Orientering om Digital Post.
Som et led i den fællesoffentlige digitaliseringsstrategi har Folketinget vedtaget "Lov om Offentlig Digital Post"
Det betyder, at alle borgere forpligtes til, fra 1. november 2014, at have en digital postkasse, tilknyttet CPR-nummeret, hvor de kan modtage post fra offentlige myndigheder via den fællesoffentlige digitale postløsning Digital Post.
Både borgere og virksomheder kan dog anmode om fritagelse. Man kan fritages fra tilslutningen til Digital Post, hvis personen afgiver en underskrevet erklæring om at være omfattet af mindst én af følgende fritagelsesgrunde:
1. Kognitiv funktionsnedsættelse
2. Fysisk funktionsnedsættelse
3. Manglende adgang til computer i eget hjem eller opholdssted
4. Personen er registreret i CPR som er udrejst af Danmark
5. Personen er ikke længere registreret med fast bopæl eller fast opholdssted
6. Sproglige barrierer bestående i manglende beherskelse af dansk.
7. Praktiske vanskeligheder ved at anskaffe den offentlige digitale signatur NemID
8. Personens bopæl er beliggende i et område, hvor der ikke er adgang til en bredbåndsforbindelse med en beregnet downstreamhastighed på mindst 512 kbit/s
Personer der bliver fritaget fra tilslutning til Digital Post, modtager fortsat deres post fra det offentlige som brevpost.
For at få fritagelse:
Hovedreglen er, at den, der vil anmode om fritagelse, skal møde personligt op i borgerservice og afgive erklæring om at opfylde mindst en af fritagelsesgrundene. Borgeren har ikke pligt til at oplyse hvilken af fritagelsesgrundene, der opfyldes.
Kan personen ikke møde personligt op i kommunen, kan der gives fuldmagt til en anden, der kan anmode om fritagelse på fuldmagtsgiverens vegne.
Borgere der grundet varig svækkelse eller ligende ikke kan give personligt fremmøde i kommunen, og som ikke er i stand til at afgive fuldmagt til en repræsentant kan blive fritaget uden afgivelse af erklæring, idet formodningen er, at det er personer, hvis forhold kommunen i forvejen har kendskab til. Kommunen kan selv tage initativ til fritagelsen for eksempel via plejepersonale, eller det kan ske på baggrund af en henvendelse til kommunen fra eksempelvis pårørende.
Fritagelsesperioden er tidsbegrænset 2 år. Kommunalbestyrelsen kan træffe afgørelse om, at fritagelsen gælder tidsubegrænset og oplyser personen om mulighed herfor. Hvis kommunalbestyrelsen vurderer, at personen permanent er omfattet af mindst en af fritagelsesgrundene, træffes afgørelsen om permanent fritagelse.
Læseadgang til tredjemand. Det er kommunen der tildeler denne læseadgang, man kan ikke selv give andre læseadgang (adgangen kan gives via e-boks, hvis man er oprettet i denne). Hensigten med bestemmelsen er at en person i stedet for fritagelse, kan få etableret læseadgang til en anden person. Denne adgang kan enten søges ved fremmøde i borgerservice eller der kan anvendes en særlig fuldmagtserklæring, som sikrer at fuldmagtsgiveren med sin underskrift erklærer at have forstået, hvad etablering af læseadgangen indebærer.
Vedlagt bilag - Vejledning til kommunerne om bekendtgørelse nr. 1553 af 18. december 2013 om fritagelse af fysiske personer fra tilslutning til Offentlig Digital Post m.v.
Der udarbejdes en informationsskrivelse til personalet i Social omsorg på Intranettet og på skrift. Det er som udgangspunkt borgerens eget ansvar at få lavet en fritagelse. Hvis borgeren ikke selv kan løse denne opgave, skal de pårørende tage over.
I særlige tilfælde hvor der ikke er pårørende og hvor borgeren opfylder et af kriterierne kan personalet søge om fritagelsen.
| at | orienteringen tages til efterretning. |
Taget til efterretning.