Det fælles landdistriktsråd - Dagsordener og referater

Beslutningstema

Godkendelse af dagsorden

Sagsfremstilling

Dagsordenen for mødet skal godkendes.

Administrationen indstiller

Beslutningstema

Godkendelse af referat

Sagsfremstilling

Referatet fra sidste møde skal godkendes.

Administrationen indstiller

Beslutningstema

Valg af formand for Det Fælles Landdistriktsråd

Sagsfremstilling

Jf. vedtægterne for Det Fælles Landdistriktsråd skal rådet konstituere sig med formand og næstformand efter generalforsamlingen.

Formandens primære opgave er ifølge vedtægterne, at sikre bestyrelsens funktionsdygtighed, at vedtægterne overholdes, at sikre koordinering mellem Landdistriktsrådet og Hedensted Kommune, samt at knytte kontakter til eksterne interessegrupper, pressen m.fl.

Der afholdes årligt op til 11 ordinære møder i Det Fælles Landdistriktsråd. Det har været praksis at landdistriktskoordinatoren, formanden og næstformanden har holdt formøder op til hvert af de ordinære møder

Administrationen indstiller

Bilag

• BILAGVedtaegter-godkendt-GF-aendringer-2016.pdf

Beslutningstema

Valg af næstformand

Sagsfremstilling

Jf. vedtægterne for Det Fælles Landdistriktsråd skal rådet konstituere sig med formand og næstformand efter generalforsamlingen.

Der afholdes årligt op til 11 ordinære møder i Det Fælles Landdistriktsråd. Det har været praksis at landdistriktskoordinatoren, formanden og næstformanden har holdt formøder op til hvert af de ordinære møder

Administrationen indstiller

Bilag

• BILAGVedtaegter-godkendt-GF-aendringer-2016.pdf

Beslutningstema

Landdistriktsrådet skal træffe beslutning om mødedatoer for den kommende periode frem til april 2025

Sagsfremstilling

Forvaltningen foreslår følgende mødedatoer fra maj 2024 og til og med april 2025:

• 28. maj 2024
• 20. juni 2024
• 22. august 2024
• 19. september 2024
• 24. oktober 2024
• 21. november 2024
• 12. december 2024
• 23. januar 2025
• 20. februar 2025
• 20. marts 2025 - Mødet varer ca. én time med start kl. 16:30 og efterfølges af generalforsamling og årsmøde.
• 24. april 2025

Møderne afholdes som udgangspunkt fra 17.00-19.00.

Administrationen indstiller

Beslutningstema

Orientering om puljemidler på landdistriktsområdet

Sagsfremstilling

Der orienteres om puljemidler på landdistriktsområdet:

• Midler til disposition i Vedligeholdelsespuljen: ca. 86.646 kr.
• Midler til disposition i Kulturpuljen: Ca. 150.000 kr.
• Midler til disposition i den Lille Landdistriktspulje: 196.705 kr. (101.875 kr. fra 2023 + 94.830 kr. i 2024)
• Midler til disposition i den Store Landdistriktspulje: 375.862 kr. (91.632 kr. fra 2023 + 284.230 kr. i 2024 )
• Midler til disposition i LUP-Puljen: 1.471.873 kr. (1.407.400 kr. + 64.473 kr. restbeløb fra 2023)
• Midler til disposition til borgerbudgetprocesser: 1.126.222 kr. (653.242 kr. fra 2023 + 472.980 kr. i 2024)
• Midler til disposition til driftsudgifter for Landdistriktsrådet: 174.415 kr. (131.033 kr. fra 2023 + 43.382 kr. i 2024)

I alt midler til disposition i lille, store og LUP-puljer: ca. kr. 2.044.440. kr. hvis det forudsættes, at Kommunalbestyrelsen godkender overførslerne.

Administrationen indstiller

Beslutningstema

Deltagelse i generalforsamling og årsmøde i Landdistrikternes Fællesråd.

