Økonomiudvalget - Dagsordener og referater
Mødedato: 20. november 2023
Mødested: Hedensted Rådhus mødelokale 5
Dagsordenpunkter
190. Anlægsbevilling til anlæg af Ringvej ØstKlik her for at folde ud og læse mere om Anlægsbevilling til anlæg af Ringvej Øst
Beslutningstema
Kommunalbestyrelsen skal tage stilling til tillægsbevilling til anlægsbevilling til anlæg af Ringvej Øst.
Økonomi
Der skal søges om tillægsbevilling til anlægsbevilling og rådighedsbeløb på 5 mio. kr til Ringvej Øst. Udgiften finansieres som en del af de prioriterede projekter i Budgetaftalen 2023 - 2026.
Der er tidligere meddelt anlægsbevilling på 10,6 mio. kr til projektet.
Økonomi har ikke yderligere bemærkninger vedrørende de økonomiske aspekter.
Historik
Under Byrådsmødet den 30. maj 2018 gav Byrådet anlægsbevilling på 600.000 kr til planlægning af ny vej øst om Hedensted
Under Byrådsmødet den 24. februar 2021 gav Byrådet tillægsbevilling til anlægsbevilling på 10.000.000 kr.
I budget 2023 er der i investeringsoversigten for 2023 afsat 5 mio. kr til omfartsvej øst om Hedensted.
Sagsfremstilling
Det foreslås, at der søges tillægsbevilling til anlægsbevilling på 5 mio. kr til afholdelse af udgifter til anlægsarbejdet og eventuelt ekstra arkæologiske undersøgelser, da der har vist sig at være en del arkæologisk interessante fund under den arkæologiske forundersøgelse.
I budgetaftale 2024 -2027 er der afsat 26 mio. kr i 2024 og 12 mio. kr i 2025 til anlægsprojektet. Der vil senere blive søgt tillægsbevilling til anlægsbevilling vedrørende de 26 mio. kr.
Forvaltningen indstiller, 8. november 2023, pkt. 147:
At ansøgning om tillægsbevilling til anlægsbevilling på 5 mio. kr godkendes, og at finansieringen sker som beskrevet under økonomi.
Beslutning fra Udvalget for Teknik & Miljø 2022-2025, 8. november 2023, pkt. 147:
At forvaltningens indstilling anbefales godkendt
Beslutning
Indstilles godkendt.
191. Igangsætning af planlægning for en ændring af lokalplan 1164 for lastbilparkeringsanlæg ved afkørsel 57, E45, Recharge CityKlik her for at folde ud og læse mere om Igangsætning af planlægning for en ændring af lokalplan 1164 for lastbilparkeringsanlæg ved afkørsel 57, E45, Recharge City
Beslutningstema
Kommunalbestyrelsen skal beslutte, om der skal igangsættes en planlægning for en ændring af Lokalplan 1164 for lastbilparkeringsanlæg ved afkørsel 57, E45.
Økonomi
Ingen bemærkninger.
Historik
- Den 21. september 2022, under punkt 166, vedtog Kommunalbestyrelsen Lokalplan 1164 for lastbilparkeringsanlæg ved afkørsel 57 med tilhørende kommuneplantillæg nr. 2 endeligt.
- Den 2. oktober 2023, under punkt 118, anbefalede Udvalget for Vækst & Klima Kommunalbestyrelsen at sætte planlægningen på pause, indtil der er skaffet vejadgang til projektet fra Vestvejen. Når denne vejadgang er skaffet, skal sagen fremsættes igen til behandling. I stedet anbefaler Udvalget for Vækst & Klima, at resurserne til planlægningen anvendes til lokalplanlægning for udvidelse af privatbilsparkeringspladser ved Recharge City.
Sagsfremstilling
Hedensted Kommune har modtaget en anmodning fra Recharge City ApS om at udarbejde en ændring af Lokalplan 1164 for Lastbilparkeringsanlæg ved afkørsel 57, E45. Se projektudviklers beskrivelse og skitse på bilag 1.
Se planområdets placering her.
Det er intentionen at tilpasse lokalplanen, så der kan etableres ekstra parkeringspladser til personbiler på hver side af helikopterlandingspladsen og på et areal mod.
Lokalplan
Området er omfattet af Lokalplan 1164 for Lastbilparkeringsanlæg ved afkørsel 57, E45. Lokalplanen kan ses på bilag 2.
I forbindelse med udviklingen af Recharge City (lastbilparkeringsplads ved afkørsel 57 på E45), har det vist sig, at der er efterspørgsel og behov for flere parkeringspladser til personbiler. De nye parkeringsarealer ønskes placeret mod sydøst, da ansøger har vurderet, at der ikke er plads til dem på de arealer, hvor den eksisterende lokalplan giver plads til parkering. Parkeringsområderne ligger inden for lokalplanens delområde D (rekreativ buffer + vold), delområde E (heliport) og adgangen til parkeringsarealerne via delområde A.
Parkeringsområderne ønskes etableret som befæstet areal med asfalt. Adgangsvejen dertil skal ske fra vest, og trafikken kan afvikles internt i området som tidligere planlagt for området. Det forventes, at vand fra de nye parkeringspladser ledes til det store regnvandsbassin i den nordlige del af planområdet.
Forvaltningen foreslår at udarbejde lokalplanen efter følgende overordnede retningslinjer:
- Området disponeres efter principper vist på bilag 1.
- Området må anvendes til parkeringspladser.
- Der vil blive arbejdet med indretningen af området i forhold til sikkerheden af helikopterlandingspladsen. Landingspladsen kan eventuelt etableres på toppen af et p-hus eller en hævet flade.
- Området skal vejforsynes internt gennem delområde A.
- Zonestatus er byzone.
- Der vil blive arbejdet med de nødvendige afskærmende foranstaltninger.
- Der vil blive arbejdet med, hvordan overfladevandet vil blive håndteret.
- Det skal sikres, at redningsvejen, der går via Korning Tange, etableres.
- Der skal arbejdes med afstanden til vandløbet Korning Bæk, der ligger umiddelbart nordøst i området.
Området er omfattet af drikkevandsinteresser, og er udpeget som indvindingsopland til Rugballegårdværket. Der kan blive stillet krav i forhold til sikring af drikkevandsinteresserne.
Eksisterende forhold
Arealerne ligger i dele af matrikel nummer 9y og 9z Eriknauer By, Hatting, og inden for lokalplanens delområde D (rekreativ buffer + vold), delområde E (heliport) og adgangen til parkeringsarealerne er via delområde A. Samlet har de nye parkeringspladser et areal på cirka 5.800 m2. Området ligger i den østlige del af Lokalplan 1164 og afgrænses af frakørsel 57 på E45 og Korning Bæk mod nordøst.
Planområdet er ifølge Hedensted Kommuneplan 2021-2033 omfattet af rammeområde 4.E.03 og udlagt til erhverv. Der er følgende overordnede rammebestemmelser for området:
- et maksimal etageareal på 45.000 m2
- en maksimal bygningshøjde på 16 meter
- et maksimalt antal etager på 4.
Derudover er der flere rammebestemmelser for området. Ændringen af lokalplanen er i overensstemmelse med kommuneplanrammen.
Området er omfattet af kommuneplanretningslinjerne nummer 7.1 Støjbelastet areal, 8.1 Grønt Danmarkskort, 8.3 Lavbundsarealer, 9.1 Oversvømmelse og erosion, 9.2 Klimatilpasningsområder, 10 drikkevandsinteresser, 11.1 Større sammenhængende landskaber, 11.2 Skovrejsning uønsket, 13.1 Planlagte trafikanlæg, 13.2 Stier, 13.3 Parkering og 14.5 Transport korridor. Ændringen af lokalplanlægningen vil blive bearbejdet således, den er i overensstemmelse med retningslinjerne i Kommuneplanen.
Forsyning
Ændringen af lokalplanen omhandler udelukkende udendørs arealer. Der vil blive arbejdet med håndteringen af overfladevand.
Miljøvurdering
Der blev i forbindelse med planlægningen af hele området udarbejdet en miljøvurdering og en VVM af det konkrete projekt. Disse vurderinger skal atter udarbejdes i forbindelse med ændringen af lokalplanen.
Beslutningsproces
Den kommende lokalplan vil være en almindelig lokalplan. Kommunalbestyrelsen har delegeret kompetencen til behandlingen af forslag og endelig vedtagelse af denne type planer til Udvalget for Teknik & Miljø eller forvaltningen. Det fremgår af beslutningen på mødet den 26. oktober 2022, punkt 204.
Dette gælder dog kun, hvis planforslaget holder sig inden for de principper, som Kommunalbestyrelsen beslutter sig for i denne sag.
Hvis sagen ikke godkendes af udvalget, afsluttes sagen, og sendes derfor ikke videre til Kommunalbestyrelsen.
Forvaltningen indstiller, 8. november 2023, pkt. 143:
- at der bliver udarbejdet et forslag til ændring af Lokalplan 1164 for Lastbilparkeringsanlæg ved afkørsel 57, E45 i overensstemmelse med retningslinjerne beskrevet i sagsfremstillingen.
Beslutning fra Udvalget for Teknik & Miljø 2022-2025, 8. november 2023, pkt. 143:
Forvaltningens indstilling anbefales godkendt.
Kommunikation
Beslutningen vil blive meddelt ansøger umiddelbart efter behandlingen i Kommunalbestyrelsen.
Hvis planlægningen bliver sat i gang, vil planforslaget blive offentliggjort i henhold til planlovens § 24-26.
Lovgrundlag
Lokalplanen udarbejdes efter Lov om planlægning, LBK nr. 1157 af 1. juli 2020, § 13 stk. 2
Miljøvurdering udarbejdes efter Lov om miljøvurdering af planer og programmer og konkrete projekter (VVM), LBK nr. 4 af 3. januar 2023 med senere ændringer, § 8, stk. 1.
Miljøkonsekvensrapport udarbejdes efter Lov om miljøvurdering af planer og programmer og konkrete projekter (VVM), LBK nr. 4 af 3. januar 2023 med senere ændringer, §§ 19 og 20
Beslutning
Indstilles godkendt.
