I forbindelse med Forvaltningsrevision foretaget af BDO (BDO er et Statsautoriseret revisionsaktieselskab) peges der på, at Velfærdsrådgivningen med fordel kan ansætte 2 socialrådgivere.
Forvaltningsrevisionens rapporter danner baggrund for indstillingen.
Den forventede udgift til ansættelse af 2 socialrådgivere udgør 2 x 450.000 kr.
Udgiften kan afholdes indenfor Social Omsorgs egen ramme. Det er dog en forudsætning, at udvalget får overførslerne fra 2015 til 2016 godkendt og overført.
Økonomi har ikke yderligere bemærkninger til de økonomiske aspekter.
BDO har i 2015 foretaget en forvaltningsrevision på det specialiserede voksenområde. Formålet har været at afdække, om kommunen har taget relevante styringsmæssige skridt i forhold til at sikre en sparsommelig, produktiv og effektiv indsats på det specialiserede voksenområde.
BDO har foretaget en screening af kommunens nuværende faglige og økonomiske styring med henblik på at komme med anbefalinger til den fremadrettede styring på området.
Screeningen af den faglige styring viser, at Velværdsrådgivningen har en relevant plan for udrulning og implementering af en flerårig styringsstrategi. I hovedoverskrifter handler det om investering i styring/ledelsesinformation, moderniseringsplan, kvalitetssikring via audit og revisitation, udformning af kvalitetsstandarder og styrket økonomisikring i sagsbehandlingen.
Velværdsrådgivning har som et aktuelt relevant fagligt udviklingstiltag fokus på fuld implementering af VoksenUdredningsMetoden (VUM).
Fuld implementering og kommende anvendelse af VUM giver mulighed for både faglig og økonomisk styring af det specialiserede voksenområde.
Velfærdsrådgivningen vurderer, at der særligt skal sættes fokus på servicelovens § 85, § 107 og § 108 – områder, hvor udgiftsniveauet, ifølge BDO, har været stigende set over perioden fra 2012-2015.
VUM vil optimere og skabe sammenhæng i BestillerUdførerModellen, og effektmålinger i opfølgningsdelen forventes på sigt at kunne skabe økonomiske besparelser på hurtigere afsluttede borgerforløb. Forslaget om opnormering skal således ses som en investering på sigt.
Metoden skal understøtte, at sagsbehandlingen følger en række centrale principper for god sagsbehandling. Metoden sikrer borgernes retssikkerhed og lægger i høj grad vægt på inddragelse af borgeren.
Indtil nu har Sagsåbning, Udredning og Afgørelse, som er 3 redskaber i VUM været i fokus.
Ud over disse er redskaberne
Ø Sagsvurdering/indstilling/handleplan, som vurderer borgerens behov og tager stilling til indsatsen, herunder muligheden for at pege på alternative indsatser inkl. økonomi i den forbindelse. Sikrer at borgeren tilbydes en handleplan.
Ø Bestilling, som er myndighedsudøverens bestilling til udføreren/driften. Bestillingen sikrer, at det klart fremgår, hvad udføreren er bestilt til med SMART mål og oplysninger om økonomien, der følger med.
Ø Opfølgning, hvor formålet er at sikre, at den leverede indsats lever op til formålet. Der skal følges op på de opstillede SMART mål, hvis borgerens funktionsniveau/behov har ændret sig, skal indsatsen justeres med udgangspunkt i Velfærdsafdelingen kvalitetsstandarder. Udgiftsposterne for indsatserne vurderes og justeres.
Fuld implementering af VUM sammenholdt med implementering af kvalitetsstandarder på det specialiserede område betyder ekstra opgaver i form af bl.a. væsentlig mere skriftlig dokumentation, nyorientering, øget mødeaktivitet, opstilling af SMART mål, øget koordinering med udfører, øget kontakt til borgere og botilbud i forbindelse med udfærdigelse af VUM og opfølgning heraf.
Det forventes, at der med opnormeringen kan udfærdiges VUM på alle kommende borgerforløb samt at der kan ske en opsamling af de forløb, hvor VUM metoden skulle have været benyttet.
Godkendt, idet finansieringen sker ved reducering af udgifterne som følge af ansættelserne.