Orientering om Aarhus 2017
Hedensted Kommune har siden 2011 været strategisk partner i satsningen "Europæisk Kulturhovedstad 2017" og bevilgede i 2011 1,5 mio. kr. til satsningen, hvilket svarer til 253.000 kr. pr. år i årene 2013-2018.
Det er Aarhus Kommune, der i 2012 blev tildelt titlen, men satsningen gennemføres i et tæt og velfungerende samarbejde med de øvrige 18 kommuner i regionen og Region Midtjylland. Både kommuner og Region Midtjylland er repræsenteret i bestyrelsen for Fonden Aarhus 2017 (politisk repræsentation) og i Den Regionale Styregruppe (administrativ repræsentation).
Visionen for kulturhovedstadsprojektet er at vise, hvordan vi med kunst og kultur (i bred forstand) kan møde de udfordringer, som ikke bare Aarhus, regionen og Danmark, men hele Europa står overfor.
Økonomi
I ansøgningen til EU fra 2012 havde Aarhus 2017 et samlet budget på 500 mio. kr. fra 2013-2018.
Region Midtjylland bevilgede i 2011 55 mio. kr. til satsningen fra 2013-2018. Aarhus Kommune bevilgede 100 mio. kr. og de øvrige 18 kommuner 45 mio. kr.
Der har længe været usikkerhed om statens engagement. I ansøgningen til EU i 2012 forudsattes staten at matche den lokale investering med tilsvarende 200 mio. kr. Med finansloven 2015 besluttede regeringen at afsætte 145 mio. kr. til Aarhus 2017. 129 mio. kr. bevilges direkte til Fonden Aarhus 2017, 10 mio. kr. via de regionale kulturaftaler mellem klynger af kommuner og kulturministeriet, og endelig 6 mio. kr. tildelt via Visit Denmarks budget til international markedsføring af kulturhovedstadsåret.
Bestyrelsen for Fonden Aarhus 2017 har - som følge af statens udmelding - i november 2014 besluttet at nedjustere budgettet til 420 mio. kr. af forsigtighedshensyn.
Der skal rejses 80-100 mio. kr. fra private sponsorer, fonde og EU-midler. Ved udgangen af 2014 er der sikret ca. 35 mio. kr. Senest har Salling Fonden besluttet at donere 20 mio. kr. til Aarhus 2017.
Det er målet at rejse 40 mio. kr. i 2015, hvilket anses for realistisk og vil bringe denne del af finansieringen tæt på det endelige mål.
Det regionale udbytte
Det nedskalerede budget vurderes ikke at få betydning for det regionale udbytte af investeringen.
Fonden garanterer fortsat kommunerne (eksklusive Aarhus), at de får deres investering igen minimum krone for krone i form af tilskud til projekter inden for den pågældende kommunegrænse. Ved den seneste ansøgningsrunde i 2014 modtog 44 strategiske projekter støtte fra fonden. Alle kommuner i regionen var repræsenteret som enten projektejere eller som partner i et eller flere projekter.
For Region Midtjyllands vedkommende er en god del af ambitionerne med at engagere sig i Aarhus 2017 allerede realiseret. Der er ingen tvivl om, at samarbejdet på tværs af kommunerne er styrket betydeligt, og den kommunale opbakning er stærk. Der er som følge af satsningen opstået en række nye samarbejder mellem kulturinstitutioner på tværs af regionen. I det hele taget er afstandene blevet kortere i takt med, at kendskabet til hinanden er vokset.
Den internationale og særligt europæiske dimension er selvfølgelig helt væsentlig. Region Midtjylland har finansieret en tre-årig ansættelse af en særlig rådgiver ansat i regionens EU-kontor, som med udgangspunkt i 2017 sekretariatet skal hjælpe projekter med at indgå europæiske partnerskaber og samtidig styrke kompetencerne hos institutioner, kommuner og region i forhold til at få succes med EU-ansøgninger i det hele taget.
Kulturstyrelsen har i november 2014 udpeget Aarhus 2017 som et særligt internationalt indsatsområde. Udpegningen er et led i Vækstforums vækstpartnerskabsaftale med regeringen og forventes yderligere at styrke det internationale samarbejde samt den nationale forankring af Aarhus 2017.
