Orientering om brug af iPads som arbejdsredskab i seniorrådsarbejdet.
Udviklingskonsulent fra Borgmestersekretariatet, Kim Rosenkilde, kommer og giver en orientering om brugen af iPads, som arbejdsredskab i Seniorrådet.
at orienteringen tages til efterretning.
Det er ikke alle fra Seniorrådet, der er blevet oprettet endnu, i forhold til at kunne tilgå First Agenda. Kim Rosenkilde har fået dem oprettet her til morgen.
De af Seniorrådets medlemmer, der ønsker at tilgå First Agenda via pc, skal bruge deres mailadresse som brugernavn og selv oprette en kode.
Kim Rosenkilde sender et link til alle medlemmer af Seniorrådet efter mødet, så kan de tilgå møderne på First Agenda via linket. På denne måde kan medlemmerne øve sig i brugen af First Agenda, så systemet er lidt kendt, når iPadsene kommer
Når Seniorrådet har fået udleveret deres iPads, kommer Kim Rosenkilde og laver en gennemgang af funktionerne i First Agenda.
Vedtægter, forretningsorden og andre vigtige dokumenter, kan lægges ind på First Agenda således, at de er tilgængelige hele tiden.
Der er et ønske om, at der kommer et billede ind af hvert seniorrådsmedlem på hjemmesiden, eventuelt med en lille beskrivelse ala det der står i valgfolderen. Kim Rosenkilde tager dette med videre.
Til info er Seniorrådets iPads kommet, og er ved at blive klargjort i IT.
Orienteringen taget til efterretning.
Fraværende: Lilly Eskildsen.
Godkendelse af dagsordenen for den 14. marts 2022.
Godkendt uden bemærkninger.
Fraværende: Lilly Eskildsen.
Godkendelse af referatet fra mødet den 14. februar 2022.
Godkendt uden bemærkninger.
Fraværende: Lilly Eskildsen.
Præsentation af funktionsområdet Senior Plejehjem i Social Omsorg.
Rikke te Pas, chef for Senior Plejehjem, præsenterer funktionsområdet Senior Plejehjem.
at orienteringen tages til efterretning.
Rikke te Pas, chef for Senior Plejehjem, præsenterede funktionsområdet Senior Plejehjem, som består af fire hovedområder:
Nedenstående ses en oversigt over, hvem der er leder på de 9 plejehjem samt deres placering i Hedensted Kommune:
69 plejeboliger
28 plejeboliger
52 plejeboliger
19 plejeboliger
20 plejeboliger
32 plejeboliger
30 plejeboliger
I alt er 321 plejehjempladser i Hedensted Kommune, hvoraf de 40 er på en skærmet enhed.
Power point præsentationen er vedhæftet som bilag.
Orienteringen taget til efterretning.
Fraværende: Lilly Eskildsen.
Rikke te Pas, chef for Senior Plejehjem, orienterer om nyt fra Social Omsorg.
Desuden kan Seniorrådet ønske en orientering om specifikke emner.
Rikke te Pas, chef for Senior Plejehjem, orienterer om følgende:
Seniorrådet ønsker en orientering om følgende:
at orienteringen tages til efterretning.
Social Omsorg er i en overgangsfase på nuværende tidspunkt, da der mangler en direktør for Social Omsorg. Rekrutteringsprocessen er i gang. En del af fokus for chefgruppen i det nye år, har været på at tage godt i mod det nye udvalg og Seniorrådet.
I forhold til Covid-19, så slipper den lige så stille sit tag. Det har været nogle svære måneder i januar/februar måned. Krav om coronapas og mundbind er ophævet pr. 14. marts. Hvis der er udbrud et sted, kan lederen stille krav om brug af mundbind eller visir.
Der er fortsat krav om PCR test af plejepersonalet. Denne aftale løber ind til 31. marts 2022.
Der er fokus på rekruttering alle steder i Social Omsorg, både på senior- og det sociale område. Der arbejdes også med forholdene for elever og studerende. Eksempelvis kan der være mulighed for at få fuld løn (21.195.14 kr.) under uddannelse, hvis man er over 20 år og har arbejdet minimum 1/2 år som ufaglært inden for ældreområdet. For at kunne opnå fuld løn under uddannelse, kræver det, at den pågældendes chef udfylder en arbejdsgivererklæring, hvor det anbefales at vedkommende kommer i uddannelse.
Rekruttering i forhold til sommerferien er i gang.
