Seniorrådet - Dagsordener og referater
Mødedato: 11. september 2023
Mødested: Mødelokale 2 - Hedensted Rådhus, Niels Espes Vej 8. 8722 Hedensted
Dagsordenpunkter
1. Godkendelse af dagsordenKlik her for at folde ud og læse mere om Godkendelse af dagsorden
Beslutningstema
Godkendelse af dagsordenen for den 11. september 2023.
Beslutning
Dagsordenen godkendt uden bemærkninger.
Fraværende: Lilly Eskildsen.
2. Godkendelse af referatKlik her for at folde ud og læse mere om Godkendelse af referat
Beslutningstema
Godkendelse af referatet fra den 21. august 2023.
Beslutning
Referatet godkendt uden bemærkninger.
Fraværende: Lilly Eskildsen.
Bilag
3. Orientering ved direktøren for Social OmsorgKlik her for at folde ud og læse mere om Orientering ved direktøren for Social Omsorg
Beslutningstema
Orientering om nyt fra Social Omsorg.
Sagsfremstilling
Ann Hermansen, direktør for Social Omsorg og Christina Bjerking, chef for Sundhed & Ældre orienterer om nyt fra Social Omsorg.
Derudover ønsker Seniorrådet en orientering om følgende:
Det indstilles ,
at orienteringen tages til efterretning.
Beslutning
Der var afbud fra direktøren for Social Omsorg, Ann Hermansen og chef for Sundhed & Ældre, Christina Bjerking.
Formanden for Seniorrådet orienterede om power pointen, vedrørende Kærminde Plejehjem, som Udvalget for Social Omsorg, havde fået præsenteret på udvalgsmødet den 4. september 2023. Power pointen lægges på referat.
Orienteringen taget til efterretning.
Fraværende: Lilly Eskildsen.
4. Orientering ved formand, næstformand og medlemmer af SeniorrådetKlik her for at folde ud og læse mere om Orientering ved formand, næstformand og medlemmer af Seniorrådet
Beslutningstema
Orientering ved formand, næstformand og medlemmer af Seniorrådet.
Sagsfremstilling
Seniorrådets formand, næstformand og medlemmer af Seniorrådet orienterer om følgende:
- Inga Sørensen giver en orientering fra det fælles netværksmøde, som blev afholdt af Pensionisthøjskolen den 7. september 2023.
- Formanden orienterer om mulighed for at afgive høringssvar til Fællesindkøb Midt vedrørende SKI-aftale 50.98 Genbrugshjælpemidler
- Formanden orienterer om kommunalbestyrelsens beslutning den 30. august om at arbejde videre med forslaget om partnerskaber mellem kommune og civilsamfund
- Formanden kommenterer forslaget fra Seniorrådets møde den 21. august om at afholde nogle af møderne på vore plejehjem
- Formanden orienterer om planerne for ændringer af biblioteksstrukturen vedtaget i Udvalget for Fællesskab. I tilknytning hertil planer om flytning af aktiviteterne i Hedensted Frivillighus til biblioteket
Det indstilles ,
at orienteringen tages til efterretning.
Beslutning
Inga Sørensen giver en orientering fra det fælles netværksmøde, som blev afholdt af Pensionisthøjskolen den 7. september 2023.
Der var 5 deltagere til mødet. Ældre Sagen var repræsenteret ved Erik Christensen og Ester Henriksen. Der udover var der en hjemmesygeplejerske og en repræsentant fra De Åbne Aktiviteter samt
Annabel Hillestrøm, leder af Pensionisthøjskolen i Hedensted Kommune.
Mette Marie Bergsøe, koordinator fra Sundhed, Frivillighed & Forebyggelse forklarede blandt andet strukturen i forhold til De Åbne Aktiviteter og Fællesteamet.
Fællesteamet er der for de svagest borgere. Medarbejderne tager blandet andet borgerne ”i hånden” og tager dem med til aktiviteter, med det formål, at borgerne på et tidspunkt bliver så trygge, at de selv kan deltage i aktiviteterne
De Åbne Aktiviteter er for dem der selv kan tage af sted, men som har brug for at få oplyst, hvilke aktiviteter der er i deres nærområdet.
