Seniorrådet - Dagsordener og referater 2018-2021

Beslutning

Områdeleder Dorthe Kjær Iversen orienterede om klippekortsordningen på plejecentrene.

Midlerne til etablering af klippekortsordningen blev bevilliget sidste år via satspuljemidler. Ikke alle klip blev brugt i 2017, da bevillingen kom lidt sent. Dette affødte, at man var lidt bagud i forhold til effektueringen af ordningen. De klip der ikke blev brugt i 2017 blev overført til 2018. Dermed har beboerne samme antal klip som i 2017 – 2. klip om ugen pr. beboer, svarende til 1 time om ugen pr. beboer.

Fra ordningens start var tanken, at det var beboernes kontaktperson, der skulle udføre klippene hos beboerne. Det viste sig dog at være en udfordring for kontaktpersonerne, både at udføre den daglige omsorg samt varetage klippene. Derfor blev der ansat specifikt personale til at udfører klippene, hvilket har givet virkelig gode resultater. Fokus er nu rettet mod udførelse af klippene til gavn for den enkelte beboer. Det har vist sig, at klippene i høj grad bliver brugt til de nære ting.

Selve registreringen af klippekortsordningen kører på lejlighedsnummer. Personalet betales af klippene og i puljen er der taget højde for, at der også er en administrationsomkostning ved effektueringen af klippene, hvilket der allerede blev gjort opmærksom på i ansøgningen

De tildelte klip skal helst bruges, da de ellers skal tilbage til ministeriet.

Klippekortsordningen giver rigtig god værdi og mening, både til beboerne og personalet, og der er en helt anden ro mange steder. Seniorrådets tilbagemelding er, at de oplever, at det har givet et løft på plejecentrene.

Orienteringen taget til efterretning.

Fraværende: Bent Petersen.

Beslutning

Chefkonsulent Heidi Jul Nielsen orienterede om pakkerne. Seniorrådet har tidligere spurgt ind til, om der er indlagt en besparelse i den nye pakkeordning og det understreges, at der ikke har været tale en spare øvelse i forbindelse med konverteringen fra ydelser til pakker.

Der arbejdes meget målrettet med at bruge borgernes funktionsevne tilstand. Funktionsevnetilstanden vurderes ud fra 30 tilstande, herunder fysiske og kognitive. Der tages stadigvæk højde for den individuelle konkrete vurdering.

Nogle af formålene med omlægning fra ydelser til pakker er at give borgerne mere frihed og medbestemmelse på indhold og planlægning samt sikre fokus på rehabilitering, et ensartet seviceniveau og mindre bureaukrati . Desuden er det vigtigt, at borgerne kan have tillid til, at den hjælp de tilbydes ikke afhænger af den enkelte visitator, men vurderes ud fra fastsatte objektive kriterier.

Der stilles skarpt på rehabilitering og om borgerne kan trænes til et bedre funktionsniveau. Heri kan der ligge en økonomisk gevinst. Desuden kan også ligge en gevinst i den nye måde at visitere på.

Seniorrådet spurgte ind til, hvordan proceduren er, såfremt der skal ske en ændring i pakkerne. Som udgangspunkt kommer der altid en visitator ud, når der skal ændres i pakkerne. Der kan være akutte tilfælde, hvor der kan visiteres uden, at visitator kommer i hjemmet.

I forhold til medarbejderne har den nye tilgang, hvor borgerne er medbestemmende, været udfordrende for nogle, da de har været vant til at udføre arbejdet efter en tjekliste. Andre trives med den nye tilgang, da de gerne vil den dialogbaserede tilgang til opgaveløsning. Generelt opleves gennemslaget af de mange forandringer meget forskelligt i organisationen.

Der er indgået aftale med to leverandører, som borgere, der er visiteret til tøjvask, kan vælge imellem. De to vaskerier er Berendsen og De Forenende Dampvaskerier.

Der er udsendt et borgerbrev samt informationsmateriale fra de to vaskerier til samtlige borgere, der er visiteret til tøjvask. Det udsendte materiale blev udleveret til medlemmerne af Seniorrådet.

Proceduren er, at når borgeren har valgt en leverandør, kommer leverandøren ud og besøger den enkelte borger. Begge vaskeriordninger tager højde for borgere, som har udfordringer og som kan have behov for et andet vaskeinterval, end det som fremgår af informationsmaterialet. Der vil derfor fortsat kunne tages hensyn til individuelle behov. Desuden er der mulighed for, at der kan tildeles et tillæg til vaskeripakken, hvis man f.eks. ikke selv kan lægge tøjet på plads eller kan huske at tøjet skal pakkes f.eks. om mandagen. I sådanne tilfælde kan medarbejderne i driften være behjælpelige med at løse sådanne opgaver, såfremt borgeren er visiteret til vaskeripakken.

