Det fælles landdistriktsråd - Dagsordener og referater
Mødedato: 28. april 2022
Mødested: Kommer senere
Dagsordenpunkter
1. Godkendelse af dagsordenKlik her for at folde ud og læse mere om Godkendelse af dagsorden
Beslutningstema
Godkendelse af dagsorden
Sagsfremstilling
Dagsordenen for mødet skal godkendes
Administrationen indstiller
| at | dagsordenen godkendes |
Beslutning
Godkendt
Kenneth Kristensen, Pie Munksgaard, Finn Kejfe Abrahamsen og Gert Winther deltog ikke i mødet.
Kenneth Dahl deltog som suppleant.
2. Godkendelse af referatKlik her for at folde ud og læse mere om Godkendelse af referat
Beslutningstema
Godkendelse af referat
Sagsfremstilling
Referatet fra sidste møde skal godkendes.
Administrationen indstiller
| at | referatet godkendes |
Beslutning
Godkendt
Kenneth Kristensen, Pie Munksgaard, Finn Kejfe Abrahamsen og Gert Winther deltog ikke i mødet.
Kenneth Dahl deltog som suppleant.
3. Valg af formandKlik her for at folde ud og læse mere om Valg af formand
Beslutningstema
Valg af formand
Sagsfremstilling
Jf. vedtægterne for Det Fælles Landdistriktsråd skal der vælges en formand efter generalforsamlingen.
Formandens primære opgave er ifølge vedtægterne, at sikre bestyrelsens funktionsdygtighed, at vedtægterne overholdes, at sikre koordinering mellem DFL og Hedensted Kommune, samt at knytte kontakter til eksterne interessegrupper, pressen m.fl.
Der afholdes årligt op til 11 møder i Det Fælles Landdistriktsråd. Det har været praksis at landdistriktskoordinatoren og formanden har holdt formøder op til hvert at møderne.
Administrationen indstiller
| at | der vælges en formand |
Beslutning
Per Heller blev genvalgt
Kenneth Kristensen, Pie Munksgaard, Finn Kejfe Abrahamsen og Gert Winther deltog ikke i mødet.
Kenneth Dahl deltog som suppleant.
Bilag
4. Valg af næstformandKlik her for at folde ud og læse mere om Valg af næstformand
Beslutningstema
Valg af næstformand
Sagsfremstilling
Jf. vedtægterne for Det Fælles Landdistriktsråd skal der vælges en næstformand.
Administrationen indstiller
| at | der vælges en næstformand |
Beslutning
Bent Sørensen blev genvalgt
Kenneth Kristensen, Pie Munksgaard, Finn Kejfe Abrahamsen og Gert Winther deltog ikke i mødet.
Kenneth Dahl deltog som suppleant.
Bilag
5. PuljemidlerKlik her for at folde ud og læse mere om Puljemidler
Beslutningstema
Orientering om puljemidler på landdistriktsområdet
Sagsfremstilling
Der gives en orientering om puljemidler på landdistriktsområdet:
- Til disposition i LUP: 700.553 kr.
- Til disposition i den Store Landdistriktspulje: 156.483 kr.
- Til disposition i den Lille Landdistriktspulje: 94.207 kr.
- Til disposition i Kulturpuljen: 119.090 kr.
Administrationen indstiller
| at | orienteringen tages til efterretning |
Beslutning
Orientering taget til efterretning.
Kenneth Kristensen, Pie Munksgaard, Finn Kejfe Abrahamsen og Gert Winther deltog ikke i mødet.
Kenneth Dahl deltog som suppleant.
6. Ansøgning fra Lindved Lokalråd om tilskud til lys i Tingparken Klik her for at folde ud og læse mere om Ansøgning fra Lindved Lokalråd om tilskud til lys i Tingparken
Beslutningstema
Stillingtagen til ansøgning fra Lindved Lokalråd.
Sagsfremstilling
Lindved Lokalråd søger om 12.000 kr. i tilskud fra Den store Landdistriktspulje til to solcellelamper. Lamperne skal placeres i Tingparken, så der, efter brugernes ønske, er lys efter solnedgang der kan være med til at skabe tryghed og gør det nemmere at ryddde op efter sammenkomster.
Lamperne er ifølge foreningen vedligeholdelsesfrie med en forventet levetid på 12 år.
Administrationen indstiller
| at | ansøgningen drøftes |
Beslutning
Ansøgningen imødekommes.
Kenneth Kristensen, Pie Munksgaard, Finn Kejfe Abrahamsen og Gert Winther deltog ikke i mødet.
