Seniorrådet - Dagsordener og referater 2018-2021

Beslutning

Dagsordenen godkendt uden bemærkninger.

Beslutning

Referatet godkendt uden bemærkninger.

Beslutning

Borgervejleder Michael Islin Bendixen er også ansat som pædagogisk konsulent i Social Omsorg og har arbejdsplads i Sundhedshuset i Løsning. Michael skal fungerer som en nøgleperson, s, der kan hjælpe borgere og pårørende videre i systemet både i forhold til at søge om hjælp, men også i forhold til at hjælpe med at forstå eksempelvis en klagevejledning. Der er lavet en formel aftale om, at Michael kan henvise videre til kontaktpersoner på de øvrige kerneområder, da borgervejlederfunktionen kun er for borgere, der er tilknyttet Social Omsorg.

Borgervejlederfunktionen starter op tirsdag i uge 33. Der vil være telefontid tirsdage fra kl. 09.30 -11.30 og det vil være mulighed for fysiske møde hver torsdag fra kl. 15.00 -17.00 efter aftale. Seniorrådet spørger ind til tidsrammen, da de mener, at den er meget begrænset. Tidsrammen er politisk besluttet og tiden må vise om, der er brug for mere tid. Ind i det kunne Michael oplyse, at der løbende er opfølgning med chefen for Social Omsorg for at fornemme, hvordan det går og hvad behovet er.

Der spørges også ind til, om det er muligt at henvende sig pr. mail, og det er det. Der kan skrives til en sikker mail postkasse, som borgervejlederen har adgang til. Seniorrådet påpeger at det kan være udfordrende for de ældre at henvende sig pr. mail, da mange ældre ikke et vant til at færdes på pc eller tablet. I forlængelse heraf gjorde Seniorrådet også opmærksom på, at de synes, at der mangler et telefonnummer på plakaterne, som borgerne kan henvende sig på. Dette tages med tilbage til drøftelse.

Seniorrådet spørger også ind til, hvad der gøres for at gøre opmærksom på, at Social Omsorg i Hedensted Kommune nu har fået en borgervejleder, da det er vigtig at få budskabet ud.
Der er sendt pressemeddelelse ud og der ophænges plakater og udleveres foldere på relevante steder. Derudover er der lavet en hjemmeside, hvor man kan læse mere om borgervejlederfunktionen og på informationsskærme på plejehjem, bofællesskaber og infoskærme på rådhusene, vil der også kører en kampagne vedrørende den nye borgervejlederfunktion. Seniorrådet kommer med det input om, det ikke vil være en god ide at få informationen i de lokale ugeaviser og eventuelt Ældre Sagens blad, som omdeles til alle deres medlemmer i kommunen.

Seniorrådet tager deres spørgsmål med til dialogmøde med Udvalget for Social Omsorg den 6. september 2021.

I funktionen som borgervejleder er det vigtig at kunne lytte, og der er en opmærksomhed på, at der kan være et dilemma i forhold til, om borgervejlederen er borgerens eller kommunens mand. Derfor bliver det også en balancegang, da borgervejlederen heller ikke skal være kontrollør eller kunne bruges som en trussel i forhold til medarbejderne. Derfor skal ledere og medarbejdere fortsat forsøge at løse udfordringer og problemstillinger sammen med borgerne og de pårørende. Derfor er også
vigtigt, at medarbejderne ved, at de som udgangspunkt ikke kan henvise til borgervejlederen.

Seniorrådet er også interesseret i at vide, om organisationen også bliver klogere, eksempelvis hvis der bliver ved med at komme klager på en bestemt sagsbehandler eller andet. Der bliver kigget på det der kommer ind, også hvis der er en tendens.
I forlængelse her af oplyser Michael Islin Bendixen, at der ikke er journalpligt, men at der er udarbejdet et Excel ark, hvori der laves en registrering af for eksempel, hvad henvendelsen drejer sig om med videre.

Michael Islin Bendixen inviteres til at deltage på mødet i november for at give en status på borgervejlederfunktionen.

Orienteringen taget til efterretning.

