Referater - Arkiv 2022-2025

Sagsfremstilling

Mødets deltagere og fraværende noteres her.

Beslutningstema

Kommunalbestyrelsen skal tage stilling til en ny organisering af brugerudvalg på baggrund af en sammenlægning af Fritidsudvalget og Det Fælles Landdistriktsråd.

Økonomi

Der lægges op til, at kommunalbestyrelsesmedlemmer, der udpeges til udvalget, ikke modtager vederlag for deltagelse heri. I dag er det næstformanden for Udvalget for Fællesskab, der er formand for Fritidsudvalget. Formanden for udvalget modtager i dag 3% af borgmesterens vederlag jævnfør den eksisterende styrelsesvedtægt § 21 stk. 6.

Historik

Kommunalbestyrelsen godkendte den 25. juni 2025 en ny organisering af brugerudvalgsområdet for Udvalget for Fællesskab, herunder en sammenlægning af Det Fælles Landdistriktsråd og Fritidsudvalget. Beslutningen herfra er vedhæftet som bilag.

Sagsfremstilling

Repræsentanter fra Fritidsudvalget, Det Fælles Landdistriktsråd og forvaltningen har i løbet af efteråret 2025 udarbejdet et oplæg for de nærmere rammer for organisering af et nyt brugerudvalg og udmøntning af puljer.

Som led i det videre arbejde med organisering af et nyt brugerudvalg skal Kommunalbestyrelsen træffe beslutning om sammensætningen af dette.

Det nye brugerudvalg vil fremover udgøre det lovpligtige udvalg kommunen skal have efter Folkeoplysningslovens § 35. stk. 2.

Oplægget til ny organisering af brugerudvalget omhandler følgende sammensætning og principper.

Sammensætning

Det nye brugerudvalg vil bestå af 11 medlemmer, hvoraf;

• 4 medlemmer er valgt af de folkeoplysende foreninger, 
• 4 medlemmer valgt af lokalrådene,
• 1 medlem valgt af kulturforeninger,
• 2 Kommunalbestyrelsesmedlemmer fra Udvalget for Fællesskab.

Principper for det nye brugerudvalg

1. De to Kommunalbestyrelsesmedlemmer vælges på første møde i Udvalget for Fællesskab i en ny valgperiode og sidder i den valgte kommunalbestyrelsesperiode.
2. Kommunalbestyrelsesmedlemmer i udvalget modtager ikke vederlag for deltagelse i det nye brugerudvalg.
3. Alle medlemmer i det nye brugerudvalg kan vælges som formand og næstformand.
4. Formand og næstformand i det nye brugerudvalg vælges på førstkommende møde i det nye brugerudvalg i 2026.
5. Det nye brugerudvalg beslutter selv valgperiode.

De øvrige rammer for organisering og udmøntning af puljer forventes behandlet af Udvalget for Fællesskab og Kommunalbestyrelsen ultimo 2025, primo 2026.

Kommunalbestyrelsen har på sine møder i september og oktober måned behandlet en ny styrelsesvedtægt for Hedensted Kommune som er gældende for perioden 2026-2029. I denne står anført i § 22 stk. 6 at at Formanden for Folkeoplysningslovens § 35 stk. 2 udvalg oppebærer et vederlag, som udgør 3% af borgmesterens vederlag. 

Godkender Kommunalbestyrelsen sammensætning og principper for organisering af det nye brugerudvalg vil det betyde at styrelsesvedtægten skal justeres.

Kommunikation

Hvis rammer og principper for valg af det nye brugerudvalg godkendes, skal styrelsesvedtægten godkendes ved 2 behandlinger af den samme kommunalbestyrelse.

Lovgrundlag

Folkeoplysningsloven § 35. stk. 2

Kommunalbestyrelsens beslutning af 25. juni 2025.

Indstilling

at den foreslåede sammensætning og principper for organiseringen af det nye brugerudvalg godkendes.

