Seniorrådet - Dagsordener og referater
Mødedato: 12. juni 2023
Mødested: Mødelokale 2 - Hedensted Rådhus, Niels Espes Vej 8, 8722 Hedensted
Dagsordenpunkter
1. Godkendelse af dagsordenKlik her for at folde ud og læse mere om Godkendelse af dagsorden
Beslutningstema
Godkendelse af dagsordenen for den 12. juni 2023.
Beslutning
Dagsordenen godkendt uden bemærkninger.
Fraværende: Lilly Eskildsen og Steen Sandager.
2. Godkendelse af referatKlik her for at folde ud og læse mere om Godkendelse af referat
Beslutningstema
Godkendelse af referatet fra den 8. maj 2023.
Beslutning
Referatet godkendt uden bemærkninger.
Fraværende: Lilly Eskildsen og Steen Sandager.
Bilag
3. Orientering ved direktøren for Social OmsorgKlik her for at folde ud og læse mere om Orientering ved direktøren for Social Omsorg
Beslutningstema
Orientering om nyt fra Social Omsorg.
Sagsfremstilling
Ann Hermansen, direktør for Social Omsorg og Christina Bjerking, chef for Sundhed & Ældre, orienterer om nyt fra Social Omsorg.
Derudover ønsker Seniorrådet en orientering om følgende:
- Hvilken betydning får eventuelle budgetreduktioner for Social Omsorg?
- Tidsplanen for vedtagelsen af Tilsynspolitikken og Seniorrådets mulighed for at afgive høringssvar?
- Hedensted Kommunens høringssvar til Sundhedsaftalen 2024-2027 - får Seniorrådet mulighed for at kommentere på kommunens svar?
- Drøftelse af Seniorrådets henvendelse om visitation til plejehjemspladser med videre
Det indstilles ,
at orienteringen tages til efterretning.
Beslutning
Hvilken betydning får eventuelle budgetreduktioner for Social Omsorg?
Det er ikke muligt at besvare endnu, da man ikke ved noget endnu. Emnet er på direktionsmøde torsdag den 15. juni.
Noget af det som presser rammen er økonomien vedrørende Kærminde Plejehjem, som skal løses indenfor rammen.
Seniorrådet spørger ind til kan opgaver. Der er meget få kan opgaver og de ligger primært i Sundhed, Frivillighed & Forebyggelse.
Når der er noget nyt kontakter direktør Ann Hermansen Seniorrådet.
Tidsplanen for vedtagelsen af Tilsynspolitikken og Seniorrådets mulighed for at afgive høringssvar?
Line Thorup Tornvig, leder af kvalitet, vil i forbindelse med orienteringen om den nye tilsynspolitik og komme ind på tidsplanen og Seniorrådets mulighed for at afgive høringssvar.
Hedensted Kommunens høringssvar til Sundhedsaftalen 2024-2027 - får Seniorrådet mulighed for at kommentere på kommunens svar?
Leder af Kvalitet, Line Thorup Tornvig og chef for Sundhed & Ældre, Christina Bjerking udarbejder et udkast til høringssvar, som kommer på udvalgsmøde i august. Hvis Seniorrådet gerne vil have nogle bemærkninger med, skal det med på udvalgsmødet og inden det kommer i kommunalbestyrelsen.
Når udkastet til høringssvaret er klar sendes det til formanden for Seniorrådet.
Drøftelse af Seniorrådets henvendelse om visitation til plejehjemspladser med videre
Ann Hermansen, direktør for Social Omsorg, svarede på spørgsmålene som Seniorrådet havde fremsendt.
Orienteringen taget til efterretning.
Fraværende: Lilly Eskildsen og Steen Sandager.
4. Orientering - ny tilsynspolitik Klik her for at folde ud og læse mere om Orientering - ny tilsynspolitik
Beslutningstema
Orientering om den nye tilsynspolitik.
