Drøftelse og stillingstagen til proces for samskabelse på Byrådets temamøde den 25. februar 2015.
Ingen bemærkninger.
Byrådet havde den 24. september 2014 samskabelse og borgerbudgettering på dagsordnen. For at komme et skridt videre i processen har de politiske udvalg efterfølgende drøftet samskabelse. Afsættet for denne dialog er sket med baggrund i temamødet, vores erfaringer med samskabelse samt følgende spørgsmål:
Vores umiddelbare tanker om samskabelse?
- Fortæl med egne ord, hvorfor du tænker, vi ”skal” samskabe i Hedensted kommune?
- Hvad er det vigtigste samskabelse skal bidrage til?
Vores tanker om at skabe en fælles platform, når vi taler samskabelse i Hedensted Kommune?
- Herunder at invitere medarbejdere og borgere til at deltage i denne proces?
- Hvad vil det mon give os?
- Eventuelle opmærksomhedspunkter ved en sådan proces?
Hvordan sikrer vi en proces, hvor vi som politikere bliver klogere på os selv og de nye politikerroller, som samskabelse vil ”kalde på”?
Med afsæt i tilbagemeldingerne fra de øvrige politiske udvalg, og deres behov for og ønske om en bred dialog om samskabelse i Byrådet, drøfter Udvalget for Fritid og Fælleskab rammerne for et temamøde i februar. Fokus skal være på, at skabe en fælles platform for samskabelse: Det kan ske via konkretes cases, hvor vi har erfaringer og læring med samskabelse. Cases som vi analyserer i fællesskab, så vi dermed sammen får talt forståelse af samskabelse, roller, eventuelle dilemmaer, læring m.m.
Efter temamødet i februar vurderer Byrådet, om der skal nedsættes en temagruppe, som arbejder videre med borgerbudgettering, samt drøfter videre proces med samskabelse.
For kort at opridse essensen i udvalgenes drøftelser kan fremhæves, at der gennemgående er en nysgerrighed og stor interesse i at arbejde med samskabelse. Dette både i forhold til Borgerdeltagelse, Medborgerskab og frivillighed samt Hverdagsdemokrati. Samskabelse tænkes altså bredt dvs. ikke ”kun” i forhold til frivillighed. Borgerbudgettering nævnes af flere som meget interessant, og at det kunne være spændende at prøve det. Tanker om at afsætte en del af budgettet til borgerbudgettering.
Hvorfor samskabelse?
Når der tales om, hvorfor vi skal samskabe, er tilbagemeldingerne, at samskabelse skal bidrage til trivsel og velfærd i kommunen. Flere fremhæver, at følelsen af at være en del af fællesskabet er central, det giver livsværdi. Herudover øger vi demokratioplevelsen ved at give ansvaret tilbage til borgerne. Og når vi i fællesskab med borgerne samskaber, vil vi opleve, at nye ideer opstår – vi bliver klogere sammen. Herudover nævnes også, at vi er pressede på økonomien, så samskabelsen, og det at gøre ting på nye måder i fællesskab, er nødvendigt for velfærden.
Opmærksomhedspunkter ved samskabelse
Når vi taler samskabelse, er det vigtigt at have en dialog, inden der overhovedet slås nogle streger. Borgerne skal ”ind”, før der sættes for mange streger.
Samtidig er der nogle opmærksomhedspunkter i forhold frivillighed, når frivillighed kommer for tæt på kerneopgaverne. Her kan fagpersonalet føle sig ”truet”. Den fagprofessionelle viden er central for kerneopgaveløsningen, og sammen med frivilligheden kan vi skabe en unik velfærd. Der er forskellige tilgange til behovet for ”rammer” for frivillighed, hvor nogle fremhæver behov for rammer, mens andre fremhæver, at vi netop ikke skal have for faste rammer.
Det er vigtigt, at ideerne og initiativerne spirer nedefra, at borgerne også selv kommer med tanker om samskabelse – det skal ikke altid komme fra kommunen. Vi skal åbne og lade os forstyrre.
Roller
Vi skal arbejde med medarbejdernes mindset, og hvordan vi i vores opgaveløsning skal tænke sammenskabelsen ind. Politikerne skal støtte medarbejderne i denne tænkning, og dermed give muligheder for mere samskabelse med borgerne.
Fælles platform
Flere efterlyser mere dialog om samskabelse. Oplevelsen er, at det er godt at tale sammen om samskabelse, hvad er det for noget, hvad er vores erfaringer med det, og hvordan kan vi tænke samskabelse endnu mere. Det gør, at vi får en fælles platform at tale ud fra, et fælles ståsted, som gør, at vi kan samskabe endnu mere. Og som politikere kan man blive ambassadør for samskabelse.
Temadag for Byrådet
I mange af udvalgene var der en oplevelse af, at det vil være godt med en fælles dialog i Byrådet om samskabelse, og hvordan vi kan komme videre af denne vej. Det blev fremhævet, at det vil være fint, hvis nogle af de eksempler, vi allerede har med samskabelse, blev præsenteret, og eventuelt analyseret. Hvad gjorde vi? Vores roller? Borgerens oplevelse? Opmærksomhedspunkter? Det kunne skabe en mere fælles forståelse af samskabelse.
Herudover gav flere af udvalgene udtryk for, at det vil være fint efterfølgende at have en dialog i hvert enkelt udvalg, hvor fokus er på, hvordan det enkelte udvalg konkret kan arbejde med og understøtte samskabelsen på sit kerneområde.
Der er ligeledes en interesse i at arbejde videre med borgerbudgettering. For at understøtte fokus på samarbejde på tværs af kerneområderne, kunne en idé være, at der nedsættes en temagruppe efter temamødet i februar, som har til opgave at arbejde videre med samskabelse og borgerbudgettering. Hermed sikres forankring, samarbejde og gejst på tværs.
Ingen bemærkninger.
Ingen bemærkninger.
| at | Udvalget for Fritid & Fællesskab sætter rammerne for temamøde om samskabelse for Byrådet den 25. februar 2015. |
På baggrund af de indkomne forslag og ønsker, udarbejdes der et oplæg til program for en temadag i byrådet. Forslag til program fremlægges på næste møde i udvalget.