Det fælles landdistriktsråd - Dagsordener og referater

Beslutningstema

Godkendelse af dagsorden for mødet

Sagsfremstilling

Dagsorden for mødet skal godkendes.

Administrationen indstiller

Beslutningstema

Godkendelse af referat

Sagsfremstilling

Referatet fra mødet den 29. september i Det Fælles Landdistriktsråd skal godkendes.

Administrationen indstiller

Beslutningstema

Orientering om puljemidler på landdistriktsområdet

Sagsfremstilling

Der orienteres om puljemidler på landdistriktsområdet:

• Midler til disposition i Vedligeholdelsespuljen: 120.987 kr.
• Midler til disposition i Kulturpuljen: 40.582 kr.
• Midler til disposition i den Lille Landdistriktspulje: 97.242 kr.
• Midler til disposition i den Store Landdistriktspulje: 156.862 kr.
• Midler til disposition i LUP-Puljen: 677.303 kr.

Administrationen indstiller

Beslutningstema

Stillingtagen til ansøgning fra Flemming Borgerforening

Historik

På Landdistriktsrådets møde den 29. september ansøgte Flemming Borgerforening om tilskud til en basketballkurv. Ansøgningen blev imødekommet med 9.374 kr.

Sagsfremstilling

Flemming Borgerforening søger om 25.000 kr eller 15.000 kr. til etablering af basketballbane på borgergrunden i Flemming. Borgerforeningen havde forventet at den med egne midler kunne etablere en bane selv men grundet stigende udgifter har dette ikke været muligt. Derfor sender foreningen en ansøgning til Landdistriktsrådet, hvor den søger midler til at dække udgifterne.

Borgerforeningen står for den nødvendige vedligeholdelse fremadrettet.

Administrationen indstiller

Bilag

• BILAGAnsøgningsskema stor og lille landdistriktspulje Anlæggelse af basketbane.docx

Beslutningstema

Stillingtagen til ansøgning fra Daugård Lokalråd

Økonomi

Udgifter:

Frivillig timer: 20.000 kr.

Indhentet tilbud: 48.000 kr

Afmærkning af banen: 2.000 kr.

Samlet udgifter 70.000 kr.

Indtægter:

LUP: 25.000 kr.

Borgerbudget: 25.000 kr.

Indtægter i alt: 50.000 kr.

Kommunikation

Daugård Lokalråd søger 25.000 kr. fra Den Store Landdistriktspulje til etablering af en moutainbikebane for børn.

Moutainbikebanen skal etableres ved siden af Daugård Skole og skaterbanen. Projektet opstod i forbindelse med borgerbudgetprocessen, hvor lokalrådet var i dialog med børnene på Daugård Skole. Her opstod en lille initiativgruppe af børn (og deres forældre) som har arbejdet med forslaget i samråd med skolelederen og lokalrådet. Det er initiativgruppen der står for etableringen af banen. Banen forstærkes med et lag stabilgrus som udlægges af en lokal entreprenør. Lokalrådet står for aftale med Hedensted kommune om anvendelse af arealet.

Det er aftalt at skolelederen på Daugård Skole, i samarbejde med lokalrådet, koordinerer børn og forældres frivillige arbejde med at vedligeholde banen.

Administrationen indstiller

Bilag

• BILAGBørnenes mountainbikebane.docx
• BILAGMountainbike-bane kort.pdf

Beslutningstema

Stillingtagen til henvendelse fra Hornsyld Bråskov Lokalråd

Sagsfremstilling

Hornsyld Bråskov Lokalråd har forespurgt på en yderligere bevilling på 18.706,69 kr. til deres projekt Hornsyld Streetpark.

Den yderligere bevilling er afstedkommet af en sanktion som LAG har pålagt foreningen, da LAG har vurderet en manglende dokumentation ved udbud for afslag til leverandør.

Det Fælles Landdistriktsråd har i 2019 bidraget med en bevilling på 350.000 kr. til etablering af parken.

Forvaltningen har spurgt foreningen om den selv er i stand til at bidrage med egenfinansiering til at dække sanktionen, men har ved udsendelse af dagsordenen ikke modtaget svar fra foreningen. Forvaltningen forventer at have svar på spørgsmålet med til mødet.

Administrationen indstiller

Bilag

• BILAGUdbetaling MLGP-R-20-1913.pdf

Beslutningstema

Landdistriktsrådet skal drøfte og komme med input til et oplæg til at afsætte midler til en særligt indsats til lokalsamfund der arbejder med energi- og varmeprojekter.

