Det fælles landdistriktsråd - Dagsordener og referater
Mødedato: 31. maj 2023
Mødested: Administrationshuset Tørring, Stationsparken 1, Tørring
Dagsordenpunkter
1. Godkendelse af dagsordenKlik her for at folde ud og læse mere om Godkendelse af dagsorden
Beslutningstema
Godkendelse af dagsorden
Sagsfremstilling
Dagsordenen skal godkendes.
Administrationen indstiller
| at | dagsordenen godkendes |
Beslutning
Godkendt
Per Heller, Gert Winther, Linda Peitersen, Finn Kejfe Abrahamsen deltog ikke i mødet.
Kenneth Dahl og Morten Juhl Lassen deltog som suppleant
2. Godkendelse af referatKlik her for at folde ud og læse mere om Godkendelse af referat
Beslutningstema
Godkendelse af referat
Sagsfremstilling
Referatet fra Landdistriktsrådets møde den 17. maj 2023 skal godkendes
Administrationen indstiller
| at | referatet godkendes |
Beslutning
Godkendt
Per Heller, Gert Winther, Linda Peitersen, Finn Kejfe Abrahamsen deltog ikke i mødet.
Kenneth Dahl og Morten Juhl Lassen deltog som suppleant
3. Puljemidler på LanddistriktsområdetKlik her for at folde ud og læse mere om Puljemidler på Landdistriktsområdet
Beslutningstema
Orientering om puljemidler
Sagsfremstilling
Der orienteres om puljemidler på landdistriktsområdet:
• Midler til disposition i Vedligeholdelsespuljen: 120.987 kr.
• Midler til disposition i Kulturpuljen: Ca. 328.000 kr.
• Midler til disposition i den Lille Landdistriktspulje: 122.313 kr.
• Midler til disposition i den Store Landdistriktspulje: 152.837 kr.
• Midler til disposition i LUP-Puljen: 442.230 kr.
• Midler til disposition til borgerbudgetprocesser: 731.242 kr.
• Midler til disposition til driftsudgifter for Landdisitriktsrådet: 177.928 kr.
I alt midler til disposition i lille, store og LUP-puljer: ca. 768.000 kr.
Administrationen indstiller
| at | orienteringen tages til efterretning |
Beslutning
Taget til efterretning.
Per Heller, Gert Winther, Linda Peitersen, Finn Kejfe Abrahamsen deltog ikke i mødet.
Kenneth Dahl og Morten Juhl Lassen deltog som suppleant
4. Ansøgning fra Stenderup og Omegns Borgerforening om tilskud til teltKlik her for at folde ud og læse mere om Ansøgning fra Stenderup og Omegns Borgerforening om tilskud til telt
Beslutningstema
Stillingtagen til ansøgning fra Stenderup og Omegns Borgerforening
Økonomi
Indtægter
Sponsorater: Kr. 20.000
LUP-Puljen: Kr. 62.500 (ansøgt)
Nordea-Fonden - Dele puljen: Kr. 15.000 (ansøgt)
Insero: Kr. 25.000 (ansøgt)
Udgifter:
Telt: Kr. 124.998,8
Der mangler ca. kr. 2.500 i indtægt for at foreningens budget er i balance. Men foreninger peger på, at den nok skal finde den manglende finansiering.
Sagsfremstilling
Stenderup og Omegns Borgerforening søger Landdistriktsrådets LUP-pulje om kr. 62.500 i tilskud til et nyt telt.
Det gamle telt byen tidligere har brugt har aftjent sin værnepligt. Teltet bliver brugt til sociale og festlige arrangementer, der bliver afviklet i byen af byens foreninger og klubber.
Projektet er ifølge foreningen med til at støtte op om fællesskabet i Stenderup- og omegn, så byen kan fastholde de traditionsrige arrangementer. Teltet er et samlingspunkt, når der skal holdes Skt. Hans, byfest, markedsdage, sportsdage og andre gode tiltag i løbet af året. Det er både store og små, der har gavn af teltet samt dem der har boet i Stenderup- og omegn i en menneskealder, men også de tilflyttere der kommer til byen samt udefrakommende folk, som gerne vil støtte op om fællesskaberne i byen. Her i blandt dem der bor i Bjerre, Bråskov, Hedensted og Hornsyld.
Formålet med teltet er endvidere også, at skabe de rette rammer for debat, nytænkning og løsningsforslag, som indbyggerne, både privat og ikke mindst også erhverv, kan netværke omkring. Dette er til fordel for Hedensted Kommune, da det derved kan være grobund for flere arbejdspladser og at gøre kommunen mere attraktiv i de mindre landsbyer.