Hvad sker der i Hedensted Kommune?
Gentænk Landsbyen:
Hedensted Kommune er meget aktivt med i den store strategiske satsning "Gentænk Landsbyen". Projektet er et samarbejde mellem 9 kommuner og bygger på:
Fællesskab
1) Samlingsstedets rolle i at skabe en gentænkt landsby: Samlingspunkt for fx dialog, for musik og for sundhed og trivsel
2) Landsbyklynger: Samarbejde på tværs af nabolandsbyer - bruge hinandens faciliteter og ressourcer
3) Frivillighed: Samskabelse og flere aktive borgere fx ved borgerbudgettering
Stedets Betydning
Der afholdes årligt et Landsbytræf. Til landsbytræffet i 2014 deltog Hedensted Kommune med repræsentanter fra Stenderup, Hornsyld og Hjarnø. Hedensted Kommune er vært for landsbytræffet i 2016.
Landsbytræffet udbygges på baggrund af evalueringen af Landsbytræf 2014. Se evt. http://www.tv2oj.dk/artikel/232553:Silkeborg--Helt-Ude-i-Hampen.
Lokalråd fra Hedensted Kommune har deltaget i 3 "12 til middage" sammen med henholdsvis repræsentanter fra landsbyerne i Favrskov, Syddjurs og Odder. Desuden holder vi en kaffeslabberas om Samskabelse og borgerbudgettering den 6. maj i Bråskov, foruden at det første netværksmøde for spillesteder på landet holdes i Hedensted Kommune den 22. april.
Gentænk Landsbyen deltager desuden i European Network of Culture Centres (ENCC) i projektet "Vital Villages - made by culture" sammen med organisationer fra Tyskland, Polen, Østrig, Belgien og Letland. Der er sendt en ansøgning til EU, som vi forventer svar på ultimo juni 2015; projektet vil kunne igangsættes november 2015.
Gentænk Landsbyen kan følges på https://www.facebook.com/rethinkthevillage.
Design to Improve Life:
Hedensted Kommune er inviteret med i et undervisnings- og kulturinitiativ under Kulturby Aarhus 2017, der dæker hele Region Midtjylland, hvor vi pt. hører skolerne, om de er interesserede i at deltage. Politik & Udvikling er tovholder på projektet.
Kort beskrevet handler initiativet om at involvere 1.000 elever i fjerde klasser i hele Regionen (3-4 fjerde-klasser fra Hedensted Kommune) i at designe en bedre by for fremtiden. Børnene har en uges projektforløb hvert år frem til 2017. I 2017 slutter børnene af med en lejr i Aarhus, hvor de bygger deres forslag til fremtidens by som en stor offentlig udstilling. Politikere, erhvervsliv og mange andre involveres også.
En gang om året i tre år identificeres en samfundsudfordring i samarbejde med de 19 byråd i Region Midtjylland. 1.000 elever fra 40 skoleklasser kaster sig over opgaven i krydsfeltet mellem kultur og innovation. Hver udfordring afsluttes med et intenst og festligt Battle, hvor den bedste løsning premieres, og de mange innovative designs præsenteres i en forrygende udstilling.
Efter tre år bygger de 1.000 elever en gigantisk model af deres vision om den by, de gerne vil vokse op og leve i. Byen åbnes i fire uger for publikum fra ind- og udland.
Andre projekter:
Både Bibliotekerne og Musikskolen deltager i forskellige projekter i deres respektive netværk. Desuden vil der i den kommende tid komme flere projekter som Design to Improve Life, hvor Hedensted Kommune bliver spurgt om deltagelse.
Rejsen til 2017 - Ridehuset 14.-18. april:
30% af Aarhus 2017-programmet præsenteres i Ridehuset Aarhus 14.-18. april. Her kan I opleve mange af de spændende projekter, der er en del af Aarhus 2017 - f.eks. Skjulte Steder, More.Creative, SPOR Festival, Kulturcykling og cykelkultur, Gentænk Landsbyen, 365 tekster, Herregårdene - Porten til Europa, Snapstinget, Life Boats og mange flere.
