Referater - Arkiv 2022-2025

Beslutningstema

Drøftelse af indhold til afrapportering og afrunding på Kommunalbestyrelsens Strategi ’Sammen om Hedenstederne’ og Kommunalbestyrelsesperioden 2022-2025.

Økonomi

Ingen bemærkninger

Historik

I juni 2022 vedtog Kommunalbestyrelsen "Sammen om Hedenstederne; Kommunalbestyrelsens Strategi 2022-25. Siden da har der været fokus på at implementere strategien i praksis inden for kerneområderne og de politiske fagudvalg.

I juni 2023 blev der for første gang udarbejdet en samlet afrapportering på strategien, som bestod af en rapport og en temadrøftelse. Rapporten gik i dybden med udvalgte fokusområder fra kerneområderne og viste, hvordan strategien her blev omsat i praksis. Temadrøftelsen blev afholdt som en messe med forskellige stande, hvor fagpersoner fra kerneområderne præsenterede udvalgte dele af organisationens arbejde med strategien.

I maj 2024 bestod afrapporteringen af et tillægsprodukt til 2023-rapporten og en messe-temadrøftelse. Tillægsproduktet fulgte op på de fokusområder fra 2023-rapporten, hvor der var sket en væsentlig udvikling.

Se 2023 og 2024 rapporterne under bilag.

Sagsfremstilling

I Kommunalbestyrelsens Strategi 2022-25 lægges der vægt på at se bevægelsen fra strategi til praksis, følge udviklingen og være i dialog om, hvad vi ønsker at opnå. Derfor har vi som organisation forpligtet os til at skabe en kultur, hvor vi løbende evaluerer, reflekterer og giver feedback på, om vores indsatser og handlinger har den ønskede effekt.

Dette gør vi blandt andet gennem en årlig afrapportering, hvor vi inddrager både kvalitative data fra for eksempel fagsystemer og årsstatistikker samt kvantitative data fra for eksempel borgerundersøgelser, dialog med fagpersoner og virksomheder. Da 2025 er det sidste år i den nuværende valgperiode, vil der desuden være en afrunding i de politiske fagudvalg og i den samlede Kommunalbestyrelse på perioden.

I 2025 vil afrapporteringen og afrundingen bestå af:

• En rapport, der dykker ned i udvalgte aktiviteter og emner fra den samlede politiske valgperiode 2022-2025, og viser, hvordan disse aktiviteter og emner understøtter de tre sigtepunkter i Kommunalbestyrelsens Strategi.

• Et seminar i de enkelte politiske fagudvalg i det tidlige forår 2025. Her får udvalg og forvaltning mulighed for sammen at se tilbage på udvalgsperioden, reflektere over det nuværende situationsbillede (hvor står vi henne som kerneområde og som udvalg) samt kigge fremad.

• En temadrøftelse i maj 2025, hvor rapporten præsenteres i hovedtræk, efterfulgt af en afsluttende messe.

Afrundingen på den nuværende Kommunalbestyrelsesperiode i 2025 hænger sammen med opstarten af den nye valgperiode i 2026. Det overblik vi skaber i afrundingen, kan vi bygge videre på i opstarten. Det forventes derfor, at rapporten og udvalgsseminarerne både vil være af interesse for den nuværende Kommunalbestyrelse og samtidig kan bruges som en del af introduktionen for den nye Kommunalbestyrelse.

For nuværende er fokus dog på afrapportering og afrundingen af perioden. På dette udvalgsmøde:

1. Præsenteres de emner, som forvaltningen foreslår, skal indgå i 2025-rapporten. Disse emner er centrale for jeres udvalgsområde og har interesse for den samlede Kommunalbestyrelse.

2. Vil der være en indledende drøftelse af, hvilke emner I ønsker at fokusere på til jeres seminar i eget fagudvalg i foråret 2025.

Indstilling

Beslutningstema

Vinteren 2023/2024 gav flere udfordringer i forhold til at holde vejene farbare.

Evalueringen af indstatsen viste, at der var materiel nok tilstede i normale situationer, men at det var svært, med det normale materiel, at nå hurtigt nok rundt på de respektive ruter, når først der kom sne.

Vinterregulativet opdeler de offentlige kommunale veje i fire vintervejklasser:

Vinterklasse 1 og 2 er gennemfarts- og fordelingsveje. De er de vigtigeste hovedfærdselsåre i vejsystemet.