Beslutning

Stillingsbeskrivelser for teamlederne på plejehjemmene

I Social Omsorg arbejdes der som udgangspunkt ikke med stillingsbeskrivelser og i forhold til teamlederfunktionen, så er det en funktion som man allerede har i hjemmeplejen i dag. Derfor er det heller ikke nyt i Social Omsorg, og ofte vil nye stillinger forme sig hen ad vejen.

I forbindelse med ansættelsessamtalerne blev det tydeliggjort, at man som teamleder ikke vil komme til at sidde bag et skrivebord, og at hverdagen ville foregå ude blandt beboerne, de pårørende og medarbejderne. Derfor var det også vigtig, at det skulle være en hverdag, de kunne se sig selv i og som de brænder for, da det er vigtigt, at de er i driften og er tæt på det der rører sig, også med tanke på tilstedeværelse.

Der er en tro på, at et ledelsesteam bestående af en leder og en teamledere, er stærkere end en leder på hvert plejehjem, da man derved får to, der har en indsigt i hvad der foregår og kan hjælpe hinanden. Målet er, også at teamlederne lige så stille skal kunne aflaste lederen eksempelvis i forhold til afholdelse af medarbejderudviklingssamtaler. Fremadrettet vil det også kunne give mulighed for at rekruttere inden for egen rammer, hvis en lederstilling bliver vakant. Teamlederne er startet op i uge 32.

Seniorrådet håber på, at ansættelsen af teamlederne kan være med til at bringe ledelsesmæssig nærvær og tilstedeværelse ind på plejehjemmene.

Status på vikardækningen henover sommeren

Hedensted Kommune har været udfordret lige som andre kommuner i forhold til vikarer. Det at man gik ud i pressen, omkring de udfordringer man kiggede ind i henover sommeren, gav pote hvilket har betydet, at det ikke blev nødvendigt at kigge på serviceniveauet. Nogle af de vante rutiner har være ”brudt”, som en konsekvens af at det hele har skulle hænge sammen, men altid i en dialog med den enkelte borger og eventuelle pårørende.

Der har generelt være en god stemning og gejst blandt medarbejderne, og de har ydet en stor arbejdsindsats. Man har været vant til mere erfarne afløsere de andre år, men medarbejderne er lykkedes, fordi alle har haft en god indstilling til situationen. Man har hjulpet hinanden på tværs og måde medarbejdere og ledere, har gjort en stor indsats. Der til kommer, at borgere og pårørende også har udvist forståelse for situationen

Seniorrådet tilkendegiver, at de ikke har hørt om nogen, der har klaget, trods at situationen har været presset.

Status på budget 2022

KL har udmeldt indtægtssiden til kommunerne, og Hedensted Kommune har fået ca. 1,5 mio. kr. mere end budgetteret. Udgiftssiden er steget kraftigt. Ved opgørelse af +/- filen (ændringer i forhold til oprindeligt budget), er der i kategori A ændringer sket en stigning i udgifterne på små 23 mio. kr. i alt. Kategori A ændringer er ændringer, der vil tilgå budgettet uagtet en politisk beslutning. Der er ligeledes kategori B ændringer. Det vil sige ændringer, som ikke vil tilgå budgettet, hvis politikerne ikke besluttet indsatsen / udgiften. Kategori B er opgjort til små 17 mio. kr. i alt.

Social Omsorg har indstillet ca. 19,5 mio. kr. i kategori A og ca. 7,5 mio. kr. i kategori B.

De politiske forhandlinger er ikke påbegyndt endnu.

Anlæg: 1 mio. kr. til diverse på plejehjemmene.

Status på Sundhedspolitikken

Den sendes i høring ved Seniorråd, Handicapråd, MED-system og offentligt via hjemmeside og Facebook. Frist den 4. oktober.

Status på genåbning af de åbne aktiviteter

Det har været en aftale at forsøge at genåbne de åbne aktiviteter i august for at komme mest muligt tilbage til den normale hverdag. De åbne caféer åbnes også igen i forbindelse med genåbning af de åbne aktiviteter. Der skal selvfølgelig fortsat tages hensyn til Corona, og i det hele taget skal man sammen finde ud af, hvordan det igen kan lade sig gøre at være sammen.

