Det fælles landdistriktsråd - Dagsordener og referater

Beslutningstema

Landdistriktsrådet og Udvalget for Fællesskab skal komme med emner til fællesmødet mellem udvalget og rådet.

Historik

Der afholdes årligt to fællesmøder mellem Det Fælles Landdistriktsråd og Udvalget for Fællesskab. Møderne planlægges efter at blive afholdt i maj og november.

Formålet med fællesmøderne er at få en dialog og erfaringsudveksle i forhold til de indsatser, der arbejdes med på landdistriktsområdet.

Sagsfremstilling

Møderne planlægges efter at blive afholdt i forbindelse med enten rådets eller udvalgets ordinære møde i maj måned. Landdistriktsrådet har ikke fastlagt mødedatoer endnu for maj måned, da der afholdes valg til bestyrelsen den 30. marts, hvorefter nye mødedatoer for det kommende år fastlægges med den nye bestyrelse. Der er møde i udvalget den 3. maj og fællesmødet kan afholdes i forlængelse af udvalgsmødet fra kl. 19-21.

Administrationen indstiller

Beslutningstema

Godkendelse af dagsorden

Sagsfremstilling

Dagsorden for mødet skal godkendes.

Administrationen indstiller

Beslutningstema

Godkendelse af referat

Sagsfremstilling

Referatet fra sidste møde skal godkendes.

Administrationen indstiller

Beslutningstema

Orientering om puljemidler på landdistriktsområdet.

Sagsfremstilling

Der orienteres om puljemidler på landdistriktsområdet:

• Midler til disposition i Vedligeholdelsespuljen: 120.987 kr.

• Midler til disposition i Kulturpuljen: 150.000 kr. Der afventes at overførsler af midler fra sidste år godkendes. Når de godkendes vil nye puljemidler på 150.000 kr fra Landdistriktsrådet samt uforbrugte midler på 28.000 kr. indgå i puljen. Sammenlagt vil puljen derefter udgøre ca. 328.000 kr.

• Midler til disposition i den Lille Landdistriktspulje: 86.290 kr.

• Midler til disposition i den Store Landdistriktspulje: 239.130 kr.

• Midler til disposition i LUP-Puljen: 742.230 kr.

• Midler til disposition til borgerbudgetprocesser: ca. 352.020 kr.

• Midler til disposition til driftsudgifter for Landdisitriktsrådet: ca 65.000 kr.

I alt midler til disposition i lille, store og LUP-puljer: ca. 1.068.000 kr.

Uforbrugte midler og disponerede midler fra tidligere år afventer godkendelse og overførsel. Det forventes at ske i april måned.

Administrationen indstiller

Beslutningstema

Stillingtagen til ansøgning fra Hornborg Forsamlingshus

Økonomi

Investering:

Samlet tilbud 253.750

Diverse maling mm 1.250

I alt 255.000

Finansiering:

Nordlys Vækstpulje 150.000

Egenkapital 20.000

Frivilligt arbejde 5.600

LUP puljen søgt 49.129

Donationer 1.700

Ekstraordinært kommunalt tilskud 28.571

I alt 255.000

Sagsfremstilling

Hornborg Forsamlingshus søger LUP-puljen om tilskud på 49.129 kr. til energiforbedrende tiltag.

De stigende energipriser oveni en corona nedlukning i 2020 og 2021 har givet store udfordringer i forsamlingshusets økonomi og derfor ønsker foreningen bag forsamlingshuset at sætte ind med at nedbringe husets gasforbrug.

Husets vinduer er gamle og utætte og ikke energivenlige. Med indsatsen ønsker foreingen at sikre at Hornborg også i fremtiden har et forsamlingshus.

Projektet vil ifølge foreningen gøre forsamlingshuset mere klimavenligt i forhold til energiforbrug og gøre det økonomisk muligt at holde så høj en temperatur, at bygningen ikke skades på sigt. Indeklimaet i huset vil samtidig forbedres betydeligt, og det vil være mere attraktivt for borgerne at benytte huset til fælles aktiviteter, sammenkomster og fester.

Foreningen beskriver selv sin økonomi som udfordret, da den står overfor en del investeringer i huset herunder kloakseparering og udskiftning af tag. Bestyrelsen har gennemgået huset og prioriteret indsatserne efter hvad, der er muligt. Foreningen ser projektet som et bidrag til at bevare forsamlingshuset som borgerhus i Hornborg.

I forsamlingshuset mødes det nære lokalsamfund og fællesskabet udvikles gennem aktiviteter som mandagshygge (hver 2. mandag i måneden) desuden fællesspisning flere gange om året, halloweenfest, kortspil, juletræstænding mm. Hornborg Kirke benytter også af og til forsamlingshuset til sammenkomster efter gudstjenester. Der er ca. 20 arrangementer årligt der understøtter fællesskabet i byen og i 2022 har der været 32 aftaler om udlejning hvoraf 3 blev aflyst.

Der er ikke udarbejdet en energirapport for forsamlingshuset.

