Det fælles landdistriktsråd - Dagsordener og referater
Mødedato: 26. januar 2023
Mødested: Ikke angivet
Dagsordenpunkter
1. Godkendelse af dagsordenKlik her for at folde ud og læse mere om Godkendelse af dagsorden
Beslutningstema
Godkendelse af dagsorden
Sagsfremstilling
Det Fælles Landdistriktsråd skal godkendes dagsordenen for mødet.
Administrationen indstiller
| at | dagsordenen godkendes |
Beslutning
Godkendt
Per Heller, Linda Peitersen og Kenneth Kristensen deltog ikke i mødet.
Kenneth Dahl deltog som suppleant.
2. Godkendelse af referatKlik her for at folde ud og læse mere om Godkendelse af referat
Beslutningstema
Godkendelse af referat
Sagsfremstilling
Det Fælles Landdistriktsråd skal godkende referatet fra sidste møde.
Administrationen indstiller
| at | referatet godkendes |
Beslutning
Godkendt
Per Heller, Linda Peitersen og Kenneth Kristensen deltog ikke i mødet.
Kenneth Dahl deltog som suppleant.
3. Orientering om puljemidlerKlik her for at folde ud og læse mere om Orientering om puljemidler
Beslutningstema
Orientering om puljemidler på landdistriktsområdet
Sagsfremstilling
Der orienteres om puljemidler på landdistriktsområdet:
• Midler til disposition i Vedligeholdelsespuljen: 120.987 kr.
• Midler til disposition i Kulturpuljen: 150.000 kr. Når overførslen af midler fra 2022 er godkendt forventes der at være ca. 328.000 kr.
• Midler til disposition i den Lille Landdistriktspulje: 97.790 kr.
• Midler til disposition i den Store Landdistriktspulje: 271.630 kr.
• Midler til disposition i LUP-Puljen: 847.230 kr.
• Midler til disposition til borgerbudgetprocesser: ca. 452.020 kr.
• Midler til disposition til driftsudgifter for Landdisitriktsrådet: ca. 64.910 kr.
I alt midler til disposition i lille, store og LUP-puljer: ca. 1.216.650 kr.
Uforbrugte midler og disponerede midler fra tidligere år afventer godkendelse og overførsel. Det forventes at ske i april måned.
Administrationen indstiller
| at | orienteringen tages til efterretning |
Beslutning
Orientering taget til efterretning
Per Heller, Linda Peitersen og Kenneth Kristensen deltog ikke i mødet.
Kenneth Dahl deltog som suppleant.
4. Ansøgning fra Uldum Fællesråd om tilskud fra Store Landdistriktspulje til skilteKlik her for at folde ud og læse mere om Ansøgning fra Uldum Fællesråd om tilskud fra Store Landdistriktspulje til skilte
Beslutningstema
Stillingtagen til ansøgning
Økonomi
Uldum Fællesråd har indhentet tilbud på skilte og grafisk opsætning.
Tilbuddet lyder på 27.337,5 kr. Uldum Fællesråd dækker selv den manglende finansiering.
Sagsfremstilling
Uldum Udviklingsråd søger den Store Landdistriktspulje om 25.000 kr. til skiltemateriale til 10 skilte og grafisk opsætning af dem.
Uldum Fællesråd gik i april 2021 live med en Street Quest i Uldum by. Street Quest er en virtuel tidsrejse, hvor deltageren får en masse oplysninger om byens historie og samtidig skal svare på spørgsmål herom. Formålet er, at byens indbyggere og andre interesserede kan opleve byen på en ny måde og forhåbentlig lære en del mere om byen og dens historie. Som den sidste del af projektet, søges der nu midler til at få lavet skilte til de forskellige stop på Street Questen. Fællesrådets forventning er, at skiltene skaber mere opmærksomhed omkring denne aktivitet, hvis overordnede formål er at gøre byens borgere og gæster klogere på Uldums spændende historie. Projektet gennemføres så snart, der er indhentet midler dertil, så skiltene er opsat til foråret, hvor vejret indbyder til flere gåture.
Street Questen bringer Uldums særlige historie frem i lyset på en ny måde, som bygger bro mellem fortid og fremtid. Derudover kan det give tilflyttere en større viden og dermed tilknytning til det lokale. Blandingen af det interaktive og historiske opfordrer til at hele familien, unge som ældre, tager en tur sammen.
