Opfølgende dialog/interview med de stående udvalg i forbindelse med serviceeftersyn af dagsordenpunkter og skabelon.
Hedensted Kommunes dagsordenskabelon er ikke blevet revideret siden den blev indført 1. januar 2010. For at sikre dagsordenerne til de politiske møder fungerer som et godt arbejdsredskab og beslutningsgrundlag, er der i 2023 påbegyndt et arbejde med at se på hvordan der kan ske en optimering af disse. Arbejdet med denne optimering er igangsat med en spørgeskemaundersøgelse blandt kommunalbestyrelsens medlemmer i januar måned. Undersøgelsen følges op med en dialog/ et interview med de stående udvalg på møderne i februar/marts 2023. Her vil de stående udvalg få mulighed for at komme med uddybende bemærkninger til undersøgelsen. Input fra spørgeskemaundersøgelsen og samtalerne med de stående udvalg, vil efterfølgende danne baggrund for den videre proces med at kvalitetssikre og udvikle dagsordenproduktionen i Hedensted Kommune.
Udviklingskonsulenterne Kim Rosenkilde og Helene Fruelund deltager i behandlingen af dette punkt i Udvalget for Beskæftigelse.
at der afholdes en kort opfølgende dialog/interview med de stående udvalg i forbindelse med serviceeftersyn af dagsordenpunkter og skabelon.
Drøftet - ønsker og tilbagemeldinger skrives med sammen med øvrige udvalgs kommentarer.
Orientering til Udvalget for Beskæftigelse samt kommunalbestyrelsen om statistik på integrationsområdet.
Ingen bemærkninger.
Drøftes på møde i Udvalget for Beskæftigelse to gange om året og derefter i kommunalbestyrelsen.
Af hensyn til beskyttelse af persondata er rapportens første side fjernet, da den indeholder personfølsomme oplysninger.
Rapporterne viser tallene for december 2022 - se bilag.
Ingen bemærkninger.
Lov om en Aktiv Beskæftigelsesindsats.
at orienteringen tages til efterretning.
Indstillingen godkendt.
Drøftelse af, hvilke handlinger/indsatser fra udvalgsområdet det er relevant at lade indgå i Kommunalbestyrelsens første årige afrapportering på kommunalbestyrelsens strategi.
Det er som en del af Kommunalbestyrelsens Strategi 2022-2025 besluttet, at der i Økonomiudvalg og Kommunalbestyrelse skal ske en løbende, datainformeret opfølgning samt én årlig mere omfattende opfølgning både kvalitativt og kvantitativt på strategien.
Det er den årlige mere omfattende opfølgning (afrapportering) som denne sagsfremstilling omhandler. Dvs. en årlig, samlet ’temperaturmåling ’, som giver Kommunalbestyrelsen et godt indblik i 1) hvilke handlinger, indsatser, projekter mv. der samlet set er sat i gang i kommunen, der understøtter strategiens intentioner samt 2) en status på udviklingen.
Der var på samtlige udvalgsmøder i januar 2023 en orienteringssag på dagsordenen vedr. arbejdet med udvikling af indhold til den første årlige afrapportering. Her blev der orienteret om, at der er nedsat en arbejdsgruppe, som er ansvarlig for at producere indholdet til den årlige afrapportering i juni 2023. Samt at der skal arbejdes med input fra udvalgene til dette på februar udvalgsmøderne.
De enkelte udvalg skal bidrage til at kvalificere indholdet i den første årlige afrapportering til Kommunalbestyrelsen. På mødet vil der derfor være en proces hvor
På baggrund af input fra samtlige udvalgsmøder, vil der blive udarbejdet en første skitse til, hvad der kan indgå i afrapporteringen.
Der vil være materiale tilgængelig på mødet, som understøtter drøftelsen.
At der sker en drøftelse af overblikket over fokusområder og de handlinger/indsatser, der er knyttet til fokusområderne, samt hvordan der kan måles på handlinger/indsatser.
At udvalget peger på, hvilke handlinger/indsatser fra udvalgsområdet, det er relevant at lade indgå i den første årige afrapportering på Kommunalbestyrelsens Strategi 2022-25.
Der udvælges cases underbygget med relevante faktuelle tal.