Udmøntning af budgetaftalen for 2022 vedrørende Den Sociale Dimension
Der er afsat 900.000 kr. som engangsbeløb. På udvalgsmødet den 7. marts blev der ikke truffet en beslutning i forhold til udmøntning. Drøftelsen kommer på udvalgsmøde igen på næstkommende møde.
Udmøntning af budgetaftalen for 2022 vedrørende demensområdet
Der er afsat 900.000 kr. som engangsbeløb. Indstillingen i forhold til udmøntning var tre fokus områder:
Mulighederne for brug af Frit Valg inden for hjemmepleje
I forhold servicelovens §83 har borgerne mulighed for at vælge mellem kommunen som leverandør og, af Byrådet, godkendte private leverandører. Nedenstående ses de private leverandører, som borgerne kan vælge i forhold til personlig og praktisk hjælp samt madservice:
Det er vigtig at være opmærksom på, at der er tale om servicelovsydelser.
Kommunen har altid forsyningsforpligtigelsen, hvilket betyder at ophører samarbejdet med en privatleverandør, så skal kommunen dække ind i forhold til levering af ydelser.
Kort orientering om den økonomiske fordeling i Social Omsorg
Power pointen, som blev præsenteret, er vedhæftet som bilag.
Seniorrådet skal være opmærksomme på, at udgifterne på seniorområdet også indeholder udgiften til de borgere, som er flyttet til en anden kommune.
Orienteringen taget til efterretning.
Fraværende: Lilly Eskildsen.
Ingen bemærkninger.
Fraværende: Lilly Eskildsen.
Seniorrådets tilknytning til plejehjemmene i Hedensted Kommune.
Seniorrådet ønsker at drøfte muligheden for, at Seniorrådets medlemmer gerne vil stille sig til rådighed som kontaktpersoner i forhold til kommunes plejehjem. Det er vigtigt at pointerer, at hensigten er kontaktpersonen skal fungerer som en ressourceperson.
Det tidligere Seniorrådet havde en lignende ordning, hvor hvert medlem var tilknyttet et plejehjem i kommunen samt Den Sociale Dimension.
Muligheden for ordningen ønskes drøftet med Rikke te Pas, chef for Senior Plejehjem.
at drøftelsen tages til efterretning.
Fraværende: Lilly Eskildsen.
Orientering ved formand og næstformand.
Formanden og næstformanden orienterer om følgende:
at orienteringen tages til efterretning.
Punktet udsat til næste møde.
Fraværende: Lilly Eskildsen.
Drøftelse og godkendelse af ændringer til Seniorrådets forretningsorden.
Gennemgang af det fremsendte forslag til forretningsorden med formandens bemærkninger.
Formanden indstiller, at forretningsordenen efter mødet tilrettes i overensstemmelse med Seniorrådets beslutninger og træder i kraft den 14. februar.
Det indstilles, 14. februar 2022, pkt. 8:
at det besluttes, hvad der skal ændres eller tilføjes i Seniorrådets forretningsorden, og at den godkendes.
Beslutning fra Seniorrådet 2022-2025, 14. februar 2022, pkt. 8:
Drøftelse af forretningsordenen udsættes til den 14. marts 2022.
Fraværende: Bent Petersen.
Gennemgang af det fremsendte forslag til forretningsorden med formandens bemærkninger.
Formanden indstiller, at forretningsordenen efter mødet tilrettes i overensstemmelse med Seniorrådets beslutninger og træder i kraft den 14. marts.
at det besluttes, hvad der skal ændres eller tilføjes i Seniorrådets forretningsorden, og at den godkendes.
Det besluttes, at teksten i forhold til beslutninger ændres til følgende:
Seniorrådet er beslutningsdygtigt, når mindst 5 medlemmer deltager i mødet.
Ved afgørelse, der træffes ved afstemning kræves der flertal for forslaget.
Ved stemmelighed udsættes beslutningen til næste møde.”
Ændringer til forretningsordenen drøftet og godkendt.
Fraværende: Lilly Eskildsen.
Drøftelse af emner til dialogmødet med Udvalget for Social Omsorg.
Seniorrådet skal drøfte, hvilke 2-3 emner de ønsker at drøfte med Udvalget for Social Omsorg på dialogmødet den 2. maj 2022.
at drøftelsen tages til efterretning.
På dagens møde blev følgende fremsat som mulige emner til drøftelse på dialogmødet med Udvalget for Social Omsorg:
· Forenkling af dokumentation
· Budget 2023 – hvordan og hvornår har Seniorrådet mulighed for at komme med deres input til budget 2023?