Sagsfremstilling
Line Thorup Tornvig, leder af Kvalitet i Sundhed & Ældre, orienterer om den nye tilsynspolitik.
Det indstilles ,
at orienteringen tages til efterretning.
Beslutning
Line Thorup Tornvig, leder af Kvalitet i Sundhed & Ældre, orienterede om den nye tilsynspolitik
Seniorrådet skal udarbejde et høringssvar, som skal være fremsendes seneste den 23. juni, så høringssvaret kan komme med på udvalgsmødet i august.
Med den nye tilsynspolitik vil der blandt andet være fokus, at tilsyn skal være mere læringsbetonet end kontrolbetonet. Styrelsen for Patientsikkerhed varetager i forvejen de stikprøve – og kontrolbaserede tilsyn, hvilket også er grunden til, at Hedensted Kommune godt tør bevæge sig mod et mere læringsbetonet tilsyn. Det er vigtig at pointere, at vi ikke skal foretage tilsyn for tilsynets skyld, men at det er med et læringsperspektiv, også i forhold til den systematiske kompetenceudvikling, jævnfør årshjulet for kompetenceudvikling.
Det er lovgivningsbestemt, at der skal være kommunalt tilsyn hvert år på plejehjemmene, men der er ikke noget lovgivningsmæssigt i forhold til hjemmeplejen. Det er endnu ikke besluttet, hvordan kadencen i hjemmeplejegrupperne skal være, men der lægges i udkastet op til at fortsætte med hvert 2. år, da der er læringspotentiale i udegrupperne såvel som på plejehjemmene. I den nuværende tilsynspolitik er det også hvert andet år i hjemmeplejegrupperne, og det blev i sin tid besluttet på baggrund af høringssvar fra Seniorrådet.
I forhold til udarbejdelse af høringssvaret er så udarbejder Dorthe Rytter og Inga Larsen en udkast og Anker Andersen er tovholder på processen.
Orienteringen taget til efterretning,
Fraværende: Lilly Eskildsen og Steen Sandager.
5. Orientering ved formand, næstformand og medlemmer af SeniorrådetKlik her for at folde ud og læse mere om Orientering ved formand, næstformand og medlemmer af Seniorrådet
Beslutningstema
Orientering ved formand, næstformand og medlemmer af Seniorrådet.
Sagsfremstilling
Seniorrådets formand, næstformand og medlemmer af Seniorrådet orienterer om følgende:
- Formanden orienterer om saldoen ved udgangen af maj måned og giver et overslag over det forventede forbrug 2. halvår
- Bent Petersen orienterer om møde i Udvalget for tilgængelighed den 22. maj
Det indstilles ,
at orienteringen tages til efterretning.
Beslutning
Formanden orienterer om saldoen ved udgangen af maj måned og giver et overslag over det forventede forbrug 2. halvår
Formanden gav status på Seniorrådets budget og forbrug for 1. halvår af 2023.
Bent Petersen orienterer om møde i Udvalget for tilgængelighed den 22. maj
Bent Petersen orienterede om mødet i Udvalget for tilgængelighed.
Det var et godt møde. Der er kommet en ny chef for Vej, Ejendomme og Drift, som var meget lydhør.
Det blev blandt andet drøftet, hvor er ansvaret ligger, hvis eksempelvis en der sidder i kørestol falder ud af den, hvis en rampe er for stejl eller andet.
Udvalget for tilgængelighed er blevet lovet at blive inddraget i byudviklingen i centerbyerne.
Nyt møde skal afholdes seneste den 1. juli 2024.
Hilsen fra Pensionisthøjskolen
Seniorrådet har fået en indbydelse til at deltage i et mindre fælles netværksmøde sammen med andre ældreorganisationer og pensionisthøjskolen den 7. september kl. 13.00. Der skal sendes en fra Seniorrådet til at deltage i det fælles netværksmøde. Inga Sørensen vil gerne deltage.
