Godkendelse af dagsordenen for den 15. september 2021.
Dagsordenen godkendt uden bemærkninger.
Godkendelse af referatet fra den 15. august
Referatet godkendt uden bemærkninger.
Chefen for Social Omsorg giver orientering. Desuden kan Seniorrådet ønske en orientering om specifikke emner.
Chefen for Social Omsorg giver orientering om følgende:
Seniorrådet ønsker en orientering om følgende:
at orienteringen tages til efterretning.
Overblik over antal borgere, der modtager praktisk hjælp i henholdsvis 20 og 45 minutter
Borgere der modtager 20 minutters praktisk hjælp = 242 borgere
Borgere der modtager 45 minutters praktisk hjælp = 449 borger
I alt 691 borgere der modtager praktisk hjælp.
Seniorrådet ønsker en orientering om følgende:
Status på rekruttering af personale
Der er mangel på personale og det er forskelligt, hvilken uddannelsesmæssig baggrund der er mangel på. Dertil kommer at der også er geografiske forskelle på, hvori kommunen der er mangel på personale.
Der til kommer, at der er mange ansatte i ældreplejen i Social Omsorg, hvilket betyder, at der hele tiden er et flow, i forhold til vakante stillinger.
På et af de kommende seniorrådsmøder kunne der eventuelt gives en orientering om, hvilke tiltag der er tænkt ind i forhold til rekruttering af medarbejdere.
Overordnet set er der to hovedudfordringer nemlig mængden af arbejdskraft, hvor der skal tænkes i blandt anden måden at løse opgaverne på. Dertil kommer udfordringerne i forhold kompetencer og behovet for øgede kompetencer, da kompleksiteten i opgaverne øges, hvorfor der også tænkes på rekruttering i andre målgrupper.
Der sættes gang i en undersøgelse i forhold til, hvad andre kommuner gør for at rekruttere medarbejdere, for man kommer ikke uden om, at det også er en konkurrencesituation mellem kommunerne.
Generelt er der et stort fokus på rekruttering og fastholdelse af personale, både her og nu, men også på lang sigt.
Status på budget 2022
I dag den 15. september påbegyndes byrådet budgetseminar og ambitionen er at få lavet et budgetforlig i dag. Om det lykkes vides ikke.
Der spørges ind til kvalitetsstandarderne i forhold til budget 2022. Der kan godt kigges på kvalitetsstandarderne på seniorrådsmødet i oktober, men det afhænger lidt af resultatet af budgetforliget.
Der spørges ind til tilsyn 2022. Der er skiftet leverandør i forhold til tilsynsopgaven. Man har valgt firmaet BDO for at få nye øjne på tilsyn i kommunen.
Der føres tilsyn på plejehjemmene nu. I 2022 og 2023 føres der både tilsyn på plejehjemmen og i hjemmeplejen. BDO laver en samlerapport som Seniorrådet kan få, når den er udarbejdet.
Seniorrådet spørger ind til demensbyggeriet. Byggeriet forløber planmæssigt og tidsplanen holder.
Seniorrådet stiller spørgsmålstegn ved ansættelsen af antal teamledere, de steder hvor lederen har to plejehjem. Seniorrådet er bekymret for, om den fysiske tilstedeværelse fra leder og teamleder vægtes ordentligt.
Ind i det oplever nogle af Seniorrådets medlemmer, at de frivillige på nogle af plejehjemmene har svært ved at komme i kontakt med plejehjemslederne, hvis de har spørgsmål eller brug for at få afklaret nogle ting i forbindelse med det frivillige arbejde. Dette er ikke optimalt, og det skal naturligvis være muligt for de frivillige at komme i kontakt med lederne på plejehjemmene.
Der er på nuværende tidspunkt ikke afsat økonomi til at ansætte en teamleder på alle plejehjem.
Orientering ved formand og næstformand.
Formanden og næstformanden orienterer om følgende:
at orienteringen tages til efterretning.