Beslutningstema

Kommunalbestyrelsen skal tage stilling til en ansøgning om kommunal lånegaranti på 501.307 kr fra Rårup Hallen i forbindelse med energibesparende foranstaltninger.

Økonomi

Investeringer, der anvendes til energibesparende foranstaltninger, kan lånefinansieres, uden at det påvirker kommunens låneramme, jævnfør lånebekendtgørelsens §2, pkt. 5. Der er derfor ingen økonomiske konsekvenser for Hedensted Kommune, såfremt Rårup Hallen overholder betalingsbetingelserne på lånet.

Selve lånegarantien vil ikke påvirke kommunens låneramme, og kommunen skal derfor ikke foretage deponering.

Hedensted Kommune har ingen nuværende garantiforpligtelser til Rårup Hallen.

De sidste år har der været en stor stigning i efterspørgslen af kommunale lånegarantier, hvilket betyder, at der samlet for 2021-2025 er givet kommunal lånegaranti for 1,2 mia. kr. I alt har Hedensted Kommune givet kommunal lånegaranti for 2 mia. kr.

Økonomi har ingen yderligere bemærkninger til de økonomiske aspekter.

Sagsfremstilling

Rårup Hallen ansøger om et kommunegaranteret lån i forbindelse med en energirenovering, der skal sikre hallens fortsatte drift, reducere co2-udledning og understøtte kommunens klimamål. Denne renovering udgør hallens sidste etape i en flerårig indsats for at gøre hallen co2-neutral.

Da hallens eksisterende gasfyr og varmtvandsbeholder står over for en udskiftning, har hallen ansøgt og modtaget 545.980 kr fra Nordeas Grønne Renoveringsfond til udskiftning af varmepumper. Under planlægningen har hallen konstateret, at elinstallationerne fra 1974 ikke lever op til nutidige krav og ikke kan forsyne hallen med tilstrækkelig kapacitet til drift af varmepumperne. Projektet kræver en ny hovedtavle, opgradering af strømforsyning samt nyt hovedkabel, som ikke er dækket af fondsmidlerne fra Nordeas Grønne Renoveringsfond.

Det samlede projekt udgør 1.047.287 kr. Da Rårup Hallen har modtaget 545.980 kr i fondsmidler, ansøger hallen om et kommunegaranteret lån på 501.307 kr.

Afdragene for et lån i KommuneKredit på 501.307 kr vil koste Rårup Hallen ca. 56-58.000 kr årligt. Rårup Hallen har tidligere haft et kommunegaranteret lån i KommuneKredit. Lånet blev frigivet den 15. september 2025, hvilket har frigjort 37.342 kr i Rårup Hallens budget til afbetaling på et nyt lån. 

Forvaltningen vurderer, at det samlede projekt udgør en energibesparende foranstaltning. Af ansøgningens bilag fremgår en estimeret besparelse på ca. 18.000 kr årligt. Da Rårup Hallen betaler elafgift vurderer forvaltningen, at den årlige besparelse vil udgøre ca. 10.000 kr. På baggrund af frigjorte midler fra frigivet lån, den årlige energimæssige besparelse og et overskud i hallens regnskab på  ca.100.000 kr i 2024, er det forvaltningens vurderingen, at Rårup Hallen samlet set har likviditet til at finansiere låneafdragene.

Lånet optages som en byggekredit, der ved anlægsregnskabets afslutning konverteres til et annuitets-, serie- eller indekslån med en løbetid på maksimalt 10 år, jfr. lånebekendtgørelsen §12, stk. 2, samt ønske fra Rårup Hallen. Det kommunegaranterede lån må ved omlægning fra byggekredit til lån, udgøre 501.307 kr, dog maksimal de faktiske anlægsudgifter. Ved omlægning fra byggekredit til lån, skal Hedensted Kommune godkende et anlægsregnskab for lånebeløbet.

Kommunikation

Kommunalbestyrelsens beslutning meddeles Rårup Hallen.

