Referater - Arkiv 2022-2025

Beslutningstema

Barrit Gymnastik- og Idrætsforening har administrativt fået bevilget 4.987,50 kr fra Udviklingspuljen til indkøb af udstyr til pickleball.

Beslutningstema

Det Fælles Landdistriktsråd og Fritidsudvalget skal træffe beslutning om et samarbejdsprojekt på tværs af foreningslivet.

Sagsfremstilling

Formandsskabet for Det Fælles Landdistriktsråd og Fritidsudvalget har siden januar 2024 mødtes to gange med henblik på at afsøge muligheder for et eventuel samarbejdsprojekt. Møderne på tværs af formandsskaberne er opstået efter fællesmøder mellem Udvalget for Fællesskab og Det Fælles Landdistriktsråd, hvor også Fritidsudvalget var repræsenteret. Her viste der sig mulige samarbejdsemner.

Landdistriktsrådet og Fritidsudvalget oplever begge forskellige foreningstyper, der har svært ved at skaffe medlemmer til bestyrelsen eller foreningen eller andre udfordringer. Generelt er oplevelsen i formandsskabet, at det typisk er de samme udfordringer foreningerne står over for, selvom det er et lokalråd, en folkeoplysende forening eller en kulturforening. Under en samlet betegnelse er udfordringerne kendetegnet ved at centrere sig om foreningsudvikling. Den type af foreningsudvikling som formandsskaberne har talt om, har karakter af at være mere omfattende og handler f.eks. om: Absorption/sammenlægning af foreninger, strategi og visionsplaner for lokalområder eller foreninger, aktivitetsudvikling eller tiltrækning af frivillige og medlemmer.

Fritidsudvalget og Landdistriktsrådet har hver især sat initiativer igang for at understøtte foreningslivet også i forhold til foreningsudvikling. Det er kommet til udtryk i at Landdistriktsrådet bl.a. har afholdt en konference om frivillighed, hvor alle foreninger i kommunen var inviteret. Fritidsudvalget inviterer jævnligt alle foreninger til kurser, hvor foreningsmedlemmerne kan kompetenceudvikle sig på alt fra sociale medier til fundraising. Hver især er der derfor initiativer, der forsøger at udvikle foreningslivet. Et samarbejde om foreningsudvikling kan dog give et større strategisk afsæt - forene kræfterne - for at løfte foreningslivet og skabe den kulturforandring, der ofte ligger i forbindelse med sådanne processer.

Formålet med samarbejdet er at motivere foreningslivet til at arbejde med foreningsudvikling eller kulturforandring. En afsmittende effekt af samarbejdet kan derfor være, at flere forening ønsker at sætte gang i en udviklingsproces.

Hvordan Landdistriktsrådet og Fritidsudvalget kan eller vil understøtte udviklingsprocesser af denne type er ikke afklaret endnu, men vil være et emne formandsskaberne kan drøfte yderligere frem mod årskiftet. Foreningsudvikling, der indeholder store forandringer som f.eks. foreningssammenlæg, er typisk processer der kræver meget af foreningen/foreningerne og som typisk strækker sig over lang tid. Ofte vil foreningerne i sådanne processer have brug for udefrakommende, der kan hjælpe med at facilitere dele af forandringsprocesserne. Nogle af processerne kan forvaltningen muligvis være behjælpelig med, og andre skal tilkøbes fra eksterne konsulenthuse.

Formandsskaberne har i første omgang ønsket at samarbejdet skal starte med at sætte fokus på de foreninger, hvor man er lykkedes med forskellige former for foreningsudvikling: Altså fremhæve de gode eksempler fra kommunen til inspiration for andre foreninger. Konkret er formandsskabernes oplæg, at de foreninger der eksempelvis har arbejdet med nye former for organisering, lykkedes med at tiltrække til bestyrelsen eller kan tiltrække nye medlemmer, formidler, hvordan de er lykkedes med det. Formidlingen kan ske på forskellige måder via arrangementer eller medier, der kan kombinere tekst, film, podcast eller andre formidlingsformer, der vil give mening for foreningslivet. Det undersøges om der også kan laves en kort guide til, hvordan andre foreninger kan komme i gang med samme type af foreningsudvikling, hvis de ønsker.