Sagsfremstilling

Landdistrikternes Fællesråd har indkaldt til generalforsamling og årsmøde i forbindelse med Skivemøde fredag den 24. maj 2024 kl. 9.30 – 17.15. Efter generalforsamling er der politiske debatter med partiledere og ministre. Det samlede program for dagen er:

• 09.00 Ankomst og let morgenmad
• 09.30 Velkomst og generalforsamling i Landdistrikternes Fællesråd, jf. vedtægterne (Hotel Strandtangen)
• 12.00 Pause i årsmødet og kort gåtur til Skivemødet inkl. frokost
• 12.15 Partilederdebat (Skivemødet-teltet)
• 14.00 Debat om det gode liv på landet (Skivemødet-teltet)
• 16.30 Debat om fremtidens mobilitet i landdistrikterne (Skivemødet-teltet)
• 17.15 Tak for i dag

Det Fælles Landdistriktsråd har tegnet et b-medlemskab af Landdistrikternes Fællesråd, der giver adgang til tre delegerede til generalforsamlingen. Borgmester Ole Vind har tilmeldt sig og der er derfor to yderligere pladser, der kan fordeles blandt medlemmerne i Landdistriktsrådet.

Administrationen indstiller

Bilag

• BILAGForeløbig dagsorden generalforsamling 2024_0
• BILAGInvitation Årsmøde 2024_0 1
• BILAGVarsling Generalforsamling 2024_0 1

Beslutningstema

Stillingstagen til ansøgning fra Rårup Lokalråd.

Økonomi

Rårup Lokalråd søger om 115.500 kr. fra Hedensted Kommunes Lokal Udviklings Pulje – (LUP puljen).

Sagsfremstilling

RC med små fjernstyrede elbiler startede i 2023 som et "spin off" af et projekt fra Rårup & Omegns Lokalråd med månedlig "Kig ind Cafe" som nu har kørt i to år i Rårup, hvor borgerne kan mødes og blandt andet komme med ønsker til aktiviteter i lokalområdet. Her blev Rårup RC dannet og startede med at etablere en bane på den ene af de gamle tennis baner i Rårup. Det har vist sig at være en succes med stor interesse for at køre med RC elbiler, på tværs af alder og køn, og derfor er ønsket nu at opgradere banen til version 2, til en stor moderne bane på ca. 1.000 m2 som der kan køres stævneløb på efter gældende retningslinjer.

Projektet har vist sig at samle unge og ældre fra et større opland, uanset alder og køn, da der ikke findes noget lignende tilbud i Hedensted Kommune.
Med bane i version 1 startede projektet som en ”prøve version” og nu mens interessen er høj, er ønsket at fastholde interessen og bruge det til at bringe det til en ny højde/liga. Alle borger i Hedensted Kommune kan have gavn af projektet Der er fri adgang som publikum, og som daglig bruger af banen er der et kontingent, for gæstebruger kan der købes dagskort. Med projektet er ønsket også at opnå mere interesse for RC sport, få flere besøgende til Rårup lokalområde, skabe interesse for Rårup & Omegn.

Idéoplægget kommer fra gruppen bag Rårup RC og bearbejdes sammen med Rårup & Omegns Lokalråd og RGIF.

Som en del af Attraktiv bosætning udvikler vi det nære lokalsamfund ved at unge som ældre kan samles om at køre med små fjernstyrede elbiler, eller blot være tilskuer til en spændende aktivitet. Som Stedbundne kvaliteter udnytter og styrker vi potentialet for at være det eneste tilbud for at køre med RC elbiler i Hedensted Kommune. Som Tværgående samarbejder kommer projektet af et "spin off" af en månedlig Kig ind Cafe", hvor borgerne er kommet med et øom denne aktivitet, så Rårup RC er opstået blandt et samarbejde mellem flere foreninger i Rårup & Omegn.

Tidsplanen er:

• April måned opstart samt oprydning på og omkring området
• April måned bliver jord krt til baneområdet og lagt ud, herefter begynder arbejdet med at forme banen i henhold til de udarbejdede retningslinjer. Etablering af platform og kompressor
• Senest den 1. maj er banen klar til brug med 4 nye biler som alle interesserede gratis kan få lov at prøve

• I begyndelsen af maj måned etableres laptimer med tilhørende transpondere samt bordbænkesæt område

• I løbet af maj, juni og juli etableres overdækket værkstedsområde og elektronisk adgangssystem

Bestyrelsen (Projektgruppen) for Rårup RC vedligeholder selv pladsen fremover med midler fra kontingent og salg af dagskort til arrangementer. Deltagere i projektet er Rårup RC, Frivillige fra Rårup og opland, Rårup & Omegns Lokalråd, Rårup Gymnastik og Idrætsforening.

Budget er 231.000 kr. Fordelt med 115.500 kr. i egenfinansiering med sponsorater og eget arbejdet, og tilsvarende ansøgt beløb på 115.500 kr. fra LUP Puljen. Se det vedhæftede dokument med den nærmere beskrivelse af projektet.

