Udvalget for Fritid og Fællesskab skal godkende kravene i udbud af specialkørsel.
Ingen bemærkninger, idet Udvalget først skal tage stilling til økonomien, når resultatet af udbuddet kendes.
Økonomi har ikke yderligere bemærkninger til de økonomiske aspekter.
I dag udføres al specialkørsel af Hedensted Taxi med Juelsmindebilen som underleverandør. Ruterne for specialskolekørslen fastlægges i samarbejde mellem Hedensted Taxi og Hedensted Kommune i begyndelsen af hvert skoleår. Borgere til ad hoc kørslen visiteres af Hedensted Kommune, og borgerne bestiller kørslen direkte hos den enkelte leverandør.
Kørselsomfanget er i 2013 opgjort til ca. 45.000 timer fordelt på ca. 30 vogne, heraf er ca. 50% liftbusser. Der køres primært på de 200 skoledage, men der er også ad hoc betjening på de øvrige hverdage.
Fordeling på turtyper efter regnskab 2013 | ||
Specialskolekørsel | rute lignende | 33 % |
Handicappede børn | rute lignende | 17 % |
Ældre og handicappede | rute lignende | 14 % |
Elever i grundskolen | rute lignende | 3 % |
Læge og speciallæge | ad hoc | 12 % |
Genoptræning | ad hoc | 7 % |
Forebyggende, børn og unge | ad hoc | 4 % |
Øvrige | ad hoc | 11 % |
Udbud.
Al kørslen udbydes i en kontrakt, der indgås med en hovedentreprenør. Det accepteres, at hovedentreprenøren benytter underentreprenører.
Der henlægges ikke noget kørsel til Flextrafik.
Kontraktlængden er 4 år med mulighed for 2 x 2 års forlængelse.
Der afregnes pr. bil pr. minut, hvor der er passagerer i bilen - afregningsprincip: belagte minutter.
Der afregnes ikke for frem- og returkørsel.
Hovedentreprenøren skal kunne modtage ad hoc bestillinger på hverdage mellem kl. 07.30 og 15.30.
De enkelte afdelinger i Hedensted Kommune skal som udgangspunkt bestille kørsel hos Kørselskontoret, der har al kontakt med hovedentreprenøren. Kontakten vil som udgangspunkt være elektronisk.
Hovedentreprenøren skal tilstræbe den bedst mulige koordinering af turene med følgende serviceparametre:
I henhold til kommunalfuldmagtsreglerne er det tvivlsomt, om det vil være muligt at indarbejde natbetjening af kommunen med taxi som en del af udbuddet af specialkørsel, hvorfor dette forslag ikke vil indgå i udbuddet.
Udbuddet offentligøres på Indkøbsfællesskabet for Horsens, Hedensted og Odder Kommuners hjemmeside, Hedensted Kommunes hjemmeside og EU-tidende efter gældende regler.
| at | de beskrevne krav til Udbud af Specialkørsel - Hedensted Kommune 2015 godkendes. |
Indstillingen tiltrådt.