Bilag
192. Orientering om administrativ godkendelse af skema B for afdeling 32-54 for Boligselskabet DomeaKlik her for at folde ud og læse mere om Orientering om administrativ godkendelse af skema B for afdeling 32-54 for Boligselskabet Domea
Beslutningstema
Udvalget for Vækst & Klima, Økonomiudvalget og Kommunalbestyrelsen orienteres på oktober-novembermøderne om, at Boligselskabet Domea Hedensted-Tørring 3200 har fremsendt skema B for renovering af 29 almene boliger til godkendelse.
Skema B er fremsendt med en samlet renoveringsudgift på de støttede arbejder på 15.678.181 kr.
Skema A for renovering af 29 almene boliger i afdeling 32-54 blev godkendt af Byrådet i Hedensted Kommune den 15. december 2021 med en samlet renoveringsudgift er på 16.489.119 kr.
Forvaltningen er bemyndiget til at godkende skema B, såfremt økonomien ikke afviger væsentligt fra den i skema A godkendte.
Skema B er 810.938 kr under den samlede renoveringsudgift, som blev godkendt i forbindelse med Byrådets behandling af skema A.
Forvaltningen har den 4. oktober 2023 godkendt skema B administrativt.
Byggeprojektet påbegyndes i oktober 2023 og forventes afleveret inden udgangen af 2024.
Udvalget for Vækst & Klima behandlede sagen på sit møde den 30. oktober som punkt 140. Udvalget tog sagen til efterretning.
Beslutning
Orienteringen taget til efterretning.
193. Prioritering af planer og projekter i PlanKlik her for at folde ud og læse mere om Prioritering af planer og projekter i Plan
Beslutningstema
Kommunalbestyrelsen skal behandle status og prioritering af planer og projekter i Plan.
Økonomi
Ingen bemærkninger
Historik
Kommunalbestyrelsen har siden behandlingen af spørgsmålet om prioritering af planer og projekter i Plan i februar 2022 haft en praksis for prioritering på området.
Prioriteringskriterierne blev senest justeret i Kommunalbestyrelsen den 31. august 2022, under punkt 145. I sagen er også gennemgået en sammenligning af Hedensted Kommunes kapacitet for og produktion af lokalplaner med andre kommuners kapacitet og produktion.
Kommunalbestyrelsen vedtog på mødet den 26. oktober 2022, punkt 204, at delegere kompetencen til behandlingen af forslag og endelig vedtagelse af sådanne planer til Udvalget for Teknik & Miljø eller forvaltningen, hvis planforslaget holder sig inden for de principper, Kommunalbestyrelsen vedtog ved igangsættelsen og er i overensstemmelse med kommuneplanen. Såfremt der ikke kommer høringssvar eller enkelte høringssvar af teknisk karakter, vil forvaltningen vedtage og offentliggøre lokalplanen endeligt, og efterfølgende orientere Udvalget for Teknik & Miljø. Delegationen er en del af udmøntningen af Kommunalbestyrelsens sigtepunkt 'Smidige processer'. Delegationsplanen er vedlagt som bilag 4.
Prioritering af planer og projekter skete sidst på Kommunalbestyrelsens møde den 29. marts 2023. Her besluttede Kommunalbestyrelsen at afsætte en ramme for kapacitet til planlægning for VE-anlæg på to aktive sager ad gangen.
Gældende prioriteringskriterier er (opstilling redigeret):
"Planønsker, der har første prioritet for igangsætning:
1. Ønsker, der er helt i overensstemmelse med kommuneplanen eller med et mindre ”uvæsentligt” tillæg, prioriteres i følgende rækkefølge:
1. Erhverv
2. Offentlige institutioner
3. Tekniske anlæg jævnfør klimahandlingsplanen
4. Boliger
5. Tekniske anlæg i øvrigt
6. Andet
2. Planønsker, der har anden prioritet for igangsætning (ønsker, der ikke er muliggjort i kommuneplanen, men som er i overensstemmelse med tilkendegivelser i kommuneplanen, bosætningsstrategien eller politikker fra andre § 17, stk. 4-udvalg, prioriteres i følgende rækkefølge):
1. Erhverv
2. Offentlige institutioner
3. Tekniske anlæg jævnfør klimahandlingsplanen
4. Boliger
5. Tekniske anlæg i øvrigt
6. Andet
3. Planønsker, der har tredje prioritet for igangsætning:
1. Ønsker om ”fornyelse” af gamle lokalplaner, således der sker en administrativ effektivisering for forvaltningen og mere gennemsigtighed for borgerne.
Planønsker, der har tredje prioritet afvises, hvis de realistisk set ikke kan prioriteres inden for de kommende år.
Ønsker til boliglokalplaner prioriteres internt efter effektivitetskriteriet:
- Flest boliger for indsatsen set i forhold til størrelsen på byen, der planlægges for.
Planønsker, der har anden prioritet og realistisk set ikke kan prioriteres inden for de kommende år, oversendes til kommuneplanarbejdet, som ønsker til nye boligudlæg. Kommer ønskerne med i kommuneplanen som nye boligudlæg, vil de blive prioriteret som planønsker, der har førsteprioritet."
Kommunalbestyrelsen besluttede 21. juni 2023 med Planstrategi 2023, at "Kommuneplantillæg for Boliger gentages sidst i denne valgperiode eller først i næste valgperiode (2026), således at den næstkommende Kommunalbestyrelse kan se deres boligudlæg virke. I den forbindelse udarbejdes en ny byvækstanalyse som afsæt for, at Kommunalbestyrelsen følger op på fremtidige ønsker og idéer til boligudlæg i hele kommunen. Med denne gentagelse sikres et kontinuerligt arbejde med boligudlæg i Hedensted Kommune. Forslag til Kommuneplantillæg for boliger er til behandling under andet punkt på samme møde som dette. Nye ønsker, der ikke prioriteres, vil derfor skulle indarbejdes (hvis muligt) som ændringsforsalg til Kommuneplantillæg for boliger eller afvente næste proces i 2025/2026.
Kommunalbestyrelsen besluttede 30. august 2023:
- At ansøgere om lokalplanlægning, i overensstemmelse med gældende kommuneplan, bedes levere et udkast til planforslag samt de undersøgelser, der er nødvendige for at tilvejebringe dette, i overensstemmelse med Planlovens bestemmelser om ansøgers bidrag til planlægning.
- At beslutningen prioriteringen af nye planer sker i november 2023 efter vedtagelsen af Budget 2024.
- At prioritering af planer og projekter i Plan fremover sker i november og maj, så dette er tilpasset budgetprocessen.
Sagsfremstilling
Kapacitet til lokalplanlægning
Forvaltningen i Hedensted Kommune har kapacitet på 4 årsværk til lokalplanlægning. Det betyder, at forvaltningen kan forventes at kunne gennemføre 20 lokalplanprocesser pr. år, når ansøger, som besluttet, bedes udarbejde planforslaget. I praksis er dette svært at leve op til alle år, da lokalplanprocesser er notorisk uforudsigelige. Ambitionen er dog fortsat at levere dette antal planer.
Arbejdsopgaverne i lokalplanlægning er beskrevet i bilag 1.
Ekstern advokats vurdering af, hvad forvaltningen kan bede ansøger om at bidrage med til planprocesser, samt hvilke begrænsninger og risici det indebærer, er vedlagt som bilag 2. Det er forvaltningens vurdering, at Hedensted Kommune udnytter mulighederne i lovgivningen for at bede om bistand til planarbejde til fulde.
Tidsplaner for lokalplanprocesser, status på delegation og reduktion af gennemløbstid
Det er forvaltningens vurdering, at det som tommelfingerregel tager et år at gennemføre en lokalplanproces fra opstart til endelig vedtagelse af lokalplan, men at gennemløbstiden varierer meget. Forvaltningen har udarbejdet en standardtidsplan for den del af lokalplanarbejdet, Hedensted Kommune har kontrollen over. Denne er vedlagt i bilag 3.
Kommunalbestyrelsen har som led i indsatsen omkring sigtepunktet 'Smidige processer' besluttet at delegere arbejdet med lokalplaner i overensstemmelse med gældende kommuneplan. Se delegationsoversigten på bilag 4. Erfaringen fra de første sager, hvor delegationen er anvendt, er, at der spares mellem en og to måneder på gennemløbstiden af lokalplanprocessen.
I de administrativt godkendte sager blev der sparet yderligere gennemløbstid og administrativt arbejde.
Status på produktion af lokalplaner
Hedensted Kommune gennemførte i perioden 1. oktober 2022 til 1. oktober 2023 8 lokalplanprocesser mod 11 i den tilsvarende periode fra 2021 til 2022. Tallet har siden rekordåret i 2021, hvor der blev vedtaget 18 planer, ligget relativt stabilt omkring de 10 gennemførte planer pr. år.
Forvaltningen vurderer, at effekten af beslutningerne i 2022 og 2023 om investeringen i fagsystemet DKplan og om at bede ansøger levere et udkast til planforslag, slår igennem i 2. halvdel af 2023 og 2024, da gennemløbstiden på en lokalplanproces må give en forsinkelse i effekten.
Samtidig er det forvaltningens vurdering, at der i 2023 er en tendens til, at der udarbejdes større og mere komplekse lokalplaner. Forvaltningen vurderer, at det fagligt set og i vækstøjemed er hensigtsmæssigt, da de store projekter, der er på vej, er af høj byplanmæssig kvalitet og bidrager med mange nye boliger. Tendensen betyder dog også, at hver lokalplanproces vil tage lidt mere tid at gennemføre.
Der er pr. 1. oktober 2023 31 lokalplaner under udarbejdelse mod 30 i juni 2023, 21 i marts 2023 og 7 i august 2022.
En oversigt over de igangsatte planer kan ses på bilag 5, herunder status på de med Budget 2023 prioriterede planer.
Antallet af sager på venteliste er faldet fra 32 i august 2022 til 29 i juli 2023. 8 af disse er VE-anlæg. Derudover er 12 af disse ønsker til bolig og erhverv, der kræver tillæg til kommuneplanen.