Administrationen indstiller

Bilag

• BILAGAnsoegning_Lokal-Udviklings-Pulje - LUP-Rårup - 1
• BILAGRårup RC-2024-04-06 - 2

Beslutningstema

Hvirring forsamlinghus søger 33.612,- til hegn samt borde/bænkesæt fra Hedensted Kommunes puljer til landdistriktsudvikling

Sagsfremstilling

Projektansøger er Hvirring Forsamlingshus. Der er ingen lokalråd i Hvirring, og de er også her ramt af ” Tordenskjolds soldater”, så de få aktive frivillige går igen. For Hvirring giver det ikke mening at starte flere foreninger, så meget foregår i forsamlingshusets regi, da det har et CVR-nummer. Bestyrelse står for mange arrangementer hen over året – i forsamlingshuset og på det nærliggende fællesareal, som et aktivitetsudvalg også holder med græsklipning, oprydning osv. (Se kort, rød trekant og blåt område bilag). Ansøgning vedrører ikke selve forsamlingshuset, men kun de udendørs aktiviteter. Til arrangementer på fællesarealet flytter man i dag borde, bænke og griller frem og tilbage mellem fællesareal og forsamlingshus.

Projektet omfatter nye bordbænkesæt til det offentligt tilgængelige fællesareal og til ”Den Grønne Trekant”, som er et lille grønt område ved Hvirring Forsamlingshus, der bruges til leg og hygge af byens børnefamilier og gæster i forsamlingshuset, samt som mødested for byens borgere. Her er i forvejen lidt simple legeredskaber og nye, faste bordbænkesæt vil kunne give mere liv.

Forsamlingshuset og Trekanten ligger lige ud til offentlig vej, og der er brug for sikker afskærmning mod trafikken. Der har tidligere været et hegn, som blev væltet i en storm, og nu har man brug for et nyt. Projektet vil blive gennemført med hjælp fra lokale til at samle og placere bænke, til opsætning af hegn og til efterfølgende vedligehold. Får man det ansøgte beløb, så samles nogle fra byen til en arbejdsdag.

Hvirring er som mange andre byer lukket inde af marker og har kun begrænset adgang til natur, hvorfor mange nyder den gamle grusgrav, som er stillet til rådighed for borgerne af ejerne. Fællesarealet i Hvirring benyttes som udflugtssted af børn og voksne både fra byen og fra omkringliggende byer, bl.a. spejdere, børnefamilier (kælkebakke), alle aldre til sct Hans. Det vil give et pænt løft, at der var gode bordbænkesæt til madpakken/den medbragte kaffe og en lettelse for de frivillige med vedligeholdelsesfrit grej.

Mht. vedligeholdelse er der valgt et hegn, som er vedligeholdelsefrit, stolperne skal have en gang maling en gang om året. Bordbænkesæt er valgt i genbrugsplastic (komposit), så de blot skal have en årlig vask. Vedligehold er tænkt ind i en årlig arbejdsdag med hjælpere fra byen, så der kommer ejerskab over stedet.

Mht. økonomi, budget og finansiering kigges der på hegn fra Jimahegn, og kan der få 41m til 11.137 kr. Bordbænkesæt kigges der på OutdoorDesign, hvor man har valgt det vedligeholdelses frie udgave til 4.495 kr. pr bordbænkesæt. Det vurderes at 5 bordbænkesæt vil være passende til stedet og byen, så det bliver i alt 22.475 kr.

Så hegn og bordbænkesæt bliver i alt 33.612 kr.

Administrationen indstiller

Bilag

• BILAGHvirring ansøgning til landdisgriktspuljen - 1
• BILAGHvirring Hegn og bordbænkesæt-2
• BILAGHvirring pdf

Beslutningstema

Åle-Hjortsvang Lokalråd ansøger om 100.000 kr. til 2 pickleball baner fra Hedensted Kommunes Lokal Udviklings Pulje (LUP puljen)

Sagsfremstilling

Åle-Hjortsvang Lokalråd skriver i deres ansøgning, at de ønsker at opsætning af Pickleball baner i Åle for at kunne tilbyde denne aktivitet til alle medlemmer af Åle Ungdoms- og Idrætsforening (ÅUI), det nære lokalområde, men også et større opland i Midtjylland og Syddanmark. Projektet er drøftet med DGI, som har stor interesse i at projektet realiseres idet, der kun i Århus og Ødsted findes udendørs baner. DGI overvejer, at pickleball skal være en aktivitet til Landsstævne 2024, som afholdes i Vejle. Det har i en periode på ½ år været muligt at spille pickleball indendørs i Åle-Hjortsvang Minihal i 3 timer lørdag og søndag. Der har været god tilslutning fra de lokale og 50 forskellige har været tilmeldt. Udendørs banen giver mulighed for at tilbyde udendørs træning i sommerperioden.  

