Godkendelse af dagsorden
Dagsorden for Det Fælles Landdistriktsråd skal godkendes.
at | dagsordenen godkendes |
Godkendt
Pie Munksgaard, Per Heller og Peter Andersen deltog ikke i mødet.
Morten Juhl Lassen og Kenneth Dahl deltog som suppleant.
Godkendelse af referat
Det Fælles Landdistriktsråd skal godkendes referatet fra mødet den 23. marts 2023.
at | referatet godkendes |
Godkendt
Pie Munksgaard, Per Heller og Peter Andersen deltog ikke i mødet.
Morten Juhl Lassen og Kenneth Dahl deltog som suppleant.
Valg af formand for Det Fælles Landdistriktsråd
Jf. vedtægterne for Det Fælles Landdistriktsråd skal rådet konstituere sig med formand og næstformand efter generalforsamlingen.
Formandens primære opgave er ifølge vedtægterne, at sikre bestyrelsens funktionsdygtighed, at vedtægterne overholdes, at sikre koordinering mellem Landdistriktsrådet og Hedensted Kommune, samt at knytte kontakter til eksterne interessegrupper, pressen m.fl.
Der afholdes årligt op til 11 ordinære møder i Det Fælles Landdistriktsråd. Det har været praksis at landdistriktskoordinatoren, formanden og næstformanden har holdt formøder op til hvert af de ordinære møder.
at | Landdistriktsrådet vælger en formand |
Bent Sørensen blev valgt som formand.
Pie Munksgaard, Per Heller og Peter Andersen deltog ikke i mødet.
Morten Juhl Lassen og Kenneth Dahl deltog som suppleant.
Valg af næstformand.
Jf. vedtægterne for Det Fælles Landdistriktsråd skal der vælges en næstformand efter generalforsamlingen.
Næstformandens primære opgave er ifølge vedtægterne, at understøtte formanden i at sikre bestyrelsens funktionsdygtighed, at vedtægterne overholdes, at sikre koordinering mellem Landdistriktsrådet og Hedensted Kommune, samt at knytte kontakter til eksterne interessegrupper, pressen m.fl.
Der afholdes årligt op til 11 ordinære møder i Det Fælles Landdistriktsråd. Det har været praksis at landdistriktskoordinatoren, formanden og næstformanden har holdt formøder op til hvert af de ordinære møder.
at | Landdistriktsrådet vælger en næstformand |
Henrik Narud blev valgt som næstformand.
Pie Munksgaard, Per Heller og Peter Andersen deltog ikke i mødet.
Morten Juhl Lassen og Kenneth Dahl deltog som suppleant.
Orientering om puljemidler
Der orienteres om puljemidler på landdistriktsområdet:
• Midler til disposition i Vedligeholdelsespuljen: 120.987 kr.
• Midler til disposition i Kulturpuljen: 150.000 kr. Der afventes at overførsler af midler fra sidste år godkendes. Når de godkendes vil nye puljemidler på 150.000 kr fra Landdistriktsrådet samt uforbrugte midler på 28.000 kr. indgå i puljen. Sammenlagt vil puljen derefter udgøre ca. 328.000 kr.
• Midler til disposition i den Lille Landdistriktspulje: 78.790 kr.
• Midler til disposition i den Store Landdistriktspulje: 239.130 kr.
• Midler til disposition i LUP-Puljen: 742.230 kr.
• Midler til disposition til borgerbudgetprocesser: ca. 377.000 kr. Forventede overførsler fra forrige år: ca. 540.000 kr.
• Midler til disposition til driftsudgifter for Landdistriktsrådet: ca 54.000 kr.
I alt midler til disposition i lille, store og LUP-puljer: ca. 1.060.000 kr.
Uforbrugte midler og disponerede midler fra tidligere år afventer godkendelse og overførsel. Det forventes at ske i april måned.
at | orienteringen tages til efterretning |
Kommunalbestyrelsen har besluttet at 82.000 kr. fra landdistriktsmidlerne skal bruges på etablering af knudepunkter. Midlerne tages fra midler til borgerbudgettering.
Orientering tages til efterretning.
