Referater - Arkiv 2022-2025

Beslutningstema

Mødets deltagere og fraværende noteres her.

Beslutningstema

Udvalget for Vækst & Klima, Udvalget for Fællesskab og Udvalget for Teknik & Miljø skal orienteres om status på de fire indsatser, der indgår i Program for landsbyudvikling.

Økonomi

Ingen bemærkninger. 

Historik

• Den 24. maj 2023, under punkt 72, godkendte Kommunalbestyrelsen Kommissorie for Program for landsbyudvikling. 

• Den 21. juni 2023, under punkt 87, behandlede Kommunalbestyrelsen bemærkninger og godkendte Planstrategi 2023 endeligt. I planstrategien peger Kommunalbestyrelsen på landsbyudvikling som et af fire vigtige temaer, der skal arbejdes med i igangværende kommunalbestyrelsesperiode.

Sagsfremstilling

Udvalget for Vækst & Klima, Udvalget for Fællesskab og Udvalget for Teknik & Miljø har i igangværende kommunalbestyrelsesperiode arbejdet med landsbyudvikling som et program, der samler og koordinerer forskellige indsatser for landsbyudvikling.

Indsatserne i programmet har haft samme overordnede mål, nemlig at skabe vækst og bosætning i balance samt sikre liv og aktive, forpligtende fællesskaber i kommunens landsbyer. Bilag 1 er kommissoriet, som Kommunalbestyrelsen godkendte i maj 2023. 

Formålet med at samle indsatserne i et program har været:

• at have et strategisk og langsigtet fokus på landsbyudvikling
• at opnå et overblik over igangværende og fremtidige indsatser
• at kunne koordinere indsatserne, sikre fælles retning og en ensartet tilgang 
• at skabe synergi mellem indsatserne
• at sikre at fokus er rettet mod de indsatser, der skal til, for at nå i mål med den ønskede landsbyudvikling

For at sikre sammenhæng mellem indsatserne har Kommunalbestyrelsen brugt følgende tilgang til landsbyudvikling:

• Lokale kvaliteter: Kommunalbestyrelsen har blik for, at hvert lokalsamfund og hver landsby kan noget forskelligt - og skal udvikle sig forskelligt. Med afsæt i lokale kvaliteter og styrker.
• Bynetværk: Kommunalbestyrelsen betragter alle landsbyer som del af et bynetværk, hvor landsbyernes forskellige kvaliteter supplerer hinanden og bidrager til at løfte udviklingen i et større geografisk område.
• Handlekraftige lokalsamfund: Kommunalbestyrelsen understøtter udvikling af handlekraftige lokalsamfund, der selv vil og kan tage ansvar for den lokale udvikling. Kommunalbestyrelsen har i den sammenhæng fokus på partnerskaber, hvor der er klarhed omkring, hvordan hver part bidrager til den fælles opgave omkring landsbyudvikling.
• Varige, koordinerede og forankrede indsatser: God landsbyudvikling tager tid. Kommunalbestyrelsen har derfor det lange lys på og går efter at finde de rigtige og bæredygtige løsninger, baseret på kvalitet og fællesskab.

Programmet har bygget videre på tidligere indsatser, heriblandt strategisk planlægning for landsbyer (Kommuneplan 2021), lokale udviklingsplaner (LUP'er), lokalsamfundsprofiler med videre.

Programmet har samlet set bidraget til at realisere Kommunalbestyrelsens vision, strategier og politikker, særligt Kommunalbestyrelsens Strategi 2022-2025 og Bosætningsstrategien. 

Status på programmets indsatser

Program for landsbyudvikling har fire indsatser, som Udvalget for Vækst & Klima, Udvalget for Fællesskab eller Udvalget for Teknik & Miljø på forskellig vis har arbejdet med i igangværende kommunalbestyrelsesperiode. Efter behov er indsatserne blevet koordineret mellem udvalgene på fælles udvalgsmøder eller som temamøder for den samlede Kommunalbestyrelse. Følgende er en status på hver indsats.