Det nye telt er væsentlig større end det gamle. Det skyldes at de kommende udstykninger, hvor Stenderup vil få flere tilflyttere, men også de kommende muligheder for at lave nytænkende arrangementer, som der ikke hidtil har været i byen.
Det kan fx være dans, livemusik med lokale kunstnere, underholdning for børn og unge, kreative mad dage og lignende. Det har det tidligere telt ikke kunne rumme grundet størrelsen heraf.
Det nye telt vil bidrage til flere arrangementer på tværs af klubber, foreninger og Stenderup Skole, som alle kan få gavn af teltet.
Stenderup Skole kan ligeledes facilitere deres arrangementer i teltet, hvis der er behov for det. Skolen har derved større muligheder for at lave udendørs heldagsarrangementer, uanset hvordan vejrprognosen er. Den aktive skolebestyrelse bakker derved op om hjemtagelse af et telt til byen.
Foreningen peger på, at projektet understøtter ’’Strategi for Landdistriktsudvikling’’, da et telt er med til at understøtte FN verdensmål nr. 11. Det lokale fællesskab bliver forstærket ved sociale arrangementer, hvor det er en bred målgruppe som inviteres i byen.
Stenderup- og omegn borgerforening samt Stenderup Sports Klub varetager vedligeholdelse af teltet fremadrettet.
Administrationen indstiller
| at | Landdistriktsrådet drøfter ansøgningen |
Beslutning
Ansøgningen imødekommes ikke med henvisning til at ansøgningen har karakter af vedligehold og det danner præcedens for andre områder med lignende behov. I en eventuel ny ansøgning vil Landdistriktsrådet opfordre til at 3-4 flere byer/lokalområder går sammen om en ansøgning (klyngesamarbejde), så flere får gavn af et telt herunder at man undersøger om andre har lignende grej som kan benyttes i fællesskab f.eks. Hornsyld Borgerforening. Og i en eventuelt ny ansøgning skal der redegøres for forsikring og ansvar i forbindelse med telte over 100 kvm.
Per Heller, Gert Winther, Linda Peitersen, Finn Kejfe Abrahamsen deltog ikke i mødet.
Kenneth Dahl og Morten Juhl Lassen deltog som suppleant
Bilag
5. Oplæg til netværksmødeKlik her for at folde ud og læse mere om Oplæg til netværksmøde
Beslutningstema
Stillingtagen til oplæg til netværksmøde herunder økonomi
Økonomi
Estimeret budget for netværksmødet:
Evt. markedsføring (plakater/FB-kampagne/m.m.): kr. 3.000
Forplejning v. 60 deltagere: kr. 10.000
Leje af lokaler: kr. 6.000
Oplægsholder: kr. 10.000
Gaver til frivillige oplægsholdere: kr. 1.000
Uforudsete udgifter: kr. 5.000
I alt: kr. 35.000
Sagsfremstilling
Det Fælles Landdistriktsråd har på dets seneste møder drøftet et kommende netværksmøde, som rådet ønsker at afholde i løbet af 2023. Med baggrund i input fra de seneste møder er der sammensat følgende program for netværksdagen.
Formål med dagen:
• at mødes og skabe netværk på tværs af lokalsamfund om nogle af de emner der optager dem
• at inspirere til øget samarbejde
Det forslås at netværksmødet holdes den 5. oktober kl. 17-21.
Programmet for aftenen:
- kl. 17:00-17:10: Velkomst
- Kl. 17:10-17:40: Fælles oplæg evt. Simon Elsborg Nygaard om bæredygtighedspsykologi - hvad driver frivillige?
- Kl: 17:40-18:10: Aftensmad
- Kl. 18:10-18:55: Fundraising: Hør et lokalråd fortælle, hvordan de er lykkedes med at fundraise midler til deres projekter kombineret med den kommunale fundraisers perspektiver på, hvordan man lykkedes med at fundraising ud fra spørgsmål som f.eks.: Hvordan griber man planlægning af fundraising an? Hvilke projekter kan kræve tilpasset organisering og større grad af rolleafklaring? Hvordan styrker man projekterne, så fondene synes, det er interessant? Hvor mange ressourer kræver det som frivillig at ansøge og afrapportere fondsansøgninger?
- Kl. 18:55-19:40: Bæredygtighedsprojekter - Hør vinderen af Klimarådets Klimapris fortælle om deres tanker om bæredygtige projekter? Hvordan kan det styrke et projekt at indtænke bæredygtighed? Er der særlige opmærksomhedspunkter når bæredygtighed tænkes ind i et projekt?
