Byrådet skal tage stilling til styrkelse og samling af kulturområdet på baggrund af høring i MED systemet.
Ingen bemærkninger
På et fællesmøde mellem Udvalget for Læring og Udvalget for Fritid & Fællesskab den 6. maj 2019, drøftede udvalgene forslaget til styrkelse og samling af kulturområdet. Udvalgene besluttede at sende forslaget i høring i MED systemet.
Kultur kan skabe lokalt fællesskab og identitet, og mange borgere og medarbejdere er i dag involveret i det lokale kulturliv i foreninger og institutioner. Kulturområdet indeholder også et potentiale for at få mere ud af de midler, der allerede investeres i aktører og aktiviteter til gavn for nuværende og kommende borgere samt besøgende i Hedensted Kommune.
Potentialet kan dels realiseres ved en ændret organisering af kultur og fritidsområdet, der i dag er delt på to kerneområder: Musik, billed- og damaskole i Læring samt bibliotekerne og Kulltur og Fritid i Fritid & Fællesskab. Det foreslås, at kulturområdet fremadrettet samles i Fritid & Fællesskab, hvor lederen af Kultur og Fritid får det overordnede ledelsesmæssige ansvar for Hedensted Bibliotekerne og Hedensted Kulturskole, der består af den hidtidige musikskole samt billed- og dramaskole. Den nuværende musikskoleleder bliver dermed fremadrettet leder af kulturskolen. Lederen af Kultur og Fritid referer til chefen for Fritid & Fællesskab. Potentialet kan derudover realiseres ved at fokusere på udvalgte indsatsområder, herunder blandt andet udvikling af museumsområdet, bibliotekerne, teaterprojekter samt ved at sikre tværfagligt samarbejde og kommunikation til brugere og samarbejdspartnere. Bilag 1 indeholder en nærmere beskrivelse af, hvordan kulturområdet kan styrkes og samles.
Forslaget har siden behandling den 6. maj været sendt i høring i MED systemet med mulighed for, at de berørte ansatte har kunnet afgive høringssvar. Generelt er der i høringssvarene opbakning til, at samling af kulturområdet under Fritid & Fællesskab kan styrke kulturen, men at det også er væsentligt, at være opmærksom på, at fastholde det tætte samarbejde med Læring. Bilag 2 indeholder de indkomne høringssvar. Bilag 3 indeholder et notat, som kobler sig til høringssvaret fra Hedensted Musikskole.
Udvalget for Læring indstiller på møde den 3. juni, at forslag om styrkelse og samling af kulturområdet godkendes.
| at | forslag om styrkelse og samling af kulturområdet godkendes. |
Anbefales godkendt
Udvalget for Fritid & Fællesskab skal drøfte temaerne fra KLs Kultur og Fritidskonference og tage stilling til hvilke elementer, der skal arbejdes videre med.
Ingen bemærkninger
Det overordnede tema for KLs Kultur og Fritidskonference i maj var FNs 17 Verdensmål. På konferencen blev der præsenteret forskellige vinkler på, hvordan kultur- og fritidsområdet kan bidrage til at arbejde med verdensmålene.
Konferencens programpunkter:
Oplæg om FNs Verdensmål - Fra global ambition til lokal implementering, hvordan inddrages kultur og fritidsområdet?
Temasessions: 1. Trivsel og mental velvære, 2. Livslang læring og oplyste borgere, 3. Bæredygtig vækst og kulturturisme og 4. Bæredygtige nærmiljøer
Udflugter: 1. Oplevelsescenter Kongernes Jelling, 2. Det maritime Vejle, 3. Resiliens i øjenhøjde, 4. Parasportens hovedstad og 5. Vejle i førertrøjen
Fremtidens biblioteker - hvilken rolle skal biblioteket spille i jeres kommune i fremtiden?
Lokal mobillisering - hvordan kan fritidsområdet medvirke til at få befolkningen til at involvere sig i en bæredygtig udvikling?
Med udgangspunkt i konferencens programpunkter drøftes det hvilke elementer, der arbejdes videre med i Hedensted Kommune.
| at | Udvalget for Fritid & Fællesskab drøfter temaerne og tager stilling til hvilke elementer, der skal arbejdes videre med. |
Genoptages på mødet i august med henblik på en drøftelse af "Fremtidens biblioteker".
Landdistriksrådet opfordres til at indarbejde en eller to af FN´s Verdensmål i den kommende politik/strategi.