Forvaltningen vurderer, at der er tre forklaringer på dette fald:
- Vækst, Teknik & Fællesskab arbejder på højtryk med at udarbejde lokalplaner
- Der er flere lokalplaner, der er igangsat nu end i samme periode sidste år
- Vækst, Teknik & Fællesskab arbejder fortsat med at gennemføre flest mulige byggeprojekter uden lokalplan via byggetilladelser og landzonetilladelser. Dette sker i en tværgående indsats ud fra Kommunalbestyrelsens sigtepunkt 'Smidige processer', hvor forvaltningen i dialog med ansøger tilpasser projekterne til omgivelserne, således at de ikke kræver en lokalplan. På plansprog hedder det, at de "... ikke udgør en væsentlig ændring i det bestående miljø".
Forvaltningen oplever fortsat efterspørgsel af planlægning for nye boligområder.
Forvaltningen vurderer, at ventetiden for igangsætning af lokalplanlægning af boligområder inden for gældende kommuneplan er for nedadgående, og at den nu er under 1 år.
På ventelisten under sager med første prioritet (i overensstemmelse med gældende kommuneplan) er følgende sager. Sagerne er prioriteret efter effektivitetskriteriet samt forvaltningens kendskab til nødvendighed af hastighed i erhvervssagerne:
- Boliger ved Store Dalby - et projekt, der efter længere dialog med stiftet er klar til planlægning (kan gennemføres som et reduceret projekt via landzonetilladelse)
- Ændrede miljøklasser på Skiltemagervej i Hedensted - mindre revision af gældende lokalplan, hvor miljøklasserne i lokalplanen ønskes tilpasset for at sikre virksomheders udvidelsesmuligheder
- Ændrede anvendelsesbestemmelser for erhvervsområde i Daugaard - mindre revision af gældende lokalplan, hvor anvendelsesbestemmelserne ønskes udvidet med mulighed for fritidsaktiviteter
- Boliger på Kirstinelundsvej i Ølsted - mindre revision af gældende lokalplan hvor anvendelse ændres fra parcelhuse til tæt/lav
- Friplejehjem med ca. 30 pladser i Aale ved Raskvej (med en mindre justering af gældende kommuneplanramme som i samme type sag i Løsning).
Herudover er følgende planer og projekter politisk vedtaget til igangsætning men ikke endnu prioriteret tidsmæssigt:
- Bevarende lokalplan for Møgelkær
- Ny parkeringsnorm og eventuelt parkeringsfond for Hedensted Kommune.
Der ligger en række andre sager på ventelisten. Forvaltningen vurderer, ud fra status i de pågældende sager, at ingen af dem endnu er modne til igangsætning af planlægning. Sagerne er enten VE-anlæg eller projekter, hvor der er aftalt med ansøger, at disse først skal indarbejdes i kommuneplanen, før der tages hul på den konkrete lokalplanlægning.
Fremtidig prioritering
Som det fremgår af ovenstående, er der fortsat flere lokalplaner i gang, end forvaltningen forventer at kunne gennemføre de næste år. Dog er flere lokalplaner på vej i høring som forslag eller i høring som forslag, hvorfor forvaltningen vurderer, der løbende frem mod næste prioritering i maj vil være rum til at igangsætte ca. 5 lokalplaner.
Der er i budget 2024 fortsat forventninger om, at der kan skabes indtægt til at øge anlægsinvesteringer i kommunen gennem salg af kommunal ejendom. Derudover kan der være behov for lokalplanlægning som følge af Kapacitetsudvalgets anbefalinger om at afhænde forskellige kommunale ejendomme, og behov for planlægning i forbindelse med køb og salg til udvidelser af kommunale institutioner.
Konkret kunne det handle om sager som:
- Udvidelse af institution i Tørring.
- Lokalplanlægning i forbindelse med flere folkeskovsprojekter med lokal jorddeponi og skovrejsning.
- Lokalplanlægning i forbindelse med salg af Tørring Vest.
- Lokalplanlægning i forbindelse med salg af kommunal ejendom på Valenciavej.
- Lokalplanlægning i forbindelse med udvikling af Juelsminde Havn (behandles konkret i anden sag på samme møde).
- Lokalplanlægning i forbindelse med udvikling af den gamle spejderhus-grund i Ølsted.
- Lokalplanlægning i forbindelse med salg af kommunale areal ved Constantiavej.
- Lokalplanlægning i forbindelse med ridecenter.
- Lokalplanlægning i forbindelse med omdannelse af 5 kommunale åben/lav grunde til tæt/lav.
Forvaltningen anbefaler ud fra ovenstående forhold:
- At lokalplanlægning i forbindelse med udvikling af Juelsminde Havn prioriteres til igangsætning, da dette arbejde er afgørende for at holde momentum i denne sag.
- At der udvælges to af de fem fremhævede sager fra ventelisten til igangsætning inden for det næste halve år, da disse alle falder under 1. prioritet i de vedtagne prioriteringskriterier, og da forvaltningen vurderer, at disse er klar til igangsætning.
- At der afsættes en stående pulje af to aktive plansager til brug for arbejdet med køb og salg af kommunalt ejendom. De konkrete sager prioriteres i forbindelse med en særskilt sag omkring tilrettelæggelsen af arbejdet med køb og salg. Dette princip vil være parallelt med princippet for planlægning for VE-anlæg og give en sikker planlægningsramme i kommende år for det videre arbejde med køb og salg.
Forvaltningen indstiller, 30. oktober 2023, pkt. 134:
- At lokalplanlægning i forbindelse med udvikling af Juelsminde Havn prioriteres til igangsætning.
- At der udvælges to af de fem fremhævede sager fra ventelisten til igangsætning inden for det næste halve år.
- At der afsættes en stående pulje af to aktive plansager til brug for arbejdet med køb og salg af kommunalt ejendom, hvor de konkrete sager prioriteres i forbindelse med en særskilt sag omkring tilrettelæggelsen af arbejdet med køb og salg.
Beslutning fra Udvalget for Vækst & Klima 2022-2025, 30. oktober 2023, pkt. 134:
Udvalget for Vækst & Klima besluttede:
- At prioritere lokalplanlægning i forbindelse med udvikling af Juelsminde Havn til igangsætning.
- At udvælge følgende to af de fremhævede sager fra ventelisten til igangsætning inden for det næste halve år:
- Boliger ved Store Dalby
- Friplejehjem i Aale
- At afsætte en stående pulje af to aktive plansager til brug for arbejdet med køb og salg af kommunal ejendom, hvor de konkrete sager prioriteres i forbindelse med en særskilt sag omkring tilrettelæggelsen af arbejdet med køb og salg.
Kommunikation
Beslutningen om prioritering meddeles ansøgere.
Lovgrundlag
Planloven.
Beslutning
Udvalget for Vækst & Klimas beslutning godkendt og indstilles til kommunalbestyrelsens godkendelse.
Bilag
- BILAGBilag 1- Lokalplanlægning og resurseforbrug
- BILAGBilag 2 - Bygherres bidrag ved udarbejdelse af lokalplaner
- BILAGBilag 3 - Standardtidsplan - eksempel.pdf
- BILAGBilag 4 - Delegationer og beslutningsproces
- BILAGBilag 5 - Lokalplanoverblik, oktober 2023
201. Takster 2024Klik her for at folde ud og læse mere om Takster 2024
Beslutningstema
Kommunalbestyrelsen skal tage stilling til godkendelse af endeligt takstblad for 2024.
Økonomi
Taksterne er beregnet på baggrund af kommunalbestyrelsens budgetvedtagelse for 2024.
Alle takster pris- og lønreguleret.
Økonomi har ikke yderligere bemærkninger vedrørende de økonomiske aspekter.
Sagsfremstilling
Takstbladet for det kommende budgetår 2024 er reguleret i forhold til budgetvedtagelse i Kommunalbestyrelsen d. 11. oktober 2023.
Særligt for dagtilbud gælder at taksterne skal beregnes på baggrund af vedtaget budget Jævnfør lov om dagtilbud §§ 31 stk.2.
Vejledning til Dagtilbudsloven punkt 354, angiver at takster for et kommende år varsles med minimum en måneds varsel til et årsskifte. Ændringer i løbet af året skal varsles med 3 måneder.
Dagplejetaksten stiger mere end børnehave og vuggestue taksten, da der er givet ekstra midler til dagplejen i 2024.
Dagpleje | Vuggestue | Børnehave | |
Takster 2024 | 3.582 | 3.921 | 2.805 |
Stigning 2023/24 på: | 90 | 59 | 60 |
Taksterne fremgår af vedhæftede bilag – Takstblad for 2024.
Kommunikation
Læring i Dagtilbud informeres og takstbladet offentligøres på kommunens hjemmeside.
Forvaltningen indstiller,
at | taksterne godkendes og offentliggøres senest pr. 30 november 2023, til opkrævning pr. 1. januar 2024. |
Beslutning
Indstilles godkendt.
Birgit Jakobsen (KD) tog forbehold for taksterne vedrørende dagpleje og børnehave for 2024 og ønskede en uddybning for denne.
Henrik Alleslev (A) tog forbehold for godkendelse af taksten vedrørende miljøafgiften for ældreboliger for 2024.
Bilag
202. Design for evaluering af proces vedrørende Budget 2024-27Klik her for at folde ud og læse mere om Design for evaluering af proces vedrørende Budget 2024-27
Beslutningstema
Økonomiudvalget skal tage stilling til forslag til design for evaluering af budgetprocessen vedrørende Budget 2024-27.
Økonomi
Der er ingen direkte økonomiske konsekvenser forbundet med sagen.
Historik
Kommunalbestyrelsen vedtog budget 2024-27 den 10. oktober 2023. I forbindelse med budgetprocessen vedrørende Budget 2024-2027 var der overordnet følgende elementer i den politiske proces:
- Budgetproces forelagt Økonomiudvalget februar 2023
- Forårsseminar for Kommunalbestyrelsen marts 2023
- Godkendelse af Økonomisk Politik i Kommunalbestyrelsen april 2023
- Kortlægning af strategiske udfordringer i kerneområderne april til maj 2023
- Udvalg arbejdede med strategiske budgetudfordringer maj til juni 2023
- Status på budgetprocessen for Kommunalbestyrelsen juni 2023
- Online status på budgetprocessen medio august 2023
- Fremlæggelse af teknisk-administrativt budgetforslag ultimo august 2023
- Høringsproces medio-ultimo september 2023
- Budgetmøder mellem borgmesteren og partierne medio-ultimo september 2023
- Budgetseminar 28. september 2023.
