Kommunalbestyrelsen skal tage stilling til indførelsen af personalepolitisk røgfri arbejdstid i Hedensted Kommune pr. 1. januar 2023
Med hensyn til omkostninger ved rygestop-kurser afholdes medgåede timer til kursusforløbet af arbejdsstedet, mens udgifter til 4 ugers rygestop-medicin afholdes af en central pulje i HR.
Økonomi har ikke yderligere bemærkninger til de økonomiske aspekter.
Hedensted Kommune er partner i Kræftens Bekæmpelses projekt Røgfri fremtid.
Som partner forpligter man sig til at støtte visionen om en røgfri fremtid og tilslutte sig røgfri fremtids hovedbudskaber, som er:
I 2007 trådte Bekendtgørelse af lov om røgfri miljøer i kraft og Hedensted Kommune har haft en personalepolitisk vejledning, der har levet op til de krav der er i bekendtgørelsen, inklusiv de skærpede regler, der er på børn og unge området, som bl.a. indebærer røgfrie miljøer på daginstitutioner, skoler mv. .
I forbindelse med Hovedudvalgets gennemgang af eksisterende politikker og vejledninger opstod et ønske om at få drøftet Hedensted Kommunes visioner og holdninger til et røgfrit arbejdsmiljø.
Vedhæftet som bilag er beslutningspunkt i Hovedudvalget 9. juni 2021 punkt 4, hvor der blev besluttet at nedsætte en arbejdsgruppe til at arbejde med røgfri arbejdstid, samt beslutningspunkt fra Hovedudvalget 8. december 2021 punkt 5 omhandlende bemærkninger og Hovedudvalgets godkendelse.
I juni 2021 besluttede Hovedudvalget at lægge op til indførelsen af røgfri arbejdstid i Hedensted Kommune. Det blev drøftet, at det ikke blot handler om en røgfri arbejdsplads, men om en røgfri arbejdstid, da vi derved undlader at koble rygning til en given fysisk lokalitet men snarere forholder os til muligheden for at ryge, mens man er på arbejde.
Røgfri arbejdstid betyder, at medarbejdere ikke må ryge, dampe, benytte snus eller lignende i arbejdstiden – hverken på eller uden for matriklen. Røgfri arbejdstid omfatter alle tobaksrelaterede produkter, dvs. alle produkter med tobak og nikotin, der ikke er godkendt som lægemidler. Det kan eksempelvis være snus, tyggetobak, e-cigaretter, nikotinposer og øvrige relaterede produkter som fx e-cigaretter uden nikotin.
I processen er der gennemført en inddragelse af MED-organisationen via spørgeskemaundersøgelse for at trykprøve det første udkast til den nye personalepolitiske vejledning vedr. Røgfri arbejdstid i Hedensted kommune.
Spørgeskemaundersøgelsen viser, at vejledningen er blevet godt modtaget og de bekymringer, som røgfri arbejdstid afstedkommer, vil der blive forsøgt taget højde for via dialog og tilbud om hjælp til komme igennem en arbejdsdag uden røg. Der er mange positive tilkendegivelser, og ud over sundhedsaspektet er der:
Arbejdsgruppen har bearbejdet input fra MED-organisationen og revideret den personalepolitiske vejledning om Røgfri arbejdstid. Vejledningen vedlægges.
Vejledningen bliver suppleret af en FAQ (spørgsmål-svar) om røgfri arbejdstid, der vedlægges. Herudover vil der blive etableret tilbud om rygestopkurser i Sundhedshuset, som vil indbefatte et rygestopforløb på 3x2 timer samt rygestopmedicin til 4 ugers forbrug.
Annemarie Søgaard fællestillidsrepræsentant fra BUPL og medlem af Hovedudvalget deltager i behandlingen af dette punkt i Økonomiudvalget.
Forvaltningen indstiller, 21. marts 2022, pkt. 46:
at Hedensted Kommune indfører røgfri arbejdstid i hele organisationen pr. 1. januar 2023.
Beslutning fra Økonomiudvalget 2022-2025, 21. marts 2022, pkt. 46:
Indstilles godkendt.
Hans Kristian Skibby stemte imod.
Fraværende: Lars Jensen og Rune Mikkelsen.
Beslutning fra Kommunalbestyrelsen 2022-2025, 30. marts 2022, pkt. 44:
Udsættes og sendes tilbage til fornyet behandling i Økonomiudvalget.
Fraværende: Rune Mikkelsen og Ole Vind
Som suppleant for Ole Vind deltog Max Matthãi
Sagen blev drøftet – og Økonomiudvalget ønsker følgende ændringer i oplægget om røgfri arbejdsplads, som sendes til kommentering i Hovedudvalget inden fornyet behandling i Økonomiudvalget inden sommerferien:
Formuleringen i FAQ nr. 8 om hjemmearbejde ændres til ”Vi henstiller til, at alle medarbejdere også overholder den røgfri arbejdstid ved hjemmearbejde. Røg må ikke være synligt i videomøder med borgere, kolleger og andre samarbejdspartnere”.
Formulering i FAQ nr. 27. om døgnvagter ændres til ”Døgnvagter sidestilles med reglerne under punkt 15 om weekend- eller ugeophold med elever / borgere”.
Der tilføjes sidst i selve Vejledningen at ”Kommunalbestyrelsesmedlemmerne henstilles til ikke at ryge, når de repræsenterer Hedensted Kommune”
Det tilføjes i afsnit to i Vejledningen (afsnittet røgfri arbejdstid) ”Alle Hedensted Kommunes matrikler er røgfri, således at medarbejdere, borgere og samarbejdspartnere ikke ryger på matriklerne”
Fraværende: Hans Kristian Skibby