Referater - Arkiv 2022-2025

Beslutningstema

Mødets deltagere og fraværende noteres her.

Sagsfremstilling

Mødets deltagere og fraværende noteres her.

Beslutningstema

Udvalget for Fællesskab skal godkende udkast for drifts- og samarbejdsaftaler med svømmehallerne samt beslutte oplæg til fordeling af tilskud.

Økonomi

Der er til drifts- og lokaletilskud på svømmehalsområdet budgetteret med en nettoudgift på 13 mio. kr. i budget 2025.

Økonomi har ikke yderligere bemærkninger vedrørende de økonomiske aspekter.

Historik

Kommunalbestyrelsen besluttede den 18. december 2024 at igangsætte udarbejdelse af nye driftsaftaler med svømmehallerne. På samme møde blev det besluttet, at Hornsyld Svømmehal og Hedensted Svømmehal modtog et ekstraordinært tilskud på 0,39 mio. kr. til Hornsyld Svømmehal og 0,595 mio. kr. til Hedensted Svømmehal. Midlerne til det ekstraordinære tilskud var fra de tilførte 2 mio. kr. til området fra budget 2025. Beløbene svarer til halvdelen af de i analysen anførte tilskud til svømmehallerne. 

Repræsentanter fra Udvalget for Fællesskab har i februar og marts måned 2025 afholdt møder med de tre svømmehaller for at få svømmehallernes input til kommende aftaler. Udvalget for Fællesskab drøftede på møde den 1. april 2025 principperne for de kommende drifts- og samarbejdsaftaler.  

Sagsfremstilling

I sommeren 2024 blev der gennemført en analyse af de tre svømmehallers økonomi. Analysen pegede på, at Hedensted Centrets svømmehal skulle tilføres 1,19 mio. kr. og Hornsyld Idrætscenters svømmehal skulle tilføres 0,78 mio. kr. i tilskud for at kunne varetage driften af svømmehallen. De nævnte beløb ville ikke kunne dække svømmehallers kommende udgifter til vedligehold.

Ved vedtagelsen af Budget 2025 blev der fra 2025 og frem årligt afsat 2 mio. kr. til understøttelse af svømmehallerne i kommunen og de kommende driftsaftaler skal indeholdes inden for det nuværende budget og ovenstående tilførte 2 mio. kr.

Forvaltningen har afholdt møder med svømmehallerne vedrørende udkast til den skriftlige drifts- og samarbejdsaftale. Svømmehallerne udtrykker bekymring over, at der i aftalegrundlag ikke tages hensyn til svømmehallernes låneforpligtelse, og at der ikke afsættes midler til vedligehold.

Ud fra budgetrammen er der blevet udarbejdet to modeller for tildeling af tilskud til svømmehallerne. Forslagene fremgår af bilag 1.

De nuværende aftaler med svømmehallerne er skabt ud fra forskellige grundvilkår og tilskuddet til svømmehallerne udbetales på tre forskellige måder. Udkastet til Drifts- og samarbejdsaftalen er opbygget af samme grundskabelon, hvor der efter dialog med den enkelte svømmehal er lavet rettelser i forhold til svømmehallernes forskellighed. Udkast til drift- og samarbejdsaftalerne fremgår af bilag 2-4.

Udvalget for Fællesskab skal beslutte tilskudsmodellen samt godkende forslag til drifts- og samarbejdsaftalerne, der sendes til kommentering hos de tre svømmehaller i perioden 7. maj - 21. maj 2025.

Økonomikonsulent, Morten K. Jensen, deltager i punktet.

Indstilling

at Udvalget for Fællesskab:

1) beslutter hvilket forslag til fordeling af tilskudsmidler, der skal sendes til kommentering hos svømmehallerne.

2) godkender udkast til drifts- og samarbejdsaftaler, som sendes til kommentering hos svømmehallerne.

Beslutningstema

Udvalget for Fællesskab skal godkende et tværkommunalt kultursamarbejde, der bygger videre på erfaringer fra Kulturring Østjylland med fokus på at mobilisere og styrke unges engagement i kulturlivet. 

Økonomi

Der er afsat 130.000 kr årligt i budgettet til Kulturring Østjylland. 

Økonomi har ikke yderligere bemærkninger vedrørende de økonomiske aspekter.

Historik

Regeringen besluttede i 2024 at kulturministeriets kulturaftaler med kulturregionerne  skulle ophøre pr. 1. januar 2025. Nedlæggelsen var en del af beslutning om opgavebortfald på Kulturministeriets område. 

