Forankring af den fremtidige turismeindsats i Hedensted Kommune
Omfatter ca. 1,5 mio. kr. årligt til løn og driftsomkostninger. Se også specificering under sagsfremstilling.
Med den nye erhvervsfremmelovgivning er der en række elementer omkring turismeindsatsen nationalt, regionalt og kommunalt der er ændret. Blandt andet skal den kommunale turismefremmeindsats søges konsolideret i 15-25 destinationsselskaber, der skal varetage den lokale indsats.
Med den nye lovgivning og nationale initiativer, så vil den kommunale indsats på turismeområdet forandres i mange kommuner. Der er en række kommuner, som har indgået
aftaler om tættere samarbejde eller endog etableret konkrete destinationsselskaber. Det betyder, at de kommunale aktører, som vi både samarbejder med for at trække turister til Danmark, men også er i konkurrence med om valg af destination, overnatninger og aktiviteter for turisterne vil blive større og få andre muligheder for specialisering omkring markedsføring, understøttelse af aktørerne og samspil med hinanden og de nationale turistindsatser.
Der har hen over foråret været afholdt tre temamøder, hvor turismeindsatsen er blevet drøftet i Byrådet. Først med inputs fra professor Peter Kvistgaard og derefter præsentationer af Kystlandet og VisitVejle om deres arbejde med turismeindsatsen. På baggrund af disse temadrøftelser besluttede Udvalget for Politisk Koordination og Økonomi på møde den 13. maj 2019, at der skulle laves et konkret oplæg til samarbejdsaftale med Kystlandet. Vedlagt som bilag er udkast til samarbejdsaftale med Kystlandet. Ligeledes er der vedlagt de nuværenede vedtægter for foreningen, som naturligvis skal tilrettes såfremt Hedensted Kommune beslutter sig for at indgå samarbejdsaftale med Kystlandet.
Indhold og form i samarbejdet
Turistsamarbejdet Kystlandet er organiseret som en forening med en ansat administration, som ledes af en direktør. Den øverste ledelse af foreningen udgøres af en bestyrelse bestående af borgmestre fra de 3 kommuner, og derudover udpeges et administrativt koorderingsudvalg bestående af administrativt udpeget person fra hver af de 3 kommuner. Bestyrelsen mødes 3-4 gange pr. år med henblik på udarbejdelse af budget og strategi for kommende år, godkendelse af regnskab m.v.
Organisationen arbejder indenfor de tre indsatsområder; Markedsføring, information & digitalisering samt udvikling af turismen. Kystlandet arbejder aktiv med de tre lokale visit-brands (herunder VisitJuelsminde, såfremt Hedensted Kommune tilslutter sig samarbejdet). Ud over den generelle turistfremmeindsats og markedsføring, så har de lokale aktører også mulighed for, at sikre sig en stærkere markedsføring gennem partnerskab i Kystlandet. Der er allerede i dag enkelte turistaktører i Hedensted Kommune der er partnere i Kystlandet. Vejledende prisliste for partnerskaber er vedlagt som bilag.
Som en del af samarbejdsaftalen tilbyder Kystlandet også at producere et såkaldt citymap og turistguiden. Sidste år blev citymap lavet af Juelsminde Handelsstandsforening, mens turistguiden i flere år er produceret af Juelsminde Turistforening. Såfremt der indgås samarbejdsaftale med Kystlandet vil placeringen af disse to opgaver efterfølgende skulle afklares mellem de tre parter.
For at sikre en god start og overgang til den nye organisering er det aftalt med Kystlandet, at der i særlig grad er fokus på en række pejlemærker for indsatsen i Hedensted Kommune. Disse pejlemærker er beskrevet i et bilag til sagen.
Turistbureau
Drift af turistbureauet i Juelsminde indgår ikke i nuværende aftale. Således varetager Hedensted Kommune fortsat denne opgave, og kan beslutte hvilken form og indhold opgaven skal have. Brugen af turistbureauet af turister er kraftigt faldende og har været det de seneste år. Det er derfor en relativ dyr post i turismeindsatsen, og bør drøftes særskilt.
Økonomi
Herunder er den nuværende henholdsvis den kommende økonomi for turismeområdet beskrevet.
Nuværende budget |
|
Lønudgifter | 1.200.000 |
Drift (markedsføring m.m.) | 300.000 |
Drift af turistbureau (husleje og vikardækning) | 50.000 |
I alt | 1.550.000 |
|
|
Budget fremover |
|
Udgift til Kystlandet, jf. samarbejdsaftale | 1.125.000 |
Særlige udgifter (medlemskab Destination Hærvejen og Turistinformation Billund lufthavn), ex. moms | 26.500 |
Drift af turistbureau (husleje og medarbejder i 5 måneder) | 250.000 |
Frie midler til ekstra indsatser | 148.500 |
I alt | 1.550.000 |
Beslutningen meddeles Kystlandet, samt berørte medarbejder orienteres.
Ingen bemærkninger.
- at Hedensted Kommune indgår samarbejdsaftale med Kystlandet som beskrevet i bilag til sagen.
- at der på et kommende møde skal drøftes form og indhold for et evt. turistbureau i Hedensted Kommune.
Indstilles godkendt.
Der foretages en evaluering efter et år.