Spørgsmålet er på nuværende tidspunkt, hvor mange frivillige der vil være fremadrettet, set i lyset af Corona.

Seniorrådet kan kontakte lederne på de respektive plejehjem i forhold til aktiviteter de enkelte steder.

Der er på nuværende tidspunkt en vakant stilling som aktivitetsmedarbejder i den vestlige del af kommunen.

De aktivitetsmedarbejdere der er tilbage, deres timer fordeles lidt rundt, således at alle steder tilgodeses.

Noget af ovenstående vil også være noget af det, der vil blive drøftet på temadagen den 20. august 2021, hvor styrkende fællesskaber er i fokus.

Fleksibilitet i ansættelse og fratrædelse, herunder:

o hvad gør Hedensted Kommune i forhold til at fastholde medarbejdere?

Der er fokus på vigtigheden af branding. Derfor har det også være drøftet om der skulle laves små videoer og andet, som kunne brande Hedensted Kommune i forhold til at være en attraktiv arbejdsplads.

Der kigges også på fleksibilitet i ansættelserne eksempelvis timeantallet.

Rekruttering er også på strategiplanen i Social Omsorg.

Seniorrådet spørger ind til om, man har overvejet at give et fastholdelsestillæg? Eller at give mulighed for at tage orlov i forbindelse med videreuddannelse, med den sikkerhed, at man som medarbejder ved, at der efterfølgende er et job til en, når man er færdig med at uddanne sig? Dette tages med tilbage.

Seniorrådet påpeger vigtighed af at have fokus på arbejdsmiljø og trivsel. Eksempelvis mener de, at arbejdsgangen om, at man som medarbejder skal varsko sin leder 3 måneder i forvejen, hvis man som medarbejder har brug for at få fri er meget lang tid, især hvis det er noget akut eller pludselig opstået, medarbejderen har brug for at få fri til

o holdes der eksempelvis samtaler med medarbejdere, der vælger at fratræde deres stilling i Hedensted Kommune?

Der er ikke en struktureret metode, der anvendes, når en medarbejder siger om, men lederen tager altid en snak med den enkelte medarbejder. Det er vigtig viden at vide, hvorfor en medarbejder forlader Hedensted Kommune.

Orienteringen taget til efterretning.

Beslutning

Ingen bemærkninger.

Beslutning

Status på fællesmødet vedrørende seniorbofællesskaber

Møderne i arbejdsgruppen er genoptaget. Udvalget for Social Omsorg havde emnet seniorbofællesskaber på udvalgsmøde mandag den 10. august 2021.

Arbejdsgruppen vil forsøge at etablerer mødet vedrørende seniorbofællesskaber i oktober efter samme skabelon som sidst. Det skal undersøges om oplægsholderen Max Pedersen kan deltage i oktober. Mulige datoer for afholdelse af mødet er den 4., 12. eller 13.oktober. Desuden skal der findes et passende lokale. Det undersøges om Kirkecentret i Hedensted er ledigt, da mødet tidligere skulle have været afholdt der.

Punktet om fællesmødet vedrørende seniorbofællesskaber bringes videre til Udvalget for Social Omsorg.

Status på det ældrepolitiske møde med Ældresagen

Der er kommet følgende datoforslag i arbejdsgruppen:

Den 16.08, 19.08 og 31.08. Det besluttes, at mødet afholdes den 31. august.

Præsentation af programmet for arbejdet med respekt - og omsorgsfuld pleje:

o 26. august - møde med ledere og bruger-/pårørenderåd fra 16.00-18.00 i Hornsyld

o 22. september - møde med tillidsvalgte og Velfærdsrådgivningen

o 14. oktober - opsamling på dialogmøderne sammen med lederne i Social Omsorg

o 1. november - anbefalingerne fra arbejdet med respekt - og omsorgsfuld pleje forelægges Udvalget for Social Omsorg

Hvis der er deltagere i arbejdsgruppen, der ikke kan deltage, er der mulighed for, at andre fra Seniorrådet kan deltage. Henning Rasmussen spørges, om han har mulighed for at deltage i mødet den 26. august.