Historik

På Det Fælles Landdistriktsråds møde den 29. september blev det besluttet at formandskabet for Klimarådet og Det Fælles Landdistriktsråd samt lederen af Klimasekretariatet og landdistriktskoordinatoren skulle afholde et møde snarest muligt for at drøfte, hvordan begge råd kan understøtte etableringen af lokale energi- og varmeprojekter. Resultatet af mødet fremgår i den følgende sagsfremstilling.

Sagsfremstilling

I lokalsamfundene rundt omkring i kommunen foregår der lige nu et stort frivilligt arbejde omkring omstillingen til anden og mere grøn energi- og varmeforsyning. Baggrunden er forsyningskrisen og deraf stigende priser.

Lokalsamfundene er på forskellige stadier i den omstillingsproces. Groft inddelt er der tre stadier som kan identificeres:

• I nogen lokalsamfund er der mindre grupper af husstande, der ikke kan omfattes af f.eks. fjernvarme. Denne gruppe kan være svær at kommunikere med eller lave særlige indsatser for, men der kan være behov for information om deres muligheder. Eksempelvis kan det nogen steder give mening, at de ikke hver især investerer i varmepumper, men i grupper går sammen om at finde en løsning. Formandskabet for rådene har ikke aftalt en særlig indsats her endnu, men er opmærksom på. at det kan komme i spil.
• I andre lokalsamfund er man længere og har etableret styregrupper, der arbejder henimod at stifte et A.M.B.A. selskab. Her kan der være potentiale for en særlig indsats, som kan understøtte bevægelsen henimod etableringen af selskabet. Det kan være juridisk rådgivning i forhold til vedtægter, forretningsorden og selskabsstiftelse eller handle om, hvordan de skaber lokal opbakning til projektet eller noget helt tredje. Formandskabet for Klimarådet og Landdistriktsrådet ønsker her at lægge op til en særlig indsats. I første omgang vil lokalråd og de styregrupper som forvaltningen har kontaktinformationer på blive bedt om at indsende yderligere kontaktinfo på medlemmer/deltagere, så vi sikrer at information når de rigtige. I samme omgang bliver de spurgt konkret til, hvad de har brug for i deres arbejde for at stifte et A.M.B.A. selskab. På baggrund af den tilbagemelding kan rådene og forvaltningen planlægge de indsatser der efterspørges. Deadline for at melde tilbage med input er den 2. november. Mailen indeholder også information, om tilskudsmuligheder regionen, fonde og Det Fælles Landdistriktsråd tilbyder.
• Den tredje gruppe, der kan identificeres, er de steder, hvor der er stiftet et A.M.B.A. I første omgang er det aftalt at selskaberne indbyrdes afholder et netværksmøde, hvor de kan sparre på tværs. Daugård Fjernvarme inviterer til mødet. Forvaltningen, i form af lederen af Klimasekretariatet og landdistriktskoordinatoren, forventer også at deltage. Forvaltningens rolle bliver i første omgang at lytte og få en fornemmelse af, hvilke udfordringer der her er.

På baggrund af den kedelig situation er der dog opstået den positive sidegevinst at lokalsamfundene og lokalrådene oplever, at lokale medborgere, der normalt ikke engagere sig i frivilligt arbejde, ønsker at deltage i omstillingsprocessen. Udover at de ønsker at bidrage med frivillige kræfter, har de ofte også en række kompetencer, der kan sættes i spil. Det opleves lokalt som et potentiale at nye frivillige kræfter ønsker at engagere sig. I den sammenhæng kan det være væsentlig også at man lokalt forholder sig til, hvordan de nye frivillige kræfter fastholdes og engageres i andre dele af det lokale foreningsliv.

For at kunne agere i den nuværende energisituation med mange forandring, hvor der kan være behov for en hurtig understøttende indsats lægges der op til, at Det Fælles Landdistriktsråd afsætter op til 100.000 kr. Midlerne kan indgå som:

• medfinansiering i form af op til 50.000 kr. i en ansøgning til regionen om midler til den understøttende indsats. Indsatsen henvender sig i særlig grad til de styregrupper, der er på vej til at etablere A.M.B.A selskaber. Det er også de styregrupper, der er blevet bedt om at komme med input til, hvilke indsatser de har behov for.
• finansiering af indsatser, der kan bidrage til informere om energi- og varmløsninger f.eks. til mindre grupper af husstande, hvor der kan være et potentiale i at gå sammen om at finde en løsning
• som medfinansierende i forhold til at understøtte allerede eksisterende A.M.B.A selskaber som samlet gruppe. Det kræver en nærmere afklaring af, hvad Landdistriktsrådet, med kommunale midler, må understøtte med.

De afsatte midler kan bruges som beskrevet og sættes i spil efter aftale med formandskabet for Det Fælles Landdistriktsråd. Det Fælles Landdistriktsråds bestyrelse vil løbende blive orienteret om prioriteringer på ordinære møder.