Forslag til emner drøftes på Seniorrådets dag på Bøgely Plejehjem den 21. marts 2022.
Seniorrådet skal have truffet beslutning om, hvilken emner de ønsker at drøfte med Udvalget for Social seneste tirsdag den 20. april 2022.
Drøftelsen taget til efterretning.
Fraværende. Lilly Eskildsen.
Orientering om Seniorrådets dag
På seniorrådsmødet den 14. februar blev det besluttet at afholde Seniorrådets dag mandag den 21. marts fra kl. 13.30 – 16.30.
Salen på Bøgely Plejehjem er booket. Adressen er Rørkærvej 1, 8722 Hedensted.
Næstformanden for Seniorrådet giver status, hvor langt udvalget er med planlægning af dagen.
at orienteringen tages til efterretning.
Seniorrådet fik udleveret et arbejdspapir, som udfyldes inden mødet den 21. marts 2022.
Orienteringen taget til efterretning.
Fraværende: Lilly Eskildsen.
Orientering om sidste nyt fra Danske Ældreråd.
Formanden og næstformanden giver en orientering om sidste nyt fra Danske Ældreråd, herunder:
at orienteringen tages til efterretning.
Evaluering af temadagen i Viborg den 9. marts. Hvad fik vi med hjem fra dagen. Hver deltager forbereder et kort indlæg
Ingen bemærkninger.
Formanden deltog den 11. marts i et formandsmøde i Herning, arrangeret af Danske Ældreråd, vedrørende den kommende ældrelov
Notat fra formandsmøde i Herning.
Ministeren, Astrid Kragh, har meddelt, at der kommer et forslag til efteråret. Der er ingen tidsplan. Ministeren har sagt, at vi begynder med et blankt stykke papir.
Danske Ældreråd vil forberede sig på forslaget og har drøftet emnet på bestyrelsesmøder og på tre møder med formændene.
Formanden deltog på mødet i Herning den 11/3.
Der er nedsat et rådgivende panel og 3 ekspertgrupper, der skal arbejde med:
Hovedsynspunkterne er, at der skal være mere tid til omsorg og mere tillid til plejepersonalet. Der skal skabes bedre sammenhæng mellem Serviceloven og Sundhedsloven, fordi en stor del af de ældre hører under begge love.
Nogle udsagn:
Der er tre frikommuner på ældreområdet: Viborg, Middelfart og Langeland. Andre kommuner har selv taget initiativ til at arbejde på nye måder. Det forventes, at flere kommuner i løbet af 2022 vil søge om fravigelse fra de centrale regler. Dog er der 8 såkaldte "hegnspæle", som ikke kan fraviges.
Spørgsmålet ved ændringer må altid være: Hvad betyder det for borgeren, hvis vi gør dette?
Seniorrådet:
Hvad siger vi, hvis vores kommune kommer med forslag?
Seniorrådet kan spørge, om der i Hedensted Kommune er planer om at fravige bestemmelserne på ældreområdet.
Formanden og næstformanden deltager den 23. marts i en kursusdag i Viborg om ledelse af ældrerådsarbejde. Kurset er betalt af Velux-fonden, derfor er der ingen deltagerbetaling
Til orientering.
Beslutning om deltagelse i Danske Ældreråds repræsentantskabsmøde den 9. maj samt konference den 10. maj 2022, herunder valg af seminarer.
Til repræsentantskabsmødet den 9. maj deltager formanden for Seniorrådet selv, med en fuldmagt fra næstformanden til at stemme på hendes vegne.
Følgende medlemmer af Seniorrådet deltager i konferencen den 10. maj 2022.
Anker Andersen
Bent Petersen
Dorthe Rytter
Inga Larsen
Kim Holm
Knud Aage Jensen
Steen Sandager
Møde i regionsældrerådet den 21. februar 2022
I hver region er der ad frivillighedens vej etableret et regionsældreråd, hvor repræsentanter fra regionens kommunale ældreråd samarbejder om temaer, som er relevante på det regionale plan.
Den 21. februar var formand og næstformand inviteret til et møde i Viborg for at nedsætte et regionsældreråd for den kommende periode 2022 -2025. På mødet blev der givet en orientering om aktiviteterne i valgperioden 2018-2021.
Regionsældrerådet har ikke haft en vedtægt, men en samarbejdsaftale. Den gældende aftale blev gennemgået og drøftet. Der var forslag om nogle ændringer, blandt andet en beskrivelse af formålet. Der var tilslutning til, at regionsældrerådet fortsat består af formænd og næstformænd i de 19 ældre-og seniorråd.