Det er regeringens hensigt, at udviklingsmidlerne til området videreføres, og at midlerne fortsat skal bruges til lokale kulturelle aktiviteter i kommunerne. Det er op til den enkelte kommuner at beslutte hvorvidt denne ønsker at fortsætte i et tværkommunalt samarbejde. 

Udvalget for Fællesskab tog på udvalgsmøde d. 4. februar 2025 stilling til tre forskellige scenarier for det videre samarbejde. Udvalget for Fællesskab besluttede et scenarie, hvor Hedensted Kommune meddeler, at det formelle samarbejde ønskes afsluttet, men at der kan afsøges et nyt tværkommunalt samarbejde ud fra konkrete projekter eller udviklingsbehov. 

Nord- og Syddjurs, Odder og Hedensted kommuner har drøftet mulige samarbejdsflader og er blevet enige om at afsøge muligheden for at forsætte det fælles arbejde med mobilisering af unge omkring kulturelle aktiviteter, som har været en indsats i kulturaftalens aftaleperiode 2021-2024. 

Favrskov, Samsø og Skanderborg kommuner er udtrådt af det tværkommunale samarbejde. 

Udvalget for Fællesskab tog 1. april 2025 orienteringen til efterretning om, at der som en del af forprojektet for kulturhus, i regi af forvaltningen arbejdes med at engagere borgere og foreninger i kulturelle events og aktiviteter i Hedensted midtby. Tiltaget skal sikre ejerskab og skabe fundamentet for fremtidig vækst og spille ind i en anderledes fortælling om et Hedensted med fart på. 

Ligeledes modtog Udvalget for Fællesskab ved samme møde en orientering om Ungeprofil 2024/2025. Heraf fremgår det at kun 9% af kommunens unge jævnligt deltager i kulturelle aktiviteter (inklusiv spejder) uden for hjemmet. 

Sagsfremstilling

I aftaleperioden 2021 - 2024 undersøgte Kulturring Østjylland hvordan kulturhuse, spillesteder og kulturelle fællesskaber og foreningsliv kan styrke deres evne til at nå ud til, engagere og skabe varige relationer med unge. Målet var at øge unges tilknytning til og forståelse for deres handlemuligheder i kulturlivet og samtidig udvikle og revitalisere de selvorganiserede kulturelle foreninger som skaber liv i de deltagende kommuner. 

I aftaleperioden gjorde projektet betydelige fremskridt med at engagere unge og styrke lokale fællesskaber. Det lykkedes en række foreninger i kommunerne at rekruttere unge deltagere, som har taget aktiv del i at skabe og lede konkrete og succesfulde kulturelle aktiviteter og arrangementer som festivaler, koncerter, kreative workshops og meget mere for et jævnaldrende publikum. 

Med de opnåede erfaringer er der et solidt fundament for at videreudvikle projektet og yderligere opbygge og styrke de kulturelle fællesskaber både lokalt og nationalt. 

Det nye tværkommunale samarbejde bliver koblet sammen med det nationale projekt Ung Kult IVÆRK, som engagerer unge fra hele landet som kulturentreprenører i egne udviklede projekter og skaber sammenhæng og udviklingsmuligheder på tværs for unge, ligesom de unge har mulighed for at søge midler og evt. indgå i det udvalg som behandler ansøgninger og uddeler midler nationalt.  

Hedensted Kommune kan som udgangspunkt indgå i IVÆRK sammen med Odder, Syd- og Norddjurs kommuner. Det er også muligt at deltage som enkeltstående kommune, dette vil dog kræve en lidt større timeindsats fra forvaltningens side, omvendt vil der ikke medgå midler til administration af kultursamarbejdet. Økonomisk vil der dermed ikke være stor forskel på at deltage som enkelt kommune, eller i fællesskab, mens mulighederne for at koble unge fra forskellige kommuner erfaringsmæssigt har god effekt. 

Konkrete tiltag målrettet unge kan være: 

• Gå til kultur og lav dit eget arrangement, f.eks. en koncert eller en festival
• Start en kulturaktivitet og inviter andre unge, eksempler fra andre kommuner spænder fra tegnehold over yoga til strikkeaftner og social reading.
• Start en ungdomsafdeling af en eksisterende forening til gensidig inspiration mellem generationerne

Hertil vil deltagelse i IVÆRK kunne føre til besøg af mere erfarne unge kulturskabere fra andre kommuner, besøg til workshops og inspiration for de unge fra Ung Kult, mulighed for udvalgte unge fra Hedensted for at indgå i nationale tiltag og netværk. Ligeledes vil en fælles deltagelse betyde at der kan opretholdes et politisk og fagligt netværk mellem de deltagende kommune. Der er fra det tidligere samarbejde i Kulturring Østjylland gode erfaringer med denne opkobling i forhold til at starte nye ungemiljøer op. 

