Seniorrådet - Dagsordener og referater

Beslutning

Dagsordenen godkendt med følgende bemærkninger:

Det skal tilføjes at kommende mødedatoer for 1. halvår af 2023 skal drøftes. Det sættes på under punkt 6. Drøftelse – Seniorrådets forretningsorden

Det besluttes, at dagsordenen til kommende møder førsøges vist på storskærmen, så det bliver nemmere at følge med.

Beslutning

Referatet godkendt uden bemærkninger.

Beslutning

Ny organisering

Ann Hermansen, direktør for Social Omsorg og Christina Bjerking, Sundheds- og Ældrechef orienterede om den nye organisering.

Christina Bjerking er blev Sundheds- og Ældrechef, som dækker funktionsområderne:

• Plejehjemmene
• Hjemmeplejen
• Sygeplejen
• Rehab – og Akutcenter
• Den Rehabiliterende Enhed
• Kom Godt Hjem teamet
• Sundhedsfremme, Forebyggelse og Træning
• Mad & Måltider
• Den del af visitationen, hvor opgaverne kobler sig til Sundhed – og Ældre

Jenny Bjerking er blevet Voksenhandicapchef.

Dermed består de nye driftsområder i Social Omsorg af Sundhed og Ældre samt Voksenhandicap, og de er gældende fra den 1. januar 2023. Det betyder også, at Velfærdsrådgivningen nedlægges, og at myndighedsopgaverne flyttes ud i de nye driftsområder.

Der var et ønske om, at den nye organisering skulle have været dannet på en anden baggrund end besparelser, men der er en overbevisning og en tro på, fra både ledere og medarbejdere, at der kommer noget godt ud af omorganiseringen.

Et af målene med den nye organisering er at få en mere smidig organisation samt øge mulighederne for at opnå synergier på tværs af områderne.

Der bliver iværksat åben og inddragende processer med medarbejdere, ledere og tillidsvalgte om, hvordan den kommende organisering kan se ud. De to sidste nævnte vil efterfølgende deltage i workshops, hvor de får mulighed for at komme med inputs, idéer og tanker samt bringe det videre som medarbejderne har bud ind med.

Det forventes, at den endelige organisering er klar den 5. december.

Indtil videre kører Social Omsorg som det plejer og indgangene er de samme.

Seniorrådets kontakt bliver til både direktør Ann Hermansen og Sundheds- og Ældrechef Christina Bjerking.

Punkter i forhold til budget 2023
På næste udvalgsmøde kommer der en plan for en ny værdighedspolitik.

Seniorrådet udarbejder et høringssvar i forhold til kvalitetsstandarderne.

Takstblad
Ann Hermansen og Christina Bjerking vender tilbage om der er vedtaget et nyt takstblad for Mad & Måltider.

Orienteringen taget til efterretning.

Beslutning

Ingen bemærkninger.

Beslutning

Formanden orienterer om aktuelt vedrørende den kollektive trafik
Der er ikke meget nyt lige nu.

Midttrafik forventer, at den nye ordning blandt andet vedrørende flextur, kan træde i kraft den 1. juli 2023.

Formanden orienterer om ændringer i tildelingen af §18 midler til frivilligt social arbejde

De såkaldte §18 midler er tildeling til frivilligt social arbejde. Kommunerne modtager et beløb via bloktilskuddet og beløbet pristalsreguleres. Der er ikke fastsat kriterier for, hvad tildelingen skal bruges til. Kommunen fastsætter selv reglerne. Det forventes dog, at beløbet anvendes til formålet.

Hedensted Kommune har også øget beløbet nogle år. Under coronaen var der mange uforbrugte midler, og derfor besluttede Udvalget for Fællesskab at afsætte 800.000 kr. til initiativer i forbindelse med gennemførelsen af sundhedspolitikken. Der er ikke truffet aftale om, hvordan de 800.000 kr. kan anvendes. Udvalgsformanden har meddelt, at Seniorrådet vil blive inddraget, når kriterier fastsættes.

Det bemærkes, at tildelingen til ” Home Start” i 2024 tildeles af § 18-midlerne, hvor det før var under Udvalget for Læring.

Tidligere har der været organisationer, som automatisk har fået tildelt en sum penge, men fra 2024 er der ingen automatisk tildeling. Det vil sige, at alle skal søge på lige vilkår. Kriterierne og ansøgningsproceduren for tildeling i 2023 er ikke ændret. Disse kan ses på kommunens hjemmeside. Udvalget for Fællesskab vil drøfte fordelingen af midlerne for de kommende år.

Seniorrådet kan ikke søge §18 til deres arrangementer. Men Seniorrådet har oplagt interesse i vilkårene for tildelingen fra §18, fordi ældreorganisationer har fået en ret stor del af beløbet. 54 ansøgninger blev godkendt til tilskud i 2022 - i alt 2.284.990 kr. Fordelingen af §18 midlerne kan ses i referat fra Udvalget for Fællesskab fra den 30. november 2021.

I budgetaftalen 2023 -2026 er der skåret i §18 midlerne med 1 mio. kr. i 2023 og 0,5 mio. kr. i overslagsårene. For 2023 kan der forventeligt søges om i alt 1.942.000 kr., dog afhængig af eventuelle overførsler fra 2022.

Bent Petersen orienterer om arbejdet med tilgængelighed
Arbejdsgruppen består af Steen Sandager, Sussi June Rasmussen, Simon Bendfelt og Bent Petersen

Den 12. oktober holdt arbejdsgruppen møde med formanden for Teknik & Miljø, Ove Kjærskov Nielsen. På mødet blev eksempelvis handicappedes tilgængelighed til valgstederne drøftet, men også handicappedes behov for livskvalitet.