Ved at vælge solide materialer som metal og skilte lavet i de samme materialer som de bandereklamer, der ofte ses ved udendørs stadioner, så forventes det at rengøring med en klud er tilstrækkeligt.
Det Fælles Landdistriktsråd har tidligere givet 15.000 kr. i tilskud til at afprøve konceptet Street Quest i Uldum. Tilskuddet blev givet under forudsætning af at Landdistriktsrådet fik en opsamling på hvad Uldum Fællesråd har fået ud af projektet. Et medlem af Uldum Fællesråd vil derfor deltage i behandlingen af punktet og starte med at give en opsamling på projektet som aftalt.
Administrationen indstiller
| at | ansøgningen drøftes |
Beslutning
Ansøgningen blev drøftet og godkendt. Det ønskes, at spørgsmålene løbende fornys og der fortsat er gratis adgang.
Per Heller, Linda Peitersen og Kenneth Kristensen deltog ikke i mødet.
Kenneth Dahl deltog som suppleant.
Bilag
5. Ansøgning fra Ølholm lokalråd om tilskud til BLUPKlik her for at folde ud og læse mere om Ansøgning fra Ølholm lokalråd om tilskud til BLUP
Beslutningstema
Stillingtagen til ansøgning
Økonomi
Udgifter:
- Samlet projekt pakke fra Landsbyhøjskolen: 48.000,- Kr
- Udgifter til borgermøder: 5.000,- Kr
- Div. Adm. Omk print, grafik, kommunikation og forplejning: 10.000,- kr
- Forventet frivillige timer: 430 x 100= 43.000 kr.
Samlede udgifter: 106.000 kr.
Der søges 55.000 kr. til at dække udgifter til at deltage i Landsbyhøjskolens forløb samt udgifter til borgermøder.
De resterende udgifter afholde lokalrådet og området selv.
Sagsfremstilling
Ølhom Lokalråd søger 55.000 kr. til at udarbejde en BLUP (Bæredygtig Lokal Udviklingsplan) sammen med byens borgere.
Ølholm står med en udfordring i forhold til, hvordan byen skal udvikle sig. Primært handler det om det organisatorisk, men det kan også omhandle fysiske anlæg.
Ølholm har fået mange nye tilflyttere, som gerne vil byen. Hvordan bliver de aktiveret? Samtidig er de ”gamle kræfter” ved at trække sig. Så hvordan håndterer byen den overgangsfase og hvordan kan den organisere sig bedre, så den sikrer at alle arbejder sammen for Ølholm. Hvordan sikres der en vækst og en bosætning, der understøtter institutioner, men uden at fjerne særpræget som landsby med det trygge og nære i højsædet?
Lokalrådet tror på, at den sammen med konsulentvirksomheden Landsbyhøjskolen kan få organiseret alle de gode kræfter og alle de idéer som bobler i byen. Lokalrådet ønsker at styrke sammenhængskraften og sammenholdet i byen og sikre at alle foreninger arbejder i samme retning.
Alle borgere i Ølholm vil have gavn af projektet. Lokalrådet vil gerne arbejde på en udviklingsplan for Ølholm med primært fokus på fællesskaberne og det gode landsbyliv i trygge rammer.
Sekundært vil lokalrådet gerne kigge på udvikling og tiltrækning af mere bosætning, men som stadig sikrer en god bæredygtig vækst uden at det går ud over det særpræg som byen har.
Projektet understøtter den attraktive bosætning og det nære lokalsamfund i landdistrikts strategien. Lokalrådet vil med projektet gerne styrke og udvikle det gode fælles skab der er i Ølholm. Lokalrådet vil gerne samarbejde endnu mere på tværs af de forskellige foreninger og institutioner i byen. Vi håber, det vil udvikle en endnu bedre og mere levende by, som vil tiltrække flere nye familier.
