Referater - Arkiv 2022-2025

Beslutningstema

Udvalget orienteres om initiativ for skolestartere i Lindved.

Økonomi

Afholdes inden for eksisterende budgetter.

Historik

Forældresamarbejdet, og forældres betydning for at holde en god skole, er et af vores politiske pejlemærker – ”Forældre og andre betydningsfulde voksne gør en forskel”.  Vi arbejder også med etablering af stærke fællesskaber, som en vigtig faktor omkring en klasse/skole. Det har stor betydning, at forældregrupper kender hinanden godt og har tillid til hinanden, således at dialogen og samarbejdet også holder til de problematikker og udfordringer, der følger gennem et langt skoleforløb. Det smitter af på børnenes indbyrdes relationer, når de ser og mærker at forældrerelationerne er gode.

Sagsfremstilling

Skoleleder Jakob Preuthun fra Lindved Skole vil orientere om en ny og særlig indsats omkring afholdelse af forældrecamp i forbindelse med overgangen fra dagtilbud til skole (brobygning) i juni måned 2024. Forældrecamp’en blev afviklet med hjælp fra eksterne ressourcepersoner. Når forældrecamp’en er blevet afprøvet et par år, er det grundtanken, at skolen selv står for arrangementet fremadrettet.

Det er herudover tanken at 2 - 3 skoler, som har arbejdet fokuseret med forældresamarbejdet i forbindelse med ”Fra pejlemærker til praksis” tilbydes hjælp til at afvikle en lignende forældrecamp i 2025 med samme eksterne ressourcepersoner som igangsættere.

Indstilling

at orienteringen tages til efterretning.

Beslutningstema

Orientering om kommunernes forpligtigelse til at oprette et lettilgængeligt behandlingstilbud til børn og unge i psykisk mistrivsel samt status på organisering og udvikling af tilbuddet i Hedensted Kommune.

Økonomi

Til drift af tilbuddet er der afsat 100 mio. kr. i 2023, 247,1 mio. kr. i 2024 og 257 mio. kr. årligt fra 2025 og frem, som fordeles blandt landets kommuner.

Hedensted Kommunes andel er:

Historik

Som følge af ”Aftale om en 10 årsplan for psykiatrien og mental sundhed” i 2022 og ”Aftale om en bedre psykiatri” i 2023, skal der etableres et lettilgængeligt behandlingstilbud til børn og unge i psykisk mistrivsel i kommunerne. Tilbuddet skal sikre mulighed for afklaring og behandling uden for behandlingspsykiatrien, i et samarbejde med den regionale børne- og ungdomspsykiatri.

Tilbuddet er placeret under sundhedslovens bestemmelser.

Kommunerne skal påbegynde implementeringen i første halvår af 2024. Tilbuddet skal være fuldt implementeret ved udgangen af 2025.

Sagsfremstilling

Det kommunale lettilgængelige behandlingstilbud skal være gratis for brugerne og tilgængeligt i alle kommuner. Børn, unge og forældre skal kunne henvende sig uden henvisning. En forsamtale skal afklare, om barnet/den unge er i målgruppen for behandling i tilbuddet. Hvis dette ikke er tilfældet, guides der til anden relevant indsats på skolen, i kommunen eller i civilsamfundet.

Afklaringen af behandlingsbehovet og selve behandlingen i tilbuddet skal baseres på dokumenterede og manualbaserede metoder, og tilbuddet skal kobles til barnets hverdagsliv samt hænge sammen med kommunens øvrige indsatser.

Indstilling

At orienteringen tages til efterretning.

Beslutningstema

Facilitetsplanen, som blev godkendt i Kommunalbestyrelsen 31. august 2022, og som der ved budgetforhandlinger vedrørende budget 2024 i overslagsårene er afsat midler til, skal proces og prioriteringsforberedes, så implementeringsarbejdet kan påbegyndes i den takt, hvormed midlerne frigives. Udvalget skal forholde sig til opgavens proces og prioritering, institutioner og skoler imellem, med afsæt i de beskrevne behov.

Økonomi

På baggrund af forarbejde vedr. bygningsanalyse, kloge kvadratmeter og aktuel bygningsgennemgang konkluderer Facilitetsplan for Skoler og Daginstitutioner 2023-2032 et behov for politisk prioritering af anlægsmidler til nødvendigt vedligehold, indhentning af efterslæb samt bygningsudvikling.

Den nuværende kommunale bygningsmasse i dagtilbud og skoler vil i et 10årigt perspektiv nødvendiggøre en kommunal anlægsudgift på 402 mio. kr.