Vinterklasse 3 er lokalveje.

Vinterklasse 4 er øvige veje ikke omfattet af ovenstående.

Vinterklassen og definitionerne fremgår af vinterregulativet.

Nødruter: Ruter omkring fremkommelighed til eksempelvis skoler, busruter og offentlige institutioner.

For at styrke indsatsen er der i vinter beredskabet indført tre beredskabs kategorier:

Grøn vinterberedskabskategori: Normal saltning på vejene, hvor der ikke er behov for snerydning. Her køres med ordinært beredskab og materiel på veje i vinterklasse 1, 2 og 3.

Gul vinterberedskabskategori: Lastbiler og traktorer udstyres med sneplov og saltspreder (kombikørsel). Kombikørslen kræver normalt, at de enkelte veje gennemkøres to gange; en for hver vognbane i modsætning til almindelig saltning, hvor saltsprederen normalt kan dække begge vognbaner. Det kræver mere grej. Derfor er der lavet aftale om, at der til klasse 1 og 2 vejene indkaldes en ekstra lastbil, således at det samlede antal lastbiler bliver tre. For at dække klasse 3 vejene samt fremkommenligheden omkring skoler med videre (Nødruter) fordobles antallet af traktorer med plov og saltspreder således, at der er ialt 14 enheder ude på disse ruter.

Rød vinterberedskabskategori: Til denne kategori hører de situationer, hvor vejret viser sig fra den væste side med sne eller kraftig isdannelse med videre. Her suppleres med en ekstra traktor på klasse 1 og 2 vejene samt tre gummigeder til at holde vejene farbare. På kategori 3 veje er antallet af køretøjer som i kategori gul, dog suppleres der her med gummigeder.

Det er Hedensted Kommunes vintervagt, der afgør, hvilken type vinterberedskabskategori der køres efter.

Ved veje i vinterklasse 1 og 2 foretages vinterbekæmpelse hele døgnet.

Ved veje i vinterklasse 3 foretages vinterbekæmpelse i hverdage mellem kl. 03.00 - 22.00 samt i weekender mellem kl. 03 - 12.00. Ved situationer med kraftig isslag køres der dog hele døgnet på klasse 3 vejene.

Johnny Andersen og Ole Klidbo Madsen deltager under punktet.

Beslutningstema

Udvalget skal tage stilling til proces for planlægning af modernisering af genbrugsstationerne.

Endvidere skal udvalget tage stilling til en inspirationstur til andre genbrugsstationer, samt om den overordnede situationsanalyse giver anledning til særlige undersøgelser, som udvalget ønsker.

Økonomi

Det skal forventes, at renovering af en genbrugsstation vil koste i størrelsesordenen 20-25 millioner kroner per station.

Den økonomiske afklaring vil være en vigtig del af de undersøgelser, som skal laves i planlægningsfasen, og det vil være oplagt at indhente erfaringstal fra kommuner, som har gennemført en fornyelse af deres genbrugsstationer.

Historik

På udvalgsmøde den 2. september 2024 blev udvalget, som en del af takstsagen, præsenteret for et forslag til, hvordan man i kommunen kan begynde at forholde sig til modernisering og udvikling af genbrugsstationerne. Udvalget var positive overfor igangsættelse af opgaven.

Den nuværende affaldsplan forholder sig til den løbende optimering og udvikling af genbrugsstationerne, herunder tilføjelsen af nye fraktioner og muligheden for at etablere 24/7 ordninger på alle stationer samt undersøgelse af en eventuel flytning af Kalhave genbrugsplads.

Genbrugspladserne har oparbejdet en gæld, der i øjeblikket afdrages på med det sigte at være gældsfrie indenfor de næste 3-5 år. Nedbringelse af gælden forventes at være afgørende for, hvornår og i hvilket omfang, der kan igangsættes en modernisering af pladserne.

Sagsfremstilling

Kommunens fire genbrugsstationer trænger til en gennemgribende renovering og modernisering.