Medarbejderne i driften samt privatleverandørerne opfordres til at minde borgerne om at tage stilling og give besked om deres valg inden for tilbagemeldingsfristen. Borgerne har til den 24. april til at tage stilling til, om de vil benytte sig af den nye vaskeriordning.

Såfremt borgerne ønsker det, er kommunen behjælpelige med at oprettet betalingen via PBS, således den kører automatisk.

Orienteringen taget til efterretning.

Fraværende: Bent Petersen.

Beslutning

Bemærkning fra formanden. Formanden har endnu ikke fået skrevet udkastet til brevet, som skal sendes ud til plejecentrene. Brevet har til formål at orientere områdelederne om, at Seniorrådets medlemmer stiller sig til rådighed som kontaktpersoner på de forskellige plejecentre.

Dagsordenen godkendt uden yderligere bemærkninger.

Fraværende: Bent Petersen.

Beslutning

Referatet godkendt uden bemærkninger.

Fraværende: Bent Petersen.

Beslutning

Forretningsordenen godkendes med de indskrevne bemærkninger. Desuden rettes Ældrerådet til Seniorrådet.

Fraværende: Bent Petersen.

Beslutning

Akutpladser på Løsning Plejecenter
Der er forventet opstart i september måned og det løber over en 2 årig projektperiode. I forbindelse med etableringen af de to akutpladser, nedlægges der to korttidspladser i projektperioden. Akutpladserne etableres for at undgå indlæggelser og der vil være sygeplejerskedækning 24 timer i døgnet.

§17,4 Udvalgets ophør
I forbindelse med budgetvedtagelse for år 2017 vedtog Byrådet en genopretningsplan for Social Omsorg, som i år 2019 skulle bringe balance mellem budget og regnskab.

På byrådsmøde den 28. februar 2018 vedtog Byrådet en justeret genopretningsplan, hvor forventningen er, at der i år 2020 bringes balance mellem budget og regnskab.

Genopretningsplanen indeholder en række forudsætninger til reduktion af udgifterne. I 2017 er det lykkedes at reducerer omkostningerne med 5,1 mio. kr. I 2018 skal der reduceres med 12 mio.kr. Der er store forventninger til den rehabiliterende indsats samt omlægningen fra enkelt ydelser til pakker, men effekterne heraf kan ikke ses endnu, da resultaterne af disse indsatser først effektures senere.

Værdighedspolitikken, Den gode alderdom samt mulige kommende borgermøder
Seniorrådet vil meget gerne inddrages i udarbejdelsen af Værdighedspolitikken. Desuden ønsker de også at inddrage borgerne, således at borgernes tanker og ideer også kommer frem og indtænkes i udarbejdelsen af politikken. Chefen for Social Omsorg bakker op og synes, at det er en god idé med borgerinddragelse. Dog skal der skal laves en overordnet plan, så der skabes en sammenhængende proces. Der fremsættes forslag om, at Pårørendepolitikken også kunne bliver en del af processen. Arbejdsgruppens videre arbejde med Pårørendepolitikken udsættes til efter sommerferien. Eventuelt etableres der et møde inden sommerferie, hvor der udarbejdes en plan for den videre proces med Pårørendepolitikken. Desuden undersøges det, om formandskabet i Seniorrådet og chefen for Social Omsorg kan mødes for at lave en procesplan for arbejdet omkring Værdighedspolitikken, Pårørendepolitikken, borgermøderne og FN’s Internationale Ældredag. Der gøres opmærksom på, at der den 22. september 2018 er international demensdag og at Frivilligfesten afholdes torsdag i uge 41 2018.

Beredskabet omkring hjælpemidler ved udskrivning fra sygehusene om fredagen
Der køres ud med hjælpemidler alle hverdage. Der er stor forskel på hjælpemidler, da nogle skal bruges af personalet og andre af borgeren selv. Ved nogle hjælpemidler kræves det, at personalet kommer på besøg i hjemmet for at vurdere, om det pågældende hjælpemiddel kan bruges i hjemmet. Ved andre kan der bevilliges direkte via Velfærdsrådgivningen uden, at personalet skal ud og kigge i hjemmet. Eksempelvis ved nye borgere skal der også i visse tilfælde laves APV inden, der kan visiteres til et hjælpemiddel. Ved akutbehov uden for normal arbejdstid, forefindes det nogle nøddepoter, hvor personalet har mulighed for at hente visse hjælpemidler.

Status på kvalitetsstandarder for den kommunale akutfunktion
Status er, at Hedensted Kommune er på plads. Sygeplejerskerne har de kompetencer, som der kræves for at kunne varetage opgaverne i akutfunktionen.

