Udvalget for Fritid & Fællesskab skal tage stilling til, om Hedensted Kommune skal søge om tilskud til ”Pilotprojekt Ung Landsbylift” fra Trafik- og Byggestyrelsens Pulje til Yderområder.
For deltagelse i Pilotprojekt Ung Landsbylift er prisen pr. kommune 350.000 kr. Hvis tilskud bevilliges fra Pulje til Yderområder deltager Hedensted Kommune i ”Pilotprojekt Ung Landsbylift” med en egenfinansiering på 180.000 kr.
Udgiften er indeholdt i Kørselskontorets budget til Bæredygtig Transport, der er på i alt 303.000 kr.
Kørselskontoret lægger op til en fælles ansøgning til Pulje til Yderområder med andre interesserede kommuner, men uanset om Hedensted Kommune søger alene, eller om der er flere kommuner med i ansøgningen, vil Hedensted Kommunes bidrag være 180.000 kr.
Økonomi har ikke yderligere bemærkninger til de økonomiske aspekter.
Mange unge i de små landsbyer i dag har problemer med transport i forbindelse med sport, idræt, arbejde, fornøjelse og andre fritidsaktiviteter. I 80 % af tilfældene er det forældre, der står for transporten, og de sidste 20 % er med bus eller anden offentlig befordring. Nogle kommuner skærer i dag ned på de eksisterende busruter og forværrer dermed situationen i de små byer. Dette kan bevirke, at de mindre landsbyer ikke er så attraktive for unge familier, hvor denne transportsituation ikke kan løses.
Målet med Pilotprojekt Ung Landsby Lift er, at det skal være nemt for landsbyens unge på 14-17 år, at komme til sport og idræt, arbejde, fornøjelse og andre fritidsaktiviteter – uden at forældrene altid skal køre dem – og uden at være afhængig af bus og andre offentlige transportmidler.
Grundtanken bag programmet og App´en Coofle er, at en forening eller klubs medlemmer, både de unge, der har behov for et lift og forældre, der skal give lift, registreres i Coofle. Alle i lokalsamfundet kan selvfølgelig registreres som chauffører. Unge og chauffører sættes sammen i ”Trygge grupper”, så de unge og deres forældre kan godkende, hvem de kan komme op at køre med.
Chaufførerne lægger også deres daglige ture ind i Coofle, så programmet kan beregne den forventede endedestination, når man kører en bestemt vej. Omvendt vil programmet også forvente, at man kører hjem, hvis man er på endedestinationen.
Den grundlæggende tanke i Coofle app´en/programmet er, at ens Smartphone altid ved, hvor man er. Chaufføren kan altid have app´en åben på sin telefon, og skal faktisk ikke gøre mere. Informationer om position fra telefonen sendes automatisk til en central server, og chaufføren får automatisk besked, hvis nogle ønsker et lift. Man skal således ikke huske at aktivere en app, eller taste sin tur ind, det hele går automatisk.
BEK nr. 17 af 02/02/2015, Bekendtgørelse om tilskud til forbedring af den kollektive trafik i yderområder
| at | udvalget drøfter, om der skal indsendes en ansøgning om tilskud til projektet. |
Godkendes.
Udvalget for Fritid & Fælleskab skal godkende indkøb af billetmaskiner til Hjarnø Færgefart
Indkøbet af billetmaskiner har en omkostning på ca. 100.000 kr.
Der er i Hedensted Kommunes budget 2016 afsat 3.176.240 kr. som tilskud til Hjarnø Færgefart til dækning af de af færgefarten budgetterede udgifter, der ikke dækkes af billetindtægter, statstilskud m.v.
Hjarnø Færgefarts budget 2016 er hævet med:
Byrådet godkendte den 28. oktober 2015 Hjarnø Færgefarts budget for 2016, hvor der er indregnet et tilskud fra Hedensted Kommune på 2.786.454 kr.
I kommunens budget til Hjarnø Færgefart er der således 389.786 kr., der endnu ikke er disponeret over. Indkøb af billetmaskiner skal afholdes af dette udisponerede beløb.