Der er planer om, at der skal afholdes en ældremesse i 2025.
Der afholdes i fælles netværksmøde igen den 18. januar 2024, hvor Inga Sørensen fra Seniorrådet deltager.
Seniorrådet drøftede Pensionisthøjskolens budget, og vil fremadrettet have en opmærksomhed på det.
Formanden orienterer om mulighed for at afgive høringssvar til Fællesindkøb Midt vedrørende SKI-aftale 50.98 Genbrugshjælpemidler
Formanden udarbejder et høringssvar, som sendes til Fællesindkøb Midt.
Formanden orienterer om kommunalbestyrelsens beslutning den 30. august om at arbejde videre med forslaget om partnerskaber mellem kommune og civilsamfund
Formanden orienterede om Kristendemokraternes forslag, som blev godkendt i Kommunalbestyrelsen.
Punktet fra Kommunalbestyrelsens referat er vedlagt som bilag.
Formanden kommenterer forslaget fra Seniorrådets møde den 21. august om at afholde nogle af møderne på vore plejehjem
Det kan være udfordrende at afholde møderne ude på plejehjemmene, såfremt Seniorrådet ønsker deltagelse af direktør Ann Hermansen og chef for Sundhed & Ældre Christina Bjerking.
En anden mulighed er at lave en rundtur til de forskellige plejehjem. Det kan arrangeres så plejehjemmene i Øst, Midt og Vest besøges over tre dage. Dagene kun eventuelt afsluttes med at mødet åbnes op, så der er mulighed for, at borgere kan komme og snakke med Seniorrådet.
Der nedsættes et udvalg i forhold til besøg på plejehjemmene. Punktet drøftes på mødet den 9. oktober.
Formanden orienterer om planerne for ændringer af biblioteksstrukturen vedtaget i Udvalget for Fællesskab. I tilknytning hertil planer om flytning af aktiviteterne i Hedensted Frivillighus til biblioteket
Nogle af bibliotekerne skal flyttes og andre skal nedlægges.
Brugerrådet i Hedensted Frivillighus har henvendt sig til Seniorrådet, da der er tale om at opsige kontrakten med udlejeren af Frivillighuset i Hedensted.
Brugerrådet har spurgt indtil om det er en sag som Seniorrådet vil tage op, og det er det, da det vedrører mange seniorer. Formanden undersøger det nærmere og kontakter udvalgsformanden for Fællesskab, Kasper Glyngø samt Heidi Kudahl Sørensen, lederen af Hedensted Bibliotekerne.
Seniorrådet følger ændringer omkring biblioteksstrukturen tæt, da det er i Seniorrådets interesse og sikre at de ældre også har mulighed for at låne bøger og andet materiale.
Aktivitetsmedarbejderen fra Birkelund har henvendt sig til formanden i forhold til markering af FN’s Internationale Ældredag. Seniorrådet gør ikke noget i den forbindelse i år.
Orienteringen taget til efterretning.
Fraværende: Lilly Eskildsen.
Bilag
5. Orientering om Seniorrådets driftsbudget 2023Klik her for at folde ud og læse mere om Orientering om Seniorrådets driftsbudget 2023
Beslutningstema
Seniorrådets driftsbudget for 2023.
Sagsfremstilling
Formanden for Seniorrådet giver en orientering om Seniorrådets driftsbudget for 2023.
Det indstilles ,
at orienteringen tages til efterretning.
Beslutning
Formanden orienterede om Seniorrådets driftsbudget.
Orienteringen taget til efterretning.
Fraværende. Lilly Eskildsen.
6. Orientering fra udvalget i Seniorrådet som arbejder med visitationskriterier og plejehjemsplanerKlik her for at folde ud og læse mere om Orientering fra udvalget i Seniorrådet som arbejder med visitationskriterier og plejehjemsplaner
Beslutningstema
Orientering om visitationskriterier og plejehjemsplaner.
Sagsfremstilling
Udvalget i Seniorrådet som arbejder med visitationskriterier og plejehjemsplaner giver en orientering om deres arbejde.