Pie Munksgaard, Per Heller og Peter Andersen deltog ikke i mødet.
Morten Juhl Lassen og Kenneth Dahl deltog som suppleant.
Drøftelse af evalueringsskemaer fra lokalområderne for borgerbudgetprocesser for årene 2020/2021/2022
Borgerbudget processerne for 2020-2022 er nu gennemført for de fleste områders vedkommende. Der mangler stadig evalueringer fra Rårup og Glud, der pga. flere forskellige forhold har udskudt processen til første kvartal af 2023.
Der er i alt 15 lokalområder der har deltaget i processen siden 2020 - fem om året. Hvert lokalråd i området har tilknyttet et medlem af Det Fælles Landdistriktsråd, som har deltaget i de indledende møder, og som lokalomrderne har kunne trække på, hvis de har haft brug for sparring i forhold til processen. Det er også medlemmet der godkender processerne efter indsendelse af et evalueringsskema.
Der er vedhæftet en opsamling for på evalueringerne for hvert af årene, dog mangler der én i 2020 og to 2022. Den manglende evaluering i 2020 kan skyldes overgang til en anden journaliseringsform og ny landdistriktskoordinator og de to manglende evalueringer for 2022 skyldes at Rårup og Glud endnu ikke har indsendt deres evalueringer.
Evalueringsskemaet består af ni forskellige spørgsmål hvoraf fire spørgsmål skal suppleres med en vurdering af tilfredsheden på en skala fra 1-5, hvor 5 er det bedste. Som bilag er der for hvert af årene lavet et samledokument hvor gennemsnittet af vurderingerne fremgår og et udsnit af kommentarerne fra evalueringsskemaerne for at skabe et overblik.
Evalueringer som forvaltningen har modtaget, afspejler generelt en stor tilfreds med processerne lokalt, men indeholder også forslag til forbedringer, hvoraf nedenstående afspejler disse:
Der hvor det umiddelbart virker til, at der er flest udfordringer med processen, er i kommunikationen. Altså hvordan der gøres opmærksom på processen, der får flere til at deltage, og hvordan der skabes en forståelse for, hvad den går ud på. Derudover synes det også at være en udfordring at fastholde involveringen, så forslagsstillerne også er dem, der bidrager til at eksekvere projektet.
På Landdistriktsrådet møde den 23. marts besluttede rådet, at der skulle ske en evaluering sammen med Udvalget for Fællesskab på deres kommende fællesmøde.
at | de indsendte evalueringer fra lokalområderne for 2020-2022 drøftes |
at | landdistriktsrådet drøfter eventuelle forbedringer af processen, der kan medtages til fællesmøde med Udvalget for Fællesskab |
Borgerbudget skal fortsætte og den involverende demokratiske proces skal være i fokus.
Pie Munksgaard, Per Heller og Peter Andersen deltog ikke i mødet.
Morten Juhl Lassen og Kenneth Dahl deltog som suppleant.
Input til nye temamøder eller netværksmøder i 2023
På Det Fælles Landdistriktsråds møde den 23. februar blev det drøftet at der kunne være et behov for at afholde yderligere temamøder eller netværksmøder i 2023.
Temamøderne giver mulighed for, at sætte fokus på nogle af de udfordringer eller muligheder der er lokalt for at arbejde med udvikling igennem ny viden eller inspiration og kan have en bred målgruppe
Netværksmøderne vil typisk være forbeholdt en række aktører, der har samme udgangspunkt og have til formål at sætte aktørerne sammen, så de kan understøtte hinanden. Møderne kan også indeholde inspiration udefra eller være faciliteteret således at deltagerne arbejder med konkrete problemstillinger eller forandringsprojekter.
Administrationen indstiller 23. marts 2023, pkt. 7:
at Landdistriktsrådet drøfter indhold i temamøder og/eller netværksmøde for 2023
Beslutning fra Det fælles Landdistriktsråd, 23. marts 2023, pkt. 7:
Punktet drøftes på næste møde.
Per Heller og Henrik Narud deltog ikke i mødet.
Kenneth Dahl deltog som suppleant.
