Udvalget for Fritid & Fællesskab skal drøfte evalueringen af Kulturtræf 2017 og tage stilling til en fortsættelse i 2018.
Kulturtræf er i 2017 afviklet for ca. 200.000 kr. og forventes at koste det samme årligt, hvis det skal fortsætte.
Der er ikke afsat midler på budgettet i 2018, og såfremt projektet skal videreføres skal der anvises finansiering vedr. 2018.
Økonomi har ikke yderligere bemærkninger til de økonomiske aspekter.
Kulturtræf blev afviklet som et arrangement i Kulturhovedstad Aarhus 2017.
Arrangementet samlede forskellige lokale kulturaktører og inviterede besøgende til at prøve forskellige kreative workshops og streetidrætsaktiviteter samt opleve forskellige musikalske indslag. Tilbagemeldingerne fra de besøgene og aktørerne har været meget positive. Aktørerne ønsker at fortsætte, ligesom flere aktører har meldt sig på banen til et eventuelt nyt arrangement.
Med en eventuel etableringen af en årlig tilbagevende begivenhed kan der tages udgangspunkt i de lokale styrkepositioner inden for det brede kulturområde fordelt i hele kommunen og etablere nogle forskellige spor, som samarbejder i perioden op til og under arrangementet.
Formålet med arrangementet er dels af give nuværende borgere og potentielle tilflyttere flere kulturelle oplevelser og samtidig skabe opmærksomhed omkring de aktiviteter, der foregår hele året. Derudover kan kulturarrangementet være med til at styrke de lokale aktører til det tværfaglige samarbejde i f.eks. Kulturring Østjylland og kultursamarbejdet i Region Midtjylland.
Se bilaget for en udvidet evaluering og en bredere beskrivelse af en eventuel fortsættelse.
| at | evalueringen drøftes |
| at | der tages stilling til en fortsættelse i 2018 |
Arrangementet gennemføres igen fra 2018.
Finansieringen skal ske indenfor udvalgets budgetramme for 2018 inklusiv overførte midler fra 2017,