Udvalget for Fritid & Fællesskab skal tage stilling til indsatsområder i de kommende års museumsudviklingsforløb.
Som udgangspunkt skal udviklingsopgaverne i de forskellige indsatsområder nås inden for den eksisterende økonomiske ramme på museerne og med mulighed for at hente yderligere ekstern finansiering.
Der er en årlig restpulje på museumsområdet på 60.000 kr., der kan bringes i anvendelse til f.eks. kursusforløb, mens der for større samarbejdsprojekter på tværs af museerne og kommunens deltagelse i større udviklingsprojekter på det enkelte museum skal afsættes midler særskilt til de indsatser.
Økonomi har ikke yderligere bemærkninger til de økonomiske aspekter.
Udvalget for Fritid & Fællesskab blev på udvalgsmødet i februar 2021 præsenteret for museumsanalysen ved Lene Bak fra Pluss.
Efter udvalgsmødet i februar er der blev afholdt to former for møder. Først blev museernes bestyrelsesformænd og ledere på et fælles onlinemøde præsenteret for analysen ved Lene Bak. Derefter er der gennemført bilateriale møder på hvert museum, hvor bestyrelserne havde mulighed for at spørge ind til analysen og drøfte indholdet med Udvalget for Fritid & Fællesskab. Museumsanalysen er vedlagt som bilag 1.
Administrationen oplever, at dialogen på møderne har været god, og at museerne synes at kunne genkende en del af de udfordringer, som analysen italesætter. Det er vurderingen, at museerne er meget positive overfor, at museumsområdet er i fokus og styrkes, men der har også været nervøsitet overfor, hvilke anbefalinger museumsanalysen indeholder. Museerne kan se muligheder i en del af analysens anbefalinger f.eks. i forhold til udarbejdelse af en museumspolitik, fokus på udviklingsprojekter og tættere samarbejde mellem museerne. Til gengæld er der også anbefalinger, som ikke synes at give mening for museerne f.eks. fusion mellem Glud Museum og Uldum Mølle og ændring af navn til Hedensted Museum. En opsamling fra møderne er vedlagt som bilag 2.
På baggrund af analysen og dialogen med museernes bestyrelser og ledere har administrationen udarbejdet et forslag til indsatsområder. En samlet beskrivelse af indsatsområderne er vedlagt i bilag 3. Det foreslås, at der i efteråret 2021 udarbejdes en museumspolitik med henblik på godkendelse i byrådet i indeværende år. Museumspolitikken tager udgangspunkt i kommunens øvrige fokusområder såsom vækst og branding. Glud Museum har muligheden for at styrke sin position som attraktion og som det museum, der fortæller hele kommunens historie med det formål at opbygge identitet og fællesskab på tværs af kommunen samt gøre nye borgere interesseret i området. Uldum Mølle og Hjortsvang Museum har mulighden for at styrke deres positioner som samfundsfunktion, der er medskaber af det gode liv i lokalområdet ved at sikre borgernær relevans og fællesskab gennem arrangementer, traditioner og frivillige. Bilag 4 indeholder et udkast til tidsplan for udarbejdelse af en museumspolitik.
Derudover foreslås det, at der i årene 2022-2023 er fokus på udvikling, samarbejde og bestyrelser. Alle tre museer har udviklingsprojekter, der er vigtige for fortsat at være relevante for besøgende, men der er brug for at drøfte projekternes skala og hvordan de kan realiseres. Der er en mulighed for og et ønske om at skabe et tættere samarbejde mellem museerne både på indholdsdelen og på mere praktiske opgaver, men de tre museer fortsætter som tre selvstændige enheder. Endeligt er der brug for at sikre, at bestyrelserne har de nødvendige kompetencer, både til de daglige opgaver og til udviklingsprojekter. På samme måde er det en mulighed for styrke relationen til de bestyrelsesmedlemmer, der er valgt af byrådet ved at sikre et fælles opstartsmøde og deltagelse på udvalgets møde én gang årligt. Derudover foreslår administrationen, at der i 2024-2025 arbejdes med indsatsområderne frivillige, besøgende samt branding og markedsføring.
Administrationen foreslår endvidere, at det ovenstående udviklingsarbejde med indsatsområderne struktureres i en dialogbaseret udviklingsaftale, som udarbejdes i fællesskab mellem det enkelte museum og administrationen, hvorefter aftalerne godkendes politisk. Bilag 5 indeholder et udkast til skabelon til en dialogbaseret udviklingsaftale.
at forslag til indsatsområder godkendes og
at forslag om dialogbaserede udviklingsaftaler iværksættes
Indstilling godkendt.