Åle Ungdoms- og Idrætsforeningens formål er at være en rummelig og attraktiv forening, der tilbyder breddeidræt og gode oplevelser for derigennem at skabe fællesskab og glæde i lokalområdet. Idrætsforeningen har over 300 medlemmer ud af 500 indbyggere i Åle. Det er idrætsforeningens ønske at kunne tilbyde aktiviteter i foreningen som tiltrækker forskellige medlemmer. Det er i foreningen muligt at være aktiv på mange forskellige måder og niveauer, som er i tråd med foreningens formål. Pickleball er en af de hurtigst voksende sportsgrene i verden. Det er en ketsjersport, der spilles med en let bold og et bat, som blev opfundet i USA for over 50 år siden. Pickleball er en krydsning mellem tennis, badminton og bordtennis. Det er et sjovt og socialt spil, som er nemt at lære. Det er velegnet til alle aldersgrupper og niveauer. Det er en god sport for seniorer, da det er skånsomt for led og kan skaleres efter formåen. Det er let at komme i gang med at spille pickleball, da det er nemt at få styr på det basale.

ÅUI vurderer, at pickleball ikke vil være en konkurrent til padelbanerne, men et supplement, fordi det er en anden form for sport. Det er mindre omfattende af etablere, fordi det er en mere simpel opbygning af banerne/belægning og panelhegnet omkring. Derved er der ikke lydgener forbundet med sporten. Banerne belyses ikke, så der vil ikke være lysgener forbundet med brugen af banen. Banerne vil også kunne benyttes til anden form for træning, f.eks. i forbindelse med fodboldtræning eller floorball. Banerne vil også kunne bruges til aktiviteter til den lokale Sportsfest.

Åle har en stor tilgang af indbyggere, da et større område mod syd i øjeblikket udvikles med nye boliger af en lokal entreprenør. Der tilbydes både byggegrunde, boligpakker med grund+bolig, udlejningshuse samt almennyttige udlejningsboliger. I Åle findes både dagplejere, børnehave, skole og der arbejdes på etablering af friplejehjem med 30 pladser. Derudover er der flere private firmaer i Åle, som er med til at skabe vækst og udvikling. Åle er også turistområde pga. kanopladsen ved Gudenåen, hvor der hver sommer er ca. 500-600 overnatninger. ÅUI kan dermed fastholde og tiltrække nye medlemmer i alle aldre og skabe et sundt og attraktivt miljø for motion, social aktivitet og fællesskab.

Pickleball vil være med til at understøtter den lokale udvikling af Åle, som et attraktivt lokalsamfund at bosætte sig i, ved at udvide den lokale mangfoldighed af udendørs aktivitetsmuligheder. Den nye udviklingsplan for Åle og Hjortsvang skal være med til at styrke et aktivt foreningsliv, hvor man værdsætter, anerkender og integrerer nye initiativer. Åle skal også fremadrettet være en landsby for dem der ønsker at bo tæt på naturen og være en del af et aktivt landsbyfællesskab. Med etablering af picklebaner vil det understøtte og bidrage til et attraktivt og alsidigt foreningstilbud. Etableringen sker ved en af Åle´s eksisterende knudepunkter, hvor der allerede er liv og aktivitet af børn, unge, voksne og ældre brugere af sportspladsen. Åle-Hjortsvangs Børneby´s forperson udtaler: ”Vi kan forestille os, at pickleball banerne kan benyttes af Åle-Hjortsvang skole som en del af idrætsundervisningen for de større elever. Vi er ikke i tvivl om, at tiltaget vil gøre vores lokalområde mere attraktivt for børnefamilier og/eller fastholde andre indbyggere og dermed give lokalområdet et godt samlingssted for sundt samvær og fællesskab, der kan smitte af på børn og unge i området”.

Tidsplan for projektet:

• Ansøgning om fondsmidler sker i perioden april 2024 og frem til august 2024.
• Etableringen forventes påbegyndt august 2024.
• Færdiggørelse af pickleball baner forventes senest efterår 2024, så banen kan tages i brug umiddelbart efter.