Gentænk Landsbyen holder en "Kaffeslabberas" "Markedsføring i landsbyerne - hvordan?" i Ridehuset den 17. april 2015 kl. 15:15-16:00. I panelet deltager 2 repræsentanter fra Hedensted Kommune (Søren Noes, Hjarnø og Torsten S. Petersen, Hornsyld).
Umiddelbart inden Kaffeslabberas'en (kl. 14:00-15:00) er der en paneldebat, hvor Kulturminister Marianne Jelved, Programdirektør for Aarhus 2017 Juliana Engberg, Direktør for Filmby Aarhus Carsten Holst og DR-vært Carsten Ortmann diskuterer "Kultur, Medier & Samfund".
Evaluering af Aarhus 2017
Der er indgået en strategisk partnerskabsaftale mellem Fonden Aarhus 2017 og Aarhus Universitet med henblik på at evaluere satsningen undervejs og efter 2017.
Samarbejdet har fået navnet rethinkIMPACTS 2017, og der er nedsat en styregruppe, hvor også Region Midtjylland er repræsenteret.
Evalueringen skal se på fem typer af effekter af kulturhovedstadssatsningen: kulturelle effekter, sociale effekter, økonomiske effekter, politiske effekter samt image- og identitetsmæssige effekter.
Aarhus 2017 kan følges pø www.aarhus2017.dk.
Orienteringen taget til efterretning.
Udvalget for Fritid & Fællesskab skal beslutte, om Hedensted Kommune skal tilslutte sig 4 ændringer af Flextur-konceptet som foreslået af Midttrafik.
Midttrafik opgør den samlede økonomi for hele Midttrafik til:
| Flextur | Teletaxi |
Bestillingsfrist reduceres til 1 time før | 100.000 | 50.000 |
On-line bestillingsfrist i Flextur senest kl. 20.00 fjernes | 100.000 | - |
Ledsagerrabat | 450.000 | - |
Venneaftaler | - | - |
I alt | 650.000 | 50.000 |
Hedensted Kommunes andel af Midttrafiks samlede Flexturbudget udgør ca. 4%, svarende til et estimeret merforbrug på 28.000 kr.
Merforbruget forventes at kunne holdes inden for budgettet.
Økonomi har ikke yderligere bemærkninger til de økonomiske aspekter.
Midttrafik fremsætter forslag om:
Følgende er undtaget af høringen, da Midttrafiks bestyrelse har beslutningskompetencen herom:
De foreslåede ændringer i forhold til den nuværende Flextur-ordning:
Flextur kører alle ugens dage fra kl. 06.00–24.00, og Flextur er åben for alle, man skal således ikke være visiteret.
Flextur er et "dør til dør"-tilbud til alle. Med flextur bestiller man selv rejsen, og vælger selv, hvornår man vil afsted – der er ingen stoppesteder og køreplaner. Man bliver kørt i taxi, liftbus eller personvogn, og man kører sammen med andre kunder ligesom i bus og tog. Når turen bestilles, opgiver man, om man skal være fremme på et bestemt tidspunkt, eller om man vil afhentes på et bestemt tidspunkt. Da det er kollektiv trafik, kan der forekomme omvejskørsel, men man betaler kun for den direkte tur. Er turen ikke bestilt og betalt online, får man prisen oplyst ved bestilling, og der skal betales kontant til chaufføren.
Midttrafik gives besked om udvalgets beslutning
at | Midttrafiks forslag til ændring af Flextur-konceptet godkendes |
Indstillingen tiltrådt.
Der skal tages stilling til forslag til principper og proces for udarbejdelse af Planstrategi 2015.
Ingen bemærkninger.
Et tidligere forslag til proces for udarbejdelse af kommende planstrategi, benævnt Hedenstedernes Udviklingsstrategi, blev den 1. december 2015 behandlet af Udvalget for Fritid & Fællesskab og den 8. december 2015 af Udvalget for Politisk Koordination og Økonomi. Udvalget for Politisk Koordination og Økonomi har besluttet at udsætte sin beslutning og har anmodet kommuneledelsen om at udarbejde et oplæg i forlængelse af udvalgets drøftelse.