Der vælges et forretningsudvalg på 5, som sammensættes geografisk. Skanderborg, Odder, Samsø, Horsens og Hedensted danner en valggruppe. Denne gruppe valgte Anker Andersen, fra Hedensted, til at indgå i forretningsudvalget.
Nærmere orientering på mødet den 25.april.
Orienteringen taget til efterretning.
Fraværende: Lilly Eskildsen.
Næste møde afholdes mandag den 25. april i mødelokale 2 på Hedensted Rådhus, Niels Espes Vej 8, 8722 Hedensted.
Ingen bemærkninger.
Fraværende: Lilly Eskildsen.
Ingen bemærkninger.
Fraværende: Lilly Eskildsen.
Ingen bemærkninger.
Fraværende: Lilly Eskildsen.
Orientering om Årsrapport 2021 for eksternt tilsyn med kommunens 9 plejehjem.
Tilsynet har tidligere været udført af eksternt firma Hjortshøj & Møller Care.
Efter ønske fra Udvalget for Social Omsorg blev der i 2021 indgået aftale med BDO om levering af 9 uanmeldte tilsyn på kommunens plejehjem i henholdsvis 2021 og 2022 samt 10 kommunale tilsyn hos private og kommunale fritvalgsleverandører i 2022.
De 9 plejehjem har i perioden fra juli til december 2021 haft et uanmeldt tilsyn hver.
Hvert plejehjem er bedømt i relation til følgende temaer:
· Dokumentation
· Pleje, omsorg og praktisk støtte
· Hverdagsliv
· Kompetencer og udvikling
· Pårørende samarbejde
Hvert plejehjem er vurderet med udgangspunkt i en femtrins skala fra 1-5, hvor 5 er udtryk for høj kvalitet. 8 plejehjem har opnået en gennemsnitlig samlet score på 4 eller derover, og 1 plejehjem har opnået en score på 3.
Tilsynet har givet i alt 33 anbefalinger, der fordeler sig på alle 9 plejehjem. Halvdelen af anbefalingerne vedrører dokumentation. Resten er fordelt over de resterende 4 temaer.
Årsrapporten sendes til orientering ved Seniorrådet og Handicaprådet.
Chef for Senior Plejehjem Rikke Slot te Pas deltager og giver en orientering.
Forvaltningen indstiller, 7. marts 2022, pkt. 24:
at Årsrapport 2021 for eksternt tilsyn med plejehjemmene tages til efterretning.
Beslutning fra Udvalget for Social Omsorg 2022-2025, 7. marts 2022, pkt. 24:
Rapporten taget til efterretning. Der er generelt stor ros til området.
Fraværende: Allan Petersen
at orienteringen tages til efterretning.
Orienteringen taget til efterretning.
Fraværende: Lilly Eskildsen.
Orientering om vedtægter for Seniorrådet.
I forbindelse med valg til nyt Seniorråd er vedtægterne for Seniorrådet gennemgået, og det nye Seniorråd fremsender forslag til nye vedtægter for perioden 2022-2025.
I forhold til de nuværende vedtægter er der ikke store ændringer. Der er nogle sproglige præciseringer og tilpasninger til praksis for udsendelse og offentliggørelse af dagsordener og referater.
Endvidere er reglerne for konstituering tydeliggjort, og der er forslag om mulighed for at afholde virtuelle møder.
Forvaltningen indstiller, 7. marts 2022, pkt. 31:
at Udvalget anbefaler, at de nye vedtægter for Seniorrådet godkendes af Kommunalbestyrelsen.
Beslutning fra Udvalget for Social Omsorg 2022-2025, 7. marts 2022, pkt. 31:
Det foreslås, at punkt 10 afsnit 1 i Seniorrådets vedtægter ændres til: Udgifterne til Seniorrådets virksomhed afholdes af Hedensted Kommune. Til ordinære møder stilles der sekretærbistand til rådighed, ligesom der sørges for forplejning og lokalebestilling. Til ekstraordinære møder og temaarrangementer udgør den administrative bistand hjælp til bestilling af forplejning og lokaler.
Fraværende: Allan Petersen
Udkast til vedtægtsændringer indstilles til godkendelse i Kommunalbestyrelsen.
at orienteringen om vedtægter for Seniorrådet tages til efterretning.
Orienteringen taget til efterretning.
Fraværende: Lilly Eskildsen.