Indsats 1 - Kommuneplanlægning:

• Forslag til Kommuneplan 2025-2037, som Kommunalbestyrelsen godkendte og sendte i offentlig høring den 25. juni 2025 under punkt 111, indeholder en ny hovedstruktur med fokus på den strategiske planlægning- og udvikling af kommunens lokalområder, herunder kommunens landsbyer. Kommuneplan 2025-2037 forventes endeligt vedtaget ultimo 2025.
• Kommuneplantillæg nr. 10, som Kommunalbestyrelsen vedtog den 28. februar 2024 under punkt 26, har udlagt arealer til nye boligområder i de landsbyer i byzone, hvor det har været muligt. Kommuneplantillæggets formål er at sikre muligheder for vækst og udvikling i kommunens landsbyer i byzone.
• Kommuneplantillæg for landsbyer ændrer kommuneplanrammer i de landsbyer i landzone, hvor det er muligt. Kommuneplantillæggets formål er at sikre muligheder for landsbyudvikling i alle kommunens landsbyer i landzone. Derudover ændrer kommuneplantillægget kommuneplanens retningslinjer for landzoneadministration med det formål at sikre en mere smidig landzonesagsbehandling. Det forventes at forslag til kommuneplantillægget kan behandles politisk i efteråret 2025, hvorefter en offentlig høring af forslaget følger forud for endelig vedtagelse.

Indsats 2 - Landzoneadministration:

• På et fælles udvalgsmøde den 24. september 2025 skal Udvalget for Teknik & Miljø og Udvalget for Vækst & Klima behandle en sag om delegation af beslutningskompetence i forbindelse med landzonesagsbehandling. Formålet er smidigere sagsbehandling, der tager afsæt i den retning for landzoneadministration, som Kommunalbestyrelsen sætter i kommuneplanen gennem kommuneplantillægfor landsbyer og Kommuneplan 2025-2037.
• Forvaltningen arbejder sideløbende med en eksempelsamling, der skal anvendes i dialogen med ansøgere, om hvordan et konkret projekt bedst muligt kan tilpasses, så den er i overensstemmelse kommuneplanen. Udkast til eksempelsamlingen præsenteres på det fælles udvalgsmøde den 24. september 2025.

Indsats 3 - Politik- og strategiudvikling: 

• Der har været et særligt fokus på kulturstrategi, der sætter retning for udviklingen af kulturlivet i Hedensted Kommune. 
• Landdistriktsrådet og Fritidsudvalget har sammen forsøgt at sætte fokus på udviklingen af foreningslivet både med en fælles kulturpulje og projekt Foreningsforum, hvor der blev sat fokus på udvikling kommunens foreningsliv. Nu står Landdistriktsrådet og Fritidsudvalget overfor at skulle at lægges sammen i et udvalg. 

Indsats 4 - Opbygning af handlekraftige lokalsamfund: 

Kommunikation

Involvering af- og kommunikation til borgere, lokalråd, Det Fælles Landdistriktsråd og andre interessenter er sket i forbindelse med arbejdet med de forskellige indsatser når- og i det omfang, det har givet mening for den enkelte indsats. 

Indstilling

at Udvalget for Vækst & Klima, Udvalget for Fællesskab og Udvalget for Teknik & Miljø tager orienteringen til efterretning.

Beslutningstema

Kommunalbestyrelsen skal godkende rækkefølgen af forventede afledte infrastrukturprojekter som følge af private udvikleres udviklingsprojekter, samt tage stilling til anlægsbevilling til de afledte anlægsudgifter.

Økonomi

Overslag på afledte udgifter til infrastruktur, som følge af godkendte lokalplaner og igangsættelser, fremgår af bilag 1.

Der søges om anlægsbevilling på 2,7 mio. kroner i 2025, som kan finansieres af beløb afsat på investeringsoversigten 2025 til "Pulje til afledt projektering og anlæg, som følge af private vækstaktiviteter".

Økonomi har ikke yderligere bemærkninger vedrørende de økonomiske aspekter.

Historik

Kommunalbestyrelsen behandlede og godkendte den 29. marts 2023 et oplæg til nye boligområder på baggrunde af indkomne forespørgsler fra private developer.

Udvalget for Vækst & Klima besluttede på sit møde den 30. maj 2023, et rammebeløb i "Pulje - afledte projekter som følge af private vækstaktiviteter" til prioritering af afledte infrastrukturprojekter som følge af private udviklingsprojekter.

Sagsfremstilling

På baggrund af kommunalbestyrelsens beslutning om igangsættelse og godkendelse af lokalplaner for boligområder, efter ønske fra private udviklere, har forvaltningen udarbejdet en liste med nødvendige afledte infrastrukturprojekter i forbindelse med iværksættelse af byggemodningsprojekterne.