- Kl. 19:40-19:50: Kaffe/kage - tages med til næste oplæg
- Kl. 19:50-20:50: Speed-dating - Mød andre ligesindede som du kan sparre med eller lade dig inspirere af omkring projektudvikling eller udfordringer.
- Kl. 20:50-21:00: Tak for i aften
Indholdet i hvert oplæg vil frem mod netværksmødet blive beskrevet og uddybet yderligere og forventes endeligt fastlagt og klar til præsenation for Landdistriktsrådet på dets næste møde den 26. september.
Deltagerantallet forventes at være omkring 60 personer. Den primære målgruppe er bestyrelsesmedlemmer i lokalrådene/borgerforeninger, men invitationen til netværksmødet kan sendes bredt ud til kulturforeninger og de folkeoplysende foreninger, da de også kan have en interesse i de samme emne.
Administrationen indstiller
| at | Landdistriktsrådet godkender datoen for netværksmødet, og |
| at | Landdistriktsrådet kommer med yderligere input til indholdet i oplæggene i programmet for aftenen, og |
| at | Landdistriktsrådet tager stilling til om invitationen udover lokalrådene og borgerforeninger også skal sendes til kulturforeninger og folkeoplysende foreninger, og |
| at | det estimerede budget på 35.000 kr. til netværksmødet afholdes fra driftsudgifter for Landdistriktsrådet |
Beslutning
Godkendt
Formand for Landdistriktsrådet byder velkommen og Finn Kejfe Abrahamsen spørges om han også vil byde velkommen.
Der afsættes en halv time af til fundraising og 45 min. af til oplæg ved Simon Elsborg Nygaard. Der skal være tid til spørgsmål.
Speeddating: Der laves stande med hvert medlem af DFL med et tema som optager dem eller de ved noget om. Medlemmet sørger for at holde samtalen i gang og facilitetere netværket. Opsamling til sidst hvor hvert medlem står for at runde speeddatingen af med de mest interessante hovedpointer - max 10 min.
Invitationen sendes bredt ud til lokalråd, folkeoplysende og kulturforeninger og det må gerne fremgå at de er målgruppen.
Landdistriktsrådet ønsker at mødes den 31. august 2023og fortsætte planlægningen af netværksdagen .
Per Heller, Gert Winther, Linda Peitersen, Finn Kejfe Abrahamsen deltog ikke i mødet.
Kenneth Dahl og Morten Juhl Lassen deltog som suppleant
6. ÅrshjulKlik her for at folde ud og læse mere om Årshjul
Beslutningstema
Orientering om årshjulet
Sagsfremstilling
Punkter på årshjulet:
- Fællesmødet ml. Udvalget for Fællesskab og Det Fælles Landdistriktsråd
Administrationen indstiller
| at | årshjulet tages til efterretning |
Beslutning
Taget til efterretning
Per Heller, Gert Winther, Linda Peitersen, Finn Kejfe Abrahamsen deltog ikke i mødet.
Kenneth Dahl og Morten Juhl Lassen deltog som suppleant
Bilag
- BILAGMaj 2023 (2).pdf
7. FormidlingKlik her for at folde ud og læse mere om Formidling
Beslutningstema
Formidling
Sagsfremstilling
Er der noget særligt fra mødet, der skal formidles til interessenter eller pressen.
Administrationen indstiller
| at | punktet drøftes |
Beslutning
Drøftes.
Per Heller, Gert Winther, Linda Peitersen, Finn Kejfe Abrahamsen deltog ikke i mødet.
Kenneth Dahl og Morten Juhl Lassen deltog som suppleant
8. OrienteringKlik her for at folde ud og læse mere om Orientering
Beslutningstema
Orientering om diverse
Sagsfremstilling
Sager til orientering:
- Orientering fra administrationen
- Lederen af kørselskontoret deltager på bestyrelsesmødet den 29. september, hvor han fortæller mere om flextrafik og markedsføringskampagnen for flextrafik
- Orientering om ansøgninger til Kulturpuljen
- Der er kommet tre ansøgninger ind til kulturpuljen, der bliver behandlet på Fritidsudvalget den 13. juni 2023
- Orientering fra Udvalget for Fællesskab
- Orientering fra Klimarådet
- Orientering fra lokalområderne
Administrationen indstiller
| at | orienteringen tages til efterretning |
Beslutning
Orientering taget til efterretning
Per Heller, Gert Winther, Linda Peitersen, Finn Kejfe Abrahamsen deltog ikke i mødet.
Kenneth Dahl og Morten Juhl Lassen deltog som suppleant