Der skal vælges formand og næstformand for Udvalget for Fritid & Fællesskab.
Udgifter til vederlag mv., herunder aflønning af formand og næstformand, er indeholdt i budgettet.
På det konstituerede møde den 6. december blev den samlede konstitueringsaftale godkendt.
I henhold til Lov om Kommunernes Styrelse, § 22, stk. 1, vælger udvalgene selv deres formand. Udvalgsformand og næstformand skal derfor udpeges på det første udvalgsmøde.
Beslutningen offentliggøres på hjemmesiden.
Bekendtgørelse af lov om kommunernes styrelse, LBK nr. 318 af 28. marts 2017, § 22, stk. 1
at | Liselotte Hillestrøm (liste A) vælges som formand og |
at | Hans Vacker (liste V) vælges som næstformand |
Godkendt.
Der skal tages stilling til udpegning af medlemmer og suppleanter til diverse råd, nævn mv.
Ingen bemærkninger
Udpegning af kommunale repræsentanter til nedenstående råd, nævn mv. er uddelegeret til udvalget.
Rådet er fælles med Udvalget for Teknik. Rådet skal dannes for første gang i 2018 og vil herefter udarbejde et kommissorium for det videre arbejde og øvrige bemanding af rådet. Der skal på mødet i Fritid og Fællesskab foreslås en indstilling af formand til rådet og udpeges 1-2 medlemmer. Se vedhæftede bilag
Der gives besked om, hvem der vælges, til de respektive råd, nævn mv.
at | der udpeges en repræsentant til Advicory Board |
at | der udpeges en repræsentant til Fonden Konserveringscentral Vejle |
at | der udpeges repræsentanter til Klima- & Energirådet |
Følgende udpeges:
Advicory Board: Hans Vacker
Fonden Konserveringscentral Vejle: Rasmus Kreth
Klima- & Energiråd: Torsten Sonne Petersen og Claus Thaisen
Der gives en orientering om Udvalget for Fritid & Fællesskabs områder.
Ingen bemærkninger.
Der gives en overordnet orientering om de områder, som Udvalget for Fritid & Fællesskab er ansvarlig for.
Ingen bemærkninger.
at | orienteringen tages til efterretning |
at | Udvalget drøfter hvilke områder, der ønskes belyst på kommende udvalgsmøder |
at | det drøftes, om der skal arrangeres besøg på nogle af institutionerne tilknyttet området. |
Til efterretning.
Til nærmere belysning:
- Integration i løbet af foråret.
- Kultur og Fritid på det kommende møde - primær halområdet.
- Der aftales ikke besøg p.t.
Byrådet skal godkende regnskab 2016 for Hjarnø Færgefart.
Det udbetalte kommunale tilskud til Hjarnø Færgefart i 2016 består af et kommunalt tilskud på 2.998.230 kr. incl. ekstraordinært tilskud på 100.000 kr. til indkøb af nyt billetmaskine udstyr samt driftstilskud fra staten til nedsættelse af billetpriserne på 312.000 kr., i alt 3.310.230 kr.
Økonomi har ikke yderligere bemærkninger til de økonomiske aspekter.
Årsrapport 2016, revisionsprotokollat til årsregnskab 2016 og bestyrelsens regnskabserklæring er vedlagt som bilag.
Ovennævnte er godkendt uden bemærkninger af:
Årsregnskabet er indsendt rettidigt til Hedensted Kommune. Kutymen er, at regnskab fra sidste år og budget for næste år, behandles samtidig. Jf. vedtægten skal regnskabet fremover godkendes af bestyrelsen senest den 31. maj og umiddelbart herefter sendes til Byrådets godkendelse.
Beslutningen meddeles Hjarnø Færgefart
Byrådet skal godkende vedtagelse af budgettet og regnskab, j.fr. vedtægter for Hjarnø Færgefart § 8, stk. 4.
Bekendtgørelse om nedsættelse af færgetakster for godstransport til og fra visse øer, BEK nr. 1131 af 15. oktober 2017, § 1 samt §§ 4 og 5
Bekendtgørelse om nedsættelse af færgetakster for biler, passagerer mv. til og fra visse øer, BEK nr. 1132 af 15. oktober 2017, §§ 1 og 3
at | regnskab 2016 godkendes. |
Godkendt.
Byrådet skal godkende budget 2018 for Hjarnø Færgefart.
Tilskuddet til Hjarnø Færgefart foreslås i 2018 hævet med 261.040 kr. Beløbet kan i 2018 afholdes inden for Kørselskontorets budget. Budgettet for overslagsårene foreslås i givet fald hævet med samme beløb.
Økonomi har ikke yderligere bemærkninger til de økonomiske aspekter.
Hedensted Kommunes tilskud til Hjarnø Færgefart blev i 2017 forhøjet med 194.710 kr. for at bringe Hedensted Kommunes tilskud på højde med det budget 2017, som Hjarnø Færgefart havde fremsendt. Forhøjelsen blev aftalt i forbindelse med udarbejdelse af den nye vedtægt. Samme år blev de sidste 144.912 kr. fra 10 mio. kr.-puljen udbetalt.
Den 9. januar 2017 besluttede udvalget for Fritid og Fællesskab, at Hjarnø Færgefarts forslag til budget 2017 godkendes foreløbig, idet udvalget forventer at få tilført de manglende midler til udvalgets budgetramme i løbet af 1. kvartal 2017.
Færgefartens forslag til budget 2018 er vedlagt som bilag.