Forvaltningen har udarbejdet overslag på projekterne, og prioriteret disse i forhold til igangsættelse, jævnfør liste i vedlagte bilag 1

I overslaget fra tidligere behandling i 2023, ligger der projekter til 20 mio. kr., som skal fordeles nødvendige at iværksætte over de kommende år som følge af væksten, primært i bolig område.

For 2025 er der i budgettet "Pulje til afledt projektering og anlæg, som følge af private vækstaktiviteter" afsat 2,8 mio., hvoraf de 2,7 mio. kr. for nuværende ikke er disponeret. Derfor indstilles, at der afsættes af puljen 1,95 mio. kr. til anlægsomkostninger for afledte anlæg som følge af "Lokalplan 1183 Kysthaven, Juelsminde", se bilag 2, samt "Lokalplan 1163 Kirkevej/Aalevej, Tørring", se bilag 3. Herudover indstilles at det resterende beløb på 0,75 mio. kr. afsættes til projektering og iværksættelse af del af anlægsarbejde til forbindelsessti, mellem Remmerslund Skovby og Stjernevejskolen, som følge af anlægsarbejde i forbindelse med "Lokalplan 1111 Remmerslund Skovby, Hedensted".

Indstilling

at kommunalbestyrelsen godkender, at følgende projekter igangsættes jf. sagsfremstillingen:

• Lokalplan 1183 Kysthaven, Juelsminde
• Lokalplan 1163 Kirkevej/Aalevej, Tørring
• Lokalplan 1111 Remmerslund Skovby, Hedensted

at ansøgning om anlægsbevilling anbefales godkendt, som beskrevet under Økonomi. 

Beslutningstema

Kommunalbestyrelsen skal tage stilling til anlægsbevilling og rådighedsbeløb i 2025 til realisering af fjernelse af spærring i vandløb ved Egelund Mølle i medfør af Vandområdeplan 3, samt tage stilling til om der skal bevilliges en medfinansiering, så realisering af fjernelse af spærring i vandløb ved Egelund Mølle kan gennemføres.

Økonomi

Forvaltningen har foretaget en forundersøgelse ved Egelund Mølle. Forvaltningen estimerer, at spærringen kan fjernes for i alt 576.000 kr.

Miljøstyrelsen yder et tilskud på 422.500 kr til projektet fra den nationale vandløbsrestaureringsordning, som udbetales efter afsluttet realisering og afrapportering.

For at projektet kan gennemføres, er det nødvendigt, at Hedensted Kommune medfinansierer projektet med op til 153.500 kr.

Beløbet foreslås finansieret ved at reducere beløbet, der er afsat til Klima lavbundsprojekter med 153.500 kr. 

Der skal søges anlægsbevilling på 576.000 kr i udgift og 422.500 kr i indtægt.

Økonomi har ikke yderligere bemærkninger vedrørende de økonomiske aspekter.

Historik

Udvalget for Vækst & Klima og Udvalget for Teknik & Miljø besøgte sammen med lodsejere og forvaltningen projektområdet den 29. august 2024, hvor projektet blev præsenteret, og projektøkonomien blev drøftet.

Begge udvalg gav under besigtigelsen udtryk for, at det var et godt projekt, og bad i den forbindelse forvaltningen om at regne på, hvad der skulle til for at gennemføre projektet.

Udvalget for Vækst & Klima besluttede den 11. august 2024 at afvise forvaltningens indstilling om at finansiere projektet via et underskud på driftskontoen for vandløbsvedligeholdelse. Forvaltningen foreslår på den baggrund alternativ finansieringskilde.

Sagsfremstilling

Den eksisterende spærring ved Egelund Mølle er en total faunaspærring i vandløbet. Dette ses særligt på fiskebestanden i vandløbet, hvor der findes en stor bestand af ørreder nedstrøms spærringen, men ingen fisk opstrøms. Gennem forundersøgelsen og detailprojekteringen, samt ved dialog mellem Hedensted Kommune og de berørte lodsejere, er det besluttet, at der kan etableres en fuld faunapassage ved Egelund Mølle ved etablering af et nyt forløb af vandløbet opstrøms den nuværende spærring.

Med de projekterede tiltag vil der opnås fuld faunapassage i vandløbet, og projektet vil dermed understøtte målopfyldelsen i vandløbet. De berørte lodsejere er fortsat positive over for projektet.

Jævnfør "Bekendtgørelse om kriterier for vurdering af kommunale projekter vedrørende vandløbsrestaurering" kan der maksimalt søges tilskud på 1,5 gange referenceværdien for indsatsen. Den vejledende referenceværdi for gennemførelse af faunapassager er 46.200 kr/km opstrøms vandløbsstrækning. Der er 6,1 km vandløb opstrøms spærringen ved Egelund Mølle, hvilket resulterer i en maksimal tilskudsramme på 422.730 kr.