Det indstilles ,
at orienteringen tages til efterretning.
Beslutning
Udvalget har ikke haft møde siden sidst. De afventer et besøg fra en visitator.
Orienteringen taget til efterretning.
Fraværende: Lilly Eskildsen.
7. Drøftelse - planlægning af ekstraordinært mødeKlik her for at folde ud og læse mere om Drøftelse - planlægning af ekstraordinært møde
Beslutningstema
Ekstraordinært møde vedrørende budget 2024.
Sagsfremstilling
Seniorrådet skal drøfte planlægningen af det ekstraordinære møde, som afholdes den 18. september fra kl. 09.00 til 12.00 i Rådhussalen på Juelsminde Rådhus.
Dagsordenen for mødet er udarbejdelse af Seniorrådets høringssvar til budget 2024.
Det indstilles ,
at drøftelsen tages til efterretning.
Beslutning
Seniorrådet får det teknisk-administrative budget tilsendt, når det er klar. Det forventes at tilgå Seniorrådets medlemmer den 13. september 2023. Dermed har Seniorrådet mulighed for at forberede sig til deres budgetmøde den 18. september 2023.
Formanden undersøger, om der er en fra Økonomi der kan komme på mødet den 18. september og giver en uddybende forklaring i forhold til forslagene til budget 2024.
Der er afbud fra Inga Larsen til mødet den 18. september.
Drøftelsen taget til efterretning.
Fraværende: Lilly Eskildsen.
8. Drøftelse - Hedensted Kommunes strategiplan "Sammen om Hedenstederne"Klik her for at folde ud og læse mere om Drøftelse - Hedensted Kommunes strategiplan "Sammen om Hedenstederne"
Beslutningstema
Drøftelse af Hedensted Kommunes strategiplan "Sammen om Hedenstederne".
Sagsfremstilling
Seniorrådet skal drøftede relevante emner, som vedrører ældre i Hedensted Kommunens strategiplan. Samtidig skal det besluttes, hvordan de ønsker en orientering om de relevante emner.
Kunne der laves to ekstra møder med to emner på en dag, så der er sammenhæng mellem emnerne. For eksempel Velfærdsteknologi og et værdigt liv med demens. Samt et besøg på Hjælpemiddeldepotet og efterfølgende en orientering ved Visitationen.
Næstformanden følger op på drøftelsen på mødet den 21. august og Seniorrådet træffer beslutning om, hvordan der skal arbejdes videre med emnerne fra strategiplanen.
Det indstilles ,
at drøftelsen tages til efterretning.
Beslutning
Der arbejdes på at få etableret nogle temamøder, hvor Seniorrådet kan blive klædt på i forhold til fokusområderne i strategiplanen.
Det undersøges om Mette Marie Bergsø kan komme på et ordinært møde og give en orientering om frivillighed og samskabelse.
Drøftelsen taget til efterretning.
Fraværende: Lilly Eskildsen.
9. Drøftelse - evaluering af dialogmødet med Udvalget for Social OmsorgKlik her for at folde ud og læse mere om Drøftelse - evaluering af dialogmødet med Udvalget for Social Omsorg
Beslutningstema
Evaluering af dialogmødet med Udvalget for Social Omsorg.
Sagsfremstilling
Mandag den 4. september afholdt Seniorrådet og Udvalget for Social Omsorg dialogmøde, hvor de drøftede følgende emner:
- Budget 2024
- Arbejdet med en "plejehjemsplan"
- Seniorrådets budget 2024
- Visitationskriterier
Seniorrådet skal evaluere dialogmødet og drøfte, hvordan de vil behandle emnerne efterfølgende.
Det indstilles ,
at drøftelsen tages til efterretning.
Beslutning
Seniorrådet evaluerede dialogmødet med udvalget for Social Omsorg.
Fraværende: Lilly Eskildsen.
10. Drøftelse - mødedatoer for 2024Klik her for at folde ud og læse mere om Drøftelse - mødedatoer for 2024
Beslutningstema
Mødedatoer i Seniorrådet for 2024.