Indstilling

at ansøgningen om kommunegaranteret lån på 501.307 kr godkendes. 

Beslutningstema

Udvalget for Fællesskab skal godkende ændring af retningslinjer for gaver til jubilæer i foreningerne og tage stilling til tilføjelse af foreningsjubilæer.

Økonomi

Udgiften pr. jubilæum er 5.000 kr, og forvaltningen forventer, at der er tale om 1-2 jubilæer pr. år. Udgiften kan afholdes indenfor udvalgets ramme.

Økonomi har ikke yderligere bemærkninger vedrørende de økonomiske aspekter.

Historik

Den 9. august 2022 godkendte Udvalget for Fællesskab nye retningslinjer til jubilæer i foreninger, således at kulturforeninger og de folkeoplysende foreninger ved foreningsjubilæum på henholdsvis 25, 50, 75 og 100 år kan modtage en kontant gave på 5.000 kr. Gaven skal anvendes til anerkendelse af de frivillige og medlemmer i foreningen. Der blev ligeledes besluttet, at retningslinjerne skulle evalueres ved udgangen af 2025.

Sagsfremstilling

I takt med at foreningerne bliver ældre anbefaler forvaltningen, at modtagelsen af pengegave på 5.000 kr udvides med 25 års interval, så retningslinjerne også omfatter foreninger, der kan fejre 125 år jubilæum og 150 år jubilæum og så videre. Der er i perioden 2022-2025 givet gaver til 5 foreninger. Forvaltningen har ingen øvrige bemærkninger til evalueringen. 

Kommunikation

Retningslinjerne offentliggøres på Hedensted Kommunes hjemmeside.

Indstilling

at Udvalget for Fællesskab godkender tilføjelse af foreningsjubilæer, hvortil der kan gives en kontant gave på 5.000 kr.

Beslutningstema

Kommunalbestyrelsen skal tage stilling til mødekalenderen for de politiske møder i 2026.

Økonomi

Udgifter til afvikling af møder indgår i budgettet for kommunalbestyrelsen.

Historik

De stående udvalg og Økonomiudvalget behandlede et udkast til mødeplan 2026 på deres møder i Oktober måned. I denne behandling var der lagt op til at samle nogle af møderne i de stående udvalg på færre dage, og at nogle udvalg afholdte deres møder om formiddagen.  Da den blev behandlet i de stående udvalg var der forskellige opfattelser af de ændrede mødetidspunkter og mødedage. Da Økonomiudvalget behandlede indstillingerne fra de stående udvalg på sit møde den 20. oktober som punkt 186 besluttede de at anmode forvaltningen om at udarbejde en ny mødeplan til fornyet politisk behandling, som tager udgangspunkt i den nuværende mødeplan for 2025.

Der gøres opmærksom på, at mødekalenderen behandles igen efter Regions- og Kommunalvalget 18. november 2025, såfremt  der efter konstitueringen af Kommunalbestyrelsen for den nye valgperiode opstår et behov for revidering af denne.

Sagsfremstilling

Forvaltningen har udarbejdet udkast til politisk mødekalender 2026, som er vedhæftet som bilag. 

Udkastet til politisk mødekalender 2026 er udarbejdet efter samme principper som mødekalenderen for 2025.

1. Ferieugerne er som udgangspunkt friholdt for møder.
2. Der afholdes mandagsmøder for Økonomiudvalget medio hver måned.
3. Der afholdes mandagsmøder i begyndelsen af måneden for udvalget for Vækst & Klima, Læring og Social Omsorg.
4. Der holdes tirsdagsmøder i begyndelsen af måneden for udvalget for Fællesskab samt Beskæftigelse.
5. Der afholdes onsdagsmøder i begyndelsen af måneden for Udvalget for Teknik & Miljø.
6. Kommunalbestyrelsesmøder samt temamøder afholdes som udgangspunkt den sidste onsdag i måneden.
7. 1. og 2. behandling af budgettet er indsat i kalenderen.
8. Kommunernes Landsforenings topmøder er indsat i mødekalenderen.