Byrådet skal inden udløb af første halvdel af valgperioden vedtage en strategi for kommunens samlede udvikling (Planstrategi) og en redegørelse for strategi for kommunens bidrag til et bæredygtig udvikling i det 21. århundrede (Agenda 21). Planstrategien skal indeholde oplysninger om den planlægning, der er gennemført efter den seneste revision af kommuneplanen, samt Byrådets vurdering af og strategi for den kommende udvikling. I forbindelse med udarbejdelsen af planstrategi skal Byrådet tage stilling til, om kommuneplanen skal revideres i sin helhed, eller om der skal foretages en revision af kommuneplanens bestemmelser vedrørende særlige emner eller områder i kommunen samtidig med, at der er dele af kommuneplanen, der genvedtages for en ny 4-års periode.
På baggrund af den af Udvalget for Politisk Koordination og Økonomi stillede opgave foreslås det nu, at Planstrategi 2015 bliver udarbejdet efter følgende principper:
Administrationen indstiller, 9. marts 2015, pkt. 42:
at forslag til principper og proces for udarbejdelse af Planstrategi 2015 godkendes.
Udvalget for Politisk Koordination og Økonomi, 9. marts 2015, pkt. 42:
Indstilles godkendt.
Fraværende: Bent Poulsen
Lov om planlægning, LBK nr. 587 af 27 maj 2013, §§ 23 a og 33a.
at | forslag til principper og proces for udarbejdelse af Planstrategi 2015 godkendes. |
Et flertal i udvalget tiltræder indstillingen. Et mindretal i udvalget bestående af Torsten Sonne stemmer imod.
Der skal tages beslutning om benyttelsen af Storstranden i Juelsminde til strandaktiviteter samt indsendelse af ansøgning til Naturstyrelsen.
Ingen bemærkninger.
Juelminde Visionsråd har spurgt Hedensted Kommune i forhold til udarbejdelse af en ansøgning til Naturstyrelsen om forsøgsordningen for kyst- og naturturisme. Forsøgsordningen skal gøre det muligt at gennemføre 10 forsøg i Danmark indenfor kystnærhedszonen, som kan styrke kvaliteten af dansk kyst- og naturturisme under hensyntagen til naturen og landskabet. Juelsminde Visionsråd har foreslået, at vi udarbejder en ansøgning med udgangspunkt i Storstranden i Juelsminde, der skal forstærke aktiviteterne på storstranden, øge synligheden af stranden, øge kommunikationen af stedet samt binde stranden bedre sammen med Juelsminde og dermed styrke turismen og forlænge turistsæsonen.
Der er nedsat en arbejdsgruppe med repræsentanter fra Fritid og Fællesskab, Politik & Udvikling samt Juelsminde Visionsråd, som udarbejder ansøgningen, så den kan sendes 1. maj. Forslaget til Juelsminde Strand- og aktivitetspark kan blive præsenteret på byrådsmødet den 29. april 2015.
Storstranden med matr. nr. 97 a, Klakring By, Klakring ejes af Hedensted Kommune.
Beslutningen meddeles Juelsminde Visionsråd.
Ingen bemærkninger.
at | udvalgene og Byrådet godkender anvendelsen af stranden til strandaktiviteter samt indsendelsen af ansøgningen til Naturstyrelsen. |
Indstillingen tiltrådt.
Oplæg til godkendelse af budget for landdistriktsudvikling 2015 samt strategi for LUP puljen og Landdistriktspuljerne.
Den foreslåede fordeling af midlerne er i overensstemmelse med budgettet.
Økonomi har ikke yderligere bemærkninger til de økonomiske aspekter.
Udgangspunktet for budgettet er de afsatte midler til landdistriktsudvikling i 2015 samt overførte midler fra 2014 (midlerne er reserveret til BorgerBudget, bevilgede LUP-midler mm.).
Udvalget for Fritid & Fællesskab har på møde den 19. januar 2015 sammen med bestyrelsen for Det Fælles Landdistriktsråd drøftet udmøntningen af puljerne i 2015. Udfra beslutningerne på mødet er der udarbejdet forslag til strategi for puljerne.
Udvalget for Fritid & Fællesskab godkender forslag til budget for landdistriktsudvikling og strategi for LUP Puljen samt den store og lille landdistriktspulje.
