Drøftelse af arbejdsformen i Udvalget for Politisk Koordination & Økonomi.
På mødet i Udvalget for Politisk Koordination & Økonomi den 15. juni blev det besluttet under punktet gensidig dialog og orientering, at der på et kommende møde i Udvalget skulle foretages en drøftelse af udvalgets arbejdsform samt temaer.
Der er i et tidligere møde i udvalget for Politisk Koordination & Økonomi 15. juni 2020 aftalt man på et kommende møde i Udvalget skulle foretage en drøftelse af arbejdsform i Udvalget. Arbejdsform kan betyde;
Der kunne eventuelt søges inspiration i andre kommuner.
Som baggrund for denne drøftelse henvises til Lov om Kommunernes styrelse § 18 hvor der står følgende:
§ 18
"Økonomiudvalgets medlemmer vælges blandt kommunalbestyrelsens medlemmer. Kommunalbestyrelsens formand er formand for udvalget.
Stk. 2. Økonomiudvalget har indseende med de økonomiske og almindelige administrative forhold inden for samtlige kommunens administrationsområder, og udvalgets erklæring skal indhentes om enhver sag, der vedrører disse forhold, forinden sagen forelægges kommunalbestyrelsen til beslutning.
Stk. 3. Økonomiudvalget varetager den umiddelbare forvaltning af anliggender, der vedrører kommunens kasse- og regnskabsvæsen og løn- og personaleforhold.
Stk. 4. Økonomiudvalget forestår eller samordner kommunens planlægning.
Stk. 5. Økonomiudvalget kan endvidere varetage den umiddelbare forvaltning af andre kommunale anliggender.
Stk. 6. Såfremt økonomiudvalget tillige varetager andre kommunale anliggender, jf. stk. 5, kan det i styrelsesvedtægten fastsættes, at økonomiudvalget betegnes i overensstemmelse hermed."
Der er således nogle obligatoriske opgaver i stk. 2, 3 og 4, som Økonomiudvalg / PKØ skal varetage; økonomiske og administrative forhold, løn og personaleforhold og vedrørende kommunens planlægning.
Dertil kommer i stk. 5 opgaver, som PKØ kan varetage; andre kommunale anliggender.
I henhold til stk. 6 har vi i vores styrelsesvedtægt henlagt sådanne opgaver til Økonomiudvalget / PKØ.
I Hedensted Kommunens styrelsesvedtægt kapitel 4 ( se bilag) er det beskrevet på følgende måde.
§10. Økonomiudvalg- Udvalget for Politisk Koordination & Økonomi består af borgmesteren, der er formand for udvalget, samt 6 af byrådets øvrige medlemmer.
Stk. 2. Udvalget sørger for den umiddelbare forvaltning af de anliggender, der er underlagt det i medfør af styrelseslovens §§18 og 21 samt kapitel 5.
Stk. 3. Udvalget sørger for den umiddelbare forvaltning af løn- og personaleforhold inden for enhver af kommunens virksomheder. Udvalget fastsætter regler for borgmesterens og administrationens behandling af personalesager, jf. styrelseslovens §18. stk. 3.
Stk. 4. Udvalget sørger for kommunens økonomiske planlægning og har ansvaret for kommuneplanstrategien, kommuneplanlægningen samt for en samordnet løsning af kommunens planlægningsopgaver, herunder indstiller rækkefølgen for kommunens byudvikling til byrådet. Udvalget fastlægger de fælles planforudsætninger og bistår de stående udvalg med tilvejebringelse af det nødvendige grundlag for udvalgenes planlægningsopgaver. Udvalget fastlægger generelle forskrifter for planernes tilvejebringelse.
Udvalget sørger for udarbejdelse af økonomiske konsekvensvurderinger af de udarbejdede planforslag og foretager indstilling til byrådet om planforslagene.
Stk. 5. Udvalgets erklæring indhentes om enhver sag, der vedrører kommunens planlægningsopgaver eller har betydende indflydelse på kommunens økonomiske udvikling, eksempelvis kommuneplanlægningen og sektorplanlægningen for kommunens serviceområder, inden sagen forelægges byrådet til beslutning.
Stk. 6. Udvalget varetager den umiddelbare forvaltning af køb, salg og pantsætning af fast ejendom.
Stk. 7. Udvalget udarbejder forslag og foretager indstilling til byrådet om kommunens kasse- og regnskabsregulativ, jf. styrelseslovens §42.
Stk. 8. Udvalget sørger for, at der er en bred dialog, inden et udvalg iværksætter foranstaltninger af væsentlig betydning for det pågældende udvalg.
Stk. 9. Udvalget skal:
§11. Økonomiudvalg - Udvalget for Politisk Koordination & Økonomi fastsætter regler om:
§12. Økonomiudvalg - Udvalget for Politisk Koordination & Økonomi fører tilsyn med:
Der ønskes på den baggrund en drøftelse af arbejdsformen i Økonomiudvalget-Udvalget for Politisk Koordination & Økonomi herunderhvilke temaer ønsker man drøftet i udvalget?
Der kunne eventuelt søges inspiration i andre kommuner.
Orientering til relevante personer i organisationen.
Den kommunale styrelseslov § 18 samt Hedensted Kommunes styrelsesvedtægt.
at Udvalget drøfter sin arbejdsform som beskrevet under sagens indhold.
Drøftet.