I forbindelse med den kommende renovering og ombygning af Stenderup Skole skal det drøftes, hvordan en modernisering af skolens idrætsfaciliteter kan ske.
Scenarie 1: Multisal
Hedensted Kommune bygger en multisal.
Anlægssummen er 8,1 mio. kr.
Der er ikke budgetteret med anlægsudgiften.
Den årlige driftsudgift vil være 140.000 kr., som der ikke er budgetteret med.
Scenarie 2: Hal, selvejende institution
En selvejende institution bygger en hal med tilhørende omklædningsrum, mødelokale og musiklokale. Samlet pris forventet 15 mio. kr. excl. moms.
Hedensted Kommune finansierer musiklokalet, hvilket anslås at beløbe sig til 1,1 mio. kr. Der er ikke afsat midler hertil i anlægsbudgettet.
Den selvejende institution skal herefter meddeles en lånegaranti til den reducerede forventede anlægssum på 13,9 mio. kr. excl. moms.
I lignende sager er det vurderet, at der skal deponeres et beløb svarende til 70 % af de faktiske anlægsudgifter svarende til 9.730 mio. kr.
Der er ikke budgetteret med denne belastning af kommunens likviditet. Deponeringen frigives med 1/25 i 25 år svarende til 389.200 kr. om året.
Drifts- og øvrige faste lokaletilskud beløber sig til 661.846 kr. Hertil kommer forventet udleje af 590 foreningstimer/året, hvilket beløber sig til 257.830 kr./år.
De samlede årlige driftsudgifter beløber sig til 919.576 kr. Der er ikke afsat midler hertil i driftsbudgettet.
Ved nedrivning af den eksisterende SFO i forbindelse med ombygning af skolen spares der uanset valg af scenarie 120.000 kr./år.
Økonomi har ikke yderligere bemærkninger til de økonomiske aspekter.
Sagen har været drøftet på Byrådets dialogmøde den 06. november 2017 samt på 2 fællesmøder mellem Udvalget for Læring og Udvalget for Fritid og Fællesskab den 6. februar 2018 og den 7. maj 2018.
På det seneste møde blev det besluttet, at der arbejdes videre med 2 nye scenarier:
På baggrund af beslutningen på udvalgsmødet den 7. maj 2018 er der udarbejdet 2 nye scenarier for en modernisering af idrætsfaciliteterne ved Stenderup Skole:
Scenarie 1: Multisal
Der bygges en multisal ved skolen og adgang hertil fra skolen sker via en glasgang.
Der er 2 omklædningsrum til inden- og udendørs idræt samt musik- og mødelokale.
Selve multisalen måler 20 x 17 m og giver plads til 2 badmintonbaner.
Der vil stadig være mulighed for en 11-mands foldboldbane, og lysanlægget skal ikke flyttes.
Der anlægges ikke yderligere parkeringspladser.
Der er ikke indtænkt et klublokale til Stenderup Sportsklub.
Det er vurderingen, at byggeriet kan ske inden for den nuværende lokalplans rammer.
Scenarie 2: En hal, selvejende institution
Efter borgermødet i Stenderup i april og det fælles udvalgsmøde mellem Udvalget for Læring og Udvalget for Fritid & Fællesskab den 7. maj 2018 har en større borgergruppe i Stenderup arbejdet med planer om en evt. hal (20 x 40 m).
Projektet er beskrevet i de medfølgende bilag, og i hallen er inkluderet et musiklokale til skolen.
Hallen er placeret tæt på skolen for at kunne gøre dagligdagen lettere, samt at kunne udnytte de eksisterende parkeringsforhold, der er ved Stenderup Skole.
Der er foretaget vurderinger af et kommende aktivitetsniveau, og i vurderingen af antallet af udlejede timer er der ikke regnet med, at der flyttes aktiviteter fra andre haller til Stenderup.
Den fremtidige drift af en evt. hal vil blive varetaget af en halbestyrelse bestående af frivillige lokale kræfter, som allerede har meldt sig.
I hallen vil være 4 omklædningsrum til inden- og udendørs idræt, klublokale til Stenderup Sportsklub samt som tidligere nævnt - et musiklokale.
Der vil stadig være mulighed for en 11-mands fodboldbane, og lysanlægget skal ikke flyttes.
Det er vurderingen, at bygningen af en hal vil kræve en ny lokalplan.
En eventuel hal vil derfor tidligst kunne være klar til brug medio 2020.
Administrationen indstiller, 13. august 2018.
at sagen drøftes.
Fælles møde mellem Udvalget for Læring og Udvalget for Fritid & Fællesskab, 13. august 2018:
Fremsendes til Byrådets behandling med anbefaling af scenarie 2. Liselotte Hillestrøm, Claus Thaisen og Torsten Sonne Pedersen tager forbehold og anbefaler scenarie 1.
Sagen indgår i budgetforhandlingerne for 2019.
Udvalget for Politisk Koordination og Økonomi, 20. august 2018, pkt. 151:
Punktet blev behandlet på den åbne del af dagsordenen.
Kirsten Terkilsen og Bent Poulsen anbefaler Scenarie 2.
Oversendes til budgetforhandlingerne.
Oversendes til budgetforhandlingerne.