Sagsfremstilling
Som forberedelse til udarbejdelse af proces for Budget 2025-2028 forelægges Økonomiudvalget denne sag for at give mulighed for evaluering af den netop afsluttede budgetproces for budget 2024-2027. Der har i de seneste år været en tilpasning og udvikling af budgetprocedure og proces, for derved at skabe et godt grundlag for samarbejdet mellem det politiske og det administrative niveau i tilblivelsen af budgettet.
Det er Administrationens vurdering, at der er gjort gode skridt frem mod en model og et setup, der fungerer. Der vurderes dog fortsat at være muligheder for at forbedre og udvikle processen for at nå frem mod det bedst mulige beslutningsgrundlag for Kommunalbestyrelsen.
Med budgetprocessen for budget 2024-2027 var målene at tilrettelægge en proces med fokus på at:
- Forbedre gennemsigtighed i processen undervejs
- Sikre en større sammenhæng mellem det teknisk-administrative budgetoplæg og den endelige budgetaftale
- Sikre smidige og effektive processer
- Sikre bedre rum for involvering af partigrupperne og baglandet
For at sikre en bred afdækning af erfaringerne med og eventuelle forslag til forbedringer til budgetprocessen er der inkluderet forskellige metoder i evalueringen. Evalueringen består på den baggrund af følgende elementer:
- Afdækning af data om budgetprocessen og resultater.
- Fokusgruppeinterviews med Kommunalbestyrelsen
- Spørgeskemaundersøgelse blandt Hovedudvalgets medlemmer med efterfølgende opsamling på møde i Hovedudvalget
- Spørgeskemaundersøgelse blandt chefer og ledere med reference til direktørerne
- Spørgeskemaundersøgelse blandt nøglepersoner i Økonomi, Personale og IT
- Drøftelse i Direktionen
I vedhæftede bilag skitseres evalueringsdesignet for evalueringen af budgetprocessen. Først gives et overblik over budgetprocessens væsentligste elementer og milepæle.
Forvaltningen indstiller, at:
forslag til design for evaluering af proces vedrørende Budget 2024-27 godkendes.
Beslutning
Godkendt.
Bilag
203. Borgerforslag- forslag fra Rune Mikkelsen til drøftelseKlik her for at folde ud og læse mere om Borgerforslag- forslag fra Rune Mikkelsen til drøftelse
Beslutningstema
Stillingtagen til et oplæg fra administrationen omkring borgerforslagsordning på baggrund af tidligere forslag fra medlem af Økonomiudvalget Rune Mikkelsen.
Økonomi
Nedenstående skitsering af mulighederne for borgerforslagsordning viser at håndtering af en sådan ordning er en ny administrativ opgave, der kun delvist kan automatiseres. Screening af forslag og kommunikation til forslagsstillere via hjemmesiden vil i høj grad være en manuel opgave. Hvor stort timeforbruget vil være er vanskeligt at estimere, da det i meget høj grad vil afhænge af antallet af forslag, og hvor mange stemmer de enkelte forslag samler.
Hvis der tages udgangspunkt i, at der indkommer 10 borgerforslag om året, vil det skønnede ressourceforbrug være ca. 150-200 timer årligt svarende til en måneds arbejde for en medarbejder. Hertil kommer udgifter til eventuelle systemløsninger. Administration vurderer således, at der for en 2 årig forsøgsperiode vil være en udgift på ca. 300.000 kr. til digital løsning samt administrativ support. Dette skal der findes finansiering til.
Historik
På mødet i Økonomiudvalget den 9. oktober 2023 blev der behandlet et forslag fra Rune Mikkelsen om indførelse af en ordning med borgerforslag i Hedensted Kommune som et forsøgsprojekt. Det blev på mødet besluttet, at administrationen skulle udarbejde et oplæg om emnet og mulige løsninger.
Hensigten med det stillede forslag er, at borgere i Hedensted Kommune skal kunne indsende borgerforslag. Hvis et borgerforslag opnår mindst 400 underskrifter inden for en tidsfrist på foreksempel 6 måneder, skal det behandles af Kommunalbestyrelsen, som eventuelt kan vælge at sende forslaget til behandling i udvalg. Der er i forslaget lagt op til, at indsendelse af og afstemning om borgerforslag skal ske digitalt med anvendelse af MitID via kommunens hjemmeside.
Sagsfremstilling
På baggrund af beslutningen i Økonomiudvalget har administrationen undersøgt, hvorledes en forsøgsordning med borgerforslag vil kunne udformes og understøttes teknisk. Det er endvidere vurderet, hvad det vil kræve administrativt at understøtte en sådan ordning og hvilke erfaringer der er fra andre kommuner, som har indført lignende ordninger. Endvidere belyses, hvorledes en ordning med borgerforslag skal vurderes på baggrund af de eksisterende muligheder for at have en aktiv dialog med kommunens politikere.
Intentionen med en forsøgsordning med borgerforslag er at gøre det muligt for borgerne at komme direkte i tale med det politiske niveau og få behandlet forslag, som der ikke i forvejen har været politisk fokus på. En ordning med borgerforslag bør derfor anskues i sammenhæng med de eksisterende muligheder, der i dag findes for at komme i dialog med politikerne i kommunalbestyrelsen og få sager taget op.
De nuværende muligheder for dialog med Kommunalbestyrelsen tager afsæt i, at Kommunalbestyrelsen lægger vægt på dialog og samarbejde med alle borgere i Hedensted Kommune. Denne dialog finder for det første sted på det konkrete plan i en række forskellige situationer, foreksempel i forbindelse med by- eller boligudviklingsprojekter, ved udvikling af ændrede eller nye servicetilbud, med foreninger på kultur- og fritidsområdet og med kommunens virksomheder på erhvervsområdet.
For det andet retter borgere og virksomheder ofte henvendelse til Kommunalbestyrelsen, de enkelte medlemmer af Kommunalbestyrelsen og den kommunale organisation. Disse henvendelser kan ske på flere forskellige måder, hvilket skaber mulighed for at sikre en så fleksibel, direkte og grundig dialog som muligt.
Borgerhenvendelser til kommunalbestyrelsesmedlemmer.
Henvendelser kan først og fremmest ske til de enkelte kommunalbestyrelsesmedlemmer. På Hedensted Kommunes hjemmeside findes kontaktoplysninger på alle kommunalbestyrelsesmedlemmer. Det er derfor let for borgere og virksomheder at komme i direkte kontakt med Kommunalbestyrelsens medlemmer, og på den måde få svar på spørgsmål, komme med forslag, aftale et tidspunkt for dialog eller få hjælp til at videresende henvendelsen til administrationen.
I mange tilfælde vil disse henvendelser naturligt rettes til formanden for det fagudvalg, der har med det konkrete område at gøre. Alt afhængigt af henvendelsens karakter kan henvendelsen resultere i et umiddelbart svar, et møde med formanden eller eventuelt hele udvalget, ligesom der ofte vil ske en yderligere dialog med medarbejdere i den kommunale organisation.
Borgerhenvendelser til borgmesteren.
Desuden kan alle borgere og virksomheder rette henvendelse til borgmesteren. Hvis det handler om konkrete spørgsmål, vil den kommunale organisation ofte bidrage med oplysninger i forbindelse med svaret. I andre situationer vil borgmesteren typisk involvere formanden for det eller de relevante udvalg i svaret eller det videre forløb.
Endeligt kan borgere og virksomheder rette henvendelse til den samlede Kommunalbestyrelse i form af spørgsmål, der har en lidt mere formel karakter. Der er derfor beskrevet en procedure, hvor der forud for møderne i kommunalbestyrelsen kan indsendes spørgsmål i kommunalbestyrelsens spørgetid.
Spørgsmål til Kommunalbestyrelsens spørgetid.
Spørgsmål til Kommunalbestyrelsens spørgetid kan stilles af enhver borger eller grundejer i Hedensted Kommune, og skal have en afsender. Anonyme spørgsmål besvares ikke. Indkomne spørgsmål til Kommunalbestyrelsen annonceres på Hedensted Kommunes hjemmeside, og pressen inviteres til at overvære behandlingen af ”Spørgsmål til Kommunalbestyrelsens spørgetid”.
Det er naturligvis op til borgerne selv at afgøre hvilken af henvendelsesformerne de vil anvende. Administrationen rådgiver dog også, såfremt det vurderes, at en anden henvendelsesform er mere egnet. Når der er behov for dialog og bredere belysning af et emne, vil det typisk være en fordel at bruge en af de førstnævnte henvendelsesformer, da svaret på et ”Spørgsmål til Kommunalbestyrelsens spørgetid” ofte vil være kort og uden dialogmulighed.
Forslag til håndtering af ordning med borgerforslag.
Nedenfor gives administrationens forslag til, hvorledes en borgerforslagsordning kan håndteres, herunder nævnes en række opmærksomhedspunkter i forhold til ordningen. På baggrund af det stillede forslag er det blevet undersøgt, hvorledes en ordning med borgerforslag vil kunne håndteres administrativt og teknisk.
I forhold til en administrativ håndtering af en ordning med borgerforslag, forudsættes det, at indsendelse af borgerforslag og indsamling af underskrifter som udgangspunkt sker digitalt via kommunens hjemmeside. Her etableres en teknisk løsning, hvor alle borgere med anvendelse af MitID kan indsende et borgerforslag, der efterfølgende bliver publiceret på hjemmesiden. Herefter vil det igen ved anvendelse af MitID være muligt at stemme på aktive borgerforslag. Anvendelsen af MitID skal sikre, at det kun er borgere med bopæl i kommunen, der kan fremsætte og stemme på forslag, ligesom det skal sikre, at man kun kan stemme én gang på hvert forslag.
For borgere, der er fritaget for digital selvbetjening, vil kommunen skulle stille et alternativ til rådighed. Andre kommuner med lignende ordninger giver typisk mulighed for indsendelse af nye forslag og støtte til fremlagte forslag via mail, papirblanket eller personligt fremmøde i Borgerservice.
Tekniske løsninger.
Der findes forskellige tekniske løsninger til understøttelse af ordninger med borgerforslag, der i varierende grad giver teknisk understøttelse af den administrative håndtering af processen.
