Referater - Arkiv 2022-2025

Beslutningstema

Mødets deltagere og fraværende noteres her.

Beslutningstema

Udvalget for Teknik & Miljø skal med denne sag tage stilling til, om Lokalplan 1200-1 for Boligområde i Torup vest og miljøvurdering af planen skal vedtages endeligt. Udvalget skal samtidig forholde sig til de indkomne bemærkninger og ændringsforslag.

Økonomi

Ingen bemærkninger.

Historik

• Den 27. april 2022, under punkt 71, besluttede Kommunalbestyrelsen at igangsætte lokalplan og tilhørende kommuneplantillæg, herunder med opmærksomhed på udfordret institutionskapacitet i Hedensted.
• Den 19. juni 2024, under punkt 125, besluttede Udvalget for Teknik & Miljø at endeligt vedtage lokalplan 1200. Lokalplan 1200 blev efterfølgende ophævet af Planklagenævnet den 2. oktober 2024.
• Den 13. august 2025, under punkt 114, besluttede Udvalget for Teknik & Miljø at sende forslag til lokalplan 1200-1 med tilhørende miljøvurdering i 4 ugers høring.

Sagsfremstilling

Planlægningen har til formål at:

• udlægge lokalplanområdet til boligområde, hvor der er mulighed for at opføre åben-lav og tæt-lav bebyggelse samt etageboliger til helårsbeboelse. Bebyggelsen bliver maksimal 8,5 meter og 2 etager høj,
• sikre et større område som grøn kile med beplantning og anlæg, der understøtter levesteder for stor vandsalamander og flagermus, som forefindes i området,
• sikre vejadgang til lokalplanområdet fra Rindbækvej samt stier, der forbinder området til det eksisterende stinet,
• sikre, at regn- og overfladevand forsinkes inden for lokalplanområdet, inden det ledes til recipienten.

Se områdets disponering på lokalplankortet på bilag 1.

Se planområdets placering her.

Lokalplan 1200-1 for Boligområde i Torup vest har været i høring fra den 25. august 2025 til den 22. september 2025. Der kom 4 bemærkninger til planlægningen.

Bemærkningerne kan ses på bilag 2.

Der er udarbejdet et notat over de enkelte bemærkninger og indsigelser, der kan ses på bilag 3. Som det fremgår af notatet, drejer bemærkningerne og indsigelserne sig primært om,

• Trafik
• Natur
• Rekreative forhold
• Boligantal
• Inddragelse

Forvaltningen foreslår af notatet over bemærkninger, at planlægningen godkendes uden ændringer.

Der vil dog være mindre redaktionelle tilretninger.

Forslag til Lokalplan 1200-1 - Boligområde i Torup vest kan ses her, og er vedhæftet som bilag 4.

Miljøvurdering

Der er udarbejdet en sammenfattende redegørelse i forbindelse med miljøvurderingen. Den er et krav i henhold til miljøvurderingsloven, og ved beslutning om endelig vedtagelse indføres den i lokalplanen.
Den sammenfattende redegørelse kan ses på bilag 5.
Miljøvurderingen kan ses på bilag 6.

Kommunikation

Beslutningen meddeles ansøgeren.

Planforslagene var i høring fra den 25. august 2025 til den 22. september 2025 i henhold til planlovens § 24-26.

Planforslagene offentliggøres i henhold til planlovens §§ 30-31.

Den sammenfattende redegørelse offentliggøres samtidigt i henhold til miljøvurderingslovens §34.

Lovgrundlag

Forslaget til lokalplan er udarbejdet efter Lov om planlægning, LBK nr. 572 af 29. maj 2024, § 13 stk. 2, §§ 30 og 31

Miljøvurderingen er udarbejdet efter Lov om miljøvurdering af planer og programmer og konkrete projekter (VVM), LBK nr. 4 af 3. januar 2023 med mere ændringer, § 8, stk. 2 og offentliggøres efter § 34.

