Fællesmøde om Ungestrategi - Udvalget for Beskæftigelse og Udvalget for Læring.
Ingen bemærkninger.
Med udgangspunkt i beslutning på fællesmødet mellem Læring og Beskæftigelse den 31.08.2020 omkring procesplan for Ungestrategi, er dagens møde tilrettelagt med følgende indhold:
Der er afsat 1½ time til gennemgang af overblik, samarbejdsstrukturer og fælles rammesætning.
Bilag:
Ingen bemærkninger.
at fælles rammesætning drøftes.
Punktet drøftet.
Godkendelsen af ny Driftsoverenskomst mellem Hedensted Kommune og Dagbehandlingstilbuddet "Juelsminde Dagskole".
Styrelsen for Undervisning og Kvalitet har udstedt en revideret bekendtgørelse om specialundervisning og anden specialpædagogisk bistand efter folkeskoleloven i dagbehandlingstilbud og på anbringelsessteder. Bekendtgørelsen trådte i kraft den 29. maj 2020.
Juelsminde Dagskole drives aktuelt på baggrund af en overenskomst indgået i 2010. Denne er ikke længere retvisende, og lever ikke op til de i 'Bekendtgørelse om folkeskolens specialundervisning' præciserede krav, om at overenskomsten mellem kommune og den interne skole skal omfatte beskrivelse af proceduren for elevers fritagelse for et eller flere fag, herunder procedure for dokumentationen af fritagelsen og for inddragelse af beliggenhedskommunen. Derudover præciseres det, at der skal ske indberetning af resultater fra 9. klasseprøver for elever på interne skoler.
Vedlagte udkast til overenskomst er efter dialog med skolens ledelse udarbejdet med afsæt i "Bekendtgørelse om folkeskolens specialundervisning".
Beslutning skal meddeles Juelsminde Dagskole.
Bekendtgørelse om specialundervisning og anden specialpædagogisk bistand efter folkeskoleloven i dagbehandlingstilbud og på anbringelsessteder BEK nr 693 af 26/05/2020.
At forslag til driftsoverenskomst godkendes.
Indstilling godkendt.
Byrådet skal godkende mødekalenderen for 2021.
Udgifter til vederlag indgår i det eksisterende budget,
Mødeplanen behandles i de stående udvalg, Udvalget for Politisk Koordination & Økonomi samt Byrådet i Oktober måned 2021.
Mødeplanen for 2021 foreslås afholdt efter samme principper som i 2020 på følgende datoer;
Byrådet:
Møderne afholdes som udgangspunkt den sidste onsdag i måneden. Dog således at møderne i marts og juni afholdes den 2. sidste onsdag, og december den 3. sidste onsdag i måneden. Juli er mødefri. Det betyder møderne holdes på følgende datoer:
1. behandling af budgettet finder sted 22. september og 2. behandlingen af budgettet 13. oktober.
Udvalget for Politisk Koordination & Økonomi:
Møderne holdes som udgangspunkt 3. mandag i måneden, dog således møderne i februar, juni, september og oktober holdes 2. mandag og december første mandag i måneden. Juli er mødefri. Det betyder møderne afholdes på følgende datoer:
Byrådets dialogmøder samt eventuelle fælles udvalgsmøder samt møder i udvalgene for Beskæftigelse, Læring og Social Omsorg:
Møderne holdes som udgangspunkt 1. mandag i måneden, dog således møderne i januar, april og august holdes 2. mandag i måneden. Møderne i december holdes sidste mandag i november. Juli er mødefri. Det betyder møderne holdes på følgende datoer:
Udvalgsmøder i Udvalget for Fritid & Fællesskab og Udvalget for Teknik:
Møderne holdes som udgangspunkt 1. tirsdag i måneden, dog således møderne i januar, april og august holdes 2. tirsdag i måneden. Møderne i december holdes sidste tirsdag i november. Juli er mødefri. Det betyder møderne holdes på følgende datoer:
Mødeplanen lægges på kommunens hjemmeside. Medlemmer af Byrådet og kommuneledelsen får fremsendt mødeinvitationer med henblik på at lægge møderne i deres outlookkalender.
Lov om Kommunernes styrelse § 8 og 20
at mødeplanen for 2021 godkendes.
Indstilling godkendt.
Byrådet skal tage stilling til godkendelse af rammeaftale 2021-2022. Politisk aftale om udvikling, koordinering og styring på det specialiserede social- og specialundervisningsområde i Midtjylland
Ud over de faglige udviklingsområder, sætter rammeaftalen rammerne for styring af økonomi- og kapacitetsudviklingen på de omfattede tilbud.
Som en del af Rammeaftale 2019-20 indgik kommunerne og regionen en 4-årig aftale om at reducere taksterne på de sociale tilbud med minimum 2 pct. i perioden 2019-2022. Takstaftalen videreføres i den kommende rammeaftale.
Kommunekontaktrådet (KKR) Midtjylland har på møde den 9. september 2020 behandlet udkast til Rammeaftale 2021-22 og anbefaler, at rammeaftalen samt afrapportering på Socialstyrelsens 3 centrale udmeldinger godkendes i de midtjyske byråd og i regionsrådet.