Det betyder at møderne for 2026 afvikles på følgende datoer;

Datoer for mandagsmøderne i udvalgene for Vækst & Klima, Læring og Social Omsorg er følgende;

• 12. januar
• 2. februar
• 2. marts
• 13. april
• 4. maj
• 1. juni
• 10. august
• 31. august (september mødet)
• 5. oktober
• 2. november
• 30.  november (december mødet)

Datoer for tirsdagsmøderne i udvalget for Fællesskab & Beskæftigelse er følgende;

• 13. januar
• 3. februar
• 3. marts
• 7. april
• 5. maj
• 2. juni
• 11. august
• 1. september
• 6. oktober
• 3. november
• 1.  december

Datoer for onsdagsmøderne i Udvalget for Teknik & Miljø er følgende;

• 14. januar
• 4. februar
• 4. marts
• 8. april
• 6. maj
• 3. juni
• 12. august
• 2. september
• 7. oktober
• 4. november
• 2. december

Økonomiudvalget holder mandagsmøder kl. 9:00 på dagene;

• 19. januar
• 16. februar
• 16. marts
• 20. april
• 18. maj
• 15. juni
• 17. august
• 7. september (ekstra budgetmøde)
• 21. september
• 19. oktober
• 16. november
• 7. december

Kommunalbestyrelsen holder onsdagsmøder på dagene;

• 28. januar
• 25. februar
• 25. marts
• 29. april
• 27. maj
• 24. juni
• 26. august
• 30 september
• 28. oktober
• 25. november
• 16. december

1. behandling af budgettet onsdag den 16. september
2. behandling af budgettet onsdag den 7. oktober

Kommunikation

Mødeplanen behandles af de stående udvalg, Økonomiudvalg og Kommunalbestyrelse i november måned. Efterfølgende vil møderne blive lagt i Kommunalbestyrelsens og Direktionens kalender.

Lovgrundlag

Lov om kommunernes styrelse § 8 og 20.

Indstilling

at mødeplanen for 2026 godkendes.

Beslutningstema

Punkter til orientering

Sagsfremstilling

• Orientering om Byens Hus i Løsning
• Orientering om ny organisering af brugerudvalg og puljekriterier
• Orientering om DIF Kommuneundersøgelse 2025
• Orientering om KraftVærket i Rask Mølle
• Orientering om lokalarkiver

Indstilling

at orienteringen tages til efterretning.

Beslutningstema

Stillingtagen til kørselsgodtgørelse til konferencer og møder mv.

Sagsfremstilling

Kommunalbestyrelsen har vedtaget at såfremt der gives kørselsgodtgørelse samt godtgørelse af dokumenterede, nødvendige udgifter forbundet med et fysisk handicap til konferencer, kurser og møder mv. inden for et udvalgs arbejdsområde, skal udvalgets deltagelse have været optaget og godkendt som et punkt på udvalgets dagsorden (afsnit 2.7 i Kommunalbestyrelsens retningslinjer for vederlag og godtgørelser). Der gives kørselsgodtgørelse samt godtgørelse af dokumenterede, nødvendige udgifter forbundet med et fysisk handicap jævnfør kommunalbestyrelsens retningslinjer afsnit 2.7 til følgende arrangementer;

• Invitation til 125 års jubilæum Barrit Gymnastik -og Idrætsforening, den 13. november 2025.

• Dialogmøde med Frivillige sociale foreninger, den 5. november 2025.

Lovgrundlag

Kommunalbestyrelsens retningslinjer for vederlag og godtgørelser

Indstilling

at der gives kørselsgodtgørelse samt godtgørelse af dokumenterede, nødvendige udgifter forbundet med et fysisk handicap jævnfør kommunalbestyrelsens retningslinjer afsnit 2.7 til de under sagsfremstillingen nævnte arrangementer

Beslutningstema

Udvalgets/Kommunalbestyrelsens medlemmer skriver under digitalt her.