Drøftelse af evalueringsskemaer fra lokalområderne for borgerbudgetprocesser for årene 2020/2021/2022
Borgerbudget processerne for 2020-2022 er nu gennemført for de fleste områders vedkommende. Der mangler stadig evalueringer fra Rårup og Glud, der pga. flere forskellige forhold har udskudt processen til første kvartal af 2023.
Der er i alt 15 lokalområder der har deltaget i processen siden 2020 - fem om året. Hvert lokalråd i området har tilknyttet et medlem af Det Fælles Landdistriktsråd, som har deltaget i de indledende møder, og som lokalomrderne har kunne trække på, hvis de har haft brug for sparring i forhold til processen. Det er også medlemmet der godkender processerne efter indsendelse af et evalueringsskema.
Der er vedhæftet en opsamling for på evalueringerne for hvert af årene, dog mangler der én i 2020 og to 2022. Den manglende evaluering i 2020 kan skyldes overgang til en anden journaliseringsform og ny landdistriktskoordinator og de to manglende evalueringer for 2022 skyldes at Rårup og Glud endnu ikke har indsendt deres evalueringer.
Evalueringsskemaet består af ni forskellige spørgsmål hvoraf fire spørgsmål skal suppleres med en vurdering af tilfredsheden på en skala fra 1-5, hvor 5 er det bedste. Som bilag er der for hvert af årene lavet et samledokument hvor gennemsnittet af vurderingerne fremgår og et udsnit af kommentarerne fra evalueringsskemaerne for at skabe et overblik.
Evalueringer som forvaltningen har modtaget, afspejler generelt en stor tilfreds med processerne lokalt, men indeholder også forslag til forbedringer, hvoraf nedenstående afspejler disse:
Der hvor det umiddelbart virker til, at der er flest udfordringer med processen, er i kommunikationen. Altså hvordan der gøres opmærksom på processen, der får flere til at deltage, og hvordan der skabes en forståelse for, hvad den går ud på. Derudover synes det også at være en udfordring at fastholde involveringen, så forslagsstillerne også er dem, der bidrager til at eksekvere projektet.
På Landdistriktsrådet møde den 23. marts besluttede rådet, at der skulle ske en evaluering sammen med Udvalget for Fællesskab på deres kommende fællesmøde.
| at | de indsendte evalueringer fra lokalområderne for 2020-2022 drøftes |
| at | landdistriktsrådet drøfter eventuelle forbedringer af processen, der kan medtages til fællesmøde med Udvalget for Fællesskab |
Borgerbudget skal fortsætte og den involverende demokratiske proces skal være i fokus.
Pie Munksgaard, Per Heller og Peter Andersen deltog ikke i mødet.
Morten Juhl Lassen og Kenneth Dahl deltog som suppleant.