Der findes således særlige systemer til håndtering af borgerinddragelse, der også giver mulighed for at arbejde med borgerforslag.
Men med en årlig udgift på 50.000 til 150.000 kr samt en forventelig yderligere udgift og et ressourceforbrug til implementering anses det som værende skudt over målet i forhold til det mere specifikke ønske om håndtering af borgerforslag – eventuelt som forsøgsordning.
En ordning med borgerforslag vil derfor forventeligt skulle håndteres med andre mindre automatiske løsninger. Dette ville mest hensigtsmæssigt kunne ske i forbindelse med lancering af ny hjemmeside i 3. eller 4. kvartal 2024. Det ville gøre det muligt at undersøge, om denne funktionalitet kan tilkøbes som en del af den nye hjemmesideløsning. Det vil dog medføre en yderligere udgift til både drift og implementering, som der skal findes midler til.
Administrative, manuelle procedurer.
Uanset valg af teknisk løsning vil der dog være behov for en række manuelle administrative procedurer til håndtering af en ordning om borgerforslag.
Der vil således skulle ske en screening af de indkomne forslag ud fra en række kriterier, der med udgangspunkt i andre kommuners ordninger kunne være følgende:
- Indsenderen skal have bopæl i Hedensted Kommune
- Et eventuelt alderskrav skal være opfyldt
- Forslaget skal omhandle noget, som Kommunalbestyrelsen kan træffe beslutning om. Det skal således handle om de opgaver, som Hedensted Kommune udfører.
- Forslaget må ikke være i modstrid med dansk lovgivning.
- Det må ikke være et forslag, som Kommunalbestyrelsen allerede har behandlet og truffet beslutning om.
- Det må ikke tidligere have været stillet som borgerforslag (eventuelt inden for en vis periode).
- Det må ikke være injurierende eller indeholde fortrolige eller personfølsomme oplysninger.
- Det må ikke omhandle enkeltpersoner.
Denne screening vil være en manuel proces uanset valg af teknisk løsning.
Efter gennemført screening vil forslaget kunne publiceres på hjemmesiden, og indsenderen skal have besked om, at forslaget er sat til afstemning. Hvis et forslag afvises, gives også besked om dette til indsenderen med en begrundelse for afslaget.
De mere avancerede tekniske løsninger til håndtering af borgerforslag vil automatisk kunne håndtere selve afstemningen, mens de billigere og enklere løsninger vil gøre, at der løbende skal holdes øje med, om hvert forslag har fået det nødvendige antal stemmer inden for tidsfristen, og de indkomne stemmer vil skulle journaliseres.
Hvis et forslag ikke opnår tilstrækkelig opbakning, skal det fjernes eller flyttes til en liste over udløbne forslag med henblik på, at man som forslagsstiller kan se, om et forslag allerede har været behandlet og derfor ikke kan stilles igen.
For forslag, der opnår det tilstrækkelige antal stemmer, skal det tjekkes, at stemmeafgiverne opfylder kriterierne til bopæl og eventuel alder samt, at de samme ikke har stemt flere gange. I hvor høj grad det kan ske automatisk er afhængig af den valgte tekniske løsning.
Det skal herefter kommunikeres på hjemmesiden og til forslagsstilleren, at forslaget har opnået tilstrækkeligt antal stemmer og kommer til behandling i Kommunalbestyrelsen.
Erfaringer med borgerforslag.
Inden der træffes beslutning om indførelse af en ordning med borgerforslag, kan det være nyttigt at se på de eksisterende erfaringer med den slags ordninger.
En række andre kommuner har etableret ordninger med borgerforslag. Her gælder det typisk, at et borgerforslag skal samle støtte fra ca. 0,8-1 procent af kommunens borgere inden for en periode på 6 måneder for at det kommer til politisk behandling. Det svarer nogenlunde til modellen opridset i det aktuelle forslag, når der omregnes til ud fra indbyggertallet i Hedensted Kommune.
Erfaringerne fra andre kommuner er, at det er ganske få forslag, hvis overhovedet nogen, som kommer i nærheden af at opnå det nødvendige antal stemmer for at komme til politisk behandling. I de få tilfælde hvor forslag har opnået tilstrækkeligt antal stemmer har der typisk været tale om indvendinger mod besparelser i forbindelse med budgetprocesser.
En del af forklaringen på, at så få forslag opnår opbakning skal formentlig søges i, at ordninger med borgerforslag er forholdsvist formelle, hvor borgerne selv formulerer det forslag, der sættes til afstemning. Ofte tager forslag afsæt i et specifikt eller lokalt ønske, der har svært ved at samle bredere opbakning, og det kan være vanskeligt for den enkelte borger at formulere et forslag i en form, der kan få bred opbakning.
Administrationens anbefalinger.
Som det fremgår af ovenstående, medfører en ordning med borgerforslag en ny administrativ opgave, der kun til en vis grad vil kunne automatiseres. Hele delen omkring screening af forslag og kommunikation til forslagsstillere via hjemmesiden vil i høj grad være en manuel opgave. Hvor stort timeforbruget vil være er vanskeligt at estimere, da det i meget høj grad vil afhænge af antallet af forslag og hvor mange stemmer de enkelte forslag samler.
Hvis der tages udgangspunkt i, at der indkommer 10 borgerforslag om året, vil det skønnede ressourceforbrug være ca. 150-200 timer svarende til en måneds arbejde for en administrativ medarbejder.
På baggrund af disse erfaringer og sammenholdt med det administrative ressourceforbrug til at understøtte en ordning med borgerforslag, kan det overvejes at kigge på alternative mere dialogbaserede løsninger med udgangspunkt i de eksisterende muligheder for dialog med Kommunalbestyrelsen.
Det kunne således i stedet overvejes at:
• udvide modellen for spørgsmål til Kommunalbestyrelsen med en mulighed for at stille forslag.
• der kunne indføres en form for træffetid med udvalgene, hvor borgere kunne fremlægge forslag.
Begge disse løsninger vil kræve færre administrative ressourcer og har samtidig den fordel, at de faktisk vil give bedre tilgængelighed for borgerne, der vil kunne komme i dialog med politikerne uden først at skulle samle underskrifter. Sammenlignet med en ordning med borgerforslag vil det give mere fokus på den gode dialog mellem borgere og politikere, og det vil opleves mindre bureaukratisk for borgerne at komme med input til politikerne. Det ville således være godt i tråd med sigtepunktet om smidige og effektive processer i Kommunalbestyrelsens strategi og kommunens værdier ved at have fokus på at nå resultater gennem dialog og samarbejde med borgere og virksomheder.
Forvaltningen indstiller,
at | der tages stilling til, om der skal indføres nye dialogmuligheder mellem borgere og politikere herunder; |
1. om der med afsæt i den nuværende gode dialog mellem borgere og politikkere, skal indføres mulighed for at komme med forslag via udvidelse af kommunalbestyrelsens spørgetid eller ved indførelse af træffetid for udvalg.
2. om der i forbindelse med ny hjemmeside skal afprøves en digital løsning i en 2 årig periode. I så fald skal der afsættes 300.000 kr til en digital løsning, samt administrativ support, og anvises finansiering til dette.
Beslutning
Økonomiudvalget ønskede en uddybning af udgifterne og beregningerne bag en digital løsning, jf. punkt 2, med henblik på fornyet sagsbehandling i økonomiudvalget. Der ønskes en belysning af en ny digital løsning set i sammenhæng med en ny hjemmeside, som planlægges i 2024.
204. Månedsopfølgning for oktober månedKlik her for at folde ud og læse mere om Månedsopfølgning for oktober måned
Beslutningstema
Økonomiudvalget og Kommunalbestyrelsen orienteres om kommunens forventede regnskab for 2023 holdt op imod budgettet for 2023.
Økonomi
Det forventede regnskab og budgetopfølgningen for 2023 er beskrevet overordnet i afsnittet nedenfor og uddybet i de to vedlagte bilag.
Budgettet er på Kommunalbestyrelsesmødet den 27. september 2023, forhøjet med samlet 37,2 mio. kr., fordelt med 31,6 mio. kr. på driften, 1,6 mio. kr. på anlæg og 4 mio. kr. til renter.
Økonomi har ikke yderligere bemærkninger til de økonomiske aspekter.
Sagsfremstilling
Oktober opfølgningen viser forventede mindreudgifter på netto 8 mio. kr. i 2023 i forhold til det korrigerede budget.
I forhold til oprindeligt budget, forventes et merforbrug på 27 mio. kr. i 2023, som blandt andet indeholder overførsler fra 2022, samt bevillingskorrektioner.
Social Omsorg:
Bevillingskorrektionerne har forhøjet budgettet med 25,3 mio. kr. som tidligere har været budgetlagt under Økonomi, Personale & IT og som omhandler handleplanen på voksenhandicapområdet.
Staben er i gang med at overgå til KMD Opus vagtplan og forbruget hertil i overgangsfasen er højere end budgetteret.
Der forventes et merforbrug vedrørende tomgangsleje for ubesatte ældreboliger, plejeboliger og handicapboliger.
Læring:
Størstedelen af kommunens skoler har flere udgifter til betaling for segregerede elever, end der er budgetteret med, og der er en generel tendens til øgede segregering, som presser skoleområdets økonomi betydeligt.
I Læring arbejdes der løbende med, at balancere de faglige og økonomiske hensyn med afsæt i en balanceplan for området og for 2023, forventer man at kunne finansiere merudgiften til segregerede elever inden for eget budget.
I budgetaftalen for 2024-2027 er budgettet til segregerede elever forhøjet med 15 mio. kr. i 2024, 10 mio. kr. i 2025 og 5 mio. kr. i 2026.
Ukraine og Energi:
Der afholdes fortsat Ukraine-relaterede udgifter samt forhøjede udgifter til energi i 2023.
Bevillingskorrektionerne har samlet set forhøjet budget 2023 med 12,7 mio. kr.
Anlæg:
Der er siden september-opfølgningen givet flere bevillinger til salg af grunde og bygninger, disse indtægter er endnu ikke kommet ind og man forventer ikke de når at komme i 2023.
