Referater - Arkiv 2022-2025

Sagsfremstilling

Mødets deltagere og fraværende noteres her.

Beslutningstema

Udvalget for Fællesskab orienteres om arbejdet med værdigrundlag, vision og mission for et kommende kulturhus i Hedensted, samt status på arbejdet med at mobilisere og engagere borgerne i kulturelle aktiviteter og events i Hedensted midtby. 

Økonomi

Ingen bemærkninger

Sagsfremstilling

Med afsæt i Midtbyplanen og Kulturstrategien samt ud fra aktøranalysen har forvaltningen udarbejdet et udkast til værdigrundlag, vision og mission for et kommende kulturhus i Hedensted.

Formålet med dette arbejde er at sikre, at kulturhuset får en tydelig retning og et solidt fundament, der både afspejler brugernes interesser og lokale kulturbehov, og som understøtter de strategiske mål for kulturudviklingen i Hedensted Kommune. 
Udkastet vil danne grundlag for den videre planlægning, og fungere som rettesnor, når der udarbejdes forslag til hvilke faciliteter og funktioner kulturhuset skal rumme, samt hvordan det skal organiseres og drives.

Som en del af forprojektet for kulturhus, arbejder forvaltningen med at engagere borgere og foreninger i kulturelle events og aktiviteter i Hedensted midtby. Tiltaget skal sikre ejerskab og skabe fundamentet for fremtidig vækst og spille ind i en anderledes fortælling om et Hedensted med fart på.

Forvaltningen orienterer om status på arbejdet, igangsatte tiltag og kommende arrangementer relateret til indsatsen.

Projektleder Lisbeth Ivanhoe deltager under punktet.

Indstilling

at Udvalget for Fællesskab tager orienteringen til efterretning. 

Beslutningstema

Udvalget for Fællesskab præsenteres for resultaterne af Ungeprofilundersøgelsen 2024 og modtager status på projekt Fælles om ungelivet.

Økonomi

Ingen bemærkninger

Sagsfremstilling

Ungeprofilundersøgelsens formål er at bidrage til at skabe de bedste betingelser for et godt ungeliv. Undersøgelsen skal give kommuner, uddannelsesinstitutioner og lokale aktører en aktuel viden om unges trivsel, sundhed, livsopfattelse og livssituation og bidrage til at styrke den forebyggende indsats i og på tværs af landets kommuner.

Ungeprofilundersøgelsen har været gennemført hvert 2. år og senest i 2022-23. Fra og med 2024-25 bliver Ungeprofilundersøgelsen gennemført hvert år de følgende 4 år som led i Sundhedsstyrelsens forebyggelsesprogram ”Fælles om Ungelivet” hvor Hedensted Kommune er med som programkommune.

I perioden 1. november 2024 til 31. januar 2025 er undersøgelsen gennemført for alle 7.-9. klasser fra kommunens folkeskoler samt udvalgte friskoler og én ungdomsuddannelse. Data fra dette års Ungeprofilundersøgelse giver mulighed for at følge udvikling og tendenser i ungelivet i Hedensted Kommune. Både i forhold til tidligere år såvel som tendens og mønstre på regions niveau og landsplan.

På udvalgsmødet præsenteres udvalgte resultater ved leder af Ungdomsskolen, Jakob Klode Damgaard og projektmedarbejder Jesper S. Serritzlew.

Indstilling

at orienteringen tages til efterretning.

Beslutningstema

Kommunalbestyrelsen skal tage stilling til anlægsbevilling på 4,8 mio. kr til smidig proces til energioptimering i kommunens bygninger. 

Økonomi

Der er i investeringsoversigten for budget 2025 - 2028 afsat 1,2 mio. kr i hvert af årene - i alt 4,8 mio. kr.

Udgifter til energioptimering kan lånefinansieres.

Økonomi har ikke yderligere bemærkninger til de økonomiske aspekter.

Historik

På møde den 28. august 2024 godkendte Kommunalbestyrelsen smidig proces for energioptimering af kommunens bygningen. Samtidig godkendte Kommunalbestyrelsen at afsætte en årlig energipulje.

Sagsfremstilling

Energioptimering i kommunens bygninger er afgørende for at reducere driftsomkostninger og minimere CO2-udledningen.