Status på arbejdsgruppens, bestående af Seniorrådet og Ældre Sagen, møde den 31. august vedrørende det ældrepolitiske topmøde
Arbejdsgruppen fik lavet et udkast til eventuelle spørgsmål, der skal stilles til topmødet. Seniorrådet skal også komme med deres indspark til indholdet og spørgsmål.
I arbejdsgruppen blev det besluttet, at de deltagende politikere får tilsendt spørgsmålene på forhånd, som forberedelse, således de kan komme med et lille oplæg på mødet. Spørgsmålene som formuleres skal helst stilles som HV spørgsmål.
Nedenstående ses et udkast til spørgsmål som Ældre Sagen har formuleret, og som de gerne vil have svar på fra politikerne:
· Finder I det tilstrækkeligt, at man som udgangspunkt alene visiteres til 20 minutters rengøring hver 14. dag?
· Hvad vil I gøre for at nedbringe sagsbehandlings – og svartider på ældreområdet?
· Vil I arbejde for mindst 2 nattevagter på alle plejehjem i kommunen?
· Hvad vil I gøre for at forbedre normeringen i ældreplejen i kommunen?
· Vil I arbejde for etablering af friplejehjem i kommunen?
· Hvordan vil I sikre optimale vilkår for samarbejdet med frivillige, frivillige organisationer og kommunen
· Finder I kriterierne rimelige for tildeling af hjælpemidler med videre i kommunen?
Seniorrådet vil gerne have mærkesagerne fra Danske Ældreråd tilføjet formuleret som spørgsmål. Mærkesagerne er følgende:
Status fra arbejdsgruppen vedrørende Respekt - og omsorgsfuld pleje
Der er møde igen den 22. september hvor de tillidsvalgte og
arbejdsmiljørepræsentanterne og repræsentanter fra bruger – pårørenderådene deltager.
På sidste møde deltog lederne fra Social Omsorg, hvor de fortalte om, hvordan de arbejder med respekt – og omsorgsfuld pleje
Tilbagemeldinger fra foreningsdagen den 4. september 2021
I Frivillighuset i Hedensted var der ikke plads til, at Seniorrådet kunne være repræsenteret. I Juelsminde var der ikke så mange deltagere, men det var alligevel en god dag. I Tørring kom der kun 5 deltagere, men der var stor erfaringsudveksling mellem foreningerne.
Konferencen "INKLUSION - hvordan skaber vi rum til alle ældre?"
Det koster 1.100 kr. at deltage i konferencen. Det besluttes, at der ikke nogen fra Seniorrådet, der deltager i konferencen.
Orienteringen taget til efterretning.
Orientering om valg til Seniorrådet 2021.
at orienteringen tages til efterretning.
Status fra orienteringsmødet den 31. august 2021
Det var et godt møde og en god oplægsholder, men det var en skam at der ikke var flere deltagere.
Status fra mødet i valgudvalget den 9. september 2021
Der holdes møde i valgudvalget igen den 17. september kl. 12.30.
Status dags dato er, at der er 5 kandidater der har meldt sig.
Orienteringen taget til efterretning.
Orientering ved formand og næstformanden.
Formanden og næstformanden giver status på mødet vedrørende seniorbofællesskaber.
at orienteringen tages til efterretning.
Formanden og næstformanden giver status på mødet vedrørende seniorbofællesskaber.
Tirsdag den 14. september blev folderen og programmet godkendt.
Seniorrådet er behjælpelig med at videreformidle og ophænge plakater relevante steder.
På selve mødet den 12. oktober deltager antropolog og oplægsholder Max Pedersen, projekt – og vækstkoordinator Sune Sindberg fra Hedensted Kommunen og to beboere fra Seniorbofællesskabet Sundbakken i Horsens.
Orienteringen taget til efterretning.
Drøftelse af dialogmødet den 6. september med Udvalget for Social Omsorg.
at drøftelsen tages til efterretning.