Sagsfremstilling
Seniorrådet skal drøfte og beslutte, hvilke datoer de gerne vil afholde deres mødet i 2024.
Det indstilles ,
at drøftelsen og beslutningen tages til efterretning.
Beslutning
Udvalget for Social Omsorg har fastsat deres mødedatoer. Seniorrådet vil gerne forsøge at afholde deres møder ca. en uge efter udvalgsmødet.
Der laves en plan til mødet den 9. oktober.
Drøftelsen taget til efterretning.
Fraværende: Lilly Eskildsen.
11. Nyt fra Danske ÆldrerådKlik her for at folde ud og læse mere om Nyt fra Danske Ældreråd
Beslutningstema
Orientering fra Danske Ældreråd og Regionsældrerådet.
Sagsfremstilling
Formanden orienterer om følgende fra Danske Ældreråd og Regionsældrerådet:
Fra mødet i regionsældrerådet den 21. august orienteres der om følgende emner:
- Ældrepsykiatri
- Demensindsats i kommunerne
- Orientering om de nære sundhedstilbud
- Oplæg om sundhedsklynger
- Høringssvar til sundhedsaftalen 2024-2027
Arrangementer i Danske Ældreråd
- Seniorrådets deltagelse i temadag den 31. oktober i Viborg. Hvem fra Seniorrådet ønsker at deltage?
- Fremtidens boliger for ældre. Hvem fra Seniorrådet ønsker at deltage?
- Danske Ældreråds konference i Vingsted Centret den 23. november. Hvem fra Seniorrådet ønsker at deltage?
- Spot på de kommende års udfordringer. Hvem fra Seniorrådet ønsker at deltage?
Det indstilles ,
at orienteringen tages til efterretning.
Beslutning
Formanden gennemgik sit talepapir fra møde i regionsældrerådet den 21. august 2023.
Talepapiret fremsendes til medlemmerne af Seniorrådet.
Regionsældrerådet laver nedslag på nogle specifikke punkter i deres høringssvar. Høringssvaret fra Regionsældrerådet er vedhæftet referatet.
Arrangementer i Danske Ældreråd
Seniorrådets deltagelse i temadag den 31. oktober i Viborg. Hvem fra Seniorrådet ønsker at deltage? Temaet er ”Fremtidens boliger for ældre”.
Inga Larsen og Kim Holm tager til temadagen i Viborg.
Danske Ældreråds konference i Vingsted Centret den 23. november. Hvem fra Seniorrådet ønsker at deltage?
Temaet er ”Spot på de kommende års udfordringer”.
Lilly Eskildsen og Anker Andersen eller Dorthe Rytter deltager i temadagen i Vingsted Centret.
Orienteringen tages til efterretning.
Fraværende: Lilly Eskildsen.
Bilag
12. Punkter til næste mødeKlik her for at folde ud og læse mere om Punkter til næste møde
Beslutningstema
Næste møde afholdes mandag den 9. oktober 2023 kl. 08.30-11.30 i mødelokale 1på Hedensted Rådhus, Niels Espes Vej 8, 8722 Hedensted.
Beslutning
Følgende punkter sættes på dagsordenen til mødet den 9. oktober 2023:
·
Det skal besluttes, hvem der skal deltage i temadagen i Vingsted Centret den 23. november
·
Seniorrådets budget 2024
·
Besøgsrunde på plejehjemmene i 2024
·
Mulighed for etablering af en møde med de andre ældre-/ seniorråde i klyngegruppen (Horsens, Hedensted, Skanderborg og Odder)
Budget 2024
13. EventueltKlik her for at folde ud og læse mere om Eventuelt
Beslutning
Orientering om Frivilligfredag den 29. september 2023.
Seniorrådet vil også gerne deltage og det besluttes, at der skal fremstilles 2 plakater str. 50 x 70 cm, hvor der står Hedensted Kommune Seniorrådet
Kim Holm og Knud Aage Jensen har erfaret at der ikke kommer nogen i deres træffetid i Frivillighuset i Tørring. Det besluttes at nedlægge tilbuddet.
Fraværende Lilly Eskildsen.