Indstilling

• at Lokalplan 1200-1 vedtages endeligt uden ændringer.
• at den sammenfattende redegørelse til miljøvurderingen af planforslagene offentliggøres samtidig.

Beslutningstema

Udvalget skal godkende principopbygningen i Trafiksikkerhedsplan 2025 - 2030, samt den videre proces.

Økonomi

Ingen bemærkninger.

Historik

Kommunalbestyrelsen godkendte under mødet den 26. februar 2025, punkt 25, anlægsbevilling på 600.000 kr. til udarbejdelse af Trafiksikkerhedsplan 2025 - 2029, og at planen vil blive en opdatering af den eksisterende Trafiksikkerhedsplan.

Udvalget for Teknik og Miljø blev under mødet den 4. juni 2025, pkt. 95 orienteret om status på udarbejdelse af trafiksikkerhedsplanen.

Sagsfremstilling

Forvaltningen er i gang med at udarbejde Trafiksikkerhedsplan 2025 - 2030 og har nu udarbejdet et tekstmæssigt oplæg, som viser planens opbygning med vision, målsætninger og fokusområder, se bilag. Bilaget er alene en PDF-udgave. Derfor er det ikke muligt i denne version at tilgå aktive zoombare kort og links. Disse opdateres i en senere version.

Alle kommunens lokalråd er blevet kontaktet og har haft mulighed for at bidrage med input til planen, ligesom andre borgerhenvendelser ligeledes er blevet vurderet og prioriteret i forhold til at udføre en vurderet nødvendig indsats.

Trafiksikkerhedsplan 2025 - 2030 er opbygget efter samme princip som Trafiksikkerhedsplan 2020 - 2023.

Der er dog tiltag der er anderledes end i Trafiksikkerhedsplan 2020 - 2023. Disse er:

• At der udføres hastighedsscreeninger vha. GPS-teknologi, således det er muligt at få en vurdering af evt. behov for nærmere analyser af evt. hastigheds dæmpende tiltag - særligt omkring byzonetavler.
• At der arbejdes for en højere score i kommunernes skoletrafiktest, som årligt udføres af Rådet for Sikker Trafik. Hedensted kommune har ligget relativt lavt i testen. Det er vurderingen, at der ved forholdsvis få ressourcer kan opnås en betydeligt højere score ved en mere struktureret indsats fra skolernes side.
• At alle skolerne skal have en Trafikpolitik. En stor del at skolerne har det allerede i dag, men ved at få de sidste med vil det udover mere trafiksikkerhed også bidrage til en højere score i kommunernes skoletrafiktest.
• At der udarbejdes en årlig transportvaneundersøgelse på skolerne i planperioden, som erstatning for den tidligere og mere omfattende skolevejsundersøgelse i Trafiksikkerhedsplan 2020 - 2023. Undersøgelsen kan bidrage med en vurdering af behovet for at udføre en indsats på den enkelte skole for at øge antallet af selvtransporterede elever til skolerne i stedet for f.eks. at blive kørt i bil, der bidrager til trafikale udfordringer - særligt om morgenen.
• Der udarbejdes som tidligere stamblade på baggrund af sortpletudpegninger, og input fra lokalråd og andre borgere, men som noget nyt suppleres med stamblade udarbejdet på baggrund af GPS-screeninger, til nærmere undersøgelser. I planperioden suppleres med maskinelle hastighedsmålinger til verificering af hastighedsniveauet på projektlokaliteten.

Stambladene inklusiv prioritering i bruttolisten over kommende trafiksikkerhedsprojekter vil blive forelagt udvalget på kommende udvalgsmøde.

Indstilling

• At udvalget godkender principopbygningen af Trafiksikkerhedsplan 2025 - 2030, herunder de nye fokusområder.
• At stamblade og bruttoliste med henblik på fysiske indsatser på vejnettet forelægges på kommende udvalgsmøde til drøftelse og godkendelse af disse.
• At  forvaltningen herefter udarbejder den endelige Trafiksikkerhedsplan til  strategisk miljøvurdering og efterfølgende endelig godkendelse i Kommunalbestyrelsen.