Der er 19 forsamlingshuse/sognegårde i kommunen hvoraf 4 er kommunale bygninger. En eventuelt bevilling til forsamlingshuset vil formodentlig danne præcedens for andre lignende ansøgninger i kommunen. Vedhæftet er forvaltningens spørgsmål til foreningen, hvori en beskrivelse af forsamlingshusets økonomiske situation også fremgår.

Administrationen indstiller

Bilag

• BILAGAnsoegningsskema-Lokal-Udviklings-Pulje-LUP.docx
• BILAGSvar på spørgsmål

Beslutningstema

Stillingtagen til ansøgning

Økonomi

Udgifter

Legeredskaber inkl. monterning: 610.000

Faldunderlag: 116.000

Hybridgræs til reetablering af eksisterende bakke med rutchebane: 18.000

Blomsterfrø, græsfrø, muld og planter til plantekasser: 10.000

Udgifter til byggeansøgning, ibrugstagningstilladelser mv.: 10.000

Udgifter i alt: 764.000

Finansiering

Ansøgt beløb LUP: 50.000 kr.

More Play Puljen: 200.000 kr.

Insero: 30.000 kr. (Ansøgt)

Egenfinansiering sponsorater: 40.000 kr.

Egenfinansiering indtægter arrangementer og lign.: 10.000 kr

Sydbankfonden: 200.000 kr. (Ansøgt)

Nykreditfonden: 200.000 kr. (Ansøges midt april)

Indtægter i alt: 730.000

Sagsfremstilling

Støtteforeningen Rårup/Skjold Børnenes Helte søger 50.000 kr. fra LUP-puljen til projektet "Bæredygtig udvikling af bevægelse og vækst i Skjold".

Formålet for foreningen er:

• Forenings formål er at understøtte initiativer til at fremme det gode børne liv i Rårup/Skjold Fællesinstitution (Idrætsbørnehaven Skjold og Rårup Børnehus) praktisk og økonomisk. Foreningen kan hverken helt eller delvist understøtte selve driften af Fællesinstitutionen
• Det er alene op til bestyrelsen at afgøre hvor og hvordan støtten skal ydes. For at sikre at støtten altid sker i overensstemmelse med pædagogisk praksis, skal alle initiativer forhåndsgodkendes af lederen af Rårup/Skjold Fællesinstitution. Endelig igangsætning og betalinger kræver skriftlige indgået aftale mellem støtteforeningen og lederen af Rårup/Skjold Fællesinstitution.

Projektet handler om at udvikle og forskønne udearealer omkring Idrætsbørnehaven Skjold og Skjold Sognegårds matrikler. Projektet er ifølge foreningen igangsat fordi den nuværende legeplads er i forfald, og flere redskaber er allerede blevet fjernet. Derfor mangler der aktiviteter i dagligdagen for børnene i Idrætsbørnehaven, og legepladsen benyttes stort set ikke af lokalområdet, og heller ikke af gæster i Skjold Sognegård.

Borgerne i Skjold og omegn efterspørger et udflugtssted i nærområdet, og derfor vil foreningen gerne skabe et samlingssted, som kan bruges af børn og ældre og af foreninger, til blandt andet familiefødselsdage, aktivitetsdage og højtider.

Skjold er en landsby i udkanten af Hedensted Kommune, men tæt på Horsens, hvorfor det geografisk er et område i vækst. En lege-, aktivitets- og opholdsplads kan understøtte den udvikling og skabe et bedre fællesskab. Sammenholdet i Skjold lider nemlig en smule af den geografiske placering imellem tre skoler. Det betyder, at på samme villavej kan tre børnefamilier være tilknyttet tre forskellige skoler, og børn og forældre kender derfor ikke hinanden ret godt. Foreningens håb er, at alle tre børnefamilier vil benytte den nye lege-, aktivitets- og opholdsplads, og i den forbindelse øge fællesskabet i lokalområdet.

I dagtimerne vil området komme børnene i Idrætsbørnehaven Skjold til glæde. Derfor er legepladsen udformet med fokus på høj legeværdi og udfordring af børns motorik. Børn i alle aldre i lokalområdet kan anvende legepladsen og resten af området året rundt. Gæster i Skjold Sognegård vil også kunne få glæde af hele området og legepladsen, og med madpakkehuset vil det være muligt for gæsterne at nyde kaffen udendørs. På den måde vil forskønnelsen også være værdiskabende for Skjold Sognegård.

Støtteforeningen planlægger flere årlige arrangementer, som skal samle lokalområdet om aktivitetsdage og sommerfest, og gøre pladsen central for alle borgere i Skjold og omegn. Støtteforeningen arbejder målrettet på at gøre området til et sted man vælger til – et sted man kører til på lørdagsudflugten med børnebørn og et sted, hvor man kan samle børn og familier fra et større opland til aktiviteter, der skal styrke glæden ved bevægelse og glæden ved at deltage i aktive fællesskaber.

Projektet bliver til i tæt samarbejde med ledelsen i Idrætsbørnehaven Skjold, Forældrebestyrelsen, Rårup og Omegns Lokalråd og Skjold Sognegård. Det er foreningens hensigt at understøtte og styrke det lokale fællesskab i og omkring Skjold med initiativer, arrangementer og aktiviteter.

