Godkendelse af dagsordenen for den 10. januar 2018.
Dagsordenen godkendt uden yderligere bemærkninger.
Godkendelse af referaterne fra den 13. december 2017.
Referaterne godkendt uden bemærkninger.
Chefen for Social Omsorg giver orientering. Herunder ønsker Seniorrådet en orientering om følgende:
at | orienteringen tages til efterretning. |
Personaleudskiftning på plejecentrene i Hedensted Kommune
Seniorrådet ønsker en orientering om dette, da de er bekendt med, at flere medarbejdere er rejst fra samme plejecenter indenfor en kortere periode. Oprettelse af et nyt demensafsnit i Horsens kan have haft en indvirkning på, at nogle medarbejdere har valgt at søge nye udfordringer. AMR (arbejdsmiljørepræsentant) og TR (tillidsrepræsentant) det pågældende sted er inddraget, og der er udarbejdet en handleplan for arbejdsmiljøet.
Kompetencefordelingen på kommunens plejecentre i forhold til opgave- og ansvarsfordeling
Seniorrådet er interesseret i at vide, om plejepersonalets kompetencer bliver brugt bedst muligt, da de er bekendt med, at der er stor variation i, hvilke opgaver de forskellige personalegrupper må løse.
Problemstillingen er kendt og drøftelsen er også rejst i ledergruppen.
Der skal blandt andet kigges på kompetencefordelingsplanen, også set i forhold til, at sygeplejerskerne får nye opgaver.
Kommunikationen mellem borgerne og visitatorerne
Der forventes en ordentlig kommunikation mellem borgerne og medarbejdere. Der skal tales pænt, ordentligt og respektfuldt til borgerne. Der er fokus på, at samtale med borgerne mindsker antallet af klager. Der er et ønske om klarere retningslinjer for samtalerne, fordi det også handler meget om tilgangen til borgerne og om, hvordan modtagerne hører og modtager det, der bliver sagt.
Status på Værdighedsmilliarden
I 2018 tildeles Hedensted Kommune 8,6 mio. kr. til en mere værdig ældrepleje. Der skal søges om midlerne, men de er garanteret.
I 2018 er der fokus på følgende:
Initiativer, der er iværksat i 2017 og som fortsætter i 2018:
Der skal ske en indberetning om, hvad midlerne er brugt til. Dette indberettes en gang om året.
Orienteringen taget til efterretning.
Velfærdsteknologikonsulent og værdighedskoordinator Helle Thambo Andersen giver orientering om CURA og handleplanen for CURA i forbindelse med implementeringen i driften.
at | orienteringen tages til efterretning. |
Borgerne får tilsendt breve med informationerne i næste uge og der vil være pressemeddelelser i ugeaviserne i uge 3. Desuden informeres der også på kommunens hjemmesiden samt Facebook.
Orienteringen taget til efterretning.
Formanden for Seniorrådet giver orientering om følgende:
at | orienteringen tages til efterretning. |
Punktet udsat til næste møde.
De nye medlemmer af Seniorrådet orienteres om, hvilke temaer og områder Seniorrådet har arbejdet med i den forrige valgperiode. Nedenfor ses hvilke emner Seniorrådet har afgivet høringssvar på i den forgangne periode:
at | orienteringen tages til efterretning. |
Seniorrådet ønsker at være mere opmærksomme på, hvad der er på dagsordenen i de øvrige udvalg, idet der kunne være fremsat punkter, som er interessante for Seniorrådet.
Det blev foreslået, at medlemmerne har nogle fokus områder, som de har ansvaret for at holde øje med. Således kan der kommer forslag fra andre politiske områder. Samtidig vil det give mulighed for, at Seniorrådet kan komme med inspiration til politikkerne f.eks. i forbindelse med tildeling af puljemidler.