Beslutningstema

Udvalget for Teknik & Miljø skal drøfte muligheden for at give tilskud til nedrivning af spejderhytte.

Økonomi

Eventuelt tilskud til nedrivning af spejderhytten skal finansieres af kommunens nedrivningspulje 2023-2024. Team Ejendomme anslår nedrivningsudgiften til ca. 125.000 kr eksklusiv moms.

Økonomi har ikke yderligere bemærkninger vedrørende de økonomiske aspekter.

Historik

Foreningen fik i 2021 bevilliget, at kommunen ville betale for nedrivningen af Spejderhytten, men de fik det aldrig igangsat.

Sagsfremstilling

Foreningen bag Barrit Spejderhytte ved Anders Lage Jørgensen har igen henvendt sig, da de er interesseret i at få spejderhytten Reden, Serupsvej 8, Breth, 7150 Barrit, nedrevet. Ejendommen har gennem flere år stået ubrugt hen. Spejderhytten har ikke været anvendt i lang tid og på grund af manglende indtægter fra udlejning, er der heller ingen indtægter til at holde bygningen opvarmet og vedligeholdt.

Allerede i 2018 blev der efterlyst ildsjæle, der brændte for spejderarbejdet, så der igen kunne komme liv i spejderhytten.

Foreningen købte i 1966 ejendommen af Barrit-Vrigsted Kommune til 3.700 kr. Bygningerne var ved overtagelsen meget forfaldne, hvorfor købesummen blev sat til grundværdien. 

Foreningen fik i 2021 bevilliget, at kommunen betalte for nedrivning af bygningen. Dengang anslået til at koste 80.000-100.000 kr. Bygningen blev dog ikke nedrevet, og derfor forespørger foreningen på ny. De har søgt ny nedrivningstilladelse.

Der er penge i nedrivningspuljen til tilskud til nedrivning eller til at betale for alle omkostninger i forbindelse med nedrivningen.

Ejendommen ligger i landzone med lang afstand til anden bebyggelse.

Kommunikation

Beslutningen meddeles foreningen.

Indstilling

at udvalget beslutter;

• om kommunen skal stå for og betale for hele nedrivningen eller
• om kommunen skal give et tilskud til nedrivningsudgiften.

Beslutningstema

Udvalget for Vækst & Klima og Udvalget for Teknik & Miljø orienteres om, at der i forbindelse med realiseringen af Trepartsaftalen samt klima-lavbundsprojektet Gudenåens Kær er udpeget en rådgiver til gennemførelse af forundersøgelsen. 

Økonomi

Ingen bemærkninger

Sagsfremstilling

I forbindelse med realiseringen af trepartsaftalen og klima-lavbundsprojektet Gudenåens Kær er der gennemført en EU-udbudsproces med henblik på at udpege en rådgiver til at gennemføre forundersøgelsen.

På baggrund af evalueringen af de indkomne tilbud er rådgivningsvirksomheden WSP blevet tildelt opgaven. WSP har solid erfaring med gennemførelse af forundersøgelser i klima- og naturprojekter, herunder projekter med fokus på lavbundsarealer og kvælstofreduktion.

Forundersøgelsen skal danne grundlag for den videre realisering af projektet og skal blandt andet belyse de tekniske, ejendomsmæssige forhold, som er nødvendige for at kunne vurdere projektets gennemførlighed.

Udvalget orienteres hermed om, at WSP er udpeget som rådgiver for forundersøgelsen af klima-lavbundsprojektet Gudenåens Kær.

Samtidig orienteres udvalgene om en opdateret tidsplan, med særligt fokus på lodsejerinddragelse. 

Hedensted Kommune udsendte den 30. september 2025 det andet lodsejerbrev til samtlige lodsejere i området af Gudenåens Kær, med orientering om valget af rådgiver samt de forestående forundersøgelser. Lodsejerne blev samtidig informeret om den opdaterede tidsplan som kan ses nedenfor.