I det seneste miljøtilsyn i foråret 2024 kom det frem, at der er en række forhold på genbrugsstationerne i Remmerslund, Kalhave og Hornsyld, som skal bringes i orden, for at pladserne lever op til miljøkravene. Nogle af disse forbedringer er omkostningstunge og vanskelige at gennemføre, sådan som genbrugsstationerne er indrettet nu. Mens en række af disse forhold skal bringes i orden straks, så er der andre forhold, eksempelvis ny belægning på Remmerslund genbrugsstation, som med fordel kan indgå i en mere overordnet plan for fornyelse af genbrugspladserne.

På udvalgsmødet vil forvaltningen præsentere en overordnet situationsbeskrivelse for de fire pladser, således at udvalget kan tage beslutning om, hvad der eventuelt skal undersøges yderligere som en del af forundersøgelserne og som input til tema-workshop i januar. Forvaltningen vil også orientere om, hvilke straks-forbedringer, der er igangsat som en del af driften.

I mange af de omkringliggende kommuner er genbrugspladserne gennem de seneste år blevet renoveret. Det gælder for eksempel i kommunerne Vejle, Ikast-Brande, Herning, Favrskov og Billund, hvor renoveringen er i gang. Forvaltningen foreslår, at udvalget skal indhente inspiration fra genbrugspladser, der svarer til Hedensted Kommunes genbrugspladser. Det kunne for eksempel være pladserne i Give, Brande, Hammel og Billund. Forvaltningen medbringer forslag til inspirationstur og dato til udvalgsmødet.

Bilag: Forslag til procesplan

På udvalgsmødet præsenteres yderligere:

- Overordnet situationsanalyse for Hedensted Kommunes genbrugsstationer

- Forslag til dato for inspirationstur samt forslag til rute

Indstilling

- tager stilling til og godkender den overordnede proces for udvikling af en plan for genbrugsstationernes modernisering

- tager beslutning om inspirationstur (dato og steder)

- tager stilling til, om den overordnede situationsanalyse giver anledning til emner, der ønskes yderligere belyst til den kommende temaworkshop

Beslutningstema

Udvalget for Teknik & Miljø bedes tage stilling til ansøgning om opførelse af hal på 120 kvadratmeter til privat brug på matrikel nummer 2L - GRAMRODE BY, RÅRUP med adressen Brandstubvej 10, Gramrode, 7130 Juelsminde (Bilag 1 – kortbilag).

Økonomi

Ingen bemærkninger

Historik

Jævnfør ”Nyt administrationsgrundlag for udhuse”, vedtaget af Udvalget den 8. november 2016, skal sagen behandles på Udvalget for Teknik & Miljø. (Bilag 2 – Dagsordenspunkt nummer 150 af 8. november 2016).

Sagsfremstilling

Der er ansøgt om tilladelse til at opføre en uisoleret hal på 120 kvadratmeter. Hallen opføres med en længde på 12 meter, en bredde på 10 meter og en højde på 4,8 meter med metal på tag og facader. Den ønskes opført med en afstand til øvrig bebyggelse på ejendommen på cirka 15 meter og med en afstand til nærmeste naboskel på cirka 5 meter.

Hallen opføres som en åben hal med en 5 meter bred åbning uden porte i begge gavle.

Ejendommen har i dag et samlet udhusareal til privat brug på 188 kvadratmeter og vil derfor med den ansøgte hal få et udhusareal til privat brug på 308 kvadratmeter.

Sagen skal derfor forelægges Udvalget for Teknik & Miljø jævnfør ”Nyt administrationsgrundlag for udhuse”, vedtaget af Udvalget for Teknik & Miljø på udvalgsmøde den 8. november 2016.

Jævnfør administrationsgrundlaget skal afgørelser, der indstiller til afslag og sager, hvor den pågældende ejendoms samlede udhusareal er på mere end 250 kvadratmeter, forelægges udvalget. Derfor forelægges sagen Udvalget for Teknik & Miljø. Hver sag skal vurderes enkeltvis. Ganske særlige forhold skal gøre sig gældende for at tillade et udhusareal på mere end 100 kvadratmeter til privat brug på en ejendom i landzone. Såfremt udvalget træffer afgørelse om tilladelse til det ansøgte, bedes afgørelsen meddelt med begrundelse for de helt særlige omstændigheder for tilladelsen.

Sagen har været i 14 dages nabohøring, og der er ikke modtaget bemærkninger til sagen.

På mødet medbringes ejers uddybende bemærkninger vedrørende anvendelse af udhuset.