Ansøgningerne til puljerne behandles af bestyrelsen for Det Fælles Landdistriktsråd. Efterfølgende orienteres udvalget om hvilke projekter, der er støttet med hvilke beløb.
Der orienteres på hjemmesiden www.hedensted-land.dk om puljerne, og hvem der kan søge og til hvad.
at | udvalget godkender budgetfordeling og strategi for puljerne |
Indstillingen tiltrådt.
Udvalget for Fritid & Fællesskab skal beslutte, om der skal indgås Flextur venneaftale med Horsens Kommune med virkning fra 28. juni 2015.
Hedensted Kommune forventer at venneaftalen vil medføre øgede udgifter for Hedensted Kommune. Merudgifterne estimeres til 25.000 kr.
Merforbruget forventes at kunne holdes inden for budgettet.
Økonomi har ikke yderligere bemærkninger til de økonomiske aspekter.
Hedensted Kommune har tidligere indgået venneaftale med Vejle Kommune til 5 kr. pr. km.
Horsens Kommune har besluttet at indføre støttet Flextur til 4 kr. pr. km, minimum 30 kr. Hermed er det blevet mulig at indgå en Flextur venneaftale mellem Hedensted og Horsens kommuner, da det i det nuværende Flexturkoncept er et krav for venneaftaler, at begge kommuner har samme takst.
Venneaftalen med Vejle Kommuner er 5 kr. pr. km, hvilket er taksten for venneaftaler over trafikselskabsgrænser.
Med en venneaftale med Horsens Kommuner vil passagerer fra Hedensted Kommune have mulighed for at blive kørt til og fra en adresse i Horsens Kommune til 4 kr. pr. km, mod nu 14 kr. pr. km. Flextur til Horsens Kommune til 4 kr. pr. km er efterspurgt af mange, og vil gøre Flexturkonceptet endnu mere interessant som supplement til den kollektive trafik.
Horsens Kommune og Midttrafik gives besked om udvalget beslutning.
Hvis venneaftalen godkendes, vil den blive markedsført i forbindelse med start af ruten.
at | venneaftalen med Horsens Kommune til 4 kr. pr. km til start 28. juni 2015 godkendes. |
Indstillingen tiltrådt.
Der skal tages stilling til, om Hornsyld Idrætscenter kan optage lån med kommunal lånegaranti i Kommunekredit. Lånet skal finansiere en tilbygning til eksisterende bygningsmasse.
Efter centrets indhentede tilbud (bilag vedhæftet) er der tale om en anlægsudgift på 4.312.500 kr. Bestyrelsen for Hornsyld Idrætscenter har indhentet lånetilbud ved KommuneKredit på 4,0 mio. kr., som naturligvis er betinget af Byrådets garantistillelse (Kommunekredits forslag til finansiering vedhæftet som bilag).
Hvis tilbygningen skal anvendes af Læring (skoler og institutioner) i dagtimerne, vil bygningen kunne sammenlignes med eksisterende selvejende gymnastiksale, som årligt modtager et driftstilskud på 84.000 kr. Hvis folkeoplysende foreninger (tilskudsberettigede) vil benytte lokaliteten i fritiden, vil indtægten for Hornsyld Idrætscenter være 211 kr. pr. time - heraf betales 70 pct. (147 kr.) af Hedensted Kommune og 30 pct. (64 kr.) af foreningerne. Den gennemsnitlige brug af de selvejende gymnastiksale i Barrit og Rask Mølle var i 2013/2014 - 368 timer pr. sal. pr. år. En lignende aktivitet i Hornsyld Idrætscenter vil betyde en kommunal udgift på 54.000 kr. De samlede merudgifter til driftstilskud og lokaletilskud beløber sig således til 138.000 kr. Beløbet kan finansieres inden for Kultur & Fritids nuværende budgetramme.