Det var et godt møde og der blev givet udtryk for, at samarbejdet med Udvalget for Social Omsorg fungerer godt – der er en fælles VI holdning. Der er en opfattelse af, at Udvalget for Social Omsorg lytter til, hvad Seniorrådet siger, men der er ikke fornemmelse af, at der bliver handlet i forhold til de ideer og forslag, som Seniorrådet kommer med.
På mødet var der en drøftelse af ideer i forhold til modtagelse af et nyt Seniorråd. Dette var Udvalget for Social Omsorg meget interesseret i. Inge Christensen og Lillan Andersen har kigget på det og ridset noget af det op, som blev præsenteret på mødet.
· Hvem er jeg?
· Hvad kan jeg?
· Hvad vil jeg?
· Hvorfor har jeg valgt at stille op til Seniorrådet?
· Hvilke menneskelige kompetencer bringer jeg med ind i Seniorrådet?
· Hvilke værdier vil jeg videreføre i mit arbejde i Seniorrådet?
I forhold til rollen som kontaktperson på de forskellig plejehjem, kan denne ordning også overdrages til det nye Seniorråd. Det har dog været svært at være kontaktperson i forhold til Den Social Dimension og følge med i, hvad der sker på området. Derfor er der brug for, at Seniorrådets roller som kontaktperson til plejehjemmene og Den Sociale Dimension legaliseres.
En anbefaling, som noget af det første, i forhold til det nye Seniorråd, er at få etableret et fællesmøde, hvor de nye medlemmer kan lære hinanden at kende og hvor der kommer nogle oplægsholdere, som kan bidrage med viden om Social Omsorg og det der arbejdes med.
Ovenstående er ment som inspiration til det nye Seniorråd i forhold til, hvilke ting der er væsentlige at vide noget om.
Inge Christensen renskriver og emnet sættes på som punkt på dagsordenen den 13. oktober.
Drøftelsen taget til efterretning.
Orientering om sidste nyt fra Danske Ældreråd.
Formanden og næstformanden orienterer om sidste nyt fra Danske Ældreråd, herunder:
at orienteringen tages til efterretning.
Næstformanden giver en orientering fra regionsældrerådsmødet, som blev afholdt den 16. august 2021
Næstformanden gav orientering fra regionsrådsældremødet
Der afholdes formand-/næstformandsmøde den 28. september. Formanden og næstformanden er tilmeldt
Invitation til Danske Ældreråds konference den 25. oktober på Hotel Nyborg Strand, hvor dagens team er "Livet som ældre i fremtiden"
Medlemmerne af Seniorrådet melder tilbage til formanden i forhold til, om de deltager og ved deltagelse, hvilke seminarer de ønsker at deltage i.
Orienteringen taget til efterretning.
Næste møde afholdes onsdag den 13. oktober i mødelokale 1 i Sundhedshuset, Ny Skolegade 4, 8723 Løsning.
På mødet onsdag den 13. oktober 2021 sættes følgende punkter på dagsordenen:
Seniorrådet rejste et spørgsmål i forhold til Pårørendepolitikken i forhold til, hvad dem der ingen pårørende har gør. De var interesseret i at vide, om det er noget, der er blevet drøftet?
De af Seniorrådets medlemmer, der har siddet med i arbejdsgruppen, i forhold til Pårørendepolitikken, kunne bekræfte, at det var en problematik, som arbejdsgruppen havde drøftet. Der var ikke nogen optimal løsning på problemstillingen, men nogle vil selv være i stand til at henvende sig, og andre vil blive opsporet af kommunale medarbejdere. Derfor vil der desværre også være nogle borgere, som kommunen ikke kommer i kontakt med. Ind i det har der også været en drøftelse i arbejdsgruppen af, at civilsamfundet også har en forpligtigelse til at hjælpe og være opmærksomme på, om der er nogen der har brug for hjælp.