Hedensted Kommune har ansøgt staten om tilskud og den 16. december 2024 modtaget tilsagn på 422.500 kr.

For at projektet kan gennemføres, vurderer forvaltningen, at det er nødvendigt, at Hedensted Kommune medfinansierer projektet med op til 153.500 kr.

Lovgrundlag

BKG 2023-08-28 nr. 1116 (Kriteriebekendtgørelsen) om kriterier for vurdering af kommunale projekter vedrørende vandløbsrestaurering.

Opfyldelsen af Vandrammedirektivets miljømål om god tilstand inden 2027, som EU-retlig forpligtelse.

Indstilling

Beslutningstema

Udvalgene for Vækst & Klima og Teknik & Miljø skal modtage en orientering om opstarten af klima-lavbundsprojektet ved Rohden Å.

Økonomi

Intet at bemærke

Sagsfremstilling

Klima-lavbundsprojektet Rohden Å er nu igangsat.

Med en ny projektleder tilknyttet siden 1. maj 2025 er der iværksat en tidlig og tæt dialog med lodsejerne i området.

Den 4. juli 2025 blev der udsendt indledende lodsejerbreve, som også er vedhæftet som bilag 1, og det første individuelle lodsejermøde er allerede blevet afholdt. Målet er at afholde individuelle møder med samtlige lodsejere i projektområdet for at sikre en åben og konstruktiv proces.

Det oprindelige tilsagn til projektet blev givet af Miljøstyrelsen i december 2022, baseret på et kulstofkort fra 2014. I mellemtiden er der udarbejdet et nyt kulstofkort i 2022, som indikerer et lavere kulstofindhold i jorden i projektområdet. For at afklare om projektet fortsat kan gennemføres under klima-lavbundsordningen, vil der blive udtaget supplerende kulstofprøver i september 2025. Resultaterne herfra vil danne grundlag for beslutningen om, hvorvidt projektet kan fortsætte under den nuværende ordning, eller om det eventuelt skal overgå til en anden ordning.

Tentativ procesplan for projektet:

• September 2025: Udtagning af supplerende kulstofprøver

• 2025–2026: Gennemførelse af teknisk og ejendomsmæssig forundersøgelse

• 2026–2027: Etableringsfase

Indstilling

Beslutningstema

Udvalget skal tage stilling til dagsorden og deltagelse på det årlige møde med varmeselskaberne i oktober. 

Økonomi

Ingen bemærkninger.

Historik

Der er tradition for, at der afholdes et årligt møde til gensidig orientering mellem det politiske udvalg og varmeværkernes formænd i oktober.

Sagsfremstilling

Det årlige møde mellem varmeværkernes ledelse og det politiske udvalg er i 2025 - i lighed med tidligere år - sat til at ligge i forlængelse af udvalgsmødet i oktober, som i år bliver den 6. oktober.

Forvaltningen forslår følgende temaer/dagsorden, der kan drøftes på mødet:

1. Den grønne omstilling af varmeværkerne: en status på varmeværkernes omstilling til en mere bæredygtig varmeproduktion. Hvad er der sket siden sidste år?
2. Økonomi: En drøftelse af varmeværkernes driftsmæssige og strategiske overvejelser om deres økonomistyring i arbejdet med at skabe gensidig tillid til borgerne. Emnet har baggrund i den seneste tids mediefokus på økonomiske udfordringer hos nogle af landets varmeværker.
3. Status på udrulning af fjernvarme: I 2022 fik landets kommuner og varmeværker sammen til opgave at muliggøre og facilitere  den grønne omstilling af borgernes varmeforsyning. Punktet her lægger op til, at varmeværkerne hver især giver en status på deres konverteringsprojekter og, at der i dialog med kommunen drøftes, hvordan Hedensted Kommune bedst støtter op om fjernvarmeværkernes udrulningsprojekter.

Udvalget skal forvente, at varmeværkerne vil have punkter, som de ligeledes gerne vil drøfte på mødet. 

Forvaltningen lægger op til, at mødet i år skal foregå som en dynamisk grupperet dialog. Hertil at hvert varmeværk skal forberede en kort præsentation til hvert tema (2 minutter), som gives på tur i vilkårlig rækkefølge, hvorefter de deltagende udvalgsmedlemmer indleder en drøftelse af det overordnede emne med udgangspunkt i de konkrete oplæg.