Likviditet:
Likviditet opgjort efter kassekreditreglen udgør ultimo oktober 2023, 133 mio. kr., hvilket er 6 mio. kr. mindre end ved udgangen af september måned. Likviditeten forventes fortsat at falde lidt resten af 2023 til et niveau omkring 120 mio. kr. ultimo året.
Forvaltningen indstiller,
månedsopfølgningen tages til efterretning.
Beslutning
Taget til efterretning.
Bilag
- BILAGOktober 2023 - Forklaringstekst til månedsopfølgning - direktionen
- BILAGOktober 2023 - Trafiklys til månedsopfølgning - direktionen
- BILAGLikviditetsgraf pr. 31.10.2023
205. Beskæftigelsesplan 2024-2025Klik her for at folde ud og læse mere om Beskæftigelsesplan 2024-2025
Beslutningstema
Kommunalbestyrelsen skal tage stilling til Beskæftigelsesplan 2024-2025.
Økonomi
Ingen bemærkninger.
Historik
Ingen bemærkninger.
Sagsfremstilling
Beskæftigelsesplanen er kommunens plan for, hvordan kommunen vil imødekomme de beskæftigelsespolitiske udfordringer i 2024-2025.
Beskæftigelsesplanen skal medvirke til at sikre sammenhæng mellem de beskæftigelsespolitiske udfordringer, de politiske mål og den overordnede strategiske prioritering og tilrettelæggelse af indsatsen.
På trods af kompleksiteten i ovenstående er Jobcenter Hedensted i stand til at navigere hurtigt og effektivt i en lovgivning, og på et marked, der meget hurtigt ændrer sig.
Derfor har Jobcentret en ambition om, at mål og rammer i Beskæftigelsesplanen ikke sætter begrænsninger for hurtige kursskift. Det vil konkret sige, at tilbud og bemanding i Jobcentret konstant skal kunne tilpasses konjunkturerne på arbejdsmarkedet.
Beskæftigelsesplanen udarbejdes med udgangspunkt i:
- De vejledende ministermål for 2024 (se bilag).
- Opfølgning på mål og resultater i Beskæftigelsesplan 2023.
- Udvikling og forventning til konjunkturer i 2024-2025.
- Politiske beslutninger i udvalget indarbejdes i beskæftigelsesplanen.
Senest 31. december 2023 skal kommunalbestyrelsen godkende beskæftigelsesplan 2024-2025, hvorefter den sendes til det Regionale Arbejdsmarkedsråd (RAR) til orientering.
Udkast til Beskæftigelsesplan 2024-2025 gennemgås af Direktør HC Knudsen i behandlingen af sagen i Udvalget for Beskæftigelse.
Udkast til Beskæftigelsesplan 2024-2025 og bilag eftersendes til Udvalget for Beskæftigelse inden mødet den 7. november 2023.
Forvaltningen indstiller, 7. november 2023, pkt. 112:
at Udvalget for Beskæftigelse drøfter og godkender Beskæftigelsesplan 2024-2025 og sender videre til endelig godkendelse i Økonomiudvalget og Kommunalbestyrelsen.
Beslutning fra Udvalget for Beskæftigelse 2022-205, 7. november 2023, pkt. 112:
Indstillingen godkendt
Lovgrundlag
Lov om ansvar for og styringen af den aktive beskæftigelsesindsats.
Beslutning
Indstilles godkendt.
Bilag
- BILAGUdmelding om beskæftigelsespolitiske mål for 2024
- BILAGBilag 1 - ministermål 2024
- BILAGBilag 2 Fokusomraader 2022-2025
- BILAGBeskæftigelsesplan 2024-2025 - til UFB november 2023
206. Orientering om afgørelser på klagesager i Jobcenter Hedensted 2022-23Klik her for at folde ud og læse mere om Orientering om afgørelser på klagesager i Jobcenter Hedensted 2022-23
Beslutningstema
Kommunalbestyrelsen orienteres om afgørelser på klagesager i Jobcenter Hedensted sidste halvår 2022 og første halvår 2023.
Økonomi
Se afgørelserne fra Ankestyrelsen.
Historik
Økonomiudvalget og kommunalbestyrelsen orienteres en gang årligt om afgørelser på klagesager.
Sagsfremstilling
Administrationen har udarbejdet en oversigt over Ankestyrelsens afgørelser på klagesager i sidste halvår 2022 og første halvår 2023 (vedlagt som bilag).
Ankestyrelsens afgørelser opdeles i to kategorier: Stadfæstelse eller omgørelse. En omgørelse kan igen deles op i ændring/ophævelse eller hjemvisning.
Stadfæstet betyder, at Ankestyrelsen er enig i kommunens afgørelse.
I 3. og 4. kvartal 2022 er hhv. 77,77 % og 66,66 % af sagerne stadfæstet. I 1. og 2. kvartal 2023 er hhv. 85,71 % og 76,92 % af sagerne stadfæstet.
Omgørelse betyder, at Ankestyrelsen har ændret kommunens afgørelse. Dette kan enten ske ved afvisning, bortfald, ændring eller hjemsendelse.
I 3. og 4. kvartal 2022 er hhv 22,22 og 33,33 % omgjort af sagerne omgjort. I 1. og 2. kvartal 2023 er hhv. 14,29 % og 23,08 % af sagerne ændret/ophævet.
Afvisning/bortfald betyder, at Ankestyrelsen ikke behandler sagen. Ankestyrelsen kan afvise at behandle en klage, hvis der er klaget for sent, eller Ankestyrelsen ikke er den rigtige instans at klage til. Det kan også skyldes, at klageren beslutter sig for at opgive klagen, eller klagen af anden grund bortfalder.
Hjemvisning betyder, at sagen bliver sendt tilbage til kommunen, der skal behandle sagen og træffe afgørelse en gang til. Det kan være fordi, Ankestyrelsen mener, at der er tale om alvorlige sagsbehandlingsfejl, som ikke umiddelbart kan rettes op i klagesagsbehandlingen. Det kan også være, at Ankestyrelsen mener, at der er behov for nye oplysninger, som kommunen skal tage med i en afgørelse.
Ændring betyder, at Ankestyrelsen har ændret kommunens afgørelse.
Tallene for afvisning/bortfald, ændring eller hjemsendelse for Hedensted, Favrskov, Odder, Ringkjøbing-Skjern og Skanderborg Kommune ses i bilaget.
Kommunikation
Der er bl.a. fremsendt klagevejledninger til borgerne/virksomhederne, og der foreligger skriftlige afgørelser fra Ankestyrelsen.
Lovgrundlag
Lov om retssikkerhed og administration på det sociale område samt relevant lovgivning for de enkelte fagområder.
Forvaltningen indstiller,
at | orienteringen tages til efterretning. |
Beslutning
Orienteringen taget til efterretning.
Bilag
- BILAGStatistik klager til Ankestyrelsen 1. og 2. kvartal 2023
- BILAGStatistik klager til Ankestyrelsen 3. og 4. kvartal 2022
207. Anlægsbevilling til til- og ombygning af vuggestue til Eventyrhaven i LindvedKlik her for at folde ud og læse mere om Anlægsbevilling til til- og ombygning af vuggestue til Eventyrhaven i Lindved
Beslutningstema
Kommunalbestyrelsen skal meddele anlægsbevilling og rådighedsbeløb på 3.000.000 kr. til til- og ombygning af vuggestue til Eventyrhaven i Lindved.
Økonomi
Der er i investeringsoversigten for 2023 ikke afsat midler til dette formål.
Der er udarbejdet overslag over udgift til etablering af vuggestue i Eventyrhaven i Lindved på 3,0 mio. kr.
Udgiften på kr. 2.992.479,- foreslås finansieret med 3,0 mio. kr. fra driftsmidler inden for Udvalget for Lærings ramme for 2023 fra konto under direktøren for Læring.
Økonomi har ikke yderligere bemærkninger vedrørende de økonomiske aspekter.
Sagsfremstilling
På baggrund af tal fra ventelister og aktuelle kapacitetsbegrænsninger, er der på 0-2 års området kapacitetsudfordringer i Lindved. Derfor er der grundlag og behov for etablering af permanent vuggestue i Lindved.
En til- og ombygning af Eventyrhaven er således påkrævet.
En anlægssum hertil vil beløbe sig til 3,0 mio. kr. - jf. vedlagte bilag.
Forvaltningen indstiller, 30. oktober 2023, pkt. 86:
at kommunalbestyrelsen anbefales at meddele anlægsbevilling på 3.000.000 kr. til udbygning af kapaciteten i Lindved.
Beslutning fra Udvalget for Læring 2022-2025, 30. oktober 2023, pkt. 86:
Godkendt.
Beslutning
Indstilles godkendt.
Bilag
208. Anlægsbevilling til udearealer Hedensted SkoleKlik her for at folde ud og læse mere om Anlægsbevilling til udearealer Hedensted Skole
Beslutningstema
Kommunalbestyrelsen skal meddele anlægsbevilling på 7,1 mio. kr. i udgift og 1,6 mio. kr. i indtægt til udearealer på Hedensted Skole.
Økonomi
Der søges om anlægsbevilling på 7,1 mio. kr. i udgift og 1,6 mio. kr. i indtægt til udearealer på Hedensted Skole.
Der er afsat følgende beløb i investeringsoversigten:
2023 - 2 mio. kr.
2024 - 2 mio. kr.
2025 - 1 mio. kr.
2025 - 0,5 mio. kr.
og der er søgt/indgået fondsmidler for 1,6 mio. kr.
Økonomi har ikke yderligere bemærkninger vedrørende de økonomiske aspekter.
Sagsfremstilling
Hedensted Skole er Hedensted Kommunes største skole med 850 elever beliggende midt i Hedensted by med 3 børnehaver, bibliotek, idrætshal og plejecenter i nærheden.
Derudover støder flere boligkvarterer op til skolens område. Det skaber et grundlag for at skolens udeområder kan henvende sig til egne elever, men samtidig også henvende sig til lokalområdet, som et attraktivt område for mange forskellige brugergrupper i løbet af dagen.
For et par år siden blev Hedensted Skole renoveret, hvilket gør at de indendørs faciliteter er rigtig gode. For at understøtte udendørs undervisning, leg og bevægelse er der dog brug for, at udearealerne også opgraderes og nytænkes i forhold elevernes forskellige behov for motion, bevægelse samt ro og fordybelse.