Formanden har fået en henvendelse om udarbejdelse af en ny håndbog efter valget. Tilbuddet er afslået, da Seniorrådet lige skal finde deres ben. Det ønskes dog fortsat at udbrede kendskabet til Seniorrådet og dets arbejde, og derfor sættes ”Kendskab til Seniorrådet” på som punkt til drøftelse på temadagen. Temadagen skal planlægges hurtigst muligt, så der skabes et overblik over, hvilke temaer der skal drøftes, således at relevante medarbejdere kan indkaldes til at give orientering.
I 2018 vil der være stor politisk opmærksomhed på demensområdet, da kommunerne er forpligtiget på at lave en demensstrategi. Derudover vil der være fokus på sygeplejedelen, herunder kapacitet og kompetence, samt afregningsmodellen på plejecentrene.
Orienteringen taget til efterretning.
Formanden og næstformanden for Seniorrådet har udarbejdet et udkast til indholdet og formen for en temadag for Seniorrådet. Udkastet ønskes drøftet med de øvrige medlemmer, således de har mulighed for at komme med input og kommentarer.
at | drøftelsen tages til efterretning. |
Forslag til datoen for temadagen er tirsdag den 20.02.2018 fra kl. 09.00 -16.00. Sekretæren undersøger, om det er muligt at afholde dagen på Bøgely eller Løsning Plejecenter.
Formand og næstformand har udarbejdet nedenstående udkast til program for temadagen. Udkastet er ikke endeligt og er åbent for tilføjelser.
Internt:
· Vedtægt
· Forretningsorden
· Budget
· Sammenhænge: Seniorrådet, Regionsældrerådet, Danske Ældreråd
Den administrative opbygning:
· Organisationen på seniorområdet
· Centrale personer – ansvarsområder
· Visitation
1. Kvalitetsstandarder
2. Rehabilitering
Arbejdsformen i Seniorrådet.
· Udarbejdelsen af høringssvar
1. Hvordan er proceduren?
2. Hvorledes inddrages medlemmerne i udarbejdelsen?
· Udarbejdelsen af dagsordenen - procedure.
· Medlemmernes interesseområder / ansvarsområder.
1. Forslag: Medlemmerne har områder, som de særligt interesserer sig for og har ansvaret for at følge med i.
2. Debat om centrale emner - medlemmernes inddragelse. Hvorledes får vi tid til at drøfte ”hvad vi mener”. Det kunne ske ved, at vi afsætter tid til en intern debat gerne med oplæg fra medlemmerne. Udenfor referat.
· Kontakt til ”baglandet”
1. Foreninger for seniorer.
2. Organisationer (vennekredse mv) tilknyttet plejecentrene.
3. Andre kontaktflader
· Opmærksomhed om arbejdet!
1. Presse
2. Skriftligt materiale.
3. Hjemmeside – kommunens – vores egen?
4. Facebook?
5. Andre former?
Der skal laves en forventningsafstemning af, hvad det er administrationen skal byde ind med. Herunder hvem der skal inviteres til at deltage i temadagen, og hvad de skal orientere om.
Seniorrådet vil på nuværende tidspunkt gerne invitere:
· Hjerneskadekoordinator Marianne Folmer
· Velfærdsteknologikonsulent og værdighedskoordinator Helle Thambo Andersen
· Demenskoordinator Marianne Røjgaard
· Lederne af Velfærdsrådgivningen Christina Albrechtsen og Signe Riktrup Jensen i forhold til visitering
· Sygeplejefaglig implementerings konsulent Kristina Holst Juul i forhold til TOBS og triagering
· Lederen af Social Omsorg René G. Nielsen i forhold til den administrative opbygning og omorganisering
Alle inviteres til at give status på området.
Drøftelsen taget til efterretning.