Facilitetsplan for Skoler og Daginstitutioner 2023-2032 konkluderer et behov for en årlig anlægsramme på 40,2 mio. kr. Driftsmæssigt vil der ved realisering af planerne for de enkelte institutioner være en årlig driftsbesparelse som følge af arealmæssige overskud, og dermed en mulighed for optimering af brugen af bygningerne i form af fortætning og nedrivning, eller øgede bygningsfællesskaber.

Der er pt. afsat midler i budgettet til facilitetsplanerne fra 2026, med årligt 25 mio., hvilket vil gøre 10 års planen mere udstrakt.

Historik

Udvalget for Læring besluttede på mødet 1. november 2021, at igangsætte udarbejdelsen af en 10 årsplan for vedligehold, efterslæb og bygningsudvikling. Med principperne fra kloge kvadratmeter om både at nedskallere bygningsmassen og skabe klogere kvm2 udarbejdes en samlet facilitetsplan, der for skoler og daginstitutioner kan danne baggrund for en prioritering af udbedring af efterslæb samt vedligeholde og udvikle den bygningsmasse, hvori kerneopgaven udføres.

Sagsfremstilling

Facilitetsplanen er opdelt i to afsnit. Afsnit I Økonomi og tidsplan indeholder en oversigt over de udgifter, der følger med i realisering af konkrete forslag til arbejdet på de enkelte skoler og daginstitutioner. Afsnit II indeholder en beskrivelse af den enkelte skole og daginstitution, med status på nuværende forhold samt behov for opdatering, hvor forslag til bygningsforbedringer beskrives og illustreres. Facilitetsplanen er udarbejdet i foråret 2022 af Arkitektfirmaet Gorm Nielsen i samarbejde med repræsentanter fra Læring, Ejendomme og Service.

Det er ikke tanken, at facilitetsplanens elementer skal implementeres præcist, som det er beskrevet i den foreliggende beskrivelse.

De udarbejdede og beskrevne forslag er rådgivers oplæg og skal ses som programskitser, der illustrerer arealudlæg og eksempler på overordnet disponering. Hvis et forslag ønskes realiseret, udarbejdes der efterfølgende et mere detaljeret dispositionsforslag med udgangspunkt i en dialog med forvaltningerne, skolens eller daginstitutionens brugere.

For hver institution og skole vil der blive lavet et delprojekt, som sikrer involvering, samt faglig og økonomisk ajourføring i hele forløbet. Projektorganiseringen er tværfaglig og sikrer repræsentation fra både centralt hold og decentralt niveau.

Forvaltningen vil på mødet give en aktuel status fsva. både dagtilbud og skoler.

Indstilling

• At udvalget drøfter aktuel status
• At udvalget, på et senere møde, får en plan for prioritering til godkendelse der i rækkefølge tager afsæt i:

1. tekniske behov
2. kapacitetsbehov
3. pædagogiske behov
4. politiske perspektiver

• at udvalget får hvert selvstændige projekt til godkendelse inden igangsættelse.

Beslutningstema

Orientering om muligheder for og udfordringer ved etablering af vuggestue i de fem distrikter i Hedensted Kommune, som ikke har lokalt tilbud om vuggestue.

Historik

Udvalget for Læring  havde på møde den 12. august 2024 en temadrøftelse vedr. udviklingsperspektiver på det samlede 0-2 års område.

Sagsfremstilling

På baggrund af temadrøftelse på møde i august præsenterer forvaltningen hermed udspil vedr. etablering af vuggestue i de fem distrikter, som ikke har lokalt tilbud om vuggestue. Der er tale om DEL 1 i det strategiske arbejde med 0-2 års området.

Vuggestuer er over de seneste år blevet etableret på baggrund af en afvejning af kapacitetsbehov, efterspørgsel, bygningmæssige muligheder, lokalt initiativ mv. Dermed er der nu tilbud om vuggestue i alle kommunens distrikter med undtagelse af Stenderup, Uldum, Ølholm, Ølsted og Aale- Hjortsvang.

Bemærk: Alle udgiftsoverslag er med betydelig usikkerhed på behov for ABA-anlæg, flugtveje og brandsyn.

På mødet præsenteres nuancerne for hver enkelt institution.

Indstilling

• At orientering tages til efterretning.
• At der politisk tages stilling til, om der skal arbejdes videre med etablering af vuggestuer.