Der er derfor et stort ønske om, at opgradere og udvikle udendørsarealerne for at flytte mere af undervisningen udenfor og motivere til mere leg og bevægelse på udearealerne frem for indendørs ophold.
Hedensted Skole fik derfor udarbejdet en helhedsplan for udearealerne i samarbejde med DGI Facilitetsudvikling. På baggrund af helhedsplanen afsatte Hedensted Kommune 5,5 mio. kr. til medfinansiering af realisering af helhedsplanen på investeringsoversigten til udearealer på Hedensted Skole.
Helhedsplanen består af forskellige etaper vedr. balancehaven og gyngehaven, grønne flader med atletik og streetmiljø, urtehaven og lærings- og parkmiljø.
Der arbejdes med fondsansøgninger, så det samlede oprindelige budget fra 2018 kan realiseres. Nordea Fonden har bevilget 1 mio. kr., Willum Fonden har bevilget 0,5 mio. kr. og Hedensted Kommune 5,5 mio. kr. Der mangler dermed fortsat nogle fondsbevillinger for at kunne realisere alle etaper i deres fulde omfang.
Der er nu tilknyttet en totalrådgiver og hele processen er blevet optimeret og speedet op. Det lokale foreningsliv er repræsenteret i arbejdet med projektet gennem foreningen Hedensted Aktivitetsrum. Hedensted Fællesråd, som samler byens foreninger, erhvervsliv og borgere er også løbende orienteret om projektet og har haft mulighed for at komme med input. På den baggrund er der nu brug for frigivelse af de kommunalt afsatte midler.
Forvaltningen indstiller, 30. oktober 2023, pkt. 87:
at Kommunalbestyrelsen anbefales at meddele anlægsbevilling på 7,1 mio. kr. i udgift og 1,6 mio. kr. i indtægt til udearealer på Hedensted Skole.
Beslutning fra Udvalget for Læring 2022-2025, 30. oktober 2023, pkt. 87:
Godkendt.
Beslutning
Indstilles godkendt.
209. Godkendelse af Sundhedsaftale 2024-2027Klik her for at folde ud og læse mere om Godkendelse af Sundhedsaftale 2024-2027
Beslutningstema
Kommunalbestyrelsen skal godkende den endelige Sundhedsaftale 2024-2027 med henblik på tilbagemelding til Sundhedssamarbejdsudvalget i Region Midt.
Sagsfremstilling
Sundhedssamarbejdsudvalget i Midtjylland har 29. september 2023 godkendt 'Sundhedsaftalen 2024-2027 – Nærhed, tilgængelighed og sammenhæng for borgeren'. Aftalen sendes derfor nu til politisk godkendelse i kommunerne og i Regionsrådet med henblik på ikrafttrædelse 1. januar 2024.
Udkast til Sundhedsaftalen har været sendt i høring i perioden fra 15. maj til 25. august 2023 i kommunerne, regionen, PLO- Midtjylland og hos en række interessenter.
Sundhedssamarbejdsudvalget har på mødet 29. september 2023 behandlet de indkomne høringssvar og på den baggrund er Sundhedsaftalen opdateret med nedenstående ændringer:
- Det er tilføjet, at der ved udmøntning af Sundhedsaftalen på alle de tre prioriterede indsatsområder vil være fokus på forebyggelse og lighed i sundhed i forbindelse med udvikling og implementering af konkrete indsatser.
- Der er tilføjet to indikatorer under målsætningen 'Vi vil forbedre den mentale sundhed og mindske mistrivsel hos børn og unge i Region Midtjylland':
1. Ventetid på udredning for børn og unge under 18 år, henvist til psykiatrien
2. Ventetid på behandling for børn og unge under 18 år, henvist til psykiatrien
- Formuleringen 'Relevante parter inddrages i udmøntningen af aftalen' er indsat i afsnittet 'Implementering og opfølgning'.
- Derudover er en række mindre ændringer/ andre betoninger tilrettet.
Bilag: Godkendelsesversion af Sundhedsaftalen.
Forvaltningen indstiller, 30. oktober 2023, pkt. 89:
at den endelige Sundhedsaftale 2024-2027 godkendes med henblik på tilbagemelding til Sundhedssamarbejdsudvalget i Region Midt.
Beslutning fra Udvalget for Social Omsorg 2022-2025, 30. oktober 2023, pkt. 89:
Indstillingen godkendt.
Kommunikation
Tilbagemelding sendes til Sundhedssamarbejdsudvalget i Region Midt.
Beslutning
Indstilles godkendt.
Bilag
210. Danmarkskortet 2022 - Omgørelsesprocenter på det sociale områdeKlik her for at folde ud og læse mere om Danmarkskortet 2022 - Omgørelsesprocenter på det sociale område
Beslutningstema
Kommunalbestyrelsen skal drøfte Danmarkskortet 2022 - Omgørelsesprocenter på det Sociale område, Voksenhandicap og Børnehandicap samt tage stilling til eventuel behov for udarbejdelse af handleplan.
Historik
Hvert år offentliggøres et kommuneopdelt Danmarkskort med omgørelsesprocenten i Ankestyrelsens afgørelser i klagesager efter Serviceloven, jf. Retssikkerhedslovens § 84 a.
Formålet med Danmarkskortet er, at sikre politisk fokus på og ansvar for kvaliteten i sagsbehandlingen i kommunerne.
Danmarkskortet viser de sager, som bliver påklaget til Ankestyrelsen og enten stadfæstes, ændres/ophæves eller hjemvises. Derimod viser Danmarkskortet ikke antallet af de sager som kommunen behandler, men som ikke påklages til Ankestyrelsen. Omgørelsesprocenten kan derfor ikke bruges til at udtale sig om den generelle kvalitet af kommunernes sagsbehandling, da omgørelsesprocenten ikke viser hvor stor en del af det samlede antal sager kommunen behandler.
Ankestyrelsen har følgende reaktionsmuligheder
• Stadfæstelse: Dette begreb anvendes, når Ankestyrelsen er enig i kommunens afgørelse og derved sker der ingen ændringer i afgørelsen.
• Hjemvisning: Dette begreb anvendes, når Ankestyrelsen sender sagen tilbage til kommunen, hvis f.eks. der mangler væsentlige oplysninger i en sag og styrelsen ikke selv kan indhente dem. Kommunen skal ved en hjemvisning genoptage sagen og afgøre den på ny.
• Ændring/Ophævelse: Dette begreb anvendes, hvis Ankestyrelsen er helt eller delvist uenig i afgørelsen og ændrer/ophæver den.
Sagsfremstilling
Kommunalbestyrelsens opgave
Ved lov nr. 912 af 21. juni 2022, der trådte i kraft den 1. juli 2022, blev der vedtaget en skærpelse af kravene til kommunernes behandling af Danmarkskortet. De skærpede krav kommer blandt andet til udtryk ved, at Danmarkskortet skal behandles af Kommunalbestyrelsen på et møde inden udgangen af det år, hvor Danmarkskortet offentliggøres, jf. Retssikkerhedslovens § 79b, stk. 1. Der er ligeledes indført et delegationsforbud i forhold til Kommunalbestyrelsens behandling af Danmarkskortet, hvilket betyder, at Kommunalbestyrelsen ikke kan overlade behandlingen af punktet til et eller flere udvalg.
Derudover er der indført et krav om, at Kommunalbestyrelsen i forbindelse med behandlingen af Danmarkskortet, skal tage stilling til, hvorvidt der er behov for at udarbejde en handlingsplan til styrkelse af den juridiske kvalitet i kommunens sagsbehandling. Beslutter Kommunalbestyrelsen, at der ikke skal udarbejdes en handlingsplan, skal denne orientere Ankestyrelsen herom.
Hvis handlingsplan ikke er iværksat
Såfremt Kommunalbestyrelsen vælger ikke at iværksætte en handlingsplan, skal Ankestyrelsen have en skrivelse af baggrunden for, at der er valgt ikke at iværksætte en handlingsplan.
Hvis handlingsplan er iværksat
Såfremt Kommunalbestyrelsen udarbejder en handleplan, skal denne ikke sendes til Ankestyrelsen.
Generelle bemærkninger
Hedensted Kommune har haft mulighed for at kommentere på Danmarkskortene, da de blev offentliggjort. I kommentarerne gjorde Hedensted Kommune opmærksom på, at Danmarkskortet ikke viser et retvisende billede af det samlede antal sager, som træffes i kommunen, da de opgjorte procentsatser og Ankestyrelsens registrering af sager ikke tydeliggør de enkelte delafgørelser i en afgørelse, da ankeafgørelserne, som både indeholder en stadfæstelse og en hjemvisning, samlet vil blive karakteriseret samlet som en hjemvisning.
Konkret betyder det, at i de tilfælde hvor Hedensted Kommune træffer afgørelse i en sag som påklages, kan Ankestyrelsen vurdere sagen således, at dele af afgørelsen stadfæstes og øvrige dele hjemvises. Ankeafgørelsen registreres dog ikke som en delvis stadfæstelse, da der også er en del af sagen, som er hjemvist – og derfor registreres hele sagen som hjemvist. Dette giver ikke et retvisende billede af kommunernes sagsbehandling.
Udover Danmarkskortet fører Ankestyrelsen samtidig en ankestatistisk, som angiver fordelingen af ankeafgørelser, herunder procentsatserne for både omgørelser og stadfæstelser. Blandet andet ses det, at myndighedsområderne Visitation Voksenhandicap og Visitation Senior & Hjælpemidler sammenlagt har en stadfæstelsesprocent på 71,4 % i 2022, hvilket ikke ses tydeligt i Danmarkskortet, men som kan findes på Ankestyrelsens talportal. På baggrund af den misvisende omgørelsesprocent i Danmarkskortet, udarbejdes der blandet andet i Social Omsorg årligt en rapport over ankeafgørelser, hvilket giver mulighed for at anvende afgørelserne til læring og kvalitetssikring.
Derudover bemærkes det, at Hedensted Kommunes omgørelsesprocenter skal ses i forhold til andre kommuner – og at det som udgangspunkt ikke tilstrækkeligt kun at foretage sammenligning af omgørelsesprocenter f.eks. i forhold til en eller to nabokommuner. På baggrund heraf vil der i nedenstående diagrammer være indsat et landsgennemsnit, som Hedensted Kommune ses sammenlignet med.