Pengene bruges til projekter, hvor besparelsen vil medføre en tilbagebetalingstid på under 12 år.

Projekterne, der er blevet gennemført som følge af de frigivne midler, vil årligt blive fremstillet i en orienteringsrapport.

Indstilling

At Kommunalbestyrelsen meddeler anlægsbevilling til midler til smidig proces til energioptimering i kommunens bygninger, som beskrevet under Økonomi. 

Beslutningstema

På baggrund af dialog med brugerudvalgenes formandskaber og drøftelserne på udvalgets seminar i marts måned foretages en opsamling og Udvalget for Fællesskab skal beslutte, hvilke emner og eventuelle rammer i forbindelse med puljeeftersynet, der skal indgå i den kommende dialog med brugerudvalgene.

Økonomi

Ingen bemærkninger

Historik

I forbindelse med budgetforlig 2025-2028 blev Udvalget for Fællesskab stillet en opgave med at give puljer og tildelingskriterier på deres område et eftersyn. Eftersynet skulle forholde sig til om puljer og tildelingskriterier i tilstrækkelig grad understøtter forpligtende fælleskab. Det forpligtende fællesskab har Kommunalbestyrelsen defineret som: "Et fællesskab, hvor alle bidrager til at udvikle og styrke de mange lokalsamfund i et forpligtende samarbejde mellem kommunen, borgere, lokalområder og virksomheder. Et samarbejde der fungerer og bidrager til gode betingelser for udvikling af alle". 

Den 3. december 2024 besluttede udvalget, at definitionen på forpligtende fællesskaber kunne udfoldes i en række temaer, der kunne danne en overordnet ramme for eftersynet. Temaerne var:

• Tydeligere beslutningsprocesser og -kompetencer
• Styrkelse af organisation, organisering og strategier
• Øget genkendelighed og sammenhæng

På udvalgets møde den 14. januar 2025 godkendte udvalget procesplanen for opgaveløsningen, der herefter blev sendt til orientering i brugerudvalgene.

Den 25. februar blev der jf. procesplanen afholdt formandskabsmøder mellem formandskaberne for brugerudvalgene og Udvalget for Fællesskab, hvor særligt temaet "Styrkelse af organisation, organisering og strategier" var i fokus. Referatet fra møderne er sendt til Udvalget for Fællesskab samt brugerudvalgene. 

Sagsfremstilling

Udvalget for Fællesskab har i dialog med brugerudvalgene; Det Fælles Landdistriktsråd og Fritidsudvalget, arbejdet med at afdække potentialer for at styrke organisation, organisering og strategi. Det er sket på formandskabsmøder mellem begge brugerudvalgs formandskaber og Udvalget for Fællesskabs formandskab. I det følgende er en kort opsummering af hovedpointerne fra referaterne fra formandskabsmøderne. 

I referaterne fra møderne fremgår det, at særligt to emner fylder i drøftelserne. Det drejer sig om (1) hvordan samarbejdet mellem brugerudvalgene og mellem brugerudvalg og Udvalg for Fællesskab kan styrkes. Der var særligt fokus på, om der kunne være temaer, man kunne arbejde med på tværs af brugerudvalg og politisk udvalg for at samle kræfterne om fælles indsatser. Her blev forskellige forslag til at styrke samarbejdet også nævnt:

• Repræsentanter fra Fritidsudvalg og Landdistriktsråd kan sidde med til hinandens møder
• Flere repræsentanter fra kultur, fritid og landdistrikter kan gå sammen om at løse eventuelle udfordringer og dermed bidrage til fælles løsninger
• Der kan kigges på, at samle indsatser mere end de er i dag

Derudover har drøftelserne også centreret sig om (2), hvordan puljerne kan blive nemmere at navigere i for foreningslivet/borgere. Drøftelserne i den forbindelse gik særligt på, at det kan være svært at navigere mellem, hvad der hører til i den ene eller den anden pulje på tværs af områderne, idet grænserne mellem, hvad der er landdistriktsudvikling, fritid og kultur ikke altid er tydelige. Samtalerne afspejlede, at det er centralt for brugerudvalgene at understøtte foreningslivet og frivilligheden og et mindre fokus på brugerudvalgenes strategier og brugen af dem. Strategierne fungerer som løs ramme for dem at arbejde inden for, men for begge brugerudvalg er det, der betyder noget, at der skabes aktiviteter/handling som kommer lokalområdernes foreningsliv/frivillighed til gavn. 