Udvalget for Fritid & Fællesskab skal tage stilling til indholdet i en ny tovholderfunktion på Integrationsområdet
Udgift til tovholder afholdes indenfor eksisterende budget.
Byrådet besluttede på mødet den 31. januar 2019 følgende; "at kommunen skal være tovholder i en sammenhængende og koordinerende indsats i forhold til frivillige , da vi sammen kan nå endnu længere med integration af flygtninge".
Der har tidligere været etableret et forum, hvor frivillige på integrationsområdet kunne koordinere indsatserne. Integrationsafdelingen stillede sekretariatsbistand til rådighed for møderne.
Den 8. maj 2019 blev der afholdt møde med de frivilligere. Cirka 15 deltog. Formålet med mødet var, at få afklaret hvilke forventninger, der er fra de frivillige til kommunen som tovholder i en sammenhængende og koordinerende indsats indenfor integrationsområdet.
Forslag til beskrivelse af tovholderfunktionen fremgår af bilag. Forslaget har været sendt i høring blandt mødedeltagerne, som tilslutter sig og ser frem til det videre samarbejde.
Tovholderens arbejde indledes med et møde, hvor frivillige inviteres til en workshop sammen med medarbejdere fra henholdsvis Jobcenter og kompetencegruppen for Integration. Formålet er, at indgå samarbejdsaftaler vedrørende konkrete fælles opgaver omkring borgere med flygtningebaggrund. Mødet vil blive efterfulgt af en opfølgning og eventuel justering af aftaler.
| at | forslag til beskrivelse af en ny tovholderfunktion for en sammenhængende og koordinerende indsats på Integrationsområdet godkendes |
Godkendes
Orientering om eventuelle ændringer til Budget 2020 på udvalgets område
Fremgår under sagsfremstilling
Budgetlægningen for det nye budgetår har det indeværende år som grundlag. Som udgangspunkt vil budgetterne bliver "kørt lige over", men som led i Budget i flerårigt perspektiv er der udarbejdet en oversigt, benævnt +/- filen, over forhold, som kan betyde ændringer fra 2019 til 2020. Disse eventuelle ændringer kan være forårsaget af demografi, lovændringer eller konsekvenser af tidligere beslutninger.
På mødet gennemgås de forhold, som er fremkommet på udvalgets område. I vedlagte liste er forholdene opdelt i tre årsager: Demografi, Lovændringer og Andre Årsager.
Da budget 2019 er udgangspunktet for det nye budget, er der til orientering for udvalget endvidere angivet de justeringer af udvalgets 2019-budget, der havde karakter af ekstraordinære engangsbeløb, og som derfor ikke medtages i budget 2020. Disse forhold er markeret med blå skrift
+/-filen vil endvidere indgå i den samlede økonomistatus for Byrådet, MED Hovedudvalg m.fl. på Aktørdag nummer 2 den 26. juni 2019
| at | udvalget orienteres om eventuelle ændringer af Budget 2020 på udvalgets område |
Til efterretning
Månedsopfølgning april måned 2019. Hvordan forventes regnskab 2019 at holde i forhold til budgettet.
Til efterretning
Der skal tages stilling til udvalgets deltagelse i diverse kurser, møder mv.
Deltagelsen er - for så vidt der er deltagerbetaling - indeholdt i budgettet.
Byrådet har den 28. januar 2014 besluttet, at såfremt der gives kørselsgodtgørelse til kurser, møder mv. inden for et udvalgs arbejdsområde, skal udvalgets deltagelse have været optaget og godkendt som et punkt på udvalgets dagsorden (afsnit 2.7 i Byrådets retningslinjer for vederlag og godtgørelser).
Invitation til DB Kulturkonference 2019; "Samfundets nye fælles sted", Byghuspladsen 10, København, den 26. september 2019 (se bilag)
Invitation til Idrætsmøde 2019, Aalborg, den 29. august - 1. september 2019 (se bilag)
Kulturmøde på Mors, 22.-24. august. Temaer på mødet fremgår af bilag
Invitation til afslutningskonference for "Fremtidens Idrætsfaciliteter", Syddansk Universitet, den 11. september 2019 (se bilag)
| at | udvalget beslutter, om der skal være deltagelse i ovenstående arrangementer og i givet fald, hvem der deltager. |
Hans Vacker og Liselotte Hillestrøm deltager i Fremtidens Idrætsfaciliteter.
Claus Thaisen og Torsten Sonne Petersen deltager i Kulturmøde på Mors
Carsten Clausen deltager i DB Kulturkonference 2019
Til efterretning
Intet at bemærke