Administrationen indstiller

Beslutningstema

Orientering om Daugårds deltagelse i BLUP-proces

Sagsfremstilling

I 2020 valgte Det Fælles Landdistriktsråd at afsætte 20.000 kr. til at ét lokalområde kunne deltage i første omgang af en Bæredygtig Lokal Udviklingsproces - BLUP. Processen blev udbudt af konsulenter fra Landsbyhøjskolen og foregik samme med 7-8 andre lokalområder fra andre kommuner. Projektet opnåede også støtte fra statens Landdistriktspulje og havde også til hensigt at fungere som afsæt for kommende lignende processer.

BLUP-forløbet blev afviklet over hele 2021 og afsluttet på en fælles konference i Stjær den 31. marts 2022.

I Daugård fokuserede man på at omsætte verdensmålene til Daugårdmål med temaer som byudvikling, naturen omkring os, omstilling til bæredygtig energi og børneliv og uddannelse.

Processen afledte en BLUP-plan for Daugård, der er vedhæftet dette punkt. På mødet vil Daugård selv præsentere resultatet af processen for bestyrelsen.

Administrationen indstiller

Bilag

• BILAGBLUP-rapport samlet.pdf

Beslutningstema

Landdistriktsrådet skal tage stilling til en forespørgsel fra Compas om at være part i en projektansøgning

Historik

Formanden for Landdistriktsrådet og Landdistriktskoordinatoren har sammen med med formanden for Klimarådet og Compas holdt et møde hvor et evt. samarbejde blev drøftet. Pba. mødet har Compas udarbejdet et oplæg til et samarbejde som fremgår af sagsfremstillingen og i vedhæftet dokument til punktet.

Sagsfremstilling

Compas ønsker at søge Nykredits Fond om midler til et projekt, der har til formål at give 4-6 lokalsamfund mulighed for at bygge i bæredygtig materiale. Der ydes støtte, materialer og ny viden, til at realisere deres projekt. Eksempelvis kunne der bygges udendørsmøbler, redskaber til leg, udsmykning (ex. plantekasser), fuglekasser eller andet i den størrelsesorden. Compas stiller sig til rådighed med overskudsmaterialer, med ekspertviden omkring bæredygtige byggematerialer og med håndværks-ekspertise, der kan skrues op og ned for afhængigt af kompetencerne i lokalområderne. Projektet henvender sig primært til de borgere, der ikke har forudgående håndværks-kompetencer.

De søgte midler skal gå til at styrke det bæredygtige byggede nærmiljø i lokalsamfundene i Hedensted Kommune. Nykredits fond har en ambition om at yde støtte til projekter, der bl.a. gavner levedygtigheden i lokalsamfundene og som støtter op om lokale fællesskaber og foreninger.

Compas lægger op til i projektet, at Det Fælles Landdistriktsråd og Klimarådet er part i ansøgningen og bidrage med følgende:

• Er ambassadører for projektet igennem jeres lokale tilstedeværelse
• Er med til at invitere lokalsamfund til at deltage i projektet gennem fælles markedsføring, som koordineres fra Compas
• Bidrager til at fortælle positive historier om projektet.
• Give moralsk støtte i udformningen af projektet

Administrationen indstiller

Bilag

• BILAGProjekt til Nykredits fonden.pdf

Beslutningstema

Landdistriktsrådet skal komme med input til dagsordenen til fællesmødet mellem Udvalget for Fællesskab og rådet

Sagsfremstilling

Der afholdes årligt to fællesmøder mellem Det Fælles Landdistriktsråd og Udvalget for Fællesskab. Et møde i maj måned og et i efteråret i november måned. Ifølge rådets årshjul skal mødet planlægges efter at blive afholdt i forbindelse med rådets ordinære møde den 24. november.

Landdistriktsrådet har mulighed for at komme med input til dagsordenen til mødet.

Administrationen indstiller

Sagsfremstilling

Er der noget særligt der skal formidles til pressen fra mødet?

Administrationen indstiller

Beslutningstema

Orientering om årshjul

Sagsfremstilling

Punkter i årshjulet for oktober:

• Ordinært møde 27. oktober
• Input til dagsorden for fællesmøde ml. Udvalg for Fællesskab og Landdistriktsrådet

Administrationen indstiller

Bilag

• BILAGOktober 2022.pdf

Beslutningstema

Orientering

Sagsfremstilling

Sager til orientering:

• Henvendelse fra lokalråd
• Deltagelse i Landdistriktskonference 2022 (31. oktober)
• Orientering om ansøgninger til Kulturpuljen
• Orientering fra Udvalget for Fællesskab
• Orientering fra Klima- og Energirådet
• Orientering fra lokalområderne

Administrationen indstiller