Orienteringen taget til efterretning.
Fraværende: Lilly Eskildsen og Steen Sandager.
6. Orientering - visitationskriterier for plejehjemKlik her for at folde ud og læse mere om Orientering - visitationskriterier for plejehjem
Beslutningstema
Oplæg vedrørende visitationskriterier til plejehjem.
Sagsfremstilling
Seniorrådets arbejdsgruppe bestående af Dorthe Rytter, Inga Larsen og Steen Sandager refererer fra deres møde den 11. maj, herunder om de spørgsmål, som arbejdsgruppen har fremsendt til administrationen.
Arbejdsgruppens spørgsmål til administrationen besvares under pkt. 3.
Det indstilles ,
at orienteringen tages til efterretning.
Beslutning
Ann Hermansen og Christina Bjerking svarede på de spørgsmål, som arbejdsgruppen havde fremsendt under punkt 3.
Arbejdsgruppen mødes for at drøfte, om der er mere i forhold til visitationskriterierne.
Orienteringen taget til efterretning.
Fraværende: Lilly Eskildsen og Steen Sandager.
7. Drøftelse af temamøde vedrørende friplejehjem og kommunale plejehjemKlik her for at folde ud og læse mere om Drøftelse af temamøde vedrørende friplejehjem og kommunale plejehjem
Beslutningstema
Drøftelse af temamøde vedrørende friplejehjem og kommunale plejehjem.
Sagsfremstilling
Temamødet vedrørende friplejehjem og kommunale plejehjem afholdes tirsdag den 27. juni fra kl. 14.00 på Hedensted Rådhus, mødelokale 4. Der orienteres om planerne for et friplejehjem og om de kommunale plejehjem, der hører under boligselskaberne.
Seniorrådet drøfter, hvilke emner de gerne have belyst af de deltagende gæster. Formanden for Seniorrådet orienterer Henrik Alleslev, direktør for Juelsmindehalvøens Almene Boligselskab og Peder Jakobsen, for mand for bestyrelsen for friplejehjemmet.
Det indstilles ,
at mulige emner drøftes og at drøftelsen tages til efterretning.
Beslutning
Følgende fra forvaltningen deltager udover Seniorrådet, Henrik Alleslev og Peder Jakobsen.
· Ann Hermansen – direktør Social Omsorg
· Christina Bjerking – chef for Sundhed & Ældre
· Camilla Anker Dragsbæk – konsulent i Staben
· Michael Edlefsen – konstitueret Leder Ejendomme og Service, Vej, Ejendom og Drift
Seniorrådet har en del relevante spørgsmål, som de gerne vil have svar på.
Formanden udarbejder en dagsorden til mødet, som rundsendes til mødets deltagere.
Seniorrådet drøftede mulige emner og drøftelsen blev taget til efterretning.
Fraværende: Lilly Eskildsen og Steen Sandager.
8. Drøftelse - kørselsordninger i Hedensted KommuneKlik her for at folde ud og læse mere om Drøftelse - kørselsordninger i Hedensted Kommune
Beslutningstema
Drøftelse af kørselsordninger i Hedensted Kommune.
Sagsfremstilling
Opsamling på mødet den 11. maj med Midttrafik og kørselskoordinator Lars Oksbjerre om de kørselsordninger, der træder i kraft den 26. juni 2023.
- Hvilke initiativer kan Seniorrådet eventuelt tage for at orientere om de nye ordninger?
- Skal Seniorrådet arbejde videre med mulighederne for samkørsel?
Det indstilles ,
at drøftelsen tages til efterretning.
Beslutning
Hvilke initiativer kan Seniorrådet eventuelt tage for at orientere om de nye ordninger?
Det kan være svært at iværksætte nogle initiativer, da det umiddelbart ikke Seniorrådets opgave at orientere om ordningerne.