Seniorrådet mener fortsat, at der er udfordringer i forhold til sammensætningen af lederne og teamlederne på plejehjemmene, da de mener, at det er uhensigtsmæssigt, at der ikke er en teamleder på hvert plejehjem.
I forbindelse med en generalforsamling var der trafikale problemer på Præstemarksvej i Hedensted. Seniorrådet har tidligere hjulpet med at få løst sikkerhedsmæssige og trafikale udfordringer nær plejehjem, eksempelvis i forbindelse med nedkørsler ved fodgængerfelter med videre. Første skridt er at tage kontakt til teknisk forvaltning.
Formanden for Seniorrådet reklamerede for dokumentarfilmen ”Det er ikke slut endnu”, som har præmiere den 21. september. I filmen følger man det private plejehjem Dagmarsminde, hvor man ikke går op i specifikke demensdiagnoser eller medicin, da holdningen er, at ingen af delene forbedrer de 11 beboeres livskvalitet. I stedet har man udviklet en ny behandlingsform inspireret af Florence Nightingales 150 år gamle sygeplejemetode.
Et godt møde med gode dialoger og emner, hvor drøftelserne kommer vidt omkring. Rum til at debattere.
Orientering om årsberetning for utilsigtede hændelser (UTH) år 2021.
Ved en utilsigtet hændelse forstås en begivenhed, der forekommer i forbindelse med udførelse af sundhedsfaglig virksomhed, hvor personalet utilsigtet kommer til at forvolde skade, eller der er risiko for at kunne forvolde skade på borgeren. Sundhedsfagligt personale er forpligtet på indberetning af utilsigtede hændelser.
Rapportering af de utilsigtede hændelser er lovbestemt og har til hensigt at skabe læring. Både lokalt og i resten af kommunen, men også nationalt.
For at opnå læring og indsigt er det vigtigt, at alle hændelser bliver rapporteret og analyseret. Den viden de utilsigtede hændelser giver, skal bruges til at sikre kvaliteten af de sundhedsfaglige handlinger og øge patientsikkerheden.
I 2014 foretog Ministeriet for Sundhed og Forebyggelse (nu Sundheds- og Ældreministeriet) og Patientombuddet (nu Styrelsen for Patientsikkerhed) et serviceeftersyn af rapporteringsordningen. Undersøgelsen medførte en anbefaling om at indføre samlerapportering og i 2019 introducerede Styrelsen for Patientsikkerhed samlerapportering for alle landets kommuner. I forlængelse heraf blev projekt samlerapportering Birkelund iværksat i 2020.
Samlerapportering er en ny og enklere måde at rapportere bestemte utilsigtede hændelser på. I stedet for at rapportere hændelserne enkeltvis, registreres hændelsen på et papirskema. Metoden omhandler kun hændelser hvor borgeren er faldet eller ikke har fået sin medicin, og hvor konsekvensen af hændelsen er ingen skade eller mild. Alle øvrige hændelser skal rapporteres til DPSD som normalt.
Formålet med samlerapportering er at skabe kortere læringsloops og mere kvalitet i det lokale læringsarbejde, hvorfor samlerapportering nu udbredes til alle kommuner.
Antal hændelser og den procentvise stigning/fald siden 2018 og frem til 2020
År | Antal | Udviklingen i UTH siden 2018 |
2018 | 733 | 100% |
2019 | 1036 | Stiger 41,33% |
2020 | 1092(1252) | Stigning på 48,98% (70,8%) fra år 2018 til 2020 Stigning på 5,4% (20,85%) fra 2019 til 2020 |
Der ses en 5,4% stigning i antallet af rapporteret hændelser i den ordinære rapportering fra år 2019 til år 2020, men den samlede stigning incl. projekt samlerapportering Birkelund er på 20,85 %.