Der er søgt byggetilladelse til, at banen kan etableres ved ÅUI´s klubhus og hvor klubbens øvrige udendørs idrætsanlæg findes. Der er givet tilkendegivelse af, at der kan gives byggetilladelse. Sagsbehandlingstiden er ca. 3 måneder ved Hedensted Kommune. Arealet hvor banen ønskes placeret er ejet af Hedensted Kommune. Projektet skal være påbegyndt inden for 1 år fra modtagelsen af byggetilladelsen.

 ÅUI står som hovedansvarlig for vedligehold af banerne, som idrætsforeningens øvrige sportsredskaber og idrætsanlæg. Der er opbakning til projektet fra de lokale foreninger.

Der ansøges om 100.000 kr. til projektet. Der søges midler fra flere fonde, som samlet set skulle gøre dette projekt muligt. Der er allerede modtaget bidrag fra Nordea-fonden, Norlys Vækstpulje samt Middelfart Sparekasse. Banerne vil kunne benyttes af kontingentbetalende medlemmer og alle øvrige borgere via pay and play princippet. Frivilligt arbejde værdisættes ikke, fordi størstedelen af projektet kun kan udføres af professionelle.  

Se vedhæftet bilag med udgifter til pickleball.

Administrationen indstiller

Bilag

• BILAGAnsøgning - LUP - Pickleball baner i Åle - 1
• BILAGFinansiering pickleball baner Aale, LUP - 2
• BILAGSituationsplan, Pickleball baner Aale - 3

Beslutningstema

Der gives en status på udviklingsforløbene - Kunst-BLUP - i lokalområderne.

Sagsfremstilling

Arbejdsgruppen Kunst-BLUP giver en status på udviklingsforløbene i lokalområderne. Der vil være særligt fokus på de forestående Fremtidsfestivaller.

På mødet deltager Teater Jævn og Landsbyhøjskolen.

Administrationen indstiller

Beslutningstema

Landdistriktsrådet og Udvalget for Fællesskab skal drøfte emner og til dagsordenen på fællesmødet i november måned

Økonomi

Ingen bemærkninger

Historik

Landdistriktsrådet og Udvalget for Fællesskab mødes to gange om året til fællesmøde. Møderne foregår typisk i maj og november måned.

Både udvalg og råd kan forud for møderne bidrage med emner, de ønsker at drøfte på fællesmødet.

Sagsfremstilling

På sidste fællesmøde mellem udvalg og råd ønskede begge parter at følge op på de emner, der var på fællesmødet den 23. november 2023.

Emnerne var:

• Mobilitetsindsats
• Frivillighed under pres?
• Udviklingsplaner og -forløb
• Drøftelse af brugen af kulturpuljen til honorarstøtte
• Naturfestival

Fællesmødet forslås afholdt den 28. maj på Juelsminde rådhus klokken 19.00-21.00 i forbindelse med møde i Udvalget for Fællesskab.

Forvaltningen indstiller, 9. april 2024, pkt. 34:

at emner til dagsordenen drøftes

at mødested og tidspunkt fastsættes

Beslutning fra Udvalget for Fælleskab 2022-2025, 9. april 2024, pkt. 34:

Udvalget for Fællesskab ønsker følgende emner:

• Status på borgerbudgetprocesserne
• Samarbejdet om kommende udviklingsprojekter- og processer lokalt
• Kulturpuljen
• Mobilitet

Foreslået dato og tidpunkt: 28. maj 2024 i forbindelse med udvalgsmødet.

Forvaltningen indstiller,

Beslutningstema

Formidling

Sagsfremstilling

Er der noget særligt der skal formidles fra Landdistriktsområdet?

Administrationen indstiller

Beslutningstema

Gennemgang af årshjul

Sagsfremstilling

Punkter på århjulet for denne måned:

• Ordinært møde
• Konstituering
• Nye mødedatoer

Administrationen indstiller

Bilag

• BILAGApril 2024.pdf

Beslutningstema

Orientering

Sagsfremstilling

Sager til orientering:

• Orientering fra administrationen
• Orientering om ansøgninger til Kulturpuljen
• Orientering fra Udvalget for Fællesskab
• Orientering fra Klimarådet
• Orientering fra lokalområderne
• Status på borgerbudgetprocesserne

Administrationen indstiller