Kommunikation

Beslutningen meddeles ansøger

Lovgrundlag

Lov om planlægning, (Lovbekendtgørelse nummer 572 af 29. maj 2024) § 35, styk 1.

Indstilling

Beslutningstema

Udvalget for Teknik & Miljø bedes forholde sig til, hvordan finansiering af fjernelsen af kutteren i As Vig skal ske.

Økonomi

Det forventes at fjernelse og ophugning holdes indenfor et samlet budget på 100.000 kr. Forvaltningen foreslår, at bjærgning og ophugning finansieres af "få-det-gjort"-puljen.

Økonomi har ikke yderligere bemærkninger.

Historik

Sagen har tidligere været behandlet den 14. august og 4. september 2024, hvor sagen blev udsat på grund af uafklarede juridiske forhold i forhold til ejeren.

Sagsfremstilling

I det kutteren er blevet kategoriseret som affald, har forvaltningen haft mulighed for at fjerne kutteren, hvilket skete den 24. oktober 2024.

For at kunne foretage fjernelse inden eventuelle efterårsstorme, blev der pr. mail den 23. oktober 2024 foretaget en behandling af sagen. Et samlet udvalg for Teknik & Miljø godkendte en fjernelse.

Arbejdet er foretaget af lokal entreprenør i samarbejde med Materielgården. Håndtering af affaldet er foretaget af lokalt firma, der er miljøgodkendt til håndtering heraf.

Denne sag er derfor den formelle behandling, hvor finansiering af fjernelse behandles.

Forvaltningen indstiller, 14. august 2024, pkt. 134:

at udvalget beslutter, om Hedensted Kommune skal få den grundstødte kutter bjærget.

Beslutning fra Udvalget for Teknik & Miljø 2022-2025, 14. august 2024, pkt. 134:

At sagen udsættes til næste møde i udvalget.

Der gives en status på seneste nyt på mødet.

Forvaltningen indstiller, 4. september 2024, pkt. 148:

at udvalget beslutter, om Hedensted Kommune skal få den grundstødte kutter bjerget.

Beslutning fra Udvalget for Teknik & Miljø 2022-2025, 4. september 2024, pkt. 148:

Sagen udsættes til næste møde.

Indstilling

Beslutningstema

Udvalget for Teknik & Miljø skal beslutte, om der skal afgives høringssvar til Naturstyrelsens forvaltningsplaner for urørt skov i statens skove udenfor Natura 2000-områder - og beslutte, om det skal være samme svar som til forvaltningsplanerne indenfor Natura 2000-områder.

Økonomi

Ingen bemærkninger

Historik

I februar 2024 sendte Hedensted Kommune høringssvar til Naturstyrelsens forvaltningsplaner for urørt skov i statens skove indenfor Natura 2000-områder.

Sagsfremstilling

Hedensted Kommune har den 4. oktober 2024 modtaget mail vedrørende offentlig høring af "Udkast til forvaltningsplaner for urørt skov oktober 2024" i statens øvrige skove. Høringsliste fremgår af bilag 1.

Forvaltningsplanerne er udarbejdet med udgangspunkt i ”Overordnede retningslinjer for forvaltning af urørte skove – i statens skove, justering oktober 2022”, vedlagt som bilag 2.

I processen med udformning af planerne har Naturstyrelsen afholdt lokale møder og offentlige ture i de berørte skove, hvor der har været drøftelser af mulige tiltag med alle interesserede.

Da forvaltningen af statens skove gennem årene har været tilrettelagt med henblik på skovdrift, er det nødvendigt med en vis naturgenopretning af områderne. Dette består eksempelvis af genopretning af naturlig hydrologi, udfasning af oversøiske træarter, reduktion af arealer med øvrige ikke-hjemmehørende træarter, skovgræsning på de naturmæssigt vigtigste arealer, øgning af mængden af dødt ved med videre. Samtidig skal der fortsat være gode rammer for borgernes friluftsliv i skovene. Indsatsen for at ændre den forstligt drevne skov til urørt skov afhænger af udgangspunktet i den enkelte skov, for eksempel hvor omfattende naturgenopretning, der vil være behov for.

Af bilag 3 Høringsbrev, fremgår det, hvor udkastene til forvaltningsplaner kan tilgås.

Høringsperioden er fra den 4. oktober til den 29. november 2024.