Kenneth Dahl deltog som suppleant.
Bilag
7. Kulturpuljen 2022 - Ansøgning om støtte til enkeltstårende arrangement - Musik for alleKlik her for at folde ud og læse mere om Kulturpuljen 2022 - Ansøgning om støtte til enkeltstårende arrangement - Musik for alle
Beslutningstema
Stillingtagen til ansøgning fra Rask Mølle Borgerforening og Musikbaren.
Økonomi
Udgifter | Kr. |
Hyre artister | 150.000 |
Scene/lyd/lys | 20.000 |
Toilet/Afspærringshegn | 15.000 |
Teknik/elkabler | 10.000 |
Samlede udgifter | 195.000 |
Indtægter | Kr. |
Billetindtægter (350 kr. pr. billet) | 140.000 |
Salg af mad og drikkevare | 25.000 |
Evt. tilskud fra Kulturpulje | 30.000 |
Samlede indtægter | 195.000 |
Et eventuelt overskud vil bliver fordelt med:
- 1/3 til Smukby, som vil bruge pengene på forskønnelse af Rask Mølle by
- 1/3 går til Musikbaren, som vil bruge pengene til indkøb at musikudstyr som de lokale unge musiker kan låne både i øvelokalet men også når de skal spille andre steder
- 1/3 henstår til MTA, til festivalen i 2023
Sagsfremstilling
Rask Mølle Borgerforening og foreningen Musikbaren søger om 30.000 kr. i tilskud fra Kulturpuljen til et enkeltstående arrangement.
Foreningerne samarbejder om at opstarte en ny musikfestival ved navn Musik til Alle. Musikbaren har 52 aktive medlemmer, og regner med at skal bruge ca. 75 medhjælper, hvor der trækkes på Musikbarens medlemmer og Borgerforeningens bestyrelse, samt mange lokale borger fra Rask Mølle, der allerede har tilkendegivet at de er klar til at hjælpe. Festivallen skal afholdes i Rask Mølle by omkring det lille parkområde ”Bane Buen” der ligger centralt midt i Rask Mølle. Foreningen vil ansøge om at spærre af i ”midtbyen”.
Foreningen Musikbarens formål er bla. at understøtter et levende musikmiljø blandt unge i Hedensted Kommune. Musikbarens fysiske placering er i forbindelse med et privatejet bolig og på en gård i Rask Mølle, men fungerer som foreningsfaciliteter. På stedet bliver der afviklet musikkoncerter men der er også mulighed for øvefaciliteter. Der udlånes på ugentligt basis faciliteter ud gratis til ca. 5 unge bands fra lokalområdet. Musikbaren har allerede gode erfaringer med festival-formatet, da de også står bag heavymetal festival Borring Hell, der første gang blev afholdt på Musikbaren i 2021 og tiltrak publikum fra hele Danmark. Amatørmusik-festivallen Musik Til Alle skal være en endagsfestival og er sat til at bliver afholdt første gang d. 3 sep. 2022.
Foreningen har benyttet et andet ansøgningsskema end skemaet tilknyttet kulturpuljen. Efter aftale med formandsskabet er foreningen ikke blevet bedt om at ændre dette. Eventuelle manglende oplysninger indgår i sagsfremstillingen.
Administrationen indstiller
| at | ansøgningen drøftes. |
Beslutning
Ansøgningen imødekommes med en underskudsgaranti op til 30.000 kr.
Kenneth Kristensen, Pie Munksgaard, Finn Kejfe Abrahamsen og Gert Winther deltog ikke i mødet.
Kenneth Dahl deltog som suppleant.
Bilag
- BILAGBilag 1 - Ansøgning om støtte til enekeltstående arrangement - Musik for alle
- BILAGBilag1 - Kriterier for kulturpuljen 2021
- BILAGVedtægter for Musikbaren.docx
8. Evaluering af Kulturpuljen 2021Klik her for at folde ud og læse mere om Evaluering af Kulturpuljen 2021
Beslutningstema
Det Fælles Landdistriktsråd skal på baggrund af en kort evaluering af Kulturpuljen 2021 drøfte puljens fremtid.
Økonomi
Kulturpuljen er samlet på 300.000 kr., hvor DFL har bevilget 200.000 kr. og FU har bevilget 100.000 kr. I 2021 blev der samlet uddelt 180.910 kr. fra Kulturpuljen. Heraf bevilgede DFL de 99.950 kr. fordelt på fire ansøgninger og FU bevilgede 80.960 kr. fordelt på tre ansøgninger. Restbudgettet for Kulturpuljen var ved udgangen af 2021 på 119.090 kr.