Forvaltningen vil desuden anbefale, at invitationen til mødet bredes ud til at gælde varmeværkernes driftsledelse i lighed med varmeværkernes formænd. Forvaltningen ser en fordel i, at samtalerne på den måde får mulighed for at bevæge sig på flere niveauer (operationelt, taktisk og strategisk). 

Udvalget vil på mødet i oktober få en orientering omkring status på varmeområdet, som kan danne grundlag for dialogen med varmeværkerne. Herunder med specifik fokus på de temaer, som er valgt til dagsordenen med varmeværkerne.

Kommunikation

Der udsendes invitation til varmeværkerne med den aftalte dagsorden. 

Indstilling

at udvalget

1. Godkender de af forvaltningen foreslåede temaer.
2. Beslutter hvem der skal deltage fra politisk side.
3. Beslutter om det fortsat er varmeværkernes formænd, der deltager eller om invitationen skal bredes ud til ligeledes at gælde varmeværkernes driftsledelse.

Beslutningstema

Det enkelte udvalg skal tage stilling til delegationsplan indenfor deres eget område.

Kommunalbestyrelsen skal efterfølgende tage stilling til den samlede delegationsplan.

Økonomi

Ingen bemærkninger.

Historik

Hedensted Kommune har ikke tidligere haft en samlet nedskrevet delegationsplan.

Sagsfremstilling

På baggrund af drøftelse i gruppeformandskredsen er der nu udfærdiget en samlet delegationsplan for hele organisationen. En delegationsplan i en kommune beskriver, hvordan kommunalbestyrelsen har fordelt beslutningskompetencen mellem sig selv, udvalg og administrationen. Planen klargør, hvilke opgaver der behandles politisk, og hvilke der håndteres administrativt. Den udarbejdede delegationsplan er vedhæftet som bilag.

Formålet med delegationsplanen er at skabe smidige og effektive processer i samarbejdet mellem borgere, virksomheder, administration og det politiske niveau som beskrevet i Kommunalbestyrelsens overordnede strategi for perioden 2022-2025. Den er medvirkende til at sikre hurtig handlekraft og skabe et overordnet overblik over delegationer, beslutningskompetence, administrationsgrundlag m.v. Kommunalbestyrelsen fastsætter de strategiske og mere overordnede rammer og behandler ikke sager på enkeltsagsniveau.

Delegationsplanen er kommet i stand via en arbejdsgruppe bredt i organisationen efter fastsættelse af rammer fra direktionen. Der er ved arbejdet set på, hvordan andre kommuner har udfærdiget delegationsplaner og afstemt dette til en lokal kontekst.

Der er henset til, at delegationsplanen skal være så enkel og forståelig som mulig og give et overblik over delegationer, beslutningskompetencer m.v., men samtidig være så detaljeret, at den er reelt anvendelig.

Delegationsplanen er efter fælles bestemmelser delt op i opgaver indenfor de enkelte politiske udvalg. Det er det enkelte Udvalg – dettes administration – der har ansvaret for opdatering af planen. Der opdateres løbende efter behov (ved ændringer af den politiske struktur, ved diverse lovreformer eller andet, der medfører ændringer heri)  dog altid i januar måned. Den samlede delegationsplan opdateres og godkendes politisk hver 4. år i forbindelse med ny valgperiode.

Delegationsplanen er forsøgt ensartet bredt, men der er en vis naturlig forskellighed , da opgaverne i kerneområderne er forskellige, og der for eksempel på Vækst, Teknik og Fællesskabs område er 3 udvalg.  

Delegationsplanen er ikke en oversigt over alle opgaver i kommunen. Administrationen har naturligt beslutningskompetencen på mange områder / opgaver.  Opgaver med ”B” i administrationen er kun taget med, hvor der kan være tvivl om – og i give fald på hvilket niveau – sagen skal behandles politisk.

Direktionen har sagt god for den samlede delegationsplan.

Delegationsplanen er lavet i tabelform, da det giver det bedste overblik. Af hensyn til webtilgængelighed er der udfærdiget alternativ.

Kommunikation

Delegationsplanen skal efter politisk godkendelse lægges på Hedensted Kommunes hjemmeside.

Lovgrundlag

Der er ikke noget lovkrav om at udfærdige delegationsplaner.