Beslutningstema

Der gives en orientering om arbejdet med byggeriet ved Myretuen, Tørring Institutionerne.

Historik

På kommunalbestyrelsesmødet den 30. november 2022 besluttede kommunalbestyrelsen at udvide kapaciteten i Tørring med et byggeri til 8.5 mill.

Sagsfremstilling

Pt. er planlægningen af byggeriet af en udvidelse af Myretuen i gang indenfor rammen af de 8,5 mill. Det planlægges at udvide kapaciteten med 2 vuggestuegrupper i et byggeri på ca 260 kvm. + 60 kvm. overdækket areal. Skitser fremvises på mødet, og der orienteres om den aktuelle tidsplan.

Indstilling

at udvalget tager orienteringen til efterretning.

Beslutningstema

Kommunalbestyrelsen skal drøfte og tage stilling til mødekalenderen for de politiske møder i 2025.

Økonomi

Udgifter til afvikling af møder indgår i budgettet.

Historik

Udkastet til mødeplan har forud for den politiske behandling været præsenteret for Direktionen 15. august 2024.

Sagsfremstilling

Udkastet til mødeplan 2025 er vedhæftet som bilag og er udarbejdet efter de samme principper og opmærksomhedsområder som den eksisterende mødeplan for 2024.

1. Ferieugerne er som udgangspunkt friholdt for møder.
2. Kommunernes Landsforenings topmøder er indsat i mødekalenderen.
3. Der afholdes mandagsmøder i begyndelsen af måneden for Udvalget for Vækst & Klima, Læring og Social Omsorg.
4. Der afholdes tirsdagsmøder i begyndelsen af måneden for udvalget for Fællesskab samt Beskæftigelse.
5. Der afhodes mandagsmøder for Økonomiudvalget medio hver måned.
6. Kommunalbestyrelsesmøder samt temamøder afholdes som udgangspunkt den sidste onsdag i måneden.
7. 1. og 2. behandling af budgettet er indsat i kalenderen.

Derudover er Kommunalvalget 18. november indsat sammen med dato for det konstituerende møde for den nye Kommunalbestyrelse som planlægges afholdt onsdag den 10. december 2025.

Det betyder at møderne for 2025 afvikles på følgende datoer;

Udvalgene for Vækst & Klima, Læring og Social Omsorg holder mandagsmøder på dagene;

• 13. januar
• 3. februar
• 3. marts
• 31. marts (april mødet)
• 5. maj
• 2. jun
• 11. august
• 1. september
• 6. oktober
• 3. november
• 1. december

Udvalgene for Beskæftigelse og Fællesskab holder tirsdagsmøder på dagene;

• 14. januar
• 4. februar
• 4. marts
• 1. april
• 6. maj
• 3. juni
• 12. august
• 2. september
• 7. oktober
• 4. november
• 2. december

Udvalget for Teknik & Miljø holder onsdagsmøder på dagene;

• 15. januar
• 5. februar
• 5. marts
• 2. april
• 7. maj
• 4. juni
• 13. august
• 3. september
• 1. oktober
• 5. november
• 3. december

Økonomiudvalget holder mandagsmøder på dagene;

• 20. januar
• 17. februar
• 17. marts
• 7. april
• 19. maj
• 16. juni
• 18. august
• 8. september (ekstra budgetmøde)
• 15. september
• 20. oktober
• 10. november
• 8. december

Kommunalbestyrelsen holder onsdagsmøder på dagene;

• 29. januar
• 26. februar
• 26. marts
• 30. april
• 28. maj
• 25. juni
• 27. august
• 24 september
• 29. oktober
• 26. november
• 17. december

1. behandling af budgettet onsdag den 17. september

2. behandling af budgettet onsdag den 8. oktober

Kommunikation

Mødeplanen behandles politisk i de stående udvalg, Økonomiudvalget og Kommunalbestyrelsen i september måned. Efterfølgende vil møderne blive lagt i Kommunalbestyrelsens og Direktionens kalender.

Lovgrundlag

Lov om kommunernes styrelse § 8 og 20.

Indstilling

at mødeplanen for 2025 godkendes.

Beslutningstema

Orientering til udvalget.

Sagsfremstilling

• Ansættelser
• Program for dialogmøde skolebestyrelser oktober
• Lederseminar i Læring 22.-23. August
• Sygeundervisning
• Forsyningsforpligtelsen på specialundervisningsområdet

Indstilling

at orienteringen tages til efterretning.

Beslutningstema

Udvalgets medlemmer skriver under her.