En af de ting som arbejdsgruppen konkret kunne tage med fra mødet var, at planen er at der skal være 100% tilgængelighed til sportshaller i kommunen. Derudover var der tilsagn om, at arbejdsgruppen inviteres ind i forbindelse med kommende projekter, hvor det er vigtigt at have fokus på tilgængelighed.

Alt i alt var det et godt møde og det er aftalt at arbejdsgruppen og formanden for Teknik & Miljø mødes igen i maj 2023.

Arbejdsgruppen inviteres ind i forbindelse med kommende projekter.

Vedrørende præsentationen af Sundhedsfremme, Forebyggelse og Træning, ved leder Pernille Frydensbjerg, den 21. november. Inga Larsen og Anker Andersen foreslår, at Seniorrådet sender nogle spørgsmål til Pernille Frydensbjerg på forhånd. Forslagene fremsendes til formanden og Seniorrådets medlemmer har mulighed for at tilføje yderligere spørgsmål. Sekretæren fremsender de vedtagne spørgsmål til Pernille Frydensbjerg.
Formanden sender spørgsmålene til sekretæren, som videreformidler til Pernille Frydensbjerg.

Orienteringen taget til efterretning.

Beslutning

Mødetidspunkter for 1. halvår af 2023
Mandag den 16. januar
Mandag den 6. februar
Mandag den 13. marts
Mandag den 17. april
Mandag den 8. maj
Mandag den 12. juni
Mandag den 14. august

Valg af ordstyrer til møderne
Under punktet ”Punkter til næste møde” skal det fremgå, hvem der er ordstyrer på den næstkommende møde. Derfor skal valg af ordstyrer være en fast del under dette punkt.

Øvrigt
Seniorrådet drøftede mulige ændringer til deres forretningsorden. Formanden tilføjer ændringerne til dagsordenen, som rundsendes til medlemmerne i Seniorrådet

Drøftelsen taget til efterretning.

Beslutning

Formanden orienterede om de punkter, der fremgår af Seniorrådets arbejdsplan.

Der er meget at gå i gang med.

Helt konkret vil Seniorrådet vil gerne have besøg fra Den Social Dimension til at give en orientering om deres indsatser.

Derudover vil de gerne have besøg af en af kommunens digitaliseringsmedarbejdere for at give en orientering om muligheden for at bruge Facebook i Seniorrådets arbejde.

Inga Larsen og formanden ajourfører arbejdsplanen til næste møde.

Drøftelsen taget til efterretning.

Beslutning

Inga Sørensen har lavet en oversigt, som er rundsendt til medlemmerne af Seniorrådet.

Medlemmerne tjekker om oplysningerne i skemaet er korrekte i forhold til det plejehjem som de er kontaktperson for.

Orienteringen taget til efterretning.

Beslutning

Kim Holm, Knud Aage Jensen og Dorthe Rytter har afholdt en planlægningsmøde. Dorthe Rytter har undersøgt forskellige muligheder i forhold til afholdelse og forplejning. Det Arrangementet kan afholdes i Byhallen i Hedensted, hvor der er plads til 100 -150 personer. Prisen for leje af lokale, opsætning og rengøring er 2.000 kr. Dertil kommer 40 kr. for kaffe og kage pr. person.

Den foreløbig dato fastsættes til den 7. februar 2023 fra kl. 14.00-16.30.

Der er et ønske om, at Seniorrådets foldere skal lægges på bordene med et lille postkort i hver folder. Via postkortet har deltagerne mulighed for at tilkendegive, hvad det gode ældreliv er for dem. Postkortene samles sammen af Seniorrådet og vil efterfølgende blive brugt i det kommende arbejde i Seniorrådet.

Formanden undersøger, hvem der har mulighed for at komme op spille til fællessang.

Der regnes med at hver oplægsholder har ca. en ½ time til rådighed, da der også skal være tid til at kunne stille spørgsmål og snak på tværs.

Arbejdsgruppen fortsætter med planlægningen af arrangementet.

Orienteringen taget til efterretning.

Beslutning

Inga Larsen, Bent Petersen og Anker Andersen giver en tilbagemelding fra temadagen i Viborg den 25. oktober
Deltagerne gav en tilbagemelding på temadagen, hvor temaet var sundhed. Seniorrådet fik udleveret et sammendrag fra temadagen.

Mærkesagerne for Danske Ældreråd i forhold til sundhed blev også drøftet.

Viborg Kommune fortalte om deres frisætning, herunder et forskningsprojekt ”Indlæggelse i eget hjem” i samarbejde med AAU Aarhus Universitet, med digital stuegang i eget hjem. Viborg Kommune har haft 44 borgere indlagte på denne måde, mange var meget begejstrede for denne mulighed. Viborg Kommune har også arbejdet med livets afslutning. De bruger også meget skærmkonsultationer/besøg. Der er i alt opsat 294 skærme rundt omkring hos borgerne. Der er op til 1.200 opkald om ugen.

Regionsældrerådet planlægger et møde den 23. januar for alle medlemmer af ældre-/seniorråd i regionen

Der er ikke lavet ikke lavet en invitation endnu, og derfor er det endnu ikke muligt at tilmelde sig mødet.

Orienteringen taget til efterretning.

Beslutning

Der er et ønske om at få arrangeret et med møde med Udvalget for Social Omsorg, hvor teamet skal være det nye demensplejehjem.

Inga Sørensen er valgt som ordstyrer på mødet den 12. december.

Beslutning

Seniorrådet vil gerne sende en buket til Rikke Slot te Pas som tak for det gode samarbejde. Næstformanden sørger for, at der bliver sendt en buket.

Beslutning

Formanden og næstformanden udarbejder et udkast til høringssvar, som rundsendes til de øvrige medlemmer af Seniorrådet.