Indstilling

• at de enkelte udvalg drøfter og godkender delegationsplan indenfor deres eget område
• at den samlede delegationsplan behandles og godkendes af kommunalbestyrelsen

Beslutningstema

Udvalgene og Kommunalbestyrelsen orienteres om Borgerrådgiverens beretning for funktionen i 2024.

Historik

Hedensted Kommune fik i 2021 tilsagn om i alt 988.000 kr. fra Bolig- og Planstyrelsens Demokratipulje til ansættelse af en borgerrådgiver på deltid.

I løbet af 2022 beslutter Hedensted Kommune efter dialog med Bolig- og Planstyrelsen, og en række østjyske kommuner, i stedet at indtræde i en fælleskommunal ordning for borgerrådgivere med virkning fra primo 2023.

Siden starten af 2023 har Hedensted Kommune derfor haft tilknyttet to borgerrådgivere, som har haft træffetid to gange ugentligt i løbet af året, mandag og fredag på rådhuset i Hedensted.

Det har også været tilfældet i 2024. Med virkning fra ultimo 2024 bortfalder støtten fra Demokratipuljen. Derfor finansierer Hedensted Kommune selv ordningen, som kommunalbestyrelsen besluttede i juni sidste år.

Sagsfremstilling

Som led i borgerrådgivernes opgavevaretagelse udarbejdes der hvert år en såkaldt beretning – en årsrapport - over det foregående års aktiviteter.

Borgerrådgiverne har i 2024 registreret i alt 257 henvendelser fra borgere i løbet af året. Det er en betydelig stigning i forhold til 2023, hvor der var 115 henvendelser. Det er værd at bemærke, at 2023 var et år med opstart og tallene dækker derfor ikke hele året.  

Henvendelserne kommer fra borgere som har haft berøring med forskellige dele af Hedensted Kommune, men særligt læringsområdet (123) og beskæftigelsesområdet (73) er der mange henvendelser på. 

Henvendelserne giver i langt størstedelen af tilfældene (189 henvendelser) anledning til, at borgerne modtager råd og vejledning uden, at kommunens forvaltning bliver involveret.

Borgerne har i disse samtaler typisk fremført sine synspunkter og/eller stillet spørgsmål til en given sagsbehandling eller afgørelse. Borgerrådgiveren har herefter tilbudt borgeren en uddybende forklaring på sagsforløbet, en generel information om lovgivningen eller en orientering om, hvilken retning borgerens sag kunne formodes at udvikle sig i. 

Øvrige sager har givet anledning til, at borgerrådgiveren har bedt forvaltningen svare på henvendelsen (19 sager), at borgerrådgiveren har kontaktet forvaltningen for at gå i dialog om en konkret sag (17 sager) eller at borgerrådgiveren har deltaget i et møde mellem borgeren og forvaltningen (16 sager).

Herefter er de fleste sager afsluttet i borgerrådgiverregi, fordi borgeren enten modtager en uddybende forklaring på for eksempel en afgørelse eller invitation til yderligere dialog fra den afdeling eller sagsbehandlinger, som er involveret i den konkrete sag.  

I seks sager har borgerrådgiveren hjulpet borgeren med at klage over en afgørelse og i tre sager at fremsende en ansøgning. For uddybende beskrivelse af indsatsen henvises til borgerrådgivernes beretning.

På baggrund borgerrådgivernes erfaringer kommer de også med en række opfordringer, som kan styrke sagsbehandlingen og dialogen med borgerne, herunder: 

• At styrke borgernes mulighed for at medvirke ved behandlingen af sin sag. Kommunalbestyrelsen tilrettelægger behandlingen af sagerne på en sådan måde, at borgeren kan udnytte denne mulighed. Dette kan med fordel gøres ved at indføre faste procedurer for borgerinddragelse i alle relevante sagsgange.
  
  
• At svare hurtigt og imødekommende på borgernes spørgsmål, klager og forespørgsler styrker tilliden til kommunen. Derudover fremmer det en åben, gennemsigtig og serviceorienteret forvaltning. Borgerrådgiverens erfaring er, at et højnet fokus herpå ofte har en positiv effekt på borgerens tillid til kommunen i almindelighed.
  
  
• At forvaltningerne særligt i de komplekse og langstrakte sagsforløb, med jævne mellemrum og af egen drift opdaterer borgerne omkring deres sagsforløb.

For uddybende og mere detaljeret beskrivelse og redegørelser for henvendelser på de enkelte kerneområder henvises til borgerrådgivernes beretning, som er vedlagt som bilag.

