På udvalgsmøde i Udvalget for Læring juni 2019 blev det besluttet, at der skulle fremlægges økonomiske overslag, så der kan tages stilling til, om der skal lejes eller købes en pavillon til Stordagplejen Hurlumhejhuset. Pavillonen skal stilles op på Stjernegårdsvej.
Leje:
I henhold til lånebekendtgørelsen skal der ved lejeperiode ud over 3 år deponeres beløb svarende til opførelsesomkostninger inkl. moms. I dette tilfælde er beløbet svarende til ca. 3,5 mio kr.
Herudover skal der betales lejeudgift til pavillon samt etableringsomkostninger på ca. 800.000 kr. I alt ca. 1,7 mio kr. ved en lejeperiode over 5 år til lejeudgift og etablering.
Hvis der indgås en lejeaftale der begrænser sig til max 3 år uden mulighed for forlængelse, skal der ikke deponeres et beløb på ca. 3,5 mio kr. Undtagelsen fra deponeringskravet forudsætter, at revisionen har påset, at aftalen maximalt løber op til 3 år og ikke giver mulighed for forlængelse.
Køb:
Udgift til køb og etablering af pavillon på ca. 2,8 mio. kr.
Der er overført midler fra 2018 til løsning 1 (leje og etablering), men ikke til deponering.
Ved løsning 2 (køb) skal der findes finansiering for differencen mellem udgifter til køb og leje - det beløber sig til ca. 900.000 kr.
Økonomi har ikke yderligere kommentarer til de økonomiske aspekter.
I de vedlagte bilag er der udarbejdet to overslag. Udvalget bedes beslutte hvilken løsning der er gangbar, så arbejdet med opstillingen kan gå igang hurtigst muligt.
1: Leje af pavillon (i stil med den der blev opstillet på Lille Dalby Børnehus). Pavillonen lever op til krav i bygningsreglement for midlertidige opstillede bygninger. Varighed maksimalt 5 år.
2: Køb af total løsning (specialfremstillet løsning fra ABC Pavilloner). Specificeret tilbud er vedhæftet. Pavillonen lever op til krav i bygningsreglement for permanent opførte bygninger.
Efter cirka 10 år, vurderes det, at den købte/blivende løsning, er billigere end den lejede. Heri er ikke indberegnet udgifter til deponering.
Følgende er medregnet:
Udvalgets beslutning skal kommunikeres til leder af dagtilbud og Team Ejendomme, så etableringen af pavilloner kan igangsættes hurtigst muligt.
| at | der bliver truffet beslutning om henholdsvis køb eller leje af pavillon. |
Udvalget tilslutter sig forslag 1 leje af pavillon dog med et lejemål på 3 år.