Input fra den samlede proces og formandsskabsmøderne har dannet rammen for det videre arbejde med puljeeftersyn på udvalgets seminar den 26. marts 2025.

I procesplanen er der, udover de i februar afholdte formandskabsmøde, indlagt mulighed for et yderligere formandskabsmøde eller et fællesmøde mellem brugerudvalg og Udvalget for Fællesskab. I procesplanen fremgår det, at mødet kan afvikles den 8. april 2025.

På baggrund af opsamling på dialog med formandskaberne og på seminaret skal udvalget drøfte og beslutte emner og eventuelle rammer for den videre dialog med brugerudvalgene.

Indstilling

at Udvalget for Fællesskab beslutter emner og eventuelle rammer for den videre dialog med brugerudvalgene. 

Beslutningstema

Udvalget for Fællesskab orienteres om møde med svømmehallerne og skal beslutte principper for kommende drifts- og samarbejdsaftaler med svømmehallerne.

Økonomi

Ingen bemærkninger

Historik

Kommunalbestyrelsen besluttede den 18. december 2024 at igangsætte udarbejdelse af nye driftsaftaler med svømmehallerne. Repræsentanter fra Udvalget for Fællesskab har i februar og marts måned 2025 afholdt møder med de tre svømmehaller for at få svømmehallernes input til kommende aftaler. 

Sagsfremstilling

I forbindelse med udarbejdelsen af aftalerne skal Udvalget for Fællesskab beslutte principperne for de kommende drifts- og samarbejdsaftaler.

Forvaltningen foreslår, at følgende emner indgår i aftalerne:

• Aftaleformål
• Skole- og institutionsbrug
• Foreningsbrug
• Kommunal opfølgning og tilsynsforpligtelse
• Årshjul og dialog
• Vedligehold
• Økonomi
• Ikrafttrædelse, varighed og opsigelse

På baggrund af analysen for svømmehallerne, de nuværende aftaler og dialogen med svømmehallerne skal principper for: offentlig svømning, tilskud til brug for folkeoplysende aktiviteter, skoler- og institutioners brug af svømmehallernes livreddere, vedligehold af svømmehallerne samt tilskudsmodel besluttes. 

Beslutning om principperne vil danne grundlag for skabelonen for drifts- og samarbejdsaftalerne, der vil blive behandlet på udvalgets møde i maj måned. 

Indstilling

at Udvalget for Fællesskab tager orienteringen til efterretning og beslutter principper for drifts- og samarbejdsaftalerne. 

Sagsfremstilling

• Orientering om medlemstal idrætsforeninger 2024
• Orientering om Foreningsforum den 26. april
• Orientering om Midttrafik

Indstilling

at orienteringen tages til efterretning.

Beslutningstema

Stillingtagen til kørselsgodtgørelse til konferencer og møder mv.

Sagsfremstilling

Kommunalbestyrelsen har vedtaget at såfremt der gives kørselsgodtgørelse samt godtgørelse af dokumenterede, nødvendige udgifter forbundet med et fysisk handicap til konferencer, kurser og møder mv. inden for et udvalgs arbejdsområde, skal udvalgets deltagelse have været optaget og godkendt som et punkt på udvalgets dagsorden (afsnit 2.7 i Kommunalbestyrelsens retningslinjer for vederlag og godtgørelser). Der gives kørselsgodtgørelse samt godtgørelse af dokumenterede, nødvendige udgifter forbundet med et fysisk handicap jævnfør kommunalbestyrelsens retningslinjer afsnit 2.7 til følgende arrangementer;

• Kulturelt årsmøde 21. maj 2025 i Ørum Daugård Multicenter.

Lovgrundlag

Kommunalbestyrelsens retningslinjer for vederlag og godtgørelser

Indstilling

at der gives kørselsgodtgørelse samt godtgørelse af dokumenterede, nødvendige udgifter forbundet med et fysisk handicap jævnfør kommunalbestyrelsens retningslinjer afsnit 2.7 til de under sagsfremstillingen nævnte arrangementer

Beslutningstema

Udvalgets/Kommunalbestyrelsens medlemmer skriver under digitalt her.