Sagen genoptages
På generalforsamlingen for Det Fælles Landdistriktsråd virkede det til, at der var behov for yderligere netværks- eller temamøder på tværs, der kan give mulighed for, at dele den viden og erfaring der er lokal eller sætte fokus på fælles udfordringer. Nogle af de emner der blev talt om på generalforsamlingen var:
at | Landdistriktsrådet drøfter eventuelle netværks- eller temamøder for 2023 |
Netværksmøder med konkrete temaer evt. kombineret med oplæg med f.eks. fem successer. Formandsskabet laver et udkast til et oplæg til netværksmøde.
Pie Munksgaard, Per Heller og Peter Andersen deltog ikke i mødet. Gert Winther deltog ikke i behandlingen af punktet.
Morten Juhl Lassen og Kenneth Dahl deltog som suppleant.
Det Fælles Landdistriktsråd har i 2022 afsat 100.000 kr. til arbejdet med at lokalsamfundenes omstilling til andre og mere bæredygtige varme- og energiforsyninger. Projektet er et samarbejdsprojekt mellem Klimarådet, Compas og Det Fælles Landdistriktsråd og har opnået 100.000 kr. i tilskud fra Region Midtjylland. Projektet har særligt fokus på de lokalområder der ikke umiddelbart kan omfattes af fjernvarme men hvor det kan give mening at mindre grupper arbejder med at finde andre løsninger.
Bent Sørensen og Henrik Narud orienterer om status på projektet samt hvilke konkrete handlinger der forventes at foregå i projektet for at realisere projektets formål.
at | orienteringen tages til efterretning |
Orientering taget til efterretning.
Pie Munksgaard, Per Heller og Peter Andersen deltog ikke i mødet. Gert Winther deltog ikke i behandlingen af punktet.
Morten Juhl Lassen og Kenneth Dahl deltog som suppleant.
Godkendelse af mødedatoer for 2023/2024
Det Fælles Landdistriktsråd skal planlægge mødedatoer for det kommende år til og med april 2024.
Administrationen foreslår følgende datoer for ordinære møder:
• 17. maj 2023 kl. 17-19
• 8. juni 2023 kl. 17-19
• 28. september 2023 kl. 17-19
• 26. oktober 2023 kl. 17-19
• 23. november 2023 kl. 17.19
• 14. december 2023 kl. 17-19
• 25. januar 2024 kl. 17-19
• 22. februar 2024 kl 17-19
• 21. marts 2024 kl. 17-19
• 25. april 2024 kl. 17-19
Såfremt Det Fælles Landdistriktsråd ønsker at fastholde at lægge generalforsamling og årsmøde samme dag forslås det afholdt den 28. marts kl. 17:30-21:00.
at | forslag til mødedatoer godkendes, og |
at | forslag til generalforsamling og årsmøde godkendes |
Godkendt
Pie Munksgaard, Per Heller og Peter Andersen deltog ikke i mødet. Gert Winther og Linda Peitersen deltog ikke i behandlingen af punktet.
Morten Juhl Lassen og Kenneth Dahl deltog som suppleant.
Formidling
Er der noget særligt der skal formidles til presse eller andre interessenter?
at | punktet drøftes |
Drøftet
Pie Munksgaard, Per Heller og Peter Andersen deltog ikke i mødet. Gert Winther deltog ikke i behandlingen af punktet.
Morten Juhl Lassen og Kenneth Dahl deltog som suppleant.
Orientering
Punkter på årshjulet for april måned:
at | årshjulet tages til efterretning |
Taget til efterretning.
Pie Munksgaard, Per Heller og Peter Andersen deltog ikke i mødet. Gert Winther deltog ikke i behandlingen af punktet.
Morten Juhl Lassen og Kenneth Dahl deltog som suppleant.
Orientering
Sager til orientering:
at | orientering tages til efterretning |
Orientering taget til efterretning.
Pie Munksgaard, Per Heller og Peter Andersen deltog ikke i mødet. Gert Winther deltog ikke i behandlingen af punktet.
Morten Juhl Lassen og Kenneth Dahl deltog som suppleant.