Omgørelsesprocenterne
Nedenfor er der indsat tre diagrammer (kort) over, hvordan omgørelsesprocenterne har udviklet sig igennem de seneste år. Er også vedlagt som bilag.
Det sociale område
Hedensted Kommunes omgørelsesprocenter for 2022 er fremhævet med blå fyldfarve og landsgennemsnittet er fremhævet med rød fyldfarve.
Kortet viser følgende
- I 44 af klagesagerne har Ankestyrelsen omgjort kommunens afgørelse. Det giver en omgørelsesprocent på 40 %, som er 2,5 % højere end landsgennemsnittet.
- I 13 af klagesagerne har Ankestyrelsen ændret/ophævet kommunens afgørelse. Det giver en procentsats på 12 %, som er 3 % højere end landsgennemsnittet.
- I 31 af klagesagerne har Ankestyrelsen hjemvist sagen. Det giver en procentsats på § 28, som er 0,5 % højere end landsgennemsnittet.
Kommentar
Det bemærkes, at kortet omfatter alle bestemmelser i Serviceloven, hvor der er kommunal klageadgang, dvs. både børne- og voksenområdet, herunder ældre samt rusmiddel og socialpsykiatrien – og at der af disse forvaltninger har været 109 sager påklaget til Ankestyrelsen i 2022.
Endvidere bemærkes det, at der på landsplan er sket en stigning i omgørelsesprocenten; i 2022 er omgørelsesprocenten på landsgennemsnit 37,5 % sammenlignet med 2021, hvor procentsatsen var på 31,8 %.
For Hedensted Kommune er sket en lignende stigning, som på landsplan, i antal sager på socialområdet, der påklages til Ankestyrelsen, men hvor det bemærkes, at omgørelsesprocenten samtidig er faldet med 2 % siden 2021.
Derudover bemærkes det, at Kommunalbestyrelsens behandling af Danmarkskortet i 2021 viste, at Hedensted Kommune på daværende tidspunkt lå 10,2 % højere for omgørelsesprocenten end landsgennemsnittet for det sociale område. Til sammenligning er dette tal i 2022 alene 2,5 % højere end landsgennemsnittet. Hedensted Kommunes samlede omgørelsesprocent er dermed både faldet samt tættere på landsgennemsnittet end tidligere.
Kommunalbestyrelsen har tidligere iværksat en Udviklingsplan for både børne- og voksenhandicap, som trådte i kraft i 2021. Derudover er der vedtaget en handleplan gentænkt af hele voksenhandicapområdet 2023-2026. Disse to handleplaner indeholder gennemgang af og forbedringer af kommunens sagsbehandling på området og er således fortsat i gang.
Det er forvaltningens vurdering, at der ikke er behov for en yderlig handleplan for det sociale område.
Børnehandicap
Hedensted Kommunes omgørelsesprocenter for 2022 er fremhævet med blå fyldfarve og landsgennemsnittet er fremhævet med rød fyldfarve.
Kortet viser følgende
- I 22 af klagesagerne har Ankestyrelsen omgjort kommunens afgørelse. Det giver en omgørelsesprocent på 51 %, som er 2,2 % højere end landsgennemsnittet
- I 5 af klagesagerne har Ankestyrelsen ændret/ophævet kommunens afgørelse. Det giver en procentsats på 12 %, som er 1,5 % højere end landsgennemsnittet.
- I 17 af klagesagerne har Ankestyrelsen hjemvist sagen. Det giver en procentsats på 40 %, som er 1,7 % højere end landsgennemsnittet.
Kommentar
Det bemærkes, at der på landsplan er sket en stigning i omgørelsesprocenten; i 2022 er omgørelsesprocenten på landsgennemsnit 38,8 % sammenlignet med 2021, hvor procentsatsen var på 35,8 %.
For Hedensted Kommune er sket en lignende stigning, som på landsplan, i antal sager på børneområdet, der påklages til Ankestyrelsen, men hvor det bemærkes, at omgørelsesprocenten samtidig er faldet med 4 % siden 2021.
Derudover bemærkes det, at Kommunalbestyrelsens behandling af Danmarkskortet i 2021 viste, at Hedensted Kommune på daværende tidspunkt lå 20,1 % højere for omgørelsesprocenten end landsgennemsnittet for børneområdet. Til sammenligning er dette tal i 2022 alene 2,2 % højere end landsgennemsnittet. Hedensted Kommunes omgørelsesprocent på børneområdet er dermed både faldet samt tættere på landsgennemsnittet end tidligere.
Det er forvaltningens vurdering, at der ikke er behov for en yderlig handleplan for børnehandicap.
Voksenhandicap
Hedensted Kommunes omgørelsesprocenter for 2022 er fremhævet med blå fyldfarve og landsgennemsnittet er fremhævet med rød fyldfarve.
Kortet viser, at Hedensted Kommune ligger under landsgennemsnittet på voksenhandicapområdet. Ankestyrelsen har behandlet 10 sager i 2022 på voksenhandicapområdet.
- I 2 af klagesagerne har Ankestyrelsen omgjort kommunens afgørelse. Det giver en omgørelsesprocent på 20 %, som er 18,9 % under landsgennemsnittet.
- Der er 0 sager, der er ændret/omgjort. Procentsatsen for ændringer er 7,7 % under landsgennemsnittet.
- I 2 af klagesagerne har Ankestyrelsen hjemvist sagen. Det giver en procentsats på 20 %, som er 11,3 % under landsgennemsnittet.
Kommentar
Det bemærkes, at der på landsplan er sket en stigning i omgørelsesprocenten; i 2022 er omgørelsesprocenten på landsgennemsnit 38,9 % sammenlignet med 2021, hvor procentsatsen var på 34,3 %.
For Hedensted Kommune er der på Voksenhandicap sket en fordobling af antal sager (fra 5 til 10 sager årligt), som påklages til Ankestyrelsen, men hvor det bemærkes, at omgørelsesprocenten på trods heraf er fastholdt. Det øgede antal af klager har dermed ikke påvirket omgørelsesprocenten for Voksenhandicap i Hedensted Kommune, som samtidig er under landsgennemsnittet.
Det er forvaltningens vurdering, at der ikke er behov for en yderlig handleplan for Voksenhandicap.
Sagen behandles i Udvalget for Social Omsorg og i Udvalget for Læring.
Forvaltningen indstiller, 30. oktober 2023, pkt. 88:
- at der ikke udarbejdes yderligere handleplaner for Danmarkskortet 2022, og at Ankestyrelsen meddeles dette med beskrivelse af baggrunden herfor.
- Forvaltningen opfordrer dog samtidig til, at Kommunalbestyrelsen foretager en aktiv politisk drøftelse af selve Danmarkskortet, herunder om kommunens omgørelsesprocent er tilfredsstillende, eller om der bør iværksættes tiltag til forbedringer af kvaliteten i sagsbehandlingen.
Beslutning fra Udvalget for Social Omsorg 2022-2025, 30. oktober 2023, pkt. 88:
Indstillingen godkendt.
Beslutning fra Udvalget for Læring 2022-2025, 30. oktober 2023, pkt. 82:
Godkendt.
Kommunikation
Såfremt Kommunalbestyrelsen vælger ikke at iværksætte en handlingsplan meddeles Ankestyrelsen dette, med en skrivelse af baggrunden for, at der er valgt ikke at iværksætte en handlingsplan.
Lovgrundlag
Jf. Retssikkerhedslovens § 84 a offentliggøres der hvert år et kommuneopdelt Danmarkskort med omgørelsesprocenten i Ankestyrelsens afgørelser i klagesager efter Serviceloven.
Danmarkskortenes opdeling
1) Det sociale område
Dette kort omfatter alle bestemmelser i Serviceloven, hvor der er kommunal klageadgang, dvs. både børne- og voksenområdet, herunder ældre samt rusmiddel og socialpsykiatrien.
2) Særlige bestemmelser på børnehandicapområdet
Dette kort omfatter følgende bestemmelser i Serviceloven:
- Pasningstilbud, hjemmetræning m.m. §§ 32, 32 a, 36, 39-40
- Merudgiftsydelse § 41
- Tabt arbejdsfortjeneste §§ 42-43
- Personlig hjælp og ledsagelse §§ 44-45
3) Særlige bestemmelser på Voksenhandicapområdet
Dette kort omfatter følgende bestemmelser i Serviceloven:
- Voksne - kontant tilskud § 95
- Voksne - borgerstyret personlig assistance § 96
- Voksne - ledsagerordning § 97
- Voksne - merudgifter § 100
Beslutning
Indstilles godkendt.
Bilag
- BILAGDanmarkskortet 2022 - Omgørelsesprocenter på det sociale område
- BILAGOffentliggjorte kommentarer på Danmarkskortet 2022
211. OrienteringKlik her for at folde ud og læse mere om Orientering
Beslutningstema
Orientering om;
- Borgmestrene fra Holstebro, Favrskov, Hedensted og Rebild Kommuner har været til møde med Folketingets Indenrigsudvalg 7. november 2023 for at klage deres nød over et udligningssystem, som straffer vækstkommuner og koster vækstkommuner som Hedensted millionbeløb og forringer velfærd. Artikel og pressemeddelese fra mødet er vedhæftet som bilag.
Beslutning
Orientering om mødet i Indenrigsudvalget vedrørende kritik af udligningssystemet for kommunerne taget til efterretning.
Bilag
- BILAGIndenrigsudvalget går i gang med at forberede sig til næste udligningsreform.pdf
- BILAGPressemeddelelse Ritzau
- BILAGUdgiftspres og faktiske udgifter.pdf
- BILAGSkævheder i det kommunale tilskuds- og udligningssystem_final.pdf
- BILAGMøde med Indenrigsudvalget, 7.11.2023.pdf
213. GodkendelsesarkKlik her for at folde ud og læse mere om Godkendelsesark
Beslutningstema
Underskriftsside/ godkendelsesside. Udvalgets medlemmer skriver under digitalt her.
Beslutning
Udvalgets medlemmer skriver under digitalt her.