Seniorrådet foreslår, om det kunne det være en ide, at det er de forskellige pensionistforeninger og andre ældreorganisationer, påtager sig opgave om at orientere deres bagland?
Der kan i samme forbindelse orienteres om, at man kan kontakte Kørselskontoret eller Region Midtjylland, da de begge steder kan svare på spørgsmål med det samme.
Ældre Sagen har allerede inviteret til to møder i Juelsminde Hallen, hvor Lars Oksbjerre kommer på møderne og giver en orientering om kørselsordninger.
Skal Seniorrådet arbejde videre med mulighederne for samkørsel?
Det er en svær opgave, da Seniorrådets fornemmeste opgave er at orientere og videreformidle til de ældre, hvor de kan få hjælp.
Seniorrådet gør ikke mere i forhold til kørsel og samkørsel.
Drøftelsen taget til efterretning.
Fraværende: Lilly Eskildsen og Steen Sandager.
9. Drøftelse - internt møde i Seniorrådet den 7. augustKlik her for at folde ud og læse mere om Drøftelse - internt møde i Seniorrådet den 7. august
Beslutningstema
Drøftelse og beslutning af forslag til indhold og hvem der er ansvarlig for indholdet og arrangementet den 7. august 2023.
Sagsfremstilling
Seniorrådet skal drøfte, hvad indholdet skal være til det interne møde den 7. august 2023. Mødet afholdes i mødelokale 2 på Hedensted Rådhus fra kl. 08.00 til 12.00.
Der skal tages beslutning om følgende:
- Forslag til indhold på mødet
- Ansvarlig for indhold og arrangementet
Det indstilles ,
at Seniorrådet drøfter og beslutter forslag til indhold og hvem der er ansvarlig for indholdet og arrangementet den 7. august 2023.
Beslutning
Forslag til indhold på mødet
Det besluttes, at mødet rykkes med start kl. 08.30 og slut kl. 12.30.
Der er et forslag om at kigge på følgende på mødet:
- Seniorrådets interne arbejdsplan – ”Seniorrådets retningssans
- Status og evaluering af Seniorrådets arbejde - ”Knap nok midtvejs”.
- Kig frem på resten af 2023 og 2024.
- Et overordnet blik på budget 2024
Ansvarlig for indhold og arrangementet
Inga Larsen og formanden er ansvarlige for indholdet og arrangementet.
Inga Larsen tager referat fra dagen.
Sekretæren bestiller forplejning.
Drøftelse og beslutning taget til efterretning.
Fraværende: Lilly Eskildsen og Steen Sandager.
10. Drøftelse - markering af Frivillig FredagKlik her for at folde ud og læse mere om Drøftelse - markering af Frivillig Fredag
Beslutningstema
Drøftelse af markering af Frivillig Fredag i Hedensted Kommune.
Sagsfremstilling
Formanden orienterer om møder, der har været afholdt mellem Berit Schmidt Hansen Kultur- og Fritidskonsulent og Pernille Frydensberg, leder af Center for Sundhed, Frivillighed & Forebyggelse, samt om de øvrige kontakter, der har været om emnet.
Beslutning fra mødet den 8/5: Seniorrådet kontakter Fællesteamet fra Center for Sundhed, Frivillighed & Forebyggelse for at få afklaret, om det vil være muligt at afholde et temamøde om Frivillig Fredag i Hedensted Kommune.
Hvis der er tilslutning til markering af Frivillig Fredag, besluttes det, hvem Seniorrådet vil kontakte med henblik på et samarbejde og hvilke initiativer Seniorrådet vil foreslå.
Seniorrådet nedsætter derefter et udvalg med ansvar for Seniorrådets deltagelse i aktiviteterne i anledning i Frivilligfredag.
Formanden varetager kontakten til samarbejdsparterne.
Formanden orienterer de politiske udvalg: Udvalget for Fællesskab og Udvalget for Social Omsorg.