Optager Hornsyld Idrætscenter lån på 4 mio. kr., skal Hedensted Kommune deponere et beløb svarende til den del af anvendelsen af hallen, som henføres til kommunen (også selv om kommunen ikke meddeler lånegaranti). Kommunens anvendelse af hallen vurderes til 70 pct. af den samlede udnyttelse af hallens timeforbrug. Hedensted Kommune skal dermed deponere 2,8 mio kr. på en særskilt konto i et pengeinstitut eller deponere obligationer med en tilsvarende kursværdi - eller fratrække 2,8 mio. kr. fra kommunens låneramme (som er forudsat anvendt 100 pct.). Det deponerede beløb tæller ikke med i kommunens likviditet, og vil kunne rummes inden for kassebeholdningens nuværende niveau. Det deponerede beløb frigives med 1/25 pr. år efter det første år af lånets løbetid.
Økonomi har ikke yderligere bemærkninger til de økonomiske aspekter.
Hornsyld Idrætscenter består i dag af svømmehal, idrætshal, motionscenter, indoor cyklinglokale og cafe omgivet af velholdte attraktive udearealer, stier og boldbaner.
Hornsyld Idrætscenter ønsker at forøge deres bygningsmasse med en sal på ca. 220 m2 og et mere råt lokale til cross-fitness og depot. Centrets bestyrelse forudser en større efterspørgsel og vil derfor udbygge for at kunne rumme flere forskellige aktiviteter end tilfældet er i dag. Udvidelsen vil også kunne stimulere udefra kommende interessenter til at vælge centret som kursussted. Ligeledes vil det velfungerende køkken/cafe få yderligere en mulighed i forhold til attraktive arrangementer.
Skolen i Midten bakker op om initiativet og nævner, at muligheder vil forbedres for
Centrets bestyrelse påpeger, at de som selvejende moderne idrætscenter bidrager til de kommunale kerneopgaver gennem kulturelle, læringsmæssige, sundhedsfremmende og fællesskabsstyrkende perspektiver. Hornsyld Idrætscenter vil arbejde for at øge omsætningen fra private brugere og derved gøre sig mindre afhængig af, at de kommunale tilskud reduceres. Centret er bevidst om balancen mellem det forretningsmæssige og servicen og vilkårne over for foreningerne.
Det skønnes ikke, at lokaleudvidelsen påvirker andre selvejende institutioners kundegrundlag, men at det vil stimulere til mere fysissk aktivitet i lokalområdet.
Administrationen indstiller, 2. marts 2015, pkt. 20:
at udvalget drøfter og tager stilling til, hvorvidt man vil anbefale et lån til Hornsyld Idrætscenter.
Udvalget for Fritid & Fællesskab, 2. marts 2015, pkt. 20:
Sagen udsat.
Den endelige beslutning i Byrådet meddeles til bestyrelsen for Hornsyld Idrætscenter.
Bekendtgørelse om kommunernes låntagtagning og meddelelse af garantier m.v., bekendtgørelse nr. 1580 af af 17. december 2013, § 3, stk. 1, nr. 3 og § 6, stk. 1 og 3
at | udvalget drøfter og tager stilling til, hvorvidt man vil anbefale et lån til Hornsyld Idrætscenter. |
Udvalget oversender sagen til byrådet.
Der skal tages stilling til, at der etableres en toiletbygning ved HM-Park, Gesagerve 66B, Hedensted, samt at Kultur & Fritid deltager i vejvedligehold af indkørslen til anlægget.
Administrationen kan anvise udgiften til initiativerne indenfor eget budget.
Vi befinder os i 1. år af anvendelsen af HM-Park. Året har helt igennem været et succesår til dato.
Vinteren har vist en rigtig stor belægnngsgrad af HM-Park - endda mere en forventet. Vi er dog mødt af den udfordring, at vi mangler en nærliggende toiletmulighed. Brugerne skønner, at Hedensted Centrets toiletter ligger for langt væk, og vi har derfor modtaget naboklager på, at det åbne land bruges som toilet. Det er vi nødt til at gøre noget ved inden næste sæson. Vi etablerer et handicapvenligt vandalsikret toilet, der forbindes med det elektroniske låsesystem, der giver adgang til brug af banen. Det betyder, at når banen ikke er i brug, så vil toiletbygningen være aflåst.
Brugerne af HM-Park informeres om toiletbygningen og dens brug, når enheden står klar til brug.
Indstillingen tiltrådt.
Der skal træffes beslutning om udvalgets deltagelse i Glud Museums åbning af udstillingen "Juelsmindebanen - broderi og historie".