Historik
Udvalget for Fritid & Fællesskab behandlede på udvalgsmødet den 9. juni 2020 et punkt om etablering af en kulturpulje til lokale initiativer for foreninger i Hedensted Kommune. Udvalget besluttede at drøfte etablering og finansiering af en pulje med Det Fælles Landdistriktsråd og Fritidsudvalget. De to udvalg/råd godkendte den 21. september 2020 og den 6. oktober 2020, etablering og finansiering af puljen samt efter hvilke retningslinjer midlerne uddeles. Kulturpuljen blev etableret som en etårig pulje med ønsket om evaluering efter første leve år. Puljen blev lancheret 13. Januar 2021. Se kriterierne for Kulturpuljen i Bilag 1.
Sagsfremstilling
Kulturlivet i Hedensted Kommune er noget vi er stolte af. Det er mangfoldigt, levende og lokalt forankret. En stor del af kulturaktiviteterne i kommunen bygger på borgernes og foreningernes egne initiativer. De mange forskellige aktører bidrager til det gode liv og sikrer aktive fællesskaber for alle borgere i Hedensted Kommune.
Etableringen af en Kulturpulje har til formål at understøtte en bæredygtig opstart af nye kulturforeninger samt at understøtte nye kulturaktiviteter i eksisterende og nystartede foreninger i Hedensted Kommune. Ud over at støtte nye kulturforeninger i deres opstart med startstøtte eller underskudsgaranti, støtter puljen også enkeltstående events, arrangementer og aktiviteter på forskellige kulturområder herunder f.eks. børn- og ungekultur, billedkunst, teater, musik, litteratur og medier, dans og bevægelse som kulturoplevelse, tværkulturelle aktiviteter og kulturarv.
På trods af et anderledes opstartsår for Kulturpuljen pga. corona med længere nedlukningsperioder af kulturlivet, har Kulturpuljen mødt stor interesse fra foreninger i Hedensted Kommune. Da Kulturpuljen blev lancheret ramte den en tendens i tiden med stor efterspørgsel på midler til opstart af nye projekter på kulturområdet. Derudover blev kulturpuljen katelysator for opstarten af nye kulturforeninger. Puljens formål supplerer de øvrige puljer til foreninger i Hedensted Kommunen godt, da puljen vægter at støtte events, arrangementer og aktiviteter frem for f.eks. faciliteter og grej. Erfaringerne fra Kulturpuljens første leveår er overordnet positive, men det viser sig også at være et svært år at drage endegyldige konklutioner ud fra.
En kort evalueringen af kulturpuljen pointerer:
- at 88% af ansøgningerne til Kulturpujen kommer fra målgruppen, som er kulturforeninger i Hedensted Kommune
- at ansøgningerne til Kulturpuljen i 2021, er en anderledes type af projekter, som ikke typisk har ansøgt eksisterende puljer
- at Kulturpuljens midler i 2021 har understøttet nye tiltag på kulturområdet som ellers ikke var blevet realiseret
- at kulturpuljen understøtter udviklingen af borgerdrevne projekter på kulturområdet og opstarten af nye kulturforeninger i Hedensted Kommune
- at administrationen af Kulturpuljen kan optimeres
- at det kan være svært at vurdere effekten af kulturpuljen, på baggrund af ét års erfaringer
- at spørgeundersøgelsen blandt ansøgerne viser tilfredshed med ansøgningsprocesen og vejledningen fra forvaltningen samt at ansøgere vil anbefale andre foreninger at ansøge Kulturpuljen
- at spørgeundersøgelsen påpeger at beløbsstørrelsen på de tildelte midler er passende samt at nyopstartede foreninger på baggrund af tildelte midler har kunne afvikle projekter af høj kvalitet på trods af at være nystartede
Administrationen indstiller 28. april 2022, pkt. 8:
at sagen drøftes
Beslutning fra Det fælles Landdistriktsråd, 28. april 2022, pkt. 8:
Input fra evaluering drøftes med Fritidsudvalget.
Kenneth Kristensen, Pie Munksgaard, Finn Kejfe Abrahamsen og Gert Winther deltog ikke i mødet.
Kenneth Dahl deltog som suppleant.
Linda deltog ikke i behandlingen af punktet.
Administrationen indstiller
| at | sagen drøftes. |
Beslutning
Claus Græsholm, Kim Lunddorf og Søren Vanting repræsenterer Fritidsudvalget ved et fælles møde med repræsentanter fra Det Fælles Landdistriktsråd den 28. april 2022.