+ case
+ case
- afsluttede forløb fra fastholdelse
+ case
+ case med virksomhed.
Omlægning af aktivering som følge af første del af delaftale 2 vedrørende nytænkning af beskæftigelsesindsatsen fremlægges til godkendelse.
Opgørelse i forhold til økonomi vedrørende omlægning af aktiveringsindsatsen i Klakring er vedlagt i bilag.
I forbindelse med budgetaftalen for 2021 – 2024 blev det besluttet, at kommunen skulle optimere på bygningsdriften, og arbejdet med Kloge m2 blev igangsat. Der blev afsat reduktionspuljer i budgettet for hele perioden. Besparelser/optimeringer på bygningsdriften skal fremadrettet tilgå denne reduktionspulje. Derfor skal det sparede beløb på 197.238 kr. i 2023 og 364.718 kr. i 2024 og fremad til bygningsdriften aktiveringstilbuddet i Klakring tilgå denne pulje.
De resterende øvrige udgifter på 305.089 kr. i 2023 og 1.158.908 kr. i 2024 indgår i reduktioner i Beskæftigelse vedrørende ovennævnte delaftale 2.
Økonomi har ikke yderligere bemærkninger vedrørende de økonomiske aspekter.
Gennem det seneste halve år har der gennemsnitligt været tilknyttet 11 borgere til aktiveringstilbuddet Aktivcenter Klakring, hvilket har vanskeliggjort et fagligt alsidigt tilbud til de henviste ledige. Samtidig er bygningerne i en stand, der gør, at mange opgaver af sundhedsmæssige årsager ikke kan løses på adressen. Bygningerne er endvidere af en beskaffenhed, der gør opvarmning meget dyr. Det betyder, at udbyttet af tilbuddet samlet set ikke kan retfærdiggøre driftsomkostningerne.
Der er i alt 4 lejemål, hvoraf de to nemlig administrationsbygningen og kantinen, forventes opsagt med udgangen af marts 2023, da bygningerne kun bliver brugt i begrænset omfang, og opvarmning er en stor omkostning. På de øvrige 2 lejemål er der et opsigelsesvarsel på løbende måned plus 6 måneder. Hallen forventes opsagt pr. 30. juni 2023 og UG-gården pr. 31. juli 2023.
Omlægningen af tilbuddet i Klakring vil betyde, at ud over en økonomisk besparelse vil tillbud og arbejdsopgaver kunne samles på Aktivcenter Hedensted. Endvidere vil nedlæggelse af tilbuddet i Klakring reducere antal lejede bygningskvadratmeter. Nogle borgere vil få længere transportvej til aktiveringstilbud, ligesom samtaler med borgere fra Juelsmindeområdet fremover vil skulle foregå i Hedensted eller i andre af kommunens bygninger, f.eks. Rådhuset i Juelsminde.
Uddybende orientering om omlægningen af aktiveringen gives til Udvalget på mødet, herunder også orientering om det forventede lovforslag vedrørende første del af delaftale 2. Lovforslaget forventes fremsat den 25. januar 2023.
Ingen bemærkninger.
Lov om en aktiv beskæftigelsesindsats § 91. Yderligere forventes lovforslag vedrørende første del af delaftale 2 fremsat den 25. januar 2023.
at omlægningen af aktiveringsindsatsen godkendes som beskrevet.
Indstillingen godkendt.
Orienteret.
Ingen bemærkninger.
Temadrøftelse 31.01.2023 med Udvalget for Beskæftigelse.
Ingen bemærkninger.
På baggrund af drøftelse af uhensigtsmæssige arbejdsopgaver har administrationen udarbejdet og udvalgt seks emner. Disse seks emner drøftes af Udvalget for Beskæftigelse på temadag den 7. marts 2023.
Ingen bemærkninger.
Lov om en Aktiv Beskæftigelsesindsats.
at Udvalget for Beskæftigelse drøfter og udvælger de emner, der skal beskrives og behandles på temadag den 7. marts 2023.
Udvalget ønsker at arbejde videre med:
Sanktioneringer.
Rehabaliteringsteam for JAF.
Ressourceforløb.
Underskriftsside/ godkendelsesside. Udvalgets medlemmer skriver under digitalt her.
.