Ældre Sagens koordinationsudvalg har rettet henvendelse til Seniorrådet. De vil gerne have etableret et fællesmøde med Seniorrådet og chefen for Social Omsorg. Er det noget der skal der skal arbejdes videre med?

Chefen for Social Omsorg vil gerne mødes med Ældresagens Koordinationsudvalg. Formanden for Seniorrådet kontakter koordinationsudvalget og undersøger, hvad de gerne vil mødes om. Seniorrådet udtrykket bekymring for, om det kan blive et problem, at de andre organisationer målrettet seniorer ikke inviteres – er der så tale om favorisering?

Til Seniorrådets orientering planlægges det at afholde et fællesmøde, ligesom det der blev afholdt sidste år, mellem ledere, aktivitetsmedarbejder og repræsentanter fra lokalafdelingernes Social Humanitære Udvalg. Mødet forventes afholdt i efteråret.

Påtænkes det at søge nogle af de nye puljer fra Sundhedsstyrelsen:

• Puljeopslag: Styrket rehabiliteringsindsats for de svageste ældre - puljeopslaget er vedhæftet som bilag
• Puljeopslag: Fællesskabspulje: Ensomme hjemmehjælpsmodtagere skal have mulighed for civilsamfundsdeltagelse - puljeopslaget er vedhæftet som bilag

Det påtænkes at søge Fællesskabspuljen. Derudover søges der blandt andet en pulje vedrørende ernæring samt en der omhandler trivsel for medarbejderne.

Orienteringen taget til efterretning.

Beslutning

Seniorrådet har været involveret i drøftelsen omkring tøjvask. Der er udarbejdet et høringssvar i maj 2017, som formanden rundsender til de nye medlemmer af Seniorrådet.

I forlængelse af drøftelsen udtrykte de nye medlemmer ønske om, at de gerne vil orienteres om tidligere drøftelser i Seniorrådet, såfremt der f.eks. skrives om det i aviserne. På den måde får de nye medlemmer mulighed for at svare på mulige borgerhenvendelser.

En af Seniorrådets medlemmer har hørt, at Hedensted Kommune vil starte en café op for kræftramte, hvilket Seniorrådet undrer siger over, da kommunen allerede har en café for kræftramte.

Det, der er tale om, er en åben kræftcafé - et nyt tilbud til borgere i Hedensted Kommune, som lever med kræft. Det henvender sig til borgere, som ikke har haft mulighed for at deltage i den kræftrehabilitering, som kommunen, siden 2012, har tilbudt til borgere, der er i behandling for kræft, eller som har afsluttet behandlingen indenfor det sidste år.

Man skal ikke være visiteret eller henvist for at kunne deltage i den åbne kræftcafé, man møder bare op. Værterne i kræftcaféen vil være frivillige fra Kræftens Bekæmpelse.

Beslutning

Formanden for Seniorrådet orienterede om følgende:

Seniortilfredshedsanalyse
Formanden for Seniorrådet var inviteret til et 1½ times møde i sidste uge vedr. seniortilfredshedsanalysen. René G. Nielsen, Mette Juhl, Erik Kvist, Lillian Andersen og Thomas Frank udgør udvalget for senioranalysen. Kommissoriet for udvalget er vedhæftet som bilag.

Analysen består af to undersøgelser. Den første del omhandler ”Det gode seniorliv” og er rettet mod de 45-55 årige. Spørgeskemaerne udsendes via e-boks og der forventes en svarprocent på 10 -15 procent.

Den anden del af undersøgelsen vedrører ”Tilfredshed med den kommunale service”. Denne undersøgelse begrænser sig til beboerne på plejecentrene. Her vil spørgeskemaerne blive udsendt elektronisk til de pårørende og i papirform til beboerne. Desuden foretages der besøgsinterviews på plejecentrene, med det formål at skabe en dialog med beboerne.

Seniorrådet spørger ind til, om det kunne være en idé at få udarbejdet en lille folder, som beskriver formålet med undersøgelsen, og som de pårørende kunne tage hjem fra plejecentrene

Resultatet af analysen rapporteres tilbage til Byrådet i slutningen af 2018.

Forslag om afholdelse af ekstra møde den 30. maj 2018 - kun for medlemmer af Seniorrådet
Meningen med det ekstra møde var, at det skulle fungere som en form for formøde til fællesmødet med Udvalget for Social Omsorg- 4. juni 2018 kl. 14.00. Herunder blandt andet ønsker til budgettet 2019.

Orienteringen taget til efterretning.

Beslutning

Ingen yderligere bemærkninger.