Kommunikation

Høringssvar kan sendes til Naturstyrelsen pr. mail senest den 29. november 2024, og høringssvarene vil blive offentliggjort i et høringsnotat i forbindelse med offenliggørelse af de endelige forvaltningsplaner.

Indstilling

Beslutningstema

Udvalget for Teknik & Miljø skal drøfte mulige placeringer af kamera fra butikken Knud E.

Økonomi

Ingen bemærkninger

Sagsfremstilling

Der har været en forespørgsel fra Kunstfonden vedrørende muligheden for placering af jernkamera skulptur fra bygningen Bredgade 24 i Hedensted. Kameraet har fungeret som skulptur for fotobutikken Knud E. Fotografi og har været en del af bybilledet siden midten af 80'erne. Skulpturen er lavet af skulptøren Kaj Rugholm.

Administrationen har på denne baggrund undersøgt forskellige mulige placeringer i bybilledet:

• Haralds Plads
• Ved Hedensted Station
• Krydset Bredgade/Vesterbrogade
• Skulpturparken Mosen
• Minetparken

Vedlagt på bilag er kort med mulig placering af kamera.

Indstilling

Beslutningstema

Udvalget orienteres om planen for budgetrealisering af det vedtagne Budget 2025.

Økonomi

Ingen bemærkninger

Sagsfremstilling

En samlet kommunalbestyrelse, bestående af Danmarksdemokraterne, Dansk Folkeparti, Konservative Folkeparti, Kristendemokraterne, Moderaterne, Socialdemokratiet, Socialistisk Folkeparti og Venstre, har indgået budgetaftale for Hedensted Kommune for budgetårene 2025 & 2026 og overslagsårene 2027 – 2028.

Med aftalen sikrer partierne, at der er skabt rum til både velfærd og fortsat vækst og udvikling i Hedensted Kommune i de kommende år.

Som noget helt ekstraordinært er aftalen toårig. Det sker, fordi det kommunale råderum svinger betydeligt i de kommende år. Ved at indgå et toårigt budget kan disse udsving sikre kerneområderne tid og stabilitet til at arbejde med indsatser og udvikling.

Budgetaftalen indeholder både budgetændringer og en række beslutninger, hvor forligspartierne er enige om at prioritere en retning inden for den eksisterende økonomiske ramme.

Udenfor budgetaftalen er der oversendte politiske sager samt strategiske budgetudfordringer, som det ikke er lykkedes at finde budget til i budgetaftalen. Disse sager bliver fulgt i den almindelige økonomiske budgetopfølgning i de kommende år.

For at sikre gennemsigtighed og opfølgning på alle typer tiltag, er der lavet et årshjul med en toårig plan for budgetrealisering. Med planen vil der blive fulgt op på budgetrealisering i de politiske udvalg i maj og september i både 2025 og 2026.

Formålet med at fastsætte planen for budgetrealisering er at sikre, at tiltagene realiseres som tiltænkt, at udvalget får indsigt i udmøntningen samt at udvalget sikrer sammenhæng mellem denne byrådsperiode og den næste. Udvalgene har en stående opgave med at tilsikre, at der er sammenhæng i budgetforudsætninger, budgettiltag og de til rådighed stående midler.

Fra Kommunalbestyrelsens budgetforlig (Udvalget for Teknik & Miljø):

• Havsamarbejde - opfølgning: Særskilt sag om implementering
• Gudenåplan - opfølgning: Almindelig budgetopfølgning
• Natura 2000-plan - opfølgning: Almindelig budgetopfølgning
• Rent vand fjord - opfølgning: Særskilt sag om implementering

Indstilling

Beslutningstema

• Der afholdes borgermøde vedrørende vandløb i Aale forsamlingshus den 4. november 2024, klokken 18.00-21.00

• Der afholdes fællesmøde for Teknik & Miljø og Vækst & Klima om prioritering af kvælstofprojekter, vandløbsprojekter og klima-lavbundsprojekterden den 18. december forud for Kommunalbestyrelsesmøde.

Beslutningstema

• Orientering om ophævelse af kondemnering (se lukket bilag)
• Status på selskabsgørelse (se lukkede bilag)
• Orientering om behandling af beredskabsplan for Tørring og Aale i Vækst & Klima
• Orientering om status for båd ved Bjørnsknude
• Orientering om miljøforhold herunder blandt andet støj