Arbejdet med at mobilisere den unge målgruppe lokalt, kan med fordel forankres i den nuværende mobiliseringsplan og den dertilhørende arbejdsgruppe for et muligt kommende kulturhus i Hedensted midtby, med en klar hensigt om at etablere relevante samarbejder til skoler, foreninger, institutioner og andre samarbejdspartnere som kan skabe en tryg ramme og et godt rygstød for kommunens kulturinteresserede unge.

Budgettet for deltagelse i IVÆRK er som følger: 

Der er erfaring for, at det er muligt at søge yderligere midler til denne type af tiltag herunder midler i regi af Kulturstyrelsen. 

Kommunikation

Tilrettelægges løbende 

Indstilling

at Udvalget for Fællesskab godkender:

• igangsætning af det tværkommunale kultursamarbejde, der bygger videre på erfaringer fra Kulturring Østjylland med fokus på at mobilisere og styrke unges engagement i kulturlivet og
• at de afsatte midler til Kulturring Østjylland anvendes til indsatsen.

Beslutningstema

Kommunalbestyrelsen skal tage stilling til anlægsbevilling på 4,8 mio. kr til smidig proces til energioptimering i kommunens bygninger. 

Økonomi

Der er i investeringsoversigten for budget 2025 - 2028 afsat 1,2 mio. kr i hvert af årene - i alt 4,8 mio. kr.

Udgifter til energioptimering kan lånefinansieres.

Økonomi har ikke yderligere bemærkninger til de økonomiske aspekter.

Historik

På møde den 28. august 2024 godkendte Kommunalbestyrelsen smidig proces for energioptimering af kommunens bygningen. Samtidig godkendte Kommunalbestyrelsen at afsætte en årlig energipulje.

Sagsfremstilling

Energioptimering i kommunens bygninger er afgørende for at reducere driftsomkostninger og minimere CO2-udledningen.

Pengene bruges til projekter, hvor besparelsen vil medføre en tilbagebetalingstid på under 12 år.

Projekterne, der er blevet gennemført som følge af de frigivne midler, vil årligt blive fremstillet i en orienteringsrapport.

Her er en række eksempler på, hvordan pengene kan blive brugt. Listen er ikke udtømmende:

1. Udskiftning af ældre pumper.
2. Loftsisolering og hulmursisolering i bygninger.
3. Bidrag til nyt tag, hvor der samtidig efterisoleres. Her kan bidrages med op til den årlige værdi af energibesparelsen x 12 år.
4. Skift af radiatorventiler, så der sikres bedre afkøling.
5. Belysning eller bidrag til belysning. Her kan bidrages med op til den årlige værdi af energibesparelsen x 12 år.
6. Nye vinduer. Her kan bidrages med op til den årlige værdi af energibesparelsen x 12 år.

Enkelte projekter nævnes her:

• Rask Mølle Skoles tag skal renoveres og i den forbindelse efterisoleres taget op til 300 mm i gennemsnit.
• Hedensted Skoles radiatorventiler skiftes for at opnå bedre afkøling.

Indstilling

At Kommunalbestyrelsen meddeler anlægsbevilling til midler til smidig proces til energioptimering i kommunens bygninger, som beskrevet under Økonomi. 

Beslutningstema

Udvalget for Fællesskab gives en status på processen indtil videre og skal, på baggrund af fællesmøder og Kommunalbestyrelsens temamøde, træffe beslutning om den videre proces. 

Økonomi

Ingen bemærkninger

Historik

I forbindelse med budgetforliget 2025-28 har Udvalget for Fællesskab fået til opgave at give puljer og tildelingskriterier et eftersyn. I budgetforligsteksten er opgaven beskrevet således: "Udvalget for Fællesskab genbesøger de eksisterende puljer og giver området et eftersyn, med henblik på en afdækning af, om puljerne og tildelingskriterierne i tilstrækkelig grad understøtter kommunens ambitioner om forpligtende fællesskaber". 

Sagsfremstilling

Som en del af processen med at give puljer og tildelingskriterier et eftersyn har Udvalget for Fællesskab den 8. april afholdt fællesmøde med begge brugerudvalg - først Fritidsudvalget og derefter Det Fælles Landdistriktsråd. Mødets formål var at præsentere oplæg til puljestruktur og organisering af områderne og få input fra begge brugerudvalg. 