Rammeaftalen behandles af Udvalget for Beskæftigelse, Udvalget for Social Omsorg og Udvalget for Læring inden den fremsendes til behandling i Udvalget for Politisk Koordination & Økonomi og Byråd.
Kommunerne og regionen i Midtjylland indgår hvert andet år en rammeaftale om samarbejdet på det specialiserede socialområde. Formålet med rammeaftalen er at sikre fælles principper for styring og udvikling på tværs af kommuner og region.
Rammeaftale 2021-22 er udarbejdet i en tæt dialog mellem de 19 kommuner og Region Midtjylland, som har haft mulighed for at komme med indspil til rammeaftalens udviklingsområder undervejs. Dette har skabt et godt afsæt for fælles indsats og rammer på det specialiserede socialområde.
Rammeaftalen har fokus på faglig udvikling, og indeholder et samlet skøn over behovet for pladser og tilbud. Overordnet set tilkendegiver de midtjyske kommuner, at de oplever sammenhæng mellem behovet for specialiserede tilbud og det samlede udbud af tilbud.
I Rammeaftale 2021-22 sætter kommunerne og regionen fokus på 2 fælles udviklingsområder:
Udkast til Rammeaftale 2021-22 er vedhæftet sagsfremstillingen som bilag. Rammeaftalen med bilag samt afrapporteringer til Socialstyrelsen kan findes på den fælleskommunale hjemmeside der refereres til bagerst i rammeaftalen og i vedhæftede følgeskrivelse.
Tilbagemelding om Byrådets beslutning sendes til Maria Eeg Smidt KKR.
Lovgrundlaget er beskrevet i kapitel 2 i bilag 1 til rammeaftalen som også er vedhæftet som bilag.
at rammeaftalen og afrapporteringen på Socialstyrelsens centrale udmeldinger godkendes i de midtjyske byråd og i regionsrådet.
Indstilling godkendt.
Orientering om månedsopfølgning August 2020 - hvordan forventes regnskab 2020 at holde i forhold til det korrigerede budget?
Orientering taget til efterretning.
Dialogmøder 2021 for Udvalg for Læring.
Den 5.-6. marts 2020 var Udvalg for Læring og kompetencegruppelederne for Læring på seminar. Her blev det besluttet, at der skal afprøves en ny form på dialogmøder i 2021. Baggrunden er et ønske om mere løbende dialog imellem Udvalg for Læring og organisationen. Der blev foreslået følgende mødeform:
Forvaltningen har lavet et udkast til datoer for dialogmøder 2021:
Den nye form på dialogmøder afprøves i 2021, og evalueres på udvalgsmøde i december 2021.
at datoerne for dialogmøder i 2021 godkendes.
Indstilling godkendt.
Drøftelse af indvirkning af budget 2021 på Læringsområdet.
Budgetændringer ud over demografi og alm. tekniske tilpasninger:
Øremærkede budgetudvidelser: | |
873 | Videreførelse af projekt "styrke på tværs" |
559 | Efterskoler, Budget tilpasses aktuel udgift til indskrevne elever |
467 | Private skoler, Budget tilpasses aktuel udgift til indskrevne elever. |
465 | Skole og Dagtilbud, merudgift AULA, uni-login børnehave, implementering og support |
4.174 | Børn og Familier, ny model for aflønning af plejefamilier, konstaterede mer- og mindreforbrug |
1.000 | Psykologordning for unge 13-25 år + business case om 2022 og frem |
1.005 | Tandpleje, tandregulering, social tandpleje og specialtandlæge anden kommune |
1.375 | Kategori B merudgifter |
9.918 | I alt |
Budgetændringer, hvor konkret udmøntning skal beskrives /drøftes: | |
10.000 | Tilskud skoleområdet til disponering jf. skoleanalysen |
-550 | Besparelse på myndighedsopgaver (2,0 mio til fordeling mellem udvalg) |
-1.500 | Kloge m2 (1,5 mio til fordeling mellem udvalg) |
-470 | Mindre befordring på grund af digitale møder (1,0 mio til fordeling mellem udvalg) |
-3.800 | Effektivisering og forenkling på 0,5 pct (10,0 mio til fordeling mellem udvalg) |
-1.375 | Kategori B merudgifter |
2.305 | I alt |
Der blev mandag den 28. september indgået forlig om budget 2021. Den endelig vedtagelse sker ved 2. behandling den 7.10.2020.
Der gives på udvalgsmødet et overblik over forligets indvirkning på budgettet for Læring i 2021. Der gives desuden et overblik over hvilke processer, forliget kalder på.
At udvalget tager orientering om budgettets indvirkning på Læring til efterretning
At udvalget tager en indledende drøftelse af de videre processer for udmøntning af budget 2021.
Orientering taget til efterretning. Den videre proces dagsordenssættes på de kommende møder.
Orientering taget til efterretning.
Referatet godkendes digitalt.
Digital underskriftsside.