Dagsordener og referater

Beslutningstema

Godkendelse af vedtægtsændringer som følge af Assens kommunes udtræden af Motas I/S.

Økonomi

De ydelser, som Motas I/S tilbyder, skal finansieres via brugerbetaling, og har derfor ingen direkte indflydelse på kommunens økonomi.

Sagsfremstilling

Assens kommune er efter den 31. december 2013 ikke længere interessent i Motas I/S. MOTAS I/S er et fælleskommunalt selskab, der tilbyder rådgivning, afhentning og transport af farligt affald.

Efter forhandling med Assens kommune er der ingået en udtrædelsesaftale, som indebærer, at Assens kommune får udbetalt 350.000 kr., heraf tages 266.000 kr. fra egenkapitalen og 84.000 fra hensættelser, som skal tilbageføres til kunderne. Derfor vil selskabets tidligere kunder i Assens Kommune, skulle henvende sig til Assens Kommune med krav om tilbagebetaling af disse hensættelser, da beløbet overføres til Assens Kommune.

Efterfølgende har de deraf følgende justeringer af selskabets vedtægter været til udtalelse i Statsforvaltningen.

Vedtægtsændringerne består af følgende:

• Assens Kommune skrives ud af listen over interessentkommuner, idet Assens Kommune udtræder som interessent
• Vedtægternes § 6.7, der foreskriver, at repræsentantskabet består af 7 medlemmer og 7 suppleanter (i alt 14), ændres, idet der fremadrettet kun er 13 interessenter i selskabet. Der vil fortsat skulle vælges 7 bestyrelsesmedlemmer, men kun 3 suppleanter
• Indkaldelsesproceduren for bestyrelsesmøder ændres fra "ved brev" til "skriftligt"
• Beslutningsdygtighedsbestemmelsen ændres fra, at mindst halvdelen af bestyrelsesmedlemmerne skal være til stede, til at det er tilstrækkeligt, at de pågældende er repræsenteret.

Administrationen indstiller, 15. august 2017, pkt. 109:

at den indgåede udtrædelsesaftale med Assens kommune godkendes

at forslaget til ændring af vedtægter for Motas I/S godkendes.

Udvalget for Teknik, 15. august 2017, pkt. 109:

Anbefales godkendt. I tilsvarende fremtidige sager bemyndiges Udvalget for Teknik til at afgøre.

Kommunikation

Beslutningen meddeles Motas I/S

Beslutning

Indstilles godkendt.

Fraværende: Kirsten Terkilsen

Bilag

• BILAGNotat med sagsforløb