Økonomi har ikke yderligere bemærkninger til de økonomiske aspekter.
Generelt er der et stigende behov for pålideligt statistisk materiale i forbindelse med færgefartens billetsalget, og dette behov er blevet yderligere forstærket af krav til dokumentation i forbindelse med nedsættelsen af færgetaksterne for godstransport.
Indtil nu er al nødvendig og pålagt dataindsamling foregået ved, at færgeføreren efter billettering under overfarten krydser af på en liste udarbejdet til formålet - med de muligheder for forglemmelser dette indebærer.
Hjanø Færgefart ønsker derfor at investere i et nyt billetsystem. Efter at have gennemgået markedet er valget faldet på Paymaster fra firmaet BEAS. Paymaster er internet-baseret og kan, udover at modtage betaling på aktuelle kreditkort, opsamle det statistiske materiale, der er behov for i afrapportering til kommunen og statslige institutioner og til f.eks. takstreduktionsordningen.
Systemet er anbefalet af Småøernes Færgeselskaber, og Hjarnø Færgefart har ikke fundet alternativer, der både har velegnet software og er tilpasset en færges udendørs driftssituation.
Der vil være tale om en engangsinvestering i 2016 på ca. 100.000 kr. og løbende udgifter til licenser på ca. 5.000 kr. om året.
Bekendtgørelse af lov om kommunal udligning og generelle tilskud til kommuner, LBK nr. 798 af 24/06/2013, § 20.
| at | der indkøbes nyt billetsystem. |
Godkendes.
Der skal tages stilling til et forslag til samarbejdsaftale angående Vejle Museernes varetagelse af det arkæologiske ansvar i Hedensted Kommune i henhold til museumslovens kapitel 8.
Udgifter til arkæologiske undersøgelser afholdes inden for de respektive byggemodningsprojekter.
Udvalget for Fritid og Fællesskab behandlede på sit møde den 5. oktober 2015 en henvendelse fra Horsens Kommune, der ønskede betaling for den del af basisudgiften til det arkæologiske arbejde, der vedrører Hedensted Kommune. Blev dette ønske ikke imødekommet, ville Horsens Kommune afbryde samarbejdet med Hedensted Kommune pr. 1. januar 2016.
Udvalget for Fritid og Fællesskab besluttede på mødet ikke at imødekomme Horsens Kommunes ønske. Beslutningen skyldes ikke utilfredshed med samarbejdet med Museum Horsens, men Hedensted Kommune havde så sent som i 2013 af flere årsager ønsket at samarbejde med VejleMuseerne om det arkæologiske arbejde. Et samarbejde Horsens Kommune modsatte sig på dette tidspunkt. Ved at sige nej til Horsens Kommunes betalingskrav kan samarbejdet med Vejle Kommune realiseres nu.
Horsens Kommune har efterfølgende meddelt Kulturstyrelsen, at man med virkning fra den 1. juli 2016 ønsker at frasige sig ansvaret for varetagelsen af det arkæologiske ansvar i Hedensted Kommune.
I forlængelse heraf har der været dialog med VejleMuseerne og Kulturstyrelsen om varetagelsen af det arkæologiske ansvar fremadrettet, og der foreligger nu et forslag til en "Samarbejdsaftale angående VejleMuseernes varetagelse af det arkæologiske ansvar i Hedensted Kommune i henhold til Museumslovens kapitel 8".
Aftalen indgåes under forudsætning af godkendelse af Hedensted Byråd samt efterfølgende Vejle Kommunes Kultur- og Idrætsudvalg, Byrådet i Vejle Kommune samt Kulturstyrelsen.
VejleMuseerne, Byrådet i Vejle samt Kulturstyrelsen skal orienteres om Byrådets beslutning.
Bekendtgørelse af museumsloven, lovbekendtgørelse nr. 358 af 8. april 2004, kapitel 8.
| at | forslag til samarbejdsaftale godkendes, så VejleMuseerne varetager det arkæologiske ansvar i Hedensted Kommune med virkning fra den 1. juli 2016. |
Anbefales godkendt.