En stigning i antallet af rapporteringer med samlerapportering var forventet og understøtter Styrelsen for Patientsikkerheds udmeldingen, ”at samlerapportering er en simplere måde at registrere utilsigtede hændelser af mindre alvorlig karakter ”. Den er tidsbesparende og analysemetoden sikrer en hurtig opfølgning på hændelserne, øger fokus på patientsikkerhed og forebyggelse samt bidrager til fagligheden i personalegruppen.
De 3 hovedgrupper med flest rapporterede hændelser i 2020, er fortsat medicinering og patientuheld mens infektioner har veget pladsen for behandling og pleje. Tilsammen udgør de 3 hovedgrupper 89,6% af det samlede antal rapporterede hændelser i 2020.
Overordnet ses der en stigning i antallet af rapporterede hændelser inden for alle lokationer på nær de sociale botilbud.
Der ses en fordobling i rapporterede hændelser fra patienter og pårørende fra 3 til 6. Stigningen kan skyldes, at Hedensted Kommune i 2020 kørte kampagnen ” Rapportering for patienter og pårørende”. Hvor hensigten var, at få flere patienter og pårørende til at rapportere utilsigtede hændelser. Kommunens kampagne var en opfølgning på Styrelsen for Patientsikkerheds nationale kampagne fra november 2018.
I sektorovergangen ses der i 2020 et fald i rapporteringerne fra kommunen på 41% og en stigning i rapporteringer til kommunen på 125% i forhold til 2019. Hændelserne til kommunen har været analyseret, og der er draget læring og iværksat forebyggende tiltag.
Konklusion
Corona pandemien har i 2020 stillet store krav til personalet i Social Omsorg. Men stigning i antallet af rapporterede hændelser i 2020 viser, at rapportering af utilsigtede hændelser er ved at være godt integreret i Social Omsorg.
Samtidig giver stigningen også et fingerpeg om, der skal forventes en fortsat stigning i antallet af utilsigtede hændelser i 2021, i takt med at flere enheder indfører samlerapportering.
Administrationen indstiller, 9. august 2021, pkt. 67:
at orientering om årsberetning for utilsigtede hændelser (UTH) år 2021 tages til efterretning.
Beslutning fra Udvalget for Social Omsorg, 9. august 2021, pkt. 67:
Indstilling godkendt.
at orientering om årsberetning for utilsigtede hændelser (UTH) år 2021 tages til efterretning.
Seniorrådet tilkendegiver, at det er godt, at der har været og fortsat er fokus på utilsigtede hændelser.
Orienteringen taget til efterretning.
Høring af forslag til sundhedspolitik.
Byrådet har besluttet, at der skal udarbejdes en tværgående Sundhedspolitik for Hedensted Kommune.
En tværgående administrativ arbejdsgruppe har udarbejdet forslag til Sundhedspolitik: "Sammen skaber vi det gode og sunde liv". Foreløbige oplæg har to gange tidligere været drøftet med Byrådet ved dialogmøder.
Sundhedspolitikken: "Sammen skaber vi det gode og sunde liv" indeholder:
Efter politisk godkendelse af Sundhedspolitikken skal de enkelte udvalgsområder udarbejde en handleplan på, hvordan der konkret skal arbejdes med opfyldelse af sundhedspolitikkens mål.
Sundhedspolitikken sendes i høring ved Seniorråd, Handicapråd og MED-systemet frem til den 14. oktober 2021.
Der vil være 2. behandling i udvalgene med høringssvar den 1. november 2021.
Administrationen indstiller, 9. august 2021, pkt. 68:
at forslag til Sundhedspolitik sendes i høring.
Beslutning fra Udvalget for Social Omsorg, 9. august 2021, pkt. 68:
Indstilling godkendt.
at Seniorrådet udarbejder høringssvar.
Seniorrådet udarbejder et høringssvar.
Formanden udarbejder et udkast til høringssvar, som rundsendes til de øvrige medlemmer af Seniorrådet til kommentering.
De indkomne kommentarer indskrives i høringssvaret, hvorefter det endelige høringssvar udarbejdes og fremsendes.