Forløbet med Landsbyhøjskolen varer ca. 9 måneder med opstartsworkshop lokalt, et midtvejskursus, facilitering af fremtidsværkstedet og en afsluttende konference. Desuden er der ca. 10 online studiekredsmøder for styregrupperne, fri adgang til videokurser, online skabeloner, arbejdsmanualer, samt et Zoom møderum unikt for landsbyen. Lokalrådet tror på at blandingen af fysiske og digitale møder kan hjælpe til, at få flere af de unge børnefamilier med, da de kan deltage imens ungerne sover ved siden af.
Projektet er borgerdrevet og tanken er at borgerne efter de 9 måneder selv søsætter alle tiltag og løbene selv holder dem ved lige.
Administrationen indstiller
| at | ansøgningen drøftes |
Beslutning
Ansøgningen blev drøftet og godkendt. Det ønskes, at forløbet følges løbende, evalueres til slut og at erfaringerne udbredes til øvrige lokalråd.
Per Heller, Linda Peitersen og Kenneth Kristensen deltog ikke i mødet.
Kenneth Dahl deltog som suppleant.
Bilag
6. Tilskud til Kunst på BanenKlik her for at folde ud og læse mere om Tilskud til Kunst på Banen
Beslutningstema
Stillingtagen til at afsætte midler til projektet Kunst på Banen
Økonomi
I 2023 skal der findes økonomi til:
- 500 timer til projektledelse
- 100 timer til en kommunikationskonsulent
- 50.000 kr. til events, forplejning og materialer i forbindelse med lokale kunstaktiviteter med borgere der er behov for.
For fase 3 (2024-2025) fremgår det at der skal findes økonomi til:
- 1.000 timer til lokal projektledelse og projektrealisering (kan fordeles både på kommune og kulturinstitution(er), men kommunen skal varetage den overordnede projektledelse.
- 500 timer til lokal kommunikation og formidling
- Minimum 250.000 kr. til kunstproduktion, events, forplejning, materialer (beløbet kan deles over budgetårene 2024 og 2025).
- Der skal desuden forventes udgifter til kommunens interne udgifter til møder og evt. rejser.
Der er udarbejdet et forslag til ressourcefordeling under de forskellige faser, herunder budget fra arbejdsgruppens side. Forslagets hovedpointer er:
- Fase 1: Primært fokus på udarbejdelse af oplæg til ansøgning, der skal godkendes administrativt og politisk.
- Fase 2: 500 timer til projektledelse og projektmodning fordeles med 250 timer til Compas og 250 timer til andre afdelinger/deltagere svarende til sammenlagt 200.000 kr. 100 timer til kommunikation og formidling fordeles med 50 timer til Compas svarende til 20.000 kr. og 50 timer til andre afdelinger/deltagere svarende til 20.000 kr. Der afsættes 50.000 kr. til events, forplejning og materialer.
- Fase 3: For hvert af årene 2024 og 2025 skal der afsættes 500 timer til projektledelse og projektmodning. I oplægget fordeles de med 250 timer til Compas og 250 timer til andre afdelinger/deltagere svarende til sammenlagt 200.000 kr. 100 timer til kommunikation og formidling fordeles med 50 timer til Compas svarende til 20.000 kr. og 50 timer til andre afdelinger/deltagere svarende til 20.000 kr. Der skal for hvert af årene afsættes 125.000 kr. til events, forplejning og materialer. I alt beregnes der udgifter for maksimal 425.000 kr. i 2024 og maksimalt 425.000 kr. i 2025.
Forslaget fra arbejdsgruppen samt andre af gruppens dokumenter er vedhæftet som bilag til dagsordenspunktet.
Sagsfremstilling
Statens Kunstfond tilbyder et treårigt partnerskab for kommuner, som ønsker at udvikle kunst- og kulturoplevelser i samspil med borgere, lokale kulturinstitutioner og kunstnere.
Målet er, at flere oplever, at kunst og kreative udfoldelser gør en forskel. For den enkelte, for fællesskabet og for lokalsamfundet. Der er afsat 11,2 mio. kr. til indsatsen, som strækker sig over perioden 2023-2025. Der er ansøgningsfrist den 23/2-2023 for at komme i betragtning til projektet.
