Der skal tages stilling til grundplan og udformning af kommende bofællesskab for 14 beboere incl. serviceareal.
Projektet opføres af Østjysk boligselskab og byggesummen skal holdes indenfor det fastsatte rammebeløb, der for 2014 er på 22.070.000 kr.
Kommunen skal betale 10% af anlægssummen i indskud til Landsbyggefonden.
Beløbet er beregnet til at udgøre 2.207.000 kr., der finansieres via grundsalgskontoen.
Udgiften til serviceareal indgår ikke i ovenstående ramme.
Byrådet har den 28.5.2014 godkendt skema A for projktet med en økonomisk ramme på 22.070.000 kr. Der blev samtidig fastsat en grundpris på 2.187.000 kr. vedr. salg af areal til bofællesskabet.
Østjysk boligselskab har medio 2014 udbudt det oprindelige projekt med 14 boliger og servicearealer.
Licitationen udviste en anlægssum, som var ca. 7,0 mio. kr. over statens fastsatte rammebeløb. Da det ikke var muligt, at spare dette beløb, blev licitationen aflyst. De store anlægsomkostninger tilskrives en kompliceret tagudformning og meget murarbejde.
Der er efterfølgende arbejdet med andre udformninger, hvor der er taget udgangspunkt i et mere enkelt byggeri. Der blev først udarbejdet to alternative forslag, der blev forelagt handicaprådet, som dog forkastede begge forslag.
På baggrund af handicaprådets bemærkninger blev der udarbejdet et 4. forslag, der er vedhæftet som bilag.
Dette forslag blev drøftet på et aftenmøde den 8.10.14, hvor alle de pårørende til de 14 kommende beboere var indbudt. I mødet deltog pårørende til 5 beboere og der blev drøftet udformning af byggeriet med udgangspunkt i forslag 4. Alle bemærkninger blev noteret.
Efter mødet blev indretningsforslaget med aftenens bemærkninger udsendt til alle pårørende med opfordring til at komme med bemærkninger. Efterfølgende er modtaget bemærkninger fra en pårørende, som ikke deltog i mødet. Derudover er modtaget yderligere bemærkninger fra en af deltagerne i aftenmødet.
Alle bemærkninger fremgår af vedlagte notat.
Kommunens administration, Østjysk Boligselskab og arkitekt har gennemgået bemærkningerne og afgivet kommentar/indstilling hertil - herunder hvorvidt det kan anbefales, at indarbejde ændringsforslagene i projektet. Dette er sket ud fra en vurdering af overholdelse af den økonomiske ramme og bygningens funktion.
På denne baggrund udarbejdes et skitseforslag indeholdende disse ændringer.
Forslaget eftersendes til udvalget senest den 31.10.14.
Det skønnes, at dette forslag kan opføres indenfor det af staten fastsatte rammebeløb.
Der planlægges byggestart ca. 1.4.2015, idet projektering, udbud og kontrakudformning skal ske i perioden 1.12.14 til 31.3.15. Indflytning forventes da at kunne ske 10-11 måneder efter.
Beslutning sendes til østjysk Boligselskab og de pårørende.
| at | udvalget drøfter de indkomne bemærkninger med tilhørende kommentarer og |
| at | udvalget fastlægger den endelige grundplan. |
Godkendt. Sendes til pårørende til kommentering.