Status på åbne foreningsdage den 4. september. Er der afklaring i forhold til, om Seniorrådet kan stille med repræsentanter i Hedensted?

Der er ikke plads til, at Seniorrådet kan være repræsenteret i Frivillighuset i Hedensted.

Temaer til drøftelse på dialogmødet med Udvalget for Social Omsorg

Der skal tages stilling til, hvilke temaer Seniorrådet ønsker at drøfte med Udvalget for Social Omsorg på dialogmødet den 6. september. Her ønsker formand og næstformand indspark til mulige temaer fra de øvrige medlemmer af Seniorrådet. Formanden har fremsat ønske om, at samarbejdet med Udvalget for Social Omsorg drøftes.

Derudover sættes følgende punkter sættes på til drøftelse med Udvalget for Social Omsorg:

· Borgervejlederen

· Seniorbofællesskaber

· Bosætningsstrategi

· Sundhed, forebyggelse og rehabilitering herunder:

o Bevilling af hjælpemidler efter behov

Afbud til dialogmødet med Udvalget for Social Omsorg den 6. september 2021 fra Kirsten Blume Schmidt, Minna Olesen og Anker Andersen.

Orienteringen tages til efterretning.

Beslutning

Orientering fra mødet i valgudvalget den 9. august 2021

Der bliver indrykket en kommunal annonce i ugeaviserne i uge 32. Derudover har Seniorrådet selv lavet en annonce, som kommer i lokalaviserne den 18. august. Desuden har formanden for Seniorrådet lavet en pressemeddelelse. Formanden har mødtes med journalisten, som tidligere har dækket 1. spadestik i forbindelse med demensplejehjemmet. Journalisten laver en artiklen om seniorrådsvalget og efterfølgende komme der en pressemeddelelse.

Fordeling af valgpjecer

Seniorrådet har fået udleveret valgpjecerne til omdeling

Der er mulighed for at tilmelde sig orienteringsmødet i Daugård via det kommunale link eller ved at ringe til formand eller næstformanden.

Næstformanden er begyndt at arbejde på at få folderen konverteret om til Power Point, som kan bruges på orienteringsmødet i Daugård den 31. august.

I forhold til stemmeurnern er det blevet besluttet, at de placeres således, at de er synlige på de enkelte valgsteder.

Orienteringen taget til efterretning.

Beslutning

Formand-/næstformandsmøde i Viborg den 28. september 2021

Lillian Andersen og Anker Andersen deltager.

Danske Ældreråds 4 mærkesager:

o Økonomi til en værdig ældrepleje

o Forebyggelse så flere ældre får et godt liv

o Et nært sundhedsvæsen med kvalitet og sammenhæng for borgerne

o Udbredelse af nye boformer til ældre

Mærkesagerne er vigtige at have in mente i dialogen med Udvalget for Social Omsorg og det fremtidige arbejde i Seniorrådet.

Der blev lavet en udtalelse om, at der mangler en bosætningsstrategi mange steder. Det samme gør sig gældende i Hedensted Kommune.

Orienteringen taget til efterretning.

Beslutning

På mødet onsdag den 15. september 2021 sættes følgende punkter på dagsordenen:

• Valg til Seniorrådet 2021
• Seniorbofællesskaber
• Opfølgning på dialogmødet med Udvalget for Social Omsorg
• Budget 2022
• Inspirationskatalog til det kommende Seniorråd 2021 -2024

Beslutning

Med inspiration fra en drøftelse under punktet ”Eventuelt” sættes Sundhed, forebyggelse og rehabilitering herunder, bevilling af hjælpemidler efter behov, på som tema til drøftelse på dialogmødet med Udvalget for Social Omsorg den 6. september 2021.

Beslutning

Et godt møde og spændende med den kommende borgervejleder. Dejligt med tid, dialog og ping pong. Flere har budt ind med inspiration. Rikke te Pass gjorde det rigtig godt.

Lederen på Møllebo Plejehjem er inddragende, deltagende og lyttende, hvilket har gjort at formanden for Seniorrådet har sagt ja til at fortsætte som formand for Møllebos Venner et halvt år mere.