En gruppe af to medlemmer fra Det Fælles Landdistriktsråd har orienteret Udvalget for Fællesskab om muligheden for at Hedensted Kommune kan ansøge om at komme i betragtning til projektet. Chefen for Vækst og Udvikling - der omfatter Kultur & Fritidsområdet, Kulturskole, bibliotek og Compas - har meddelt gruppen og Udvalget for Fællesskab at den ikke har ressourcer til at indgå i projektet og heller ikke til at finansiere en projektleder til et eventuelt projekt. Udvalget for Fællesskab har meddelt gruppen at den kan arbejde videre med at afsøge eventuel finansiering af en projektleder og komme med et bud på ansøgning til Kunstfonden.
En eventuel ansøgning samt finansiering skal godkendes af Chefen for Udvikling og Vækst, direktøren for Vækst, Teknik og Fællesskab og have en politisk forankring, da der er en række forpligtelser Hedensted Kommune skal være klar til at påtage sig. I første omgang skal Hedensted Kommune i ansøgningen bl.a. forholde sig til:
Kommunes motivation og ambition for at deltage:
- Herunder skal kommunen formulere egne idéer til, hvordan kunst og kultur ud over at have værdi i sig selv også kan tilføre værdi til andre velfærdsområder. I den forbindelse skal kommunen også redegøre for aktuelle politikker og visioner i kommunen, som kommunen ser kan være retningsgivende for et partnerskab med Statens Kunstfond.
Organisering og ledelse:
- Det ledelsesmæssige ansvar skal være placeret i én forvaltning i kommunen, men Kunstfonden ser gerne, at flere forvaltninger engagerer sig i at sætte mål for indsatsen og tager ejerskab i forhold til realisering af dem
- Projektleder: Kommunen skal tilknytte en lokal projektleder, der står for igangsættelse og fremdrift for det treårige partnerskab og realisering af initiativer. Der skal indhentes CV på projektlederen, som skal stå for igangsættelse og fremdrift for det treårige partnerskab og realisering af initiativer.
- Kommunikationskonsulent: Kommunen skal tilknytte en kommunikationsfaglig medarbejder til at dokumentere, formidle og kommunikere processer og resultater i lokalområdet.
Samarbejdsaftale og langsigtet forankring:
- Ansøgningen skal indeholde en samarbejdsaftale med mindst én kulturinstitution
- Interessentanalyse: Kommunen kommer med en vurdering af, hvilke konkrete lokale institutioner, foreninger mv., det hen ad vejen kan være relevant at engagere i indsatsen. Kommunen redegør for overvejelser om, hvilke interesser lokale aktører kan have i at deltage
Der vil blive lagt vægt på, at projektet er organisatorisk og strategisk forankret i kommunen.
De to medlemmer af Landdistriktsrådet har udarbejdet et oplæg til ressourcekrav herunder budget, som beskriver de 3 faser:
Fase 1: Ansøgningsperiode
Fase 2: Som det fremgår af opslaget fra Statens Kunstfond, skal finansieringen til fase 2 (1/5 - 31/12 2023) - analyse og projektdesign - sikres. Det vil sige, at der skal findes finansiering på op til ca. 300.000 kr., hvis Hedensted Kommune er heldige at blive udvalgt.
Fase 3: I ansøgningen skal der, ifølge gruppen, ikke ligge en formel forpligtelse til på forhånd at have finansieringen til fase 3. I vurderingen af ansøgningen lægger Kunstfonden vægt på, at kommunen arbejder for at få afsat de nødvendige ressourcer ved budgetforhandlingerne for 2024 og 2025 til lokal projektledelse, kommunikation og formidling, events, forplejning og kunstproduktion. Som det fremgår af gruppens budget udgør beløbet i hvert af årene 2024 og 2025 maksimalt 425.000 kr., hvis alle timer skal betales og ingen eksterne fonde opnås.
Chefen for Udvikling og Vækst deltager i mødet og behandlingen af dette punkt.
Administrationen indstiller
| at | Landdistriktsrådet drøfter projektet, indhold i ansøgningen samt oplæg fra arbejdsgruppe til ressourcefordeling og budget, og |
| at | Landdistriktsrådet drøfter om gruppen kan fortsætte arbejdet med en ansøgning, og |
| at | Landdistriktsrådet tager stilling til, om det ønsker at afsætte 300.000 kr. til finansiering af fase 2 |
Beslutning
Oplægget blev drøftet. Et flertal i besluttede, at arbejdsgruppen ikke skal forsætte arbejdet med ansøgningen og dermed heller ikke afsætte 300.000 kr. til finansieringen af 2023.