Ingen bemærkninger.
Byrådet har den 28. januar 2014 besluttet, at hvis der skal gives kørselsgodtgørelse til møder, konferencer mv. inden for et udvalgs arbejdsområde, skal udvalgets deltagelse have været optaget og godkendt som et punkt på udvalgets dagsorden.
Glud Museum inviterer til officiel præsentation og overdragelse af "Juelsmindebanebroderiet" den 25. april kl. 14.30, se vedlagte indbydelse.
at | der tages stilling til udvalgets deltagelse i ovenstående arrangement |
Liselotte Hillestrøm deltager i arrangementet.
Orienteringen taget til efterretning
Udvalget skal beslutte, om man vil anbefale at imødekomme arbejdsgruppens ansøgning om støtte og lån til realisering af "Barrit motorikunivers i den levende landsby".
Man søger om kommunal medfinansiering til projektet på 900.000 kr. ud over de 420.000 kr., som er bevilget fra Lokaludviklingspuljen (LUP). Midlerne er en forudsætning for, at Lokale- og Anlægsfonden vil støtte projektet med 2.707.200 kr.
Ud over ansøgning om tilskud, søges tilsagn om for et kommunalt lån på 3 mio kr. til etablering af projektet.
Budget for projektet(findes også i projektbeskrivelsen):
Anlægsudgifter |
| Beløb uden moms | Beløb med moms |
Motorik (gymnastiksal, sanserum (omklædning nu), "mælkevej" (redskabsrum i alt, heraf: |
| 4.016.000 kr. | 5.020.000 kr. |
| 330 m2 | 379.500 kr. |
|
| 330 m2 | 82.500 kr. |
|
| 330 m2 | 2.953.500 kr. |
|
| 330 m2 | 412.500 kr. |
|
| 330 m2 | 188.100 kr. |
|
Playspot i alt |
| 2.000.000 kr. | 2.500.000 kr. |
Rådgivning, byggesagsomkostninger mv. |
| 1.203.200 kr. | 1.504.000 kr. |
Udgifter i alt |
| 7.219.000 kr. | 9.024.000 kr. |
|
|
|
|
Forventede indtægter |
|
|
|
Egen opsparing |
|
| 1.100.000 kr. |
Værdi af frivilligt arbejde |
|
| 500.000 kr. |
Indsamling/aktiviteter |
|
| 500.000 kr. |
Ansøgning Lokale- og Anlægsfonden | 30% |
| 2.707.200 kr. |
Fra LUP-pulje |
|
| 420.000 kr. |
Indtægter i alt |
|
| 5.227.200 kr. |
Anlægstilskud Hedensted Kommune |
|
| 900.000 kr. |
Lån |
|
| 3.000.0000 kr. |
I alt med kommunalt tilskud |
|
| 9.127.200 kr. |
Difference mellem udgifter og indtægter |
|
| -103.200 kr. |
Såfremt udvalget ønsker at fremme ansøgningen, vil der senere skulle fremsendes en bevillingsansøgning med forslag om finansiering af 3,9 mio. kr.
Økonomi har ikke yderligere bemærkninger til de økonomiske aspekter.
Den 14. januar deltog Liselotte Hillestrøm og Hans Vacker i møde med repræsentanter fra gruppen, der står for Barrit Univers for drøftelse af mulighederne for samarbejde om realisering af projekt "Barrit motorikunivers i den levende landsby".
Man har som opfølgning på udviklingsplan for Barrit, i samarbejde med Pluskontoret, udarbejdet et totalforslag til ombygning og ændring af rammerne i BKI centret og etablering af tværgående samarbejder mellem de forskellige institutioner og foreninger, som bruger faciliteterne. Forslaget har været præsenteret for Børn, Unge og Kulturudvalget i forrige byrådssamling. Det er et meget stort projekt, som det ikke har været muligt at skaffe finansiering til inden for en rimelig tidsramme - derfor har man nu valgt at tage et delprojekt ud og arbejde for realisering af dette.
Projektbeskrivelse "Barrit motorikunivers i den levende landsby" er vedlagt som bilag.