Der vil i første omgang blive inviteret til et eller flere arrangementer, hvor der tematisk sættes fokus på emner inden for foreningsudvikling. Tanken er, at Landdistriktsrådet og Fritidsudvalget i fællesskab inviterer til et foredrag, workshop eller kursus, hvor der sættes fokus på et emne under foreningsudvikling. Her kan de foreninger fra kommunen, der er lykkedes med foreningsudvikling også fremhæves eller bruges som inspiration. Arrangementerne kan også bruges som dialogstarter omkring behovet for arbejdet med foreningsudvikling i kommunens foreningsliv: Hvilke behov for foreningsudvikling har foreningerne? Hvilken forandringer giver foreningerne udtryk for gerne at ville skabe? Hvordan kan Landdistriktsrådet og Fritidsudvalget sammen og hver især bedst muligt understøtte de processer?

Forvaltningen vil, hvis Landdistriktsrådet og Fritidsudvalget godkender dette punkt, udarbejde en mere detaljeret projektbeskrivelse der bl.a. indeholder oplæg til arrangement(er) med emner og mulige oplægsholdere, økonomi og andet relevant information til godkendelse. Forvaltningen forventer at kunne lave et punkt på dagsordenen til Landdistriktsrådets og Fritidsudvalgets dagsorden i løbet af sidste halvår af 2024.

Indstilling

at Landdistriktsrådet og Fritidsudvalget drøfter oplægget til at samarbejde, og

at oplægget til samarbejde godkendes.

Beslutningstema

Fritidsudvalget skal tage stilling til det setup, som er lavet i forhold til afholdelse af AWARD 2024 i 2025.

Økonomi

I budgetaftalen for 2023-2026 besluttede forligspartierne, at der kun skal afholdes AWARD hvert andet år.

I 2023 var besparelsen 250.000 kr., som er det beløb, der tidligere er brugt på at afholde AWARD. Fra 2024 og frem er budgettet 125.000 kr. årligt. Det betyder, at når der holdes AWARD igen i 2025, vil budgettet være 250.000 kr.

Sagsfremstilling

I forbindelse med planlægningen af AWARD 2024 er der nedsat en arbejdsgruppe bestående af fire medlemmer fra Fritidsudvalget samt en repræsentant fra Kultur & Fritid. Gruppen har udarbejdet et forslag til et setup, som fremlægges på mødet.

AWARD 2024 afholdes torsdag den 30. januar 2025. Stedet er endnu ikke fastsat.

På AWARDen vil følgende priser blive uddelt:

• Årets Forbillede
• Årets Præstation
• Årets Hold
• Du gør en forskel (sponsoreret af Nybolig)
• Årets Kulturpris

Som noget nyt vil hædringen af kommunens lokale mestre i 2024 finde sted i forbindelse med afholdelsen af AWARD 2024.

Kultur- og fritidskonsulent Berit Schmidt Hansen vil deltage på punktet online.

Indstilling

at det fremlagte setup drøftes.

Beslutningstema

Fritidsudvalget skal drøfte emner til fællesmøde med Udvalget for Fællesskab den 8. oktober 2024.

Økonomi

Ingen bemærkninger.

Sagsfremstilling

Der afholdes årligt to fællesmøder mellem Fritidsudvalget og Udvalget for Fællesskab. Sidste fællesmøde blev afholdt den 23. april 2024.

Formålet med fællesmøderne er at få en dialog og erfaringsudveksle inden for Fritidsudvalgets områder.

Indstilling

at emner til fællesmøde drøftes.

Beslutningstema

Der skal tages stilling til ansøgning fra Hedensted Musical Talenter, der søger om godkendelse som en folkeoplysende forening i Hedensted Kommune.

Sagsfremstilling

Hedensted Musical Talenter søger om at blive godkendt som en folkeoplysende forening i Hedensted Kommune.

Hedensted Musical Talenter er en videreførelse af kommunens mangeårige tradition med at understøtte musical, som et samligssted for unge mennesker, der ønsker at dyrke scenekunsten.