På baggrund af det udsendte lodsejerbrev har forvaltningen modtaget i alt syv individuelle henvendelser.
Én henvendelse kom fra en bekymret lodsejer, hvor forvaltningen indledte en tæt dialog, som efterfølgende har ført til, at lodsejeren har accepteret at deltage i forundersøgelserne. De øvrige har været generelle spørgsmål.

Der er også udsendt en status til Naturlauget, og tilbagemeldingen herfra har været positiv.

En opdateret tidsplan for projektet ser således ud:

• 4. kvartal 2025: Gennemførelse af de tekniske forundersøgelser med opstart den 6. oktober.

• 1. kvartal 2026: Afholdelse af stormøder med generel information om projektet. Stormøderne tilpasses en række delområder inden for det samlede projektområde.

• 2. og 3. kvartal 2026: Gennemførelse af individuel dialog med lodsejere i et projektområde, som er justeret på baggrund af de indledende forundersøgelser.

• Ultimo 2026: Aflevering af de samlede forundersøgelser til Hedensted Kommune.

Indstilling

at Udvalget for Vækst & Klima og Teknik & Miljø tager orienteringen til efterretning.

Beslutningstema

Kommunalbestyrelsen skal tage stilling til mødekalenderen for de politiske møder i 2026.

Økonomi

Udgifter til afvikling af møder indgår i budgettet for kommunalbestyrelsen.

Historik

De stående udvalg og Økonomiudvalget behandlede et udkast til mødeplan 2026 på deres møder i Oktober måned. I denne behandling var der lagt op til at samle nogle af møderne i de stående udvalg på færre dage, og at nogle udvalg afholdte deres møder om formiddagen.  Da den blev behandlet i de stående udvalg var der forskellige opfattelser af de ændrede mødetidspunkter og mødedage. Da Økonomiudvalget behandlede indstillingerne fra de stående udvalg på sit møde den 20. oktober som punkt 186 besluttede de at anmode forvaltningen om at udarbejde en ny mødeplan til fornyet politisk behandling, som tager udgangspunkt i den nuværende mødeplan for 2025.

Der gøres opmærksom på, at mødekalenderen behandles igen efter Regions- og Kommunalvalget 18. november 2025, såfremt  der efter konstitueringen af Kommunalbestyrelsen for den nye valgperiode opstår et behov for revidering af denne.

Sagsfremstilling

Forvaltningen har udarbejdet udkast til politisk mødekalender 2026, som er vedhæftet som bilag. 

Udkastet til politisk mødekalender 2026 er udarbejdet efter samme principper som mødekalenderen for 2025.

1. Ferieugerne er som udgangspunkt friholdt for møder.
2. Der afholdes mandagsmøder for Økonomiudvalget medio hver måned.
3. Der afholdes mandagsmøder i begyndelsen af måneden for udvalget for Vækst & Klima, Læring og Social Omsorg.
4. Der holdes tirsdagsmøder i begyndelsen af måneden for udvalget for Fællesskab samt Beskæftigelse.
5. Der afholdes onsdagsmøder i begyndelsen af måneden for Udvalget for Teknik & Miljø.
6. Kommunalbestyrelsesmøder samt temamøder afholdes som udgangspunkt den sidste onsdag i måneden.
7. 1. og 2. behandling af budgettet er indsat i kalenderen.
8. Kommunernes Landsforenings topmøder er indsat i mødekalenderen.

Det betyder at møderne for 2026 afvikles på følgende datoer;

Datoer for mandagsmøderne i udvalgene for Vækst & Klima, Læring og Social Omsorg er følgende;

• 12. januar
• 2. februar
• 2. marts
• 13. april
• 4. maj
• 1. juni
• 10. august
• 31. august (september mødet)
• 5. oktober
• 2. november
• 30.  november (december mødet)

Datoer for tirsdagsmøderne i udvalget for Fællesskab & Beskæftigelse er følgende;

• 13. januar
• 3. februar
• 3. marts
• 7. april
• 5. maj
• 2. juni
• 11. august
• 1. september
• 6. oktober
• 3. november
• 1.  december