Oplægget omkring puljestrukturen centrerer sig om at forenkle og samle de nuværende puljer i én Udviklingspulje og én Vedligeholdelse- og materialepulje. Begge puljer bibeholder samme muligheder for tilskud som tidligere og åbner op for, at alle almennyttige foreninger kan ansøge om tilskud herfra. Der er dog inkorporeret nogle ansøgningsfrister særligt i forhold til anlægsansøgninger og derudover indstilles der anbefalinger om tilskud til anlæg fra brugerudvalg til Udvalget for Fællesskab.

Udover præsentationen af oplæg til puljestruktur blev der også præsenteret to forskellige organiseringsmuligheder. I nedenstående gengives eksempler på input fra møderne. 

I den første organiseringsmulighed samles begge brugerudvalg i ét brugerudvalg med repræsentanter fra kulturforeninger, folkeoplysende foreninger og lokalråd. Sammen med brugerudvalg, politisk udvalg og forvaltningen laves en aktivitetsplan med handlinger for brugerudvalgets arbejde. 

I det andet oplæg til organisering fortsættes med to brugerudvalg. Her præciseres og specialiseres formål yderligere for brugerudvalgene og i fællesskab med brugerudvalg, politisk udvalg og forvaltning udarbejdes aktivitetsplan med handlinger for brugerudvalgets arbejde.  

Oplægget blev mødt med forskellige input. På Fritidsudvalgets møde var der overvejende opbakning til oplæg om ændring af puljestrukturen. Her bakker man op om at ensarte puljestrukturen. Og der var også generel opbakning til at samle brugerudvalgene i ét brugerudvalg med henvisning til, at det vil give mulighed for at forene og give mere slagkraft. 

Til fællesmødet med Landdistriktsrådet var der ikke opbakning til hverken puljestruktur eller andre ændringsforslag. Dels var de fremmødte en større politisk forankring i forhold til anlægstilskud og dels fremstod det heller ikke tydeligt for Landdistriktsrådet, hvad fordelen ved en anden organisering skulle være. De fremmødte kunne ikke se relevansen i, at nogen fra det folkeoplysende område skulle arbejde med landdistriktsudvikling og omvendt, at landdistriktsrådets medlemmer skulle arbejde med folkeoplysende aktiviteter. Samtidig vil færre ordinære møder være med til at foreninger skal vente længere tid på svar på deres ansøgninger. 

Det er aftalt med begge brugerudvalg, at deres input tages med videre.

Der afholdes temamøde i Kommunalbestyrelsen den 30. april, hvor Kommunalbestyrelsen får en status på budgetforligsopgaven.  

Indstilling

at udvalget træffer beslutning om den videre proces

Beslutningstema

Punkter til orientering

Sagsfremstilling

• Brug af Hedensted Centrets livreddere til skole- og institutionssvømning
• Dialogmøde med Hjarnø Færgefart 
• Uldum Lokalarkiv
• Orientering om status for grusparkering ved Tørring Administrationshus

Indstilling

at orienteringen tages til efterretning.

Beslutningstema

Stillingtagen til kørselsgodtgørelse til konferencer og møder mv.

Sagsfremstilling

Kommunalbestyrelsen har vedtaget at såfremt der gives kørselsgodtgørelse samt godtgørelse af dokumenterede, nødvendige udgifter forbundet med et fysisk handicap til konferencer, kurser og møder mv. inden for et udvalgs arbejdsområde, skal udvalgets deltagelse have været optaget og godkendt som et punkt på udvalgets dagsorden (afsnit 2.7 i Kommunalbestyrelsens retningslinjer for vederlag og godtgørelser). Der gives kørselsgodtgørelse samt godtgørelse af dokumenterede, nødvendige udgifter forbundet med et fysisk handicap jævnfør kommunalbestyrelsens retningslinjer afsnit 2.7 til følgende arrangementer;

• Invitation til politisk netværks arrangement på Kulturmødet på Mors, 21. august 2025.

Lovgrundlag

Kommunalbestyrelsens retningslinjer for vederlag og godtgørelser

Indstilling

at der gives kørselsgodtgørelse samt godtgørelse af dokumenterede, nødvendige udgifter forbundet med et fysisk handicap jævnfør kommunalbestyrelsens retningslinjer afsnit 2.7 til de under sagsfremstillingen nævnte arrangementer

Sagsfremstilling

• Møderække efterår 2025

Beslutningstema

Udvalgets/Kommunalbestyrelsens medlemmer skriver under digitalt her.