Freddy Maagaard deltog ikke i mødet
Bilag
- BILAGBilag1 - Kriterier for kulturpuljen 2021
- BILAGBilag 2 - Evaluering Kulturpuljen 2021
- BILAGBilag 3 - Spørgeskemabesvarelse fra Juelsminde Runners - Walk-a-ton
9. Fællesmøde mellem Udvalget for Fællesskab og Det Fælles LanddistriktsrådKlik her for at folde ud og læse mere om Fællesmøde mellem Udvalget for Fællesskab og Det Fælles Landdistriktsråd
Beslutningstema
Udvalget skal drøfte emner til fællesmødet mellem Udvalget for Fællesskab og Det Fælles Landdistriktsråd
Økonomi
Ingen bemærkninger
Sagsfremstilling
Jævnfør vedtægterne for Det Fælles Landdistriktsråd skal der årligt afholdes møde mellem rådet og Udvalget for Fællesskab. Fællesmødet afholdes med henblik på at fastsætte årlige indsatsområder samt foretage eventuelle justeringer af landdistriktspolitikken. Mødet er fastsat til den 3. maj 2022.
Forud for fællesmødet afholder Det Fælles Landdistriktsråd den 21. marts 2022 kombineret generalforsamling og årsmøde. På årsmødet er der udover lokalrådene også politisk deltagelse fra blandt andet Udvalget for Fællesskab. Formålet er at få input fra lokalrådene til den retning, som Det Fælles Landdistriktsråd skal arbejde i.
Input fra årsmødet er vedlagt som bilag og kan indgå i drøftelserne af kommende indsatsområder og/eller til justering af landdistriktsstrategien.
Administrationen indstiller
| at | rådet peger på emner til drøftelse på fællesmødet |
Beslutning
Lokalkontaktordningen, styrke dialog og kommunikation med ml. kommune og lokalråde, motivere og inspirere råd, udvalg og lokalområder og borgerbudgettets fremtid er emner man ønsker at drøfte.
Kenneth Kristensen, Pie Munksgaard, Finn Kejfe Abrahamsen og Gert Winther deltog ikke i mødet.
Kenneth Dahl deltog som suppleant.
Bilag
10. Aftaler for teaterindsatsKlik her for at folde ud og læse mere om Aftaler for teaterindsats
Beslutningstema
Godkendelse af aftaler for teaterindsats for 2022/2023 samt ideoplæg til udviklingsprojekt for 2024
Økonomi
Der er for hvert af årene 2022/2023/2024 300.000 kr. til en teaterindsats.
Sagsfremstilling
Styregruppen bestående af Henrik Narud og Pie Munksgaard samt Landdistriktskoordinatoren har i samarbejde med Teater Jævn lavet aftaler for teaterindsatsen for årene 2022 og 2023. Aftalerne er vedlagt som bilag.
Hovedpunkterne i aftalerne centrerer sig om:
- Antal forestillinger
- Billetpris
- Omfang og grad af involvering af lokalsamfundet
- Udbetalingsaftale
I forlængelse af aftalerne er der yderligere projektbeskrivelser samt budget for de enkelte forestillinger for 2022 og 2023.
Teater Jævn har i forbindelse med sine forestillinger arbejdet med involvering af lokalsamfundet. Engagering af lokalsamfundet i konkrete opgaver i forbindelse med teaterforestillingerne opleves som bidragende til nye samarbejder på tværs af lokalsamfundet, hvor kultur - i dette tilfælde - teater bliver det fælles man samarbejder om.
Teater Jævn vil med de førstkommende teaterforestillinger i 2022 og 2023 også have fokus på at engagere lokalsamfundet i forestillingerne. I 2022 vil man sammen med lokalområdet finde steder, der er egnet til forestillingerne og inddrage lokalsamfundet i at hjælpe med konkrete opgaver alt efter, hvad de har mulighed for. Derudover skal indskolingen igennem tre workshops bidrage til udviklingen af forestillingen.
I 2023 skal forestillingen foregå i kirker i Hedensted Kommune, hvor der også ligger et potentiale i forhold til nye samarbejder mellem menighedsråd og lokalråd eller andre foreninger/borger. Der vil ligeledes blive afviklet fire workshops, der skal bidrage til udviklingen af forestillingen.
Styregruppens fremadrettede arbejde vil være at have fokus på det potentiale for landdistriktsudvikling, der kan ligge i at nye samarbejdsrelationer opstår når lokalsamfund skal samarbejde om teaterforestillinger. I løbet af 2023/2024 sigtes der mod at forløse det i et projekt omkring landdistriktsudvikling med teaterindsatsen som omdrejningspunkt for den udvikling.
