Behandling af vedtægter for fælles kommunalt selskab
Byrådet vedog den 25. februar 2015 at der skal arbejdes videre med et samarbejde med Horsens Kommune
Som en del af aftalen om kommunernes økonomi for 2015 mellem Kommunernes Landsforening (KL) og Regeringen er det besluttet, at der fra 1. januar 2016 maksimalt skal være 20 kommunale beredskaber og at de kommunale beredskaber skal overtage beredskabsmæssige opgaver fra staten.
På nuværende tidspunkt tegner der sig 19 kommunale enheder. Aftalen med Regeringen er derfor overholdt.
Byrådet vedtog d. 25. februar at der ønskes etablering et samarbejde med Horsens kommune. Administrationerne har siden arbejdet på et udkast til vedtægter og en ejerstrategi for beredskabssamarbejdet i overensstemmelse med de af byrådet godkendte rammer.
Beredskabssamarbejdet skal etableres som et såkaldt ”§60 selskab” (Kommunalt selskab efter § 60 i loven om kommunernes styrelse). Samarbejdet bliver benævnt ”Horsens-Hedensted beredskab I/S”.
Som bilag er et forslag til vedtægterne for ”Horsens-Hedensted beredskab I/S”.
Af vedtægterne fremgår bl.a. bestyrelsens sammensætning, selskabets opgaver og stemmeregler samt forhold vedrørende økonomien.
I vedtægterne sker der bl.a. en fastsættelse af ejerandelen, udgiftsfordelingen og gældsforpligtigelser. Dette sker på baggrund af kommunernes driftsbudgetter i 2015.
Bestyrelsen udgøres af 9 personer, med 4 repræsentanter fra hver kommune og en repræsentant fra Sydøstjyllands Politi. Politiets deltagelse er lovbestemt. Bestyrelsen træffer flertalsafgørelse dog med krav om kvalificeret flertal i spørgsmål vedrørende dimensionering og budget. I de vedlagte vedtægter er planlagt en bestyrelse på 7 personer, men det foreslås, at antallet øges til 9 og at §9.12 samtidig tilrettes, således at der fordres minimum 7 bestyrelsesmedlemmer til godkendelse af de nævnte punkter.
Vedtægterne skal behandles og godkendes af statsforvaltningen, hvorefter byrådet endelig skal godkende vedtægterne. Vedtægterne forventes behandlet i statsforvaltningen over sommerferien 2015 så de endelige vedtægter kan forelægges byrådet i august/september 2015.
Ud over vedtægter er der bilagt et forslag til en ejerstrategi for ”Horsens-Hedensted beredskab I/S”.
Ejerstrategien opstiller otte pejlemærker, som byrådene i Hedensted og Horsens Kommune, pålægger beredskabet og dets bestyrelse at arbejde efter. Pejlemærkerne inkluderer bl.a. at brandslukningen skal udbydes, at selskabet kun skal tage sig af beredskabsopgaver og at der skal effektiviseres.
Administrationerne i Hedensted og Horsens har startet arbejdet med den praktiske gennemførelse af fusionen op.
Det foreslås, at beredskabschefen fra Hedensted Kommune udpeges som projektleder for fusionsprocessen frem til d. 31. december 2015.
Stillingen som beredskabsdirektør for ”Horsens-Hedensted beredskab I/S” pr. 1. januar 2016 kan først opslåes, når selskabet er etableret, dvs. i efteråret 2015.
Administrationen indstiller, 11. maj 2015, pkt. 84:
at vedtægterne fremsendes til statsforvaltningen til behandling,
at ejerstrategien godkendes
at beredskabschef Peter Bruun udpeges til at forestå fusionsprocessen.
Udvalget for Politisk Koordination og Økonomi, 11. maj 2015, pkt. 84:
Indstilles godkendt.
Vedtægterne skal fremsendes til godkendelse ved statsforvaltningen
Godkendt.
Fraværende i Byrådet - 27. maj 2015:
Daniel Toft Jakobsen, Erik Kvist og Torsten Sonne Petersen