Datoer for onsdagsmøderne i Udvalget for Teknik & Miljø er følgende;

• 14. januar
• 4. februar
• 4. marts
• 8. april
• 6. maj
• 3. juni
• 12. august
• 2. september
• 7. oktober
• 4. november
• 2. december

Økonomiudvalget holder mandagsmøder kl. 9:00 på dagene;

• 19. januar
• 16. februar
• 16. marts
• 20. april
• 18. maj
• 15. juni
• 17. august
• 7. september (ekstra budgetmøde)
• 21. september
• 19. oktober
• 16. november
• 7. december

Kommunalbestyrelsen holder onsdagsmøder på dagene;

• 28. januar
• 25. februar
• 25. marts
• 29. april
• 27. maj
• 24. juni
• 26. august
• 30 september
• 28. oktober
• 25. november
• 16. december

1. behandling af budgettet onsdag den 16. september
2. behandling af budgettet onsdag den 7. oktober

Kommunikation

Mødeplanen behandles af de stående udvalg, Økonomiudvalg og Kommunalbestyrelse i november måned. Efterfølgende vil møderne blive lagt i Kommunalbestyrelsens og Direktionens kalender.

Lovgrundlag

Lov om kommunernes styrelse § 8 og 20.

Indstilling

at mødeplanen for 2026 godkendes.

Beslutningstema

Punkter til orientering

Sagsfremstilling

• Orientering om at der er er meddelt miljøgodkendelse til nyttiggørelse af slagge under en ny plansilo beliggende Østrupvej 12, 7130 Juelsminde. Sags ID 09.02.00-P19-10-25
• Orientering om landzonetilladelse til udstykning i Bjerre. I samråd med landinspektør Svend Smedegaard er forvaltningen kommet frem til at navngive udstykningen ”Bjerre Bakker”, jf. retningslinjerne for det nye administrationsgrundlag gældende for mindre udstykninger uden lokalplan (se bilag)
• Orientering om status på cykelsti Løsning - Øster Snede
• Orientering om status på byggesagsbehandlingstider (bilag tilføjet)
• Orientering om tekniske justeringer i Takstblad 2026 for Affaldsområdet. Vær særligt opmærksom på følgende punkter i vedhæftede bilag; - tilføjelse af palle, som kan tilkøbes ved afhentning af asbest, - tilføjelse af timepris for oprydning på genbrugsstationer, - rettelse af fejl på takstblad 2025 på sommerhus affaldsstation, - tilføjelse af takster til institutioner for restaffald i henhold til Forsyningstilsynets vejledning, - justering af priser for jordflytning og affaldstilsyn efter nettoprisindekset

Indstilling

at orienteringen tages til efterretning.

Beslutningstema

Stillingtagen til kørselsgodtgørelse til konferencer og møder mv.

Sagsfremstilling

Kommunalbestyrelsen har vedtaget at såfremt der gives kørselsgodtgørelse samt godtgørelse af dokumenterede, nødvendige udgifter forbundet med et fysisk handicap til konferencer, kurser og møder mv. inden for et udvalgs arbejdsområde, skal udvalgets deltagelse have været optaget og godkendt som et punkt på udvalgets dagsorden (afsnit 2.7 i Kommunalbestyrelsens retningslinjer for vederlag og godtgørelser). Der gives kørselsgodtgørelse samt godtgørelse af dokumenterede, nødvendige udgifter forbundet med et fysisk handicap jævnfør kommunalbestyrelsens retningslinjer afsnit 2.7 til følgende arrangementer;

Lovgrundlag

Kommunalbestyrelsens retningslinjer for vederlag og godtgørelser

Indstilling

at der gives kørselsgodtgørelse samt godtgørelse af dokumenterede, nødvendige udgifter forbundet med et fysisk handicap jævnfør kommunalbestyrelsens retningslinjer afsnit 2.7 til de under sagsfremstillingen nævnte arrangementer

Beslutningstema

Udvalgets/Kommunalbestyrelsens medlemmer skriver under digitalt her.