Det fælles landdistriktsråd - Dagsordener og referater

Beslutningstema

Godkendelse af dagsorden

Sagsfremstilling

Dagsordenen for mødet skal godkendes.

Administrationen indstiller 18. januar 2024, pkt. 1:

at dagsordenen godkendes

Beslutning fra Det fælles Landdistriktsråd, 18. januar 2024, pkt. 1:

Beslutningstema

Godkendelse af referat

Sagsfremstilling

Referatet fra sidste møde skal godkendes.

Administrationen indstiller 18. januar 2024, pkt. 2:

at referatet godkendes

Beslutning fra Det fælles Landdistriktsråd, 18. januar 2024, pkt. 2:

Administrationen indstiller

Beslutningstema

Orientering og drøftelse om Skovrejsning i Hedensted Kommune.

Historik

Kommunalbestyrelsen godkendte den 26. oktober 2022 Hedensted Kommunes Klimaplan 2050. Klimaplanen har et mål for skovrejsning om rejsning af mindst 830 hektar skov inden 2030 og yderligere 3300 hektar inden 2050 (ialt 7,5% af kommunens samlede areal).

Som en del af realiseringen af Klimplanens målsætning om 830 hektar skovrejsning inden 2030 godkendte Udvalget for Vækst & Klima den 7. august 2023, at der gennemføres et Open Call for privat skovrejsning. Open Call for privat skovrejsning løb i perioden 1. september til 30. november 2023.

Udvalget har den 15. januar godkendt, at der kan laves et pilotprojekt i Uldum i samarbejde med Plant et Træ på et kommunalt areal. Forslaget er kommet ind i forbindelse med Open Call.

Udvalget for Vækst & Klima godkendte på udvalgsmødet den 15. januar, at der kan gennemføres et pilotprojekt i Uldum sammen med Plant et Træ.

Sagsfremstillingen

Orientering om skovrejsning på Hedensteds Kommunes arealer i landdistrikterne.

Marc Reske fra Klimaafdelingen vil deltage på mødet og orientere om:

1) Indflyvning til skovrejsning i klimasammenhæng. –Hvad er målet og hvorfor arbejder vi med det.

2) Hvad er Open Call og hvad er resultatet?

3) Gennemgang af pilotprojektet ved Uldum i samarbejde med Plant et træ

4) Hvordan kan skovrejsning være en styrke i landdistrikterne og hvordan griber man processen an.

Det fælleslanddistriks bedes om input til:

- Hvordan lokalsamfundene i fællesskab kan udpege områder til skovrejsning i deres lokalområde

- Hvad der skal til at få involveret lokalområder i pilotprojekter omskovrejsning

- Hvordan områder til skovrejsning kan varetages af frivillighed i lokalsamfundet

Administrationen indstiller

At det fælles landdistriksråd drøfter perspektiverne ved skovrejsning på Hedensteds Kommunes arealer i landdistrikterne.

Beslutningstema

Orientering om puljemidler på landdistriktsområdet

Sagsfremstilling

Der orienteres om puljemidler på landdistriktsområdet:

• Midler til disposition i Vedligeholdelsespuljen: ca. kr. 236.646
• Midler til disposition i Kulturpuljen: ca. kr. 150.000
• Midler til disposition i den Lille Landdistriktspulje: kr. 102.330.
• Midler til disposition i den Store Landdistriktspulje: kr. 284.230
• Midler til disposition i LUP-Puljen: kr. 1.407.400
• Midler til disposition til borgerbudgetprocesser: kr. 472.980
• Midler til disposition til driftsudgifter for Landdistriktsrådet: kr. 198.943

I alt midler til disposition i lille, store og LUP-puljer: ca. kr. 1.793.960

Ubrugte midler og disponerede midler fra tiligere år afventer godkendelse og overførsel. Det forventes at ske i april måned.

Administrativt er der bevilliget 7.500 kr til Nytårskur i Daugård.