Orienteringen taget til efterretning.

Fraværende: Bent Petersen.

Beslutning

Under punkt 88. blev det besluttet ikke afholde en decideret International Ældredag. Derimod arbejdes der videre med en anden form, da Seniorrådet gerne vil afholde en række borgermøder, hvor Værdighedspolitikken samt Pårørendepolitikken skal være temaer for en drøftelse. Seniorrådet ønsker en borgerinddragelse, da de gerne vil have, at borgernes tanker og idéer inddrages i processen omkring udarbejdelsen af de to politikker. Arbejdsgruppen, bestående af chefen for Social Omsorg, formanden samt næstformanden for Seniorrådet, vil forsøge at udarbejde en procesplan, hvor i borgermøderne, FN's Internationale Ældredag og arbejdet med Værdigheds- og Pårørendepolitikken kombineres.

Orienteringen taget til efterretning.

Beslutning

Der er tilfredshed med den måde referaterne udarbejdes på.

Drøftelsen taget til efterretning.

Beslutning

I forbindelse med punkt 88. blev det besluttet at forsøge at udarbejde en procesplan for, hvordan arbejdet med Pårørendepolitikken og Værdighedspolitikken kan kobles med blandet andet borgermøder og eventuelt FN's Internationale Ældredag. Arbejdsgruppen omkring Pårørendepolitikken består fra Seniorrådet, af Lillian Andersen, Solveig Petersen samt Merete Skovgaard fra Udvalget for Social Omsorg. Det forventes, at arbejdet med selve Pårørendepolitikken startes op inden sommerferien, hvor der udarbejdes en plan for det videre arbejde.

Drøftelsen taget til efterretning.

Beslutning

På sidste møde, onsdag den 7. mart 2018, blev der fremsat forslag om, at PR og kommunikation, i forhold til Seniorrådet, kunne været et muligt tema. I forlængelse heraf ønskes der en præcisering af, hvad det er Seniorrådet ønsker en orientering om. Poul Ole Pedersen udarbejder et udkast, som beskriver dette til næste møde den 9. maj 2018.

Drøftelsen taget til efterretning.

Beslutning

Fællestemaet for årets Internationale Ældredag er nu offentliggjort og temaet er " Hyldest til ældre der kæmper for menneskerettigheder".

Formanden gav tilbagemelding fra formands-/næstformandsmødet i Viborg. Her var der i høj grad fokus på akutberedskabet og der blev utrykt bekymring for, om der er risiko for, at akutberedskabet bliver til minisygehuse. Derudover blev det drøftet, hvornår behandlingen skal varetages af akutberedskabet og hvornår det er sygehusene, der skal varetage behandlingen. Her var der bred enighed om, at behandlingen afhænger af behovet. Hvis der er behov for lægefagligbehandling, så skal borgeren indlægges på sygehuset og ikke indskrives på en akutplads.

Samkørslen til Danske Ældreråds ældrepolitiske konference den 8. maj 2018 aftales pr. mail, mellem Seniorrådets medlemmer, efter mødet.

Orienteringen taget til efterretning.

Beslutning

Ingen bemærkninger.

Beslutning

Ingen bemærkninger

Beslutning

Et rigtig godt møde med gode oplægsholdere samt gode dialoger og drøftelser. Godt at der er blevet strammet mere op, så der ikke er så megen løs snak. Der er enighed om, at Seniorrådet består af engagerede folk, som kommer med gode indspark.

Beslutning

Punktet udsættes til næste møde.

Beslutning

Seniorrådet havde en forventning om, at alle der flyttede på plejecenter pr. automatik blev tilmeldt madordningen, og at ordningen var obligatorisk. På nuværende tidspunkt er der 7 beboere på de kommunale plejecentre, der ikke er tilmeldt madordningen på plejecentrene. Seniorrådet er enige om, at tilmelding til madordningen burde være obligatorisk, selvom borgerens selvbestemmelsen i et vist omfang tilsidesættes. Der er nemlig både et sundhedsmæssigt, ernæringsmæssigt og social aspekt i at deltage i madordningen.

Seniorrådet spørger ind til de 300 kr., som vedrører sondemad. Der er ikke tale om en merudgift, men en betaling til dækning af drikkevarer og delvise måltider, således at beboerne kan være en del af fællesskabet. Beløbet dækker f.eks. når der drikkes eftermiddagskaffe eller de skal afholde fødselsdag for familie ligesom spisende plejehjembeboere.

Formanden udarbejder et høringssvar og rundsender til de øvrige medlemmer, således de kan komme med kommentarer og input. Det understreges, at det af høringssvaret skal fremgå, at Seniorrådet går ind for selvbestemmelse som et princip.