På mødet den 13. november 2017 blev det besluttet, at Seniorrådets vedtægter skal ændres. Der er udarbejdet et udkast til vedtægtsændringerne. Seniorrådet skal tage stilling til, om udkastet kan bruges som dokument for de endelige vedtægtsændringer. I forbindelse med ændringer af vedtægterne er det vigtigt, at det bliver konkretiseret, hvilke aktiviteter der udløser diæter samt kørsel, således tvivlsspørgsmål kan mindskes. Når de endelige vedtægtsændringerne foreligger, skal disse godkendes i Byrådet. Ændringerne sendes til Udvalget for Social Omsorg, som indstiller vedtægtsændringerne til Byrådet.
Bekendtgørelse af lov om retssikkerhed og administration på det sociale område. (LBK nr 656 af 15/06/2011) Socialministeriets vejledning nr. 40 af 11/5 2011. |
|
Ældreråd § 30. I hver kommune etableres mindst ét ældreråd. Ældrerådets medlemmer vælges ved direkte valg. Ældrerådet rådgiver kommunalbestyrelsen i ældrepolitiske spørgsmål og formidler synspunkter mellem borgerne og kommunalbestyrelsen om lokalpolitiske spørgsmål, der vedrører de ældre. Stk. 2. Ældrerådet består af mindst 5 medlemmer, og for hvert medlem kan vælges en stedfortræder. Der kan ikke anvendes listeopstillinger eller indgås valgforbund i forbindelse med valg til ældreråd. Stk. 3. Kommunalbestyrelsen skal i samarbejde med ældrerådet fastlægge de nærmere rammer for rådets virke, herunder aftale nærmere om, hvordan og i hvilket omfang ældrerådet skal høres. Såfremt der ikke kan opnås enighed om, hvordan og i hvilket omfang ældrerådet skal høres, skal kommunalbestyrelsen høre ældrerådet om alle forslag, der vedrører de ældre. § 31. Kommunalbestyrelsen fastsætter i samarbejde med ældrerådet vedtægter for ældrerådet. Ældrerådet fastsætter selv sin forretningsorden. Stk. 2. Kommunalbestyrelsen betaler udgifterne ved ældrerådets virksomhed og stiller sekretariatsbistand til rådighed, hvis rådet ønsker dette. Stk. 3. Kommunalbestyrelsen yder diæter, erstatning for dokumenteret tabt arbejdsfortjeneste og udgiftsgodtgørelse efter reglerne i § 16 a i lov om kommunernes styrelse til ældrerådets medlemmer. Stk. 4. Et medlem af rådet er ikke forpligtet til at modtage diæter eller udgiftsgodtgørelse, der tilkommer den pågældende efter stk. 3. |
|
at | orienteringen tages til efterretning. |
Der blev fremsat forslag om at fjerne perioden øverst på første side i Seniorrådets vedtægter, og i stedet for skrive ”Vedtægterne er revideret” samt dato for revideringen.
Under punkt 3. ønskes det tilføjet, at Seniorrådets høringsvar er tilgængelige på kommunens hjemmeside
Under punkt 5. fremsættes der forslag om at fjerne datoerne og i stedet for skrive ” Valg til seniorrådet følger kommunalbestyrelsens valgperiode. Valgets afvikling og valgreglerne aftales med Byrådet senest marts samme år”.
Under punkt 10, andet afsnit, vil Seniorrådet gerne have tilføjet, at der også afsættes et beløb til PR.
Det blev drøftet, om det er hensigtsmæssigt at indkalde suppleanter fra gang til gang ved engangsfravær. Det besluttes, at suppleanterne indkaldes ved længerevarende fravær.
Formand og næstformand udarbejder et forslag til vedtægtsændringer, som rundsendes til Seniorrådets medlemmer for øvrige kommentarer.
Orienteringen taget til efterretning.
Der gives orientering om følgende:
at | orienteringen tages til efterretning. |
Orienteringen taget til efterretning.
Ingen bemærkninger.
Næste møde onsdag den 7. februar 2018.
Det besluttes at følgende emner skal drøftes på mødet den 7. februar 2018:
Ingen bemærkninger.