Per Heller, Linda Peitersen og Kenneth Kristensen deltog ikke i mødet.
Kenneth Dahl deltog som suppleant.
Bilag
- BILAGBilag1 skabelon.docx
- BILAGSKF-Ansøgning.pdf
- BILAGKunst på banen - intro.docx
- BILAGDFL-budget.docx
7. Input til udviklingsstrategi for LAG Odder-HedenstedKlik her for at folde ud og læse mere om Input til udviklingsstrategi for LAG Odder-Hedensted
Beslutningstema
Landdistriktsrådet kan komme med input til udviklingsstrategien for LAG Odder-Hedensted
Sagsfremstilling
For at kunne indstille projekter til støtte i den kommende periode, skal LAG bestyrelsen udarbejde en ansøgning med udviklingsstrategi, som skaber rammerne for, hvordan midlerne kan indstilles til støtte i løbet af perioden. Der er i alt 10.407.989 kr. til udviklingsprojekter inden for levevilkår(rammevilkår) og til udvikling af nye arbejdspladser i kommunernes landdistrikter frem mod 2027.
Hvordan skal de støttekroner, som er til rådighed for projekter i Odder og Hedensted Kommuner 2023-2027, prioriteres? Det har Det Fælles Landdistriktsråd under dette punkt mulighed for at komme med input til.
Medlemmer af bestyrelsen for LAG vil deltage på mødet og fortælle mere.
Administrationen indstiller
| at | Landdistriktsrådet kommer med input til udviklingsstrategien for LAG Odder-Hedensted |
Beslutning
Drøftet
Per Heller, Linda Peitersen og Kenneth Kristensen deltog ikke i mødet.
Kenneth Dahl deltog som suppleant.
Bilag
8. Drøftelse af generalforsamling og årsmøde i Det Fælles Landdistriktsråd 2023Klik her for at folde ud og læse mere om Drøftelse af generalforsamling og årsmøde i Det Fælles Landdistriktsråd 2023
Beslutningstema
Drøftelse af generalforsamling og årsmøde i Det Fælles Landdistriktsråd
Sagsfremstilling
Den 30. marts kl. 17:30-21:00 planlægger Det Fælles Landdistriktsråd efter at afholde generalforsamling og årsmøde i Det Fælles Landdistriktsråd.
Generalforsamlingen afvikles efter følgende dagsorden:
- Valg af dirigent
- Bestyrelsens beretning
- Indkomne forslag
- Valg af medlemmer og suppleanter til bestyrelsen
- Eventuelt
Følgende er på valg:
- Kenneth Kristensen
- Kirsten Jensen
- Henrik Narud
- Pie Munksgaard
- Lind Jill Peitersen
Ifølge vedtægterne kan der på generalforsamlingen vælges 3-4 medlemmer i ulige år og 3-4 medlemmer i lige år. Der skal desuden vælges 2 suppleanter. Alle medlemmer vælges for en 2-årig periode.
Medlemmerne skal indkaldes med 2 ugers varsel.
I forlængelse af generalforsamlingen har Landdistriktsrådet i 2022 afholdt årsmøde. I 2022 var programmet følgende:
- Velkomst og formål med mødet
- Introduktion til Det Fælles Landdistriktsråds arbejde
- Det politisk sigte med Det Fælles Landdistriktsråd med deltagelse af Borgmester Ole Vind og Udvalgsformand for Uvalget for Fællesskab, Kasper Glyngø
- Dialog med henblik på input til den fremtidige retning for Det Fælles Landdistriktsråds arbejde
- Kaffe og kage
- Opsamling og næste skridt
Administrationen indstiller
| at | rådet drøfter generalforsamlingen, og |
| at | indholdet til årsmødet drøftes, og |
| at | rådet aftaler hvor generalforsamling og årsmøde skal afholdes |
Beslutning
Generalforsamlingen og indholdet i årsmødet blev drøftet. Arrangementet skal som førsteprioritet afholdes i Lindved Sognegård, alternativt Ølsted Sognegård.