Der er givet tilsagn om en vedligeholdelsesaftale med Idrætsbørnehaven Skjold (aftalen er vedhæftet). Derudover vil støtteforeningen arrangere årlige arbejdsdage, som har til hensigt at varetage løbende mindre forskønnelser. Støtteforeningen arbejder desuden på at rejse midler, der skal kunne afholde udgifter til større vedligehold, som institutionen/kommunen evt. ikke kan afholde (eks. udskiftning af større legepladsredskaber). Der er i tilbuddet på legepladsen lagt vægt på et minimum af vedligeholdelse af redskaberne og lang levetid.

Administrationen indstiller

Bilag

• BILAGSamarbejdsaftale (vedligehold) - legeplads Skjold.jpeg
• BILAGQ82030 Omr. Store børn.pdf
• BILAGPræsentation Kompan.pdf
• BILAGQ81940 Hybridgræs.pdf
• BILAGInteressetilkendegivelse Idrætsbørnehaven Skjold.jpeg
• BILAGAnsøgningsskema-Lokal-Udviklings-Pulje-LUP.pdf
• BILAGDelbudget LUP.pdf
• BILAGInteressetilkendegivelse Lokalrådet.pdf
• BILAGUnderskrevet vedtægter.pdf

Beslutningstema

Deltagelse i generalforsamling og årsmøde i Landdistrikternes Fællesråd

Sagsfremstilling

Landdistrikternes Fællesråd har indkaldt til generalforsamling og årsmøde i forbindelse med Skivemøde den fredag deb 12. maj 2023 kl. 9:30-12:15.

Efter generalforsamling er der politiske debatter med partiledere og ministre. Det samlede program for dagen er:

• 09.00 Ankomst og rundstykke
• 09.30 Velkomst og generalforsamling i Landdistrikternes Fællesråd, jf . vedtægterne (Hotel Strandtangen).
• 12.15 Partilederdebat (Skivemødet-teltet)
• 14.00 Debat om f remtidens energiløsninger (Skivemødet-teltet)
• 16.30 Politisk topmøde om udviklingen i landdistrikterne (Skivemødet-teltet)
• 17.15 Tak for i dag

Det Fælles Landdistriktsråd har tegnet et b-medlemskab af Landdistrikternes Fællesråd, der giver adgang til tre delegerede til generalforsamlingen. Borgmester Ole Vind har tilmeldt sig og der er derfor to yderligere pladser, der kan fordeles blandt medlemmerne i Landdistriktsrådet. Deltagelse i Skivemødet kræver ikke tilmelding.

Administrationen indstiller

Bilag

• BILAGVarsling Generalforsamling 2023.pdf
• BILAGForeløbig dagsorden 2023.pdf
• BILAGInvitation_Årsmøde 2023.pdf

Beslutningstema

Input til nye temamøder eller netværksmøder i 2023

Sagsfremstilling

På Det Fælles Landdistriktsråds møde den 23. februar blev det drøftet at der kunne være et behov for at afholde yderligere temamøder eller netværksmøder i 2023.

Temamøderne giver mulighed for, at sætte fokus på nogle af de udfordringer eller muligheder der er lokalt for at arbejde med udvikling igennem ny viden eller inspiration og kan have en bred målgruppe

Netværksmøderne vil typisk være forbeholdt en række aktører, der har samme udgangspunkt og have til formål at sætte aktørerne sammen, så de kan understøtte hinanden. Møderne kan også indeholde inspiration udefra eller være faciliteteret således at deltagerne arbejder med konkrete problemstillinger eller forandringsprojekter.

Administrationen indstiller

Beslutningstema

Drøftelse af nye mødedato for mødet i maj

Sagsfremstilling

På Landdistriktsrådets møde den 23. februar besluttede rådet at ændre mødet den 26. april til den 3. maj 2023. Landdistriktskoordinatoren forslår at mødet rykkes frem til den 25. april, da koordinatoren planlægger ferie i den første uge af maj.

Administrationen indstiller

Beslutningstema

Orientering

Sagsfremstilling

På årshjulet for marts måned 2023 fremgår:

• Ordinært møde den 23. marts
• Generalforsamling og årsmøde den 30. marts

Administrationen indstiller

Bilag

• BILAGMarts 2023.pdf

Beslutningstema

Formidling af særlige emner eller beslutninger

Sagsfremstilling

Er der særlige emner eller beslutninger der skal formidles til pressen eller andre interessenter?

Administrationen indstiller

Beslutningstema

Orientering

Sagsfremstilling

Sager til orientering:

• Orientering fra administrationen

• Administrativ bevilling til Lindved Lokalråd
• Administrativ bevilling til opstart af varmeprojekt i Hjortsvang

• Orientering om ansøgninger til Kulturpuljen

• Ingen indkomne ansøgning.

• Orientering fra Udvalget for Fællesskab

• Orientering fra Klimarådet

• Orientering fra lokalområderne

Administrationen indstiller