I 2009 fik kommunen et statstilskud på 10 mio. kr. til levetidsforlængelse af færgen. I forbindelse med udarbejdelse af de nye vedtægter blev det mellem Udvalget for Fritid & Fællesskab og bestyrelsen for Hjarnø Færgefart aftalt, at det kommunale tilskud hæves som kompensation for de manglende udbetalinger fra 10 mio. kr. puljen, når denne er brugt. De sidste 144.912 kr. fra puljen blev udbetalt i 2017. P.t. er det ikke muligt at søge statstilskud til færgevedligeholdelse.
Der er i kommunens budget 2018 afsat 3.206.960 kr. som tilskud til Hjarnø Færgefart. Beløbet dækker budgetterede udgifter, der ikke dækkes af billetindtægter og statstilskud. Beløbet er ikke tidligere blevet reguleret i forhold til aftalen om kompensation for de manglende udbetalinger fra 10 mio. kr.-puljen.
Hjarnø Færgefart har fremlagt et budgetforslag, hvor der forudsættes et kommunalt tilskud på 3.468.000 kr. til færgefarten. Set i forhold til Hedensted Kommunes budget mangler der 261.040 kr. for at imødekomme færgefartens ønske om kommunalt tilskud.
Det foreslås derfor, at budgettet for Hjarnø Færgefart hæves permanent med 261.040 kr.
Beslutningen meddeles Hjarnø Færgefart
Byrådet skal godkende vedtagelse af budgettet og regnskab, j.fr. vedtægter for Hjarnø Færgefart § 8, stk. 4.
Bekendtgørelse om nedsættelse af færgetakster for godstransport til og fra visse øer, BEK nr. 1131 af 15/10/2017, § 1 og §§ 4-5 |
Bekendtgørelse om nedsættelse af færgetakster for biler, passagerer m.v. til og fra visse øer, BEK nr. 1132 af 15/10/2017, §§ 1 og 3
at | Hjarnø Færgefarts forslag til budget 2018 godkendes, og Hedensted Kommunes budget for Hjarnø Færgefart hæves med 261.040 kr., som i 2018 finansieres inden for Kørselskontorets budget |
at | forhøjelsen af budgettet søges indarbejdet i forbindelse med budgetforhandlinger for 2019 |
Godkendt.
Der skal tages stilling til ansøgning fra Kildevældets Venner, der søger om tilskud til afholdelse af arrangementer, annoncer samt kontorhold.
Ansøgningen skal i givet fald finansieres af §18-Initiativpuljen, som lyder på 70.000 kr. i 2018.
Økonomi har ikke yderligere kommentarer til de økonomiske aspekter.
Midlerne fra "den store §18-pulje" til støtte af socialt frivilligt arbejde i 2018 blev uddelt i december 2017.
Denne ansøgning kom desværre ikke frem i tide, og kom derfor ikke i betragtning, da "den store §18-pulje" blev uddelt.
Der søges om 9.500 kr. til at dække udgifterne til de frivilliges forplejning i forbindelse med diverse møder og arrangementer. Det er f.eks. "spisevenner", musikarrangementer, julehygge, planlægningsmøder samt bestyrelsesmøder.
Derudover søges der om 2.000 kr. til annoncering i forbindelse med diverse arrangementer.
Der søges om 500 kr. til at dække udgifter til kontorhold som f.eks. mapper, plastiklommer samt kopipapir.
Se vedlagte ansøgninger.
Der søges i alt om et tilskud på 15.200 kr.
Der er 48 beboere på Plejecenter Kildevældet, og nogle arrangementer er også åbne for ældre fra byen. Alt koordineres og udføres af et korps på ca. 45 frivillige, hvoraf der er 3-4 med til hvert arrangement.
Beslutningen meddeles til Kildevældets Venner v/Lis Aakjær Andreasen.
Bekendtgørelse af lov om social service, LBK nr. 150 af 16. februar 2015, §18.
at | ansøgningen drøftes. |
Ansøgningerne imødekommes.
Der skal tages stilling til ansøgning fra Løsning Plejecenters Venner, der søger om tilskud til afholdelse af arrangementer samt kontorhold.
Ansøgningen skal i givet fald finansieres af §18-Initiativpuljen, som lyder på 70.000 kr. i 2018.
Økonomi har ikke yderligere kommentarer til de økonomiske aspekter.
Midlerne fra "den store §18-pulje" til støtte af frivilligt socialt arbejde i 2018 blev uddelt i december 2017.
Denne ansøgning kom desværre ikke frem i tide, og kom derfor ikke i betragtning, da "den store §18-pulje" blev uddelt.
Se vedlagte ansøgning.
Der søges i alt om 11.000 kr.
Der deltager mellem 60-70 personer ved hvert arrangement, og alt koordineres og udføres af 8 frivillige.
Beslutningen meddeles til Løsning Plejecenters Venner v/Inge Christensen.
Bekendtgørelse af lov om social service, LBK nr. 150 af 16. februar 2015, §18.
at | ansøgningen drøftes. |
Ansøgningen imødekommes.
Der skal tages stilling til udvalgets deltagelse i diverse kurser, møder mv.
Deltagelsen er - for så vidt der er deltagerbetaling - indeholdt i budgettet.
Byrådet har den 28. januar 2014 besluttet, at såfremt der gives kørselsgodtgørelse til kurser, møder mv. inden for et udvalgs arbejdsområde, skal udvalgets deltagelse have været optaget og godkendt som et punkt på udvalgets dagsorden.
at | udvalget beslutter, om der skal være deltagelse i ovenstående arrangement og i givet fald, hvem der deltager |
Liselotte Hillestrøm deltager i mødet den 23. januar 2018.
Orientering og opfølgning fra månedsmøderne november måned
Til efterretning.
Intet.