Indstilling

at borgerrådgivernes beretning tages til orientering.

Beslutningstema

Punkter til orientering

Sagsfremstilling

• Status på fjernvarmeprojekt i Stenderup og Bjerre som er istandsat af EuroWind Energy i forbindelse med deres VE-projekt, Aktumgaard (Lena Molin giver en status på mødet)
• Orientering om klimarådets klimakampagne om grønne initiativer
• Orientering om midlertidige småbutikker
• Orientering i forhold til tidligere anlægsbevilling til Skjold Å (udvalgsmødet den 4. november 2024 pkt. 141)

I henhold til den tidligere politiske beslutning om gennemførelse af restaureringsprojektet i Skjold Å, og som led i kommunens forpligtelser i henhold til Vandområdeplanerne, er projektet nu sendt i udbud til tre entreprenører. Projektet omfatter udlægning af 36 gydebanker samt plantning af hjemmehørende træer på to del strækninger for at forbedre den økologiske tilstand i vandløbet og dermed bidrage til målopfyldelse. Gennemførelsen forventes påbegyndt den 20. oktober 2025 og strække sig over ca. otte uger. Projektet kan udsættes hvis vejrforholdene fordrer dette. Berørte lodsejere er blevet orienteret om tidsplanen og den videre proces. Projektet gennemføres inden for rammerne af den tidligere meddelte tilladelse efter Vandløbsloven og dispensation efter Naturbeskyttelseslovens §3.

• Status på vandløbsvedligehold

Forvaltningen har udarbejdet en række bilag for at give Udvalget et indblik i arbejdet med vandløbsvedligehold. Bilagene skal synliggøre alsidigheden i indsatsen og hvordan Forvaltningen arbejde for vandløb i balance – til gavn for borgere lodsejere, natur og klima.

Bilagsoversigt

Bilag 1. Vandløbsvedligehold, status på vandløbsopgaver august 2025

Bilag 2. Vandløbsvedligehold, spørgsmål vedrørende oprensning af vandløb

Bilag 3. Vandløbsvedligehold, status på brug af pincet august 2025

Bilag 4. Vandløbsvedligehold, orientering om fjernelse af større spærring i Gudenåen

Bilag 5. Vandløbsvedligehold, dagsordenspunkter UVK 2025

Bilag 6. Vandløbsvedligehold, orientering om fjernelse af sandtunge i Slårup Å

Bilag 7. Vandløbsvedligehold, status på eventuelt udbud

Bilag 8. Vandløbsvedligehold, notat vedrørende forvaltningens arbejdsopgaver

Bilag 9. Vandløbsvedligehold, status på samarbejdet med lokale entreprenører

Bilag 10. Vandløbsvedligehold, status på samarbejdet med tilsynsførende

Bilag 11. Vandløbsvedligehold, status på sandfang i Gudenåen ved Åle

Bilag 12. Vandløbsvedligehold, orientering om nye sandfang i tilløb til Gudenåen

Bilag 13. Vandløbsvedligehold, status på sandfang i Tørring

Bilag 14. Vandløbsvedligehold, orientering om henvendelse vedrørende Verdens Ende

Indstilling

at orienteringen tages til efterretning.

Beslutningstema

Stillingtagen til kørselsgodtgørelse til konferencer og møder mv.

Sagsfremstilling

Kommunalbestyrelsen har vedtaget at såfremt der gives kørselsgodtgørelse samt godtgørelse af dokumenterede, nødvendige udgifter forbundet med et fysisk handicap til konferencer, kurser og møder mv. inden for et udvalgs arbejdsområde, skal udvalgets deltagelse have været optaget og godkendt som et punkt på udvalgets dagsorden (afsnit 2.7 i Kommunalbestyrelsens retningslinjer for vederlag og godtgørelser). Der gives kørselsgodtgørelse samt godtgørelse af dokumenterede, nødvendige udgifter forbundet med et fysisk handicap jævnfør kommunalbestyrelsens retningslinjer afsnit 2.7 til følgende arrangementer;

• Dialogmøde om nyt Elnet Aarhus-Aabenraa den 2. september 2025 i DGI Huset i Vejle og den 3. september 2025 i Bygholm Konferencecenter i Horsens

Lovgrundlag

Kommunalbestyrelsens retningslinjer for vederlag og godtgørelser

Indstilling

at der gives kørselsgodtgørelse samt godtgørelse af dokumenterede, nødvendige udgifter forbundet med et fysisk handicap jævnfør kommunalbestyrelsens retningslinjer afsnit 2.7 til de under sagsfremstillingen nævnte arrangementer

Beslutningstema

Udvalgets/Kommunalbestyrelsens medlemmer skriver under digitalt her.

