Rammer for spørgsmål til Byrådet
Byrådet lægger vægt på dialog og samarbejde med alle borgere i Hedensted Kommune. Dialogen og samarbejdet foregår i mange forskellige situationer: I forbindelse med by- eller boligudviklingsprojekter, med enkeltstående eller grupper af virksomheder, ved udvikling af ændrede eller nye servicetilbud, ved sports-, fritids- eller turistaktiviteter osv. Desuden retter borgere og virksomheder ofte henvendelse til Byrådet, de enkelte medlemmer af
Byrådet og den kommunale organisation. Det er ofte med spørgsmål eller bemærkninger til konkrete forhold. I disse situationer lægger Byrådet stor vægt på, at der bliver en så god, grundig og givende dialog som muligt. Dette kræver også, at der er forskellige rammer for dialog. Derfor peger Byrådet på en række muligheder, der giver så fleksible og grundig en dialog som muligt. Det indbefatter bl.a.:
Samtlige af disse henvendelsestyper er ikke dele af de formelle politiske møder så som udvalgsmøder og byrådsmøder. I forbindelse med at Byrådsmøderne bliver transmitteret er der derfor behov for, at få tilrettet de rammer der er for spørgsmål til Byrådet. I notatet ” Byrådets dialog med borgere og virksomheder” er de forskellige henvendelsesformer
skitseret. I forhold til ”Spørgsmål til Byrådet” er de formelle rammer beskrevet samtidig med, at det tydeliggøres, at ”Spørgsmål til Byrådet” med fordel kan suppleres med andre henvendelses- og dialogformer, så målet om at få belyst og besvaret henvendelser alt afhængig af karakteren bedst muligt opnås.
Administrationen indstiller, 18. marts 2019, pkt. 49:
At Byrådets dialog med borgere og virksomheder godkendes
Udvalget for Politisk Koordination og Økonomi, 18. marts 2019, pkt. 49:
Fremsendes til Byrådets behandling med forskellige ændringer:
Bemærkning til Byrådet:
Bilag er tilrettet Bemærkningerne fra Udvalget for Politisk Koordination & Økonomi.
Rammerne for spørgsmål til Byrådet lægges på hjemmesiden
For:27A,F,I,K,O,V
Imod:0
Undlader:0
I alt:27
Ikke tilstede: Bent Poulsen (V) var fraværende. I stedet deltog Ole Ødmann (V).
Beslutning: Første punktum i pkt 9 formuleres således: ”Spørgsmål til Byrådet” forelægges af borgmesteren, og besvares af borgmester eller udvalgsformand."
Godkendt.