Per Heller, Linda Peitersen og Kenneth Kristensen deltog ikke i mødet.
Kenneth Dahl deltog som suppleant.
Bilag
9. Evaluering af borgerbudgetprocesserKlik her for at folde ud og læse mere om Evaluering af borgerbudgetprocesser
Beslutningstema
Opstart af evaluering for borgerbudgetprocesser i periode 2020-2022
Sagsfremstilling
I perioden 2020-2022 er der gennemført 15 borgerbudgetprocesser. Alle områder der har deltaget har udfyldt et evalueringsskema der kan danne grundlag for evalueringen i Landdistriktsrådet.
Nedenstående er et oplæg til evalueringsprocessen som kan drøftes i Landdistriktsrådet:
- På det ordinære møde den 23. februar kan Landdistriktsrådet gennemgå indholdet i evalueringsskemaerne. På baggrund af indholdet drøfter Landdistriktsrådet eventuelle ændringer af borgerbudgetprocessen som administrationen til det næstkommende møde laver et oplæg ud fra.
- Drøftelse af oplæg til eventuel ændring af borgerbudgetproces på det ordinære møde den 23. marts.
Administrationen indstiller
| at | Landdistriktsrådet drøfter hvordan den ønsker at evaluere borgerbudgetprocesserne |
Beslutning
Det ønskes, at evalueringen tages op på generalforsamlingen og initiativet evalueres i løbet af foråret.
Per Heller, Linda Peitersen og Kenneth Kristensen deltog ikke i mødet.
Kenneth Dahl deltog som suppleant.
10. Ny mødedato for mødet i aprilKlik her for at folde ud og læse mere om Ny mødedato for mødet i april
Beslutningstema
Stillingtagen til ny mødedato for Landdistriktsrådets møde i april
Sagsfremstilling
Formanden for Det Fælles Landdistriktsråd kan ikke deltage i det planlagte møde den 26. april 2023. April mødet er det første møde med en eventuel ny bestyrelse efter generalforsamlingen den 30. marts.
Formandsskabet foreslår at et nyt møde planlægges til den 3. maj 2023 i stedet for.
Administrationen indstiller
| at | Landdistriktsrådet drøfter en ny mødedato |
Beslutning
Mødet d. 26 april flyttes til d. 3. maj 2023
Per Heller, Linda Peitersen og Kenneth Kristensen deltog ikke i mødet.
Kenneth Dahl deltog som suppleant.
11. FormidlingKlik her for at folde ud og læse mere om Formidling
Beslutningstema
Formidling
Sagsfremstilling
Landdistriktsrådet drøfter om og hvad der eventuelt skal formidles videre til presse eller andre interessenter.
Administrationen indstiller
| at | punktet drøftes |
Beslutning
Det ønskes, at punktet ”Formidling" tages op på et fremtidigt møde
Per Heller, Linda Peitersen og Kenneth Kristensen deltog ikke i mødet.
Kenneth Dahl deltog som suppleant.
12. ÅrshjulKlik her for at folde ud og læse mere om Årshjul
Beslutningstema
Orientering om årshjul
Sagsfremstilling
På årshjulet for januar måned fremgår følgende:
- Ordinært møde
- Opstart af evaluering af borgerbudgetproces.
Administrationen indstiller
| at | årshjulet tages til efterretning |
Beslutning
Årshjulet blev taget til efterretning.
Per Heller, Linda Peitersen og Kenneth Kristensen deltog ikke i mødet.
Kenneth Dahl deltog som suppleant.
Bilag
- BILAGJanuar 2023.pdf
13. OrienteringKlik her for at folde ud og læse mere om Orientering
Beslutningstema
Orientering
Sagsfremstilling
Sager til orientering:
• Orientering fra administrationen
- Juelsminde Visionsråd
• Orientering om ansøgninger til Kulturpuljen
• Orientering fra Udvalget for Fællesskab
• Orientering fra Klima- og Energirådet
• Orientering fra lokalområderne
Administrationen indstiller
| at | orienteringen tages til efterretning |
Beslutning
Orienteringen blev taget til efterretning.
Per Heller, Linda Peitersen og Kenneth Kristensen deltog ikke i mødet.
Kenneth Dahl deltog som suppleant.