Administrationen indstiller

Beslutningstema

Det gives en status på udviklingsforløbene - Kunst-BLUP - i lokalområderne.

Sagsfremstilling

Arbejdsgruppen i Kunst-BLUP giver en kort status på udviklingsforløbene i lokalområderne.

Administrationen indstiller

Beslutningstema

Det Fælles Landdistriktsråd skal godkende 3 - 5 lokalområder til de kommende borgerbudgetprocesser.

Økonomi

Lokalrådene kan ansøge om kr. 20.000 i tilskud, der kan styrke den demokratiske proces og/eller efterfølgende forankring F.eks. ved hjælp af ekstern facilitering eller sparring/rådgivning der udfolder den normale praksis for afvikling af processen.

Lokalrådene er blevet opfordret til at gå sammen om at lave en borgerbudgetproces ud fra klyngetankegangen. Består lokalområderne af to tilskudsberettiget lokalrådsområder vil der kunne opnås 2 x kr. 75.000. Projekterne der kan indgå i borgerbudgetprocessen, skal dog være projekter der forbinder, forener eller øger fællesskabet på tværs af områder. F.eks. stier, oplevelser eller aktiver.

Historik

Landdistriktsrådet besluttede den 26. oktober 2023 at der sker en ændring for borgerbudgetprocessen. Der ønskes mere fokus på at bruge ordene mobilisering og involvering. De vigtigste pointer er blevet præsenteres på informationsmødet den 30. november 2023 og i en skrivelse til lokalrådene. Ansøgningerne til borgerbudgetprocessen skulle indsendes ind den 1. februar 2024.

Sagsfremstilling

Forvaltningen har på baggrund af informationsmødet og skrivelsen til lokalrådet modtage 4 ansøgninger til borgerbudgetprocessen fra lokalområderne: Lindved, Ølholm, Korning, Daugaard, Snaptun og Hedensted.

Lindved: Grundet en tidligere gennemført borgerbudgetteringsproces med god tilslutning i 2018, ønsker Lindved at deltage i borgerbudgetteringsprocessen. Sidst fik Sognegården renoveret toiletterne, da projektet fik flest stemmer ud af 5 projektforslag.

Ølholm: BLUP-styregruppen og lokalrådet vil i fællesskab udgøre styregruppen i borgerbudgetprocessen. De 2 grupper har gjort et stort stykke arbejde i forbindelse med gennemførelse af BLUP. Der blevet foretaget en spørgeskemaundersøgelse af borgernes ønsker og derfor er der stort indblik i Ølholmernes ønsker til udvikling af lokalsamfundet. Der ønskes at afholde endnu et borgermøde for at afdække om der skulle være ønsker til projekter.

Korning: Grundet stor vækst i børnefamilier, er der ønske om at få involveret de nye borger i lokalsamfundet. Dette gøres ved et fællesinformationsmøde for alle interesseret, hvor deltagelse af børnefamilier gøres attraktiv. Lokalrådet har forhørt Hornborg Lokalråd om en fællesansøgning, dette er dog blevet afvist af Hornborg grundet manglende kræfter. Der er et ønske om at invitere borger fra Hornborg til informationsmødet i Korning og til et borgermøde om udvikling og udvælge projekter.

Daugaard klyngesamarbejde med Stouby: Sidste år startede lokalområdet et projekt om stiforbindelser i deres område. De har et ønsker at indgå i et samarbejde med lokalsamfundet Stouby og videreudvikle på stiprojektet, for at skabe en sammenhængende stiforbindelse langs kysten fra Juelsminde til Vejle. .

Snaptun: Ønsker at have fokus på attraktiv bosætning, der er opsat en række kriterier inden for Attraktiv bosætning og stedbundne kvalitet for projektet. Alle borgerne inddrages i processen for attraktiv bosætning ud fra fire punkter. Afstemning vil blive besluttet af styregruppen, men tanken er tilstedeværelse, flere stemmer pr. deltager og alle børn og voksne er stemmeberettiget.