Arbejdsgruppen har nu valgt at koncentrere sig om at realisere en del af projektet: "Barrit motorikunivers i den levende landsby" - Projektbeskrivelse vedlagt som bilag.
Administrationen indstiller 2. februar 2015, pkt. 6:
at udvalget drøfter mulighederne for at kunne imødekomme ansøgningen fra arbejdsgruppen samt det videre forløb.
Udvalget for Fritid & Fællesskab, 2. februar 2015, pkt. 6:
Projektet blev drøftet.
Udvalget ønsker at undersøge de økonomiske forudsætninger for projektet yderligere, inden der tages stilling til hvorvidt ansøgningen kan imødekommes.
at | udvalget drøfter mulighederne for at kunne imødekomme ansøgningen fra arbejdsgruppen samt det videre forløb. |
Udvalget anbefaler projektet, og dermed gives tilsagn om en kommunal lånegaranti på 3 mio kr.
De 900.000 kr. financieres ved 400.000 kr. som den fælles bestyrelse for Barrit Børnehus og Barrit skole har givet tilsagn om. 250.000 kr findes indefor egen budgetramme. De sidste 250.000 anbefales fundet indfor det kommunale budget.
Fritid til Alle (Hedensted Kommune) skal i 2015-16 være mentorkommune for Haderslev, som er i gang med at bygge en fritidspasindsats op. Mentorkommuneordningen er en del af en opstartspakke for nye fritidspaskommuner, som Socialministeriet har udbudt i forlængelse af de oprindelige fritidspasprojekter. Disse afsluttes alle i dette forår, men en stor del af de "gamle" fritidspaskommuner har ligesom Hedensted valgt at viderefører deres projekt på kommunalt budget.
Mentorordningen indebærer 100 timers mentoring om året i de to projektår. Hedensted Kommune får et tilskud på ca. 55.000 kr./år til dækning af lønudgifter, kørsel og mindre aktiviteter.
Orienteringen taget til efterretning.
Herudover blev der orienteret om to ansøgninger til LUP-puljen, samt ansøgning til den lille landdistriktspulje.
Temagruppen Flygtninge i Hedensted Kommune afholdt første møde den 25. marts. Gruppen drøftede status for integrationsindsatsen samt det videre arbejde på området. Referat samt kommissorie for gruppen er vedlagt.
Der var enighed i gruppen om, at det primære mål for integrationsindsatsen er at få flygtningene hurtigt ud på arbejdsmarkedet. Primært i ordinær beskæftigelse, såfremt dette ikke kan lade sig gøre skal der arbejdes for job med løntilskud, praktikplads eller nyttejob - som beskrevet på vedhæftede bilag - beskæftigelsestrappen. Den øvrige integrationsindsats skal støtte op om dette mål, hvilket betyder, at danskundervisningen skal tilpasses således at dette kan ske sideløbende med arbejde.
Med det nye fokus på at få flygtningene hurtigt ud på arbejdsmarkedet, bør flygtningene så vidt muligt boligplaceres i nærheden af arbejdspladsen.
Skal der arbejdes på såvel hurtig indkøring på arbejdsmarkedet og korrekt boligplacering, er det vigtigt med en tidlig afklaring af de flygtninge kommune modtager. Idet kommunen som minimum en måned inden modtagelsen kender identiteten på de flygtninge der kommer, vil det være oplagt, at anvende denne tid til at tage kontakt til de pågældende i asylcentrene, for at få afklaret hvor de kan få beskæftigelse og hvor de vil kunne boligplaceres.
Sekretariatet udarbejder til det næste temagruppemøde et oplæg til en handlingsplan for flygtningeindsatsen. Temagruppen skal drøfte handlingsplanen, hvorefter udvalgene for hhv. Fritid og Fællesskab, Beskæftigelse og Læring skal tage endelig stilling til handlingsplanen.
at | der udarbejdes en handlingsplan der sikrer at de flygtninge der kommer til Hedensted Kommune inden for en meget kort tidsfrist på 48-96 timer, er indplaceret på beskæftigelsesstigen, |
at | udvalgene for Fritid og Fællesskab, Beskæftigelse og Læring, fremover har et fælles punkt på udvalgsmøderne om integrationsindsatsen i Hedensted Kommune. |
Indstillingen tiltrådt.