Foreningen blev stiftet den 17. april 2024 med det formål for at skabe, øge og pleje interessen for amatørteater og musical i Hedensted Kommune. Foreningens medlemmer kan enten være med på scenen, eller bag scenen. Derudover kan de indgå i forskellige arbejdsgrupper og eksempelvis være med til at bygge kulisser eller sy kostumer.

Gennem ugentlig undervisning af et kreativt team året rundt, så opføres i april måned et mindre antal forestillinger. Publikum er som oftest familiemedlemmer og beboere fra kommunen.

Foreningens formål er at skabe et åbent, dynamisk og inkluderende fællesskab for unge og voksne mennesker med interesse for musicals.

De forpligter sig derudover til at være en inkluderende og rummelig forening, der bidrager til at udbrede kulturtilbud i Hedensted Kommune, bl.a. med en minimal billetpris på forestillingerne.

Der er indsendt vedtægter og referat fra den stiftende generalforsamling. Vedtægterne er gennemgået og har ikke givet anledning til bemærkninger, udover en skrivefejl i paragraf 8.3. Her skal stå valgte revisor og ikke valgte kasserer. Dette tilrettes af foreningen.

Kommunikation

Beslutningen meddeles Hedensted Musical Talenter.

Lovgrundlag

Folkeoplysningsloven.

Indstilling

at Hedensted Musical Talenter godkendes.

Beslutningstema

Der skal tages stilling til ansøgning fra Juelsminde Skate Klub, der søger om godkendelse som en folkeoplysende forening i Hedensted Kommune.

Sagsfremstilling

Juelsminde Skate Klub søger om at blive godkendt som en folkeoplysende forening i Hedensted Kommune.

Pr. 1. juni 2024 har foreningen lejet indendørs lokaler på Klakring Stationsvej 5, hal 3, 7130 Juelsminde. Her ønsker de at etablere en skatehal. De vurderer, at de i slutningen af 2024 kan have 90-100 betalende medlemmer i alderen 3-97 år. Foreningen vil understøtte den brede skatesport inden for skateboard, rulleskøjter og løbehjul. Der vil være mulighed for undervisning og for at bygge eget board eller sammensætte egne rulleskøjter. Den indendørs skatehal, ser de som et oplagt supplement til Juelsmindes nye udendørs skatepark.

Der er indsendt vedtægter, beskrivelse af foreningen og referat fra den stiftende generalforsamling. Vedtægterne er gennemgået og har ikke givet anledning til bemærkninger.

Kommunikation

Beslutningen meddeles Juelsminde Skate Klub.

Lovgrundlag

Folkeoplysningsloven.

Indstilling

at Juelsminde Skate Klub godkendes.

Beslutningstema

Der skal tages stilling til ansøgning fra Stouby GIF, der søger om tilskud til opstart af pickle- og floorball.

Økonomi

Ansøgningen skal i givet fald finansieres via Fritidsudvalgets Udviklingspulje.

Der er ved mødets start et restbeløb i Udviklingspuljen på 122.530,50 kr.

Sagsfremstilling

Stouby GIF ønsker i efteråret 24 at opstarte to nye idrætsgrene; pickle- og floorball. De har en hal og ledige tider, så de efterspørger midler til udstyr og opstart.

Pickleball er for at tiltrække nye medlemmer, samt at udbyde noget af det, som pt. efterspørges inden for nye aktiviteter. Måske det kan trække nogle flere seniorer, der har idræt i hallen 2 x formiddage om ugen.

Floorball - de har succes med høvdingebold for damer. En del er fra den målgruppe med små børn, som de har svært ved at få fat i. De forventer at kunne skabe nogle lignende for mændene.

Der søges om 15.000 kr fra Udviklingspuljen som tilskud til opstart af pickle- og floorball.

Prisen for opstartspakke til pickle- og floorball er 15.043 kr.

Kommunikation

Beslutningen meddeles Stouby GIF.

Lovgrundlag

Folkeoplysningsloven.

Indstilling

at ansøgningen drøftes.