Administrationen indstiller
| at | aftalerne for 2022 og 2023 godkendes |
| at | Det Fælles Landdistriktsråd tager stilling til idéoplægget til udviklingsprojektet for 2024 |
Beslutning
Godkendt.
Der arbejdes videre med idéoplægget for 2024.
Kenneth Kristensen, Pie Munksgaard, Finn Kejfe Abrahamsen og Gert Winther deltog ikke i mødet.
Kenneth Dahl deltog som suppleant.
Bilag
- BILAGMands Minde - Projektbeskrivelse.pdf
- BILAGMands Minde - Budget.pdf
- BILAGLudvigs Maskerade - Projektbeskrivelse.pdf
- BILAGLudvigs Maskerade - Budget.pdf
- BILAGAftale med Teater Jævn for teaterindsats 2022
- BILAGAftale med Teater Jævn for teaterindsats 2023
11. Nye mødedatoer i 2022/2023Klik her for at folde ud og læse mere om Nye mødedatoer i 2022/2023
Beslutningstema
Nye mødedatoer for det kommende år
Sagsfremstilling
Det Fælles Landdistriktsråd skal planlægge mødedatoer for det kommende år til og med april 2023. Udover ordinære møder kan datoen for generalforsamling kombineret med årsmøde også fastlægges. Administrationen foreslår følgende datoer for ordinære møder:
- 25. maj 2022 kl. 17-19
- 21. juni 2022 kl. 17-19
- 29. september 2022 kl. 17-19
- 27. oktober 2022 kl. 17-19
- 24. november 2022 kl. 17.19
- 15. december 2022 kl. 17-19
- 26. januar 2023 kl. 17-19
- 23. februar 2023 kl 17-19
- 23. marts 2023 kl. 17-19
- 26. april 2023 kl. 17-19
Såfremt Det Fælles Landdistriktsråd ønsker at fastholde at lægge generalforsamling og årsmøde samme dag forslås det afholdt den 30. marts kl. 17:30-21:00.
Administrationen indstiller
| at | mødedatoer for ordinære møder i 2022 og 2023 fastlægges |
| at | mødedato for generalforsamling og årsmøde 2023 fastlægges |
| at | mødedatoerne tilføjes årshjulet |
Beslutning
Mødedatoerne godkendt og tilføjes årshjulet.
Generalforsamling og årsmøde planlægges efter den 30. marts 2023.
Kenneth Kristensen, Pie Munksgaard, Finn Kejfe Abrahamsen og Gert Winther deltog ikke i mødet.
Kenneth Dahl deltog som suppleant.
12. FormidlingKlik her for at folde ud og læse mere om Formidling
Sagsfremstilling
Er der noget særligt der skal formidles til pressen eller lokalrådene?
Administrationen indstiller
| at | punktet drøftes |
Beslutning
Punktet udskydes til næste møde.
Kenneth Kristensen, Pie Munksgaard, Finn Kejfe Abrahamsen og Gert Winther deltog ikke i mødet.
Kenneth Dahl deltog som suppleant.
13. ÅrshjulKlik her for at folde ud og læse mere om Årshjul
Beslutningstema
Orientering
Sagsfremstilling
Punkter på årshjulet for april måned 2022 er:
- Konstituering
- Nye mødedatoer
- Årsmøde for Landdistrikternes Fællesråd
- Evaluering af Kulturpuljen
Administrationen indstiller
| at | orienteringen tages til efterretning |
Beslutning
Punktet udskydes til næste møde.
Kenneth Kristensen, Pie Munksgaard, Finn Kejfe Abrahamsen og Gert Winther deltog ikke i mødet.
Kenneth Dahl deltog som suppleant.
Bilag
- BILAGApril 2022.pdf
14. OrienteringKlik her for at folde ud og læse mere om Orientering
Beslutningstema
Orientering
Sagsfremstilling
Orienteringspunkter:
- Velkomstguide til alle nye tilflyttere/Velkomstbrev v. borgmesteren
- Henvendelse vedr. eventuelt tilskud
- Henvendelse fra lokalråd
Administrationen indstiller
| at | orienteringen tages til efterretning |
Beslutning
Punktet udskydes til næste møde.
Kenneth Kristensen, Pie Munksgaard, Finn Kejfe Abrahamsen og Gert Winther deltog ikke i mødet.
Kenneth Dahl deltog som suppleant.
15. EventueltKlik her for at folde ud og læse mere om Eventuelt
Beslutningstema
Eventuelt
Beslutning
Udskydes til næste møde.