Hedensted: Vil gerne sætte fokus på kulturfaciliteter i Hedensted Midtby, med bæredygtighed og bygningstransformation i fokus. Dette gøres gennem at samtænke byens kulturaktører og nyttiggøre eksisterende lokalemæssige kulturfaciliteter i Hedensted Midtby. Hedensted Fællesråd ønsker at i gang sætte aktiviteter i løbet af 2. og 3. kvartal 2024. Aktiviteterne er sat op i 4 trin.

Ansøgningerne er vedhæftet som bilag.

Kommunikation

Ansøgerne meddeles beslutningen fra mødet.

Administrationen indstiller

Bilag

• BILAGAnsøgning om borgerbudgetteringsproces i Lindved
• BILAGAnsøgning borgerbudgetproces fra Ølholm Lokalråd
• BILAGAnsøgning til deltagelse i Borgerbudget 2024 Korning
• BILAGBorgerbudget 2024 ansøgning fra Daugaard
• BILAGAnsøgning BorgerBudget-ansøgning-2024 Snaptun
• BILAGAnsøgning Borgerbudget 2024 Hedensted

Beslutningstema

Drøftelse af generalforsamling og årsmøde i Det Fælles Landdistriktsråd 2024

Sagsfremstilling

Den 19. marts kl. 17:30–18:30 planlægger Det Fælles Landdistriktsråd efter at afholde generalforsamling i Det Fælles Landdistriktsretsråd. Årsmødet afvikles kl. 19:15-21:00

Generalforsamlingen afvikles efter følgende dagsorden:

- Valg af dirigent

- Bestyrelsens beretning

- Indkomne forslag

- Valg af medlemmer og suppleanter til bestyrelsen

- Eventuelt

På valg er er følgende:

- Bent Sørensen

- Gert Winther

- Per Heller

Ifølge vedtægterne skal der på generalforsamlingen vælges 3–4 medlemmer i ulige år og 3–4 medlemmer i lige år. Det skal derudover vælges 2 suppleanter. Alle medlemmer vælges for en 2-årig periode.

Medlemmerne skal indkaldes med 2 ugers varsel.

I forlængelse af generalforsamlingen har Landdistriktsrådet årsmøde. Årsmødet det forventede program til årsmødet ser således ud:

19:15 - 19:25 - Velkomst of formål med årsmødet v. formand for DFL, Bent Sørensen

19:25 - 19:35 - Indlæg v. udvalgsformand Kasper Glyngø/næstformand Søren Vanting

19:35 - 20:00 - Orientering om kommunale mobilitetstilbud v. Lars Oksbjerre

20:00 - 20:10 – Pause

20:10 – 20:35 - Lokal mobilitet v. Landdistriktsrådet og oplæg om Danmarks flotteste busskur

20:35 - 20:55 - Sidemandsdrøftelser

20:55 - 21:00 - Opsamling v. Bent Sørensen og Tak for i aften

Kommunikation

?

Administrationen indstiller

Beslutningstema

Formidling

Sagsfremstilling

Er der noget særligt der skal formidles fra Landdistriktsområdet?

Kommunikation

Kommunikation om skovrejsning, jf. punktet ovenfor

Administrationen indstiller

Beslutningstema

Gennemgang af årshjul

Sagsfremstilling

Punkter på århjulet for denne måned:

• Ordinært møde
• Ansøgningsfrist borgerbudget 1. februar
• Behandling af ansøgninger til borgerbudget

Administrationen indstiller

Bilag

• BILAGFebruar 2024.pdf

Beslutningstema

Orientering

Sagsfremstilling

Sager til orientering:

• Orientering fra administrationen
• Orientering om ansøgninger til Kulturpuljen
• Orientering fra Udvalget for Fællesskab
• Orientering fra Klimarådet
• Orientering fra lokalområderne

Administrationen indstiller