Beslutningstema

Kommunalbestyrelsen skal tage stilling til godkendelse af 18 ældreboliger, 8 familieboliger samt 1 fælleshus. 
Derudover skal Kommunebestyrelsen tage stilling til godkendelse af salget af Hestelunden, matrikel nr. 56bu, Over Barrit. 

Økonomi

Den samlede anskaffelsessum for projektet er 66.987.840 kr. Grundkapitalen på 6.698.784 kr kan finansieres af salget af Hestelunden matrikel nr. 56bu, Over Barrit med

5.359.027 kr. eksklusiv moms samt 1.339.757 kr fra pulje afsat til indskud i Landsbyggefonden.

Salgsindtægten udgør 6.698.784 inklusiv moms og 5.359.027 kr eksklusiv moms.

Der skal meddeles anlægsbevilling til salgsindtægten på 5.359.027 kr eksklusiv moms, og der skal afsættes 6.698.784 kr til indskud i Landsbyggefonden.

Yderligere kan der stilles en kommunal Iånegaranti for den del af realkreditlånet, som er over 60 % af ejendommens værdi. Lånegarantien påvirker ikke kommunens Iåneramme. Økonomi har ikke yderligere bemærkninger vedrørende de økonomiske aspekter.

Sagsfremstilling

Projekt og målgruppen 
Projektet ligger i et attraktivt område af Barrit, omkranset af parcelhuse, villaer og med gode stiforhold. Projektet opføres som rækkehuse i et plan og med et fælleshus. Det er vurderingen, at rækkehuse er et attraktivt botilbud i forhold til netop denne placering, og særligt projektets intention om at skabe et seniorbofælleskab med fælleshuset som omdrejningspunkt vurderes at tiltrække lejere både fra selve Barrit men også ”udefra”. Generelt oplever Juelsmindehalvøens Boligselskab stor efterspørgsel på etplans rækkehuse, og det er også den overordnede vurdering med det her projekt.

Målgruppen af lejere
Ældre der søger et godt fællesskab 
Børnefamilier og par som søger et moderne rækkehus. 

Der er tale om 26 boliger, hvor boligerne forventes opført i små klynger som danner en hyggelig planløsning, der både inviterer godt naboskab, men hvor også privatlivet kan leves.
Der vil være parkering i tilknytning til boligerne samt fælles parkeringspladser for gæster og til fælleshus.
Der vil blive lavet gode udendørs opholdsarealer både til privat og fælles brug.

Der er 18 ældreboliger og 8 familieboliger, som er fordelt således:

Ældreboliger:          14 stk.            85 m2
                                 4 stk.           103 m2         

Familieboliger:          8 stk.           103 m2 


Huslejen

Ældreboliger:
Boliger på 85 m2 vil udgøre 7.858 kr. pr. måned
Boliger på 103 m2 vil udgøre 9.523 kr. pr. måned 

Familieboliger:
Boliger på103 m2 vil udgøre 9.523 kr. pr. måned 

Køb af Hestelunden, matrikel nr. 56bu, Over Barrit

Arealet er beliggende Hestelunden, del af matrikel nr. 56bu, Over Barrit med en grundstørrelse på ca. 17.000 m2 - delområde III i Lokalplan 1187.

Juelsmindehalvøens Almene Boligselskab af 1946 har budt 6.698.784 kr inklusiv moms (5.359.027 kr eksklusiv moms)

Kommunal Grundkapital Grundkapitalen udgør 6.698.784 kr.

Salgsprisen kan delvis finansiere indskud i Landsbyggefonden.

Regaranti

Boligselskabet forventer, at der stilles en kommunal Iånegaranti for den del af realkreditlånet, som er over 60 % af ejendommens værdi.

Lånegarantien påvirker ikke kommunens Iåneramme.

Kommunikation

Det almene boligselskab meddeles beslutningen.

Lovgrundlag

Bekendtgørelse om støtte til almen boliger med videre, Kap. 4 §13, stk. 3
Lånebekendtgørelsen §2

Indstilling

at Skema A godkendes med tilhørende grundkapitaltilskud og lånegaranti

at der meddeles anlægsbevilling vedrørende salgsindtægten og afsættes beløb til indskud i Landsbyggefonden, som beskrevet under Økonomi