Oversendes til Byrådet.
Der skal tages stilling til en anmodning fra Lindvedhallen om en lånegaranti på maksimalt 3,5 mio. kr. samt lokale- og driftstilskud i henhold til gældende regler i forbindelse med en tilbygning til hallen.
Lokaletilskudskontoen er i budget 2016 og efterfølgende år forhøjet med 150.000 kr./år, så der er taget højde for den forventede merudgift ved udbygning af Lindvedhallen.
Optager Lindvedhallen et lån på maksimalt 3,5 mio. kr., skal Hedensted Kommune deponere et beløb svarende til den del af anvendelsen af hallen, som henføres til kommunen.
I lignende sager er kommunens anvendelse af hallen vurderet til 70 % af den samlede udnyttelse af hallens timeforbrug. Hedensted Kommune skal dermed deponere 2,45 mio. kr. eller fratrække 2,45 mio. kr. fra kommunens låneramme, som er forudsat anvendt 100 %. Det deponerede beløb tæller ikke med i kommunens likviditet og vil kunne rummes inden for kassebeholdningens nuværende niveau. Det deponerede beløb friviges med 1/25 pr. år efter det første år af lånets løbetid.
Lindvedhallen har i øvrigt en sund økonomi, og det forventes, at driftsbudgettet som minimum vil balancere med de forventede udgifter og indtægter.
Økonomi har ikke yderligere bemærkninger til de økonomiske aspekter.
I forbindelse med ombygningen og renoveringen af Lindved Skole bliver skolens gymnastiksal nedrevet.
Da Lindvedhallen p.t. er fuldt udlejet, frygter foreningerne i Lindved, at de kan blive nødsaget til at lukke aktiviteter ned, hvis ikke der findes lokaler til erstatning for gymnastiksalen.
Lindvedhallens bestyrelse har efter de nødvendige undersøgelser og sonderinger omkring en eventuel tilbygning til hallen truffet principbeslutning om at gå ind i projektet. Projektet indebærer en tilbygning på 474 kvadratmeter, der kan erstatte eksisterende gymnastiksal samt anvendes til andre formål.
For at finansiere anlægs- og driftsudgifter til tilbygningen anmoder Lindvedhallen Byrådet om tilsagn om følgende:
Under forudsætning af ovennævnte tilsagn går bestyrelsen i gang med endelig udformning af tilbygningen, så denne forhåbentlig vil være klar til at afløse skolens gymnastiksal den 1. august 2017.
Byrådets beslutning meddeles til Lindvedhallens bestyrelse.
Bekendtgørelse om kommunernes låntagning og meddelelse af garantier m.v., bekendtgørelse nr. 1580 af 17. december 2013 paragraf 3 stk. 1, nr. 3 og paragraf 6 stk. 1 og 3.
| at | der gives en lånegaranti på maksimalt 3,5 mio. kr. |
| at | der gives drifts- og lokaletilskud som ansøgt finansieret inden for udvalgets driftsramme. |
Anbefales godkendt.
Der skal tages beslutning om udvalgets deltagelse i diverse kurser, møder mv.
Deltagelsen i arrangementerne er - for så vidt der er deltagerbetaling - indeholdt i budgettet.
Byrådet har den 28. januar 2014 besluttet, at såfremt der gives kørselsgodtgørelse til møder, kurser, konferencer mv. inden for et udvalgs arbejdsområde, skal udvalgets deltagelse have været optaget og godkendt som et punkt på udvalgets dagsorden.
| at | deltagelse i ovenstående arrangement godkendes, herunder hvem der deltagere |
Godkendes.
Samtidig godkendes årsmøde i Danmarks biblioteksforening den 14.-15. april 2016.
Den 21. januar deltager formanden i et møde vedr. kulturhovedstad 2017
Til efterretning.
Vedr. frivillighuset i Hedensted.
Tilskud til rengøring fastsættes til 30.000 kr./år.
Mødet i februar starter kl. 17.00
Opsamling fra månedsmøderne - Hvordan forventes regnskabet at holde i forhold til budgettet (november måned).
Til efterretning.