Om Frivillig Fredag
Frivillig Fredag falder altid den sidste fredag i september og er hele Danmarks festdag for frivillighed.
På Frivillig Fredag fejrer vi frivilligheden og hylder de fantastiske frivillige, der hver eneste dag gør en forskel for deres sag, deres medmennesker eller deres lokalområde.
Frivillig Fredag sætter fokus på de frivillige muligheder og skaber nye anledninger til at invitere flere med i de frivillige fællesskaber.
Over hele landet markeres Frivillig Fredag med et væld af aktiviteter og arrangementer. I 2022 blev Frivillig Fredag fejret i 73 kommuner i Danmark. Frivillig Fredag er således en landsdækkende begivenhed, der fejres lokalt.
Det indstilles ,
at drøftelsen tages til efterretning.
Beslutning
Leder af Sundhed, Frivillighed & Forebyggelse, Pernille Frydensbjerg har været i kontakt med kultur- og fritidskonsulent Berit Schmidt Hansen fra Fritid & Fællesskab i forhold til ”Frivillig Fredag”
Seniorrådet tager kontakt til Pernille Frydensbjerg for at høre, hvorvidt der er allerede er iværksat noget i forhold til Frivillig Fredag, og hvis ikke, om Sundhed, Frivillighed & Forebyggelse kunne være interesseret i at lægge nogle ressourcer i at få etableret noget i forbindelse med ”Frivillig Fredag”.
Drøftelsen taget til efterretning.
Fraværende: Lilly Eskildsen og Steen Sandager.
11. Drøftelse - budget 2024Klik her for at folde ud og læse mere om Drøftelse - budget 2024
Beslutningstema
Seniorrådets input til budget 2024.
Sagsfremstilling
Seniorrådet drøfter, om der er bestemte områder i budget 2024, de vil prioritere, og hvornår de skal fremsende deres forslag til Kommunalbestyrelsen.
Formanden orienterer om tidsplanen for budgetbehandlingen af kommunens budget 2024 herunder, at høringsperioden er den 13/9 – 25/9.
Seniorrådet har planlagt møde den 11/9. Formanden foreslår, at der i uge 38 afholdes et seniorrådsmøde, hvor der udarbejdes et høringssvar til budget 2024.
Det indstilles ,
at drøftelsen om budget 2024 tages til efterretning.
Beslutning
Punktet udsættes til næste møde.
Fraværende: Lilly Eskildsen og Steen Sandager.
12. Nyt fra Danske ÆldrerådKlik her for at folde ud og læse mere om Nyt fra Danske Ældreråd
Beslutningstema
Orientering fra Danske Ældreråd og Regionsældrerådet.
Sagsfremstilling
Formanden orienterer om følgende fra Danske Ældreråd:
- Der udbydes en temadag den 31/10 i Viborg om boliger og ældre.
- Der afholdes konference den 23/1 i Vingsted. Temaet ikke fastlagt.
- Regionsældrerådet udarbejder et høringssvar til Sundhedsaftalen.
Det indstilles ,
at orienteringen tages til efterretning.
Beslutning
Formanden orienterede om sidste nyt fra Danske Ældreråd.
Orienteringen taget til efterretning.
Fraværende: Lilly Eskildsen og Steen Sandager.
13. Punkter til næste mødeKlik her for at folde ud og læse mere om Punkter til næste møde
Beslutningstema
Næste møde afholdes mandag den 21. august 2023 kl. 08.30 - 11.30 i mødelokale 2 på Hedensted Rådhus, Niels Espes Vej 8, 8722 Hedensted.
Beslutning
Følgende punkter sættes på dagsordenen til mødet den 21. august 2023.
- Budget 2024
Fraværende: Lilly Eskildsen og Steen Sandager
14. EventueltKlik her for at folde ud og læse mere om Eventuelt
Beslutning
Ingen bemærkninger.
Fraværende: Lilly Eskildsen og Steen Sandager.