Dagsordener og referater

Beslutningstema

Udvalget for Fritid og Fællesskab skal tage stilling til etablering af et egnsteater i Hedensted Kommune i perioden 2021-2024.

Økonomi

Staten yder delvis refusion af kommunernes driftstilskud til egnsteatre, såfremt der er indgået en godkendt fireårig egnsteateraftale mellem egnsteatret og kommunen. Refusionen kan maksimalt udgøre 50 procent af de kommunale udgifter og varierer fra år til år afhængigt af størrelsen på finanslovsbevillingen til egnsteatre og hvor mange teatre, der indgår i ordningen. I 2018 er refusionsprocenten 36,7 procent. Der ydes kun refusion af udgifter forbundet med egnsteatrenes primære aktiviteter – at producere og opføre scenekunstforestillinger og aktiviteter i umiddelbar tilknytning hertil. Egnsteatrets udgifter til husleje må maksimalt udgøre 15 procent af teatrets samlede offentlige tilskud.

Et lokalt egnsteater i Hedensted Kommune, som det er beskrevet i bilag 2, vil bygge på følgende økonomi:

Indtægter

Udgifter

Det vil betyde, at Hedensted Kommune skal bidrage med et årligt driftstilskud til et egnsteater på 3.000.000 kr. pr. år i fire år. Den kommunale udgift vil blive reduceret med de enkelte års refusionsprocenter/beløb.

Midlerne er ikke afsat i budgettet for 2021 og årene fremad. Byrådet skal i forbindelse med budgetlægningen for 2021 finde finansiering til projektet.

Økonomi har ikke yderligere bemærkninger vedrørende de økonomiske aspekter.

Sagsfremstilling

Egnsteatre er professionelt producerende teatre uden for København, Frederiksberg, Odense, Aarhus og Aalborg Kommune. Kommuner og teatre indgår fireårige egnsteateraftaler, som godkendes af Statens Kunstfonds Projektstøtteudvalg for Scenekunst og af Slots- og Kulturstyrelsen. Projektstøtteudvalget vurderer ansøgers faglige og kunstneriske niveau og de økonomiske, organisatoriske og fysiske rammer. Et egnsteaters primære opgave er at producere og opføre teaterforestillinger. Turnévirksomhed kan indgå i egnsteatrenes aktiviteter, men en del af virksomheden skal være stationær. Egnsteatrene skal endvidere bidrage til at udvikle scenekunsten i det lokalmiljø, de er forankret i. Et egnsteater skal blandt andet have minimum to produktioner årligt, et fast spillested, lokal forankring og være finansieret helt eller delvist af en eller flere kommuner. Derudover kan der søges om støtte til forprojekter med henblik på, at teateret kan opnå status som egnsteater i den kommende periode.

Teater Jævn og Hedensted Kommune samarbejdede i 2019 om et forprojekt, der er delvist finansieret at Statens Kunstfond og Hedensted Kommune. Forprojektet i 2019 med foreninger og frivillighed som tema har generelt set været en succes. Forestillingen har spillet 15 forskellige steder. Otte forestillinger var udsolgte. I alt har forestillingen haft 1002 besøgende og en lang række lokale værter har både bidraget med indhold til stykket i skriveprocessen, men har også taget ejerskab til afviklingen lokalt.

I projektets styregruppe udtrykkes der glæde over at have fået professionelt teater ud lokalt og der er opbakning til etableringen af et egnsteater.  

I evalueringen med en gruppe værter for de lokale forestillinger har der også været fokus på, at det var nemt at få forestillingen ud i lokale facliteter. Det har tiltrukket borgere, der ellers ikke kommer i teateret. Det kan skyldes, at det afholdes lokalt og at temaet kan genkendes fra hverdagen. I gruppen her er der desuden fokus på, at de gerne vil lægge hus til flere forestillinger.

Bilag 1 indeholder en samlet fremstilling af forskellige evalueringspunkter af forprojektet i 2019 med forestillingen generalforsamling. Bilaget er udarbejdet af Hedensted Kommune.

Teater Jævn ønsker at etablere et egnsteater i Hedensted Kommune, der dels er vedkommende i deres forestillinger og aktiviteter og dels spiller lokalt. Teateret vil altså tage udgangspunkt i et bestemt sted for eksempel på plejehjemmet, i omklædningsrummet, ved den gamle mølle eller på Gudenåen. Projekterne skal skabes i samarbejde med foreninger, institutioner og kulturaktører på tværs af kommunen. Teateret skal have et fast spillested, hvor de kan arbejde og opbevare scenografi, men vil gerne lave aftaler med lokale forsamlingshuse, haller og lignende om både egne forestillinger og gæstespil. Teateret vil etableres som en selvejende institution og med Hedensted Kommune som tilsynsmyndighed. Hedensted Kommune vil indgå i teaterets bestyrelse med en repræsentant. Teateret ønsker derudover at etablere en medlemsforening.

Omdrejningspunktet for teateret vil være de nuværende fire personer bag Teater Jævn: Morten Mosgaard, Sofie Ancher Vea, Gitte Villadsen og Rasmus Ask, der vil varetage både den administrative og kunstneriske ledelse. Derudover vil der være to øvrige fasttilknyttede medarbejdere til teateret, ligesom der vil være forskellige skuespillere og øvrige, der bidrager til de enkelte forestillinger.

Teateret vil årligt præsentere to forestillinger, en målrettet børn og en målrettet voksne. I relation til de to forestillinger vil teateret lave forskellige afledte aktiviteter. Derudover trækker teateret gæstespil til kommunen, der er indeholdt i den beskrevne økonomi.

Bilag 2 indeholder en udvidet beskrivelse af et muligt egnsteater i Hedensted Kommune i samarbejde med Teater Jævn. Bilag 3 indeholder et formål med at etablere et eventuelt egnsteater i Hedensted Kommune. Bilag 2 og 3 er udarbejdet af Teater Jævn.

For at komme i betragtning til statslig refusion til et egnsteater skal Slots- og Kulturstyrelsen ansøges senest den 1. april 2020. Såfremt Udvalget for Fritid & Fællesskab ønsker at gå videre med etablering af et egnsteater, så bruges de kommende måneder på at udarbejde ansøgning, lave aftale med spillesteder og med mulighed for, at udvalget behandler sagen igen, inden der ansøges. Egnsteateret får dermed virkning fra 1. januar 2021.

Kommunikation

Beslutningen meddeles Teater Jævn.

Lovgrundlag

Lov om scenekunst - LBK 30 af 14. januar 2014.

Administrationen indstiller,

Beslutning

Genoptages på mødet i januar 2020, idet sagen forinden drøftes i Det Fælles Landdistriktsråd og Fritidsudvalget.

Bilag

• BILAGBilag 1 - Evaluering af teaterprojekt 2019
• BILAGBilag 2 - Oplæg til egnsteater
• BILAGBilag 3 - Formål med et egnsteater