Referater - Arkiv 2022-2025

Sagsfremstilling

Deltagende:
Anja Andersen
Claus Græsholm
Freddy Maagaard
Karin Iversen
Kim Lunddorf
Søren Vanting
Jette Søby

Sagsfremstilling

Der skal tages stilling til ansøgning fra Hedensted Centret, der søger om tilskud til en foredragsholder til arrangementet "Sjov og sund aldring".

Ansøgningen skal i givet fald finansieres via Fritidsudvalgets Udviklingspulje.

Der er ved mødets start et restbeløb i Udviklingspuljen i 2025 på 460.102 kr.

Hedensted Centret afholder den 19. september 2025 kl. 9.00-12.00 et arrangement: Sund og sjov aldring. Dagen er for alle 60+ seniorer, både dem er aktive og deres håb er, at de også rammer nogen, der mangler et fællesskab for at starte på et aktivt liv. Dagen har til formål at fortælle om fordelen ved at være aktiv som ældre, men også at skabe interesse for de foreninger, der tilbyder decideret idræt og fællesskab for 60+ borgere i Hedensted Centret. Derfor er det lavet som en dag, hvor de starter med kaffe og rundstykker, og de præsenterer de enkelte idrætter og fællesskaber. Antropolog Henrik Hvenegaard afholder foredraget: Succesfuld aldring. Herefter er de forskellige foreninger til stede i Hedensted Centret og vil være tilgængelige for de, der har interesse i at høre om deres tilbud.

Der søges om tilskud på 9.000 kr fra Udviklingspuljen, hvilket er hele beløbet for foredragsholderen.

Indstilling

at ansøgningen drøftes.

Sagsfremstilling

Der skal tages stilling til ansøgning fra Klakring Idrætsforening, der søger om tilskud til indkøb af gymnastikredskaber.

Ansøgningen skal i givet fald finansieres via Fritidsudvalgets Udviklingspulje.

Der er ved mødets start et restbeløb i Udviklingspuljen i 2025 på 460.102 kr.

Klakring Idrætsforenings gymnastikinstruktører har et stort ønske om at udvide redskabsrummet med ekstra udstyr ud over det almindelige, der allerede findes. De har de lavet en ønskeseddel med nogle få redskaber, som de er overbeviste om, kan være med til at skabe bedre træning og bedre udvikling i foreningen. De tror, det kan skabe bedre rammer for udvikling af deres unge gymnaster og dermed også forbedret rammer for det aktive fællesskab for de unge på holdene. Får de bevilget tilskud fra Udviklingspuljen, vil de indkøbe redskaberne, så de er klar til sæsonopstart.

Der søges om tilskud på 9.942 kr fra Udviklingspuljen. Samlet beløb for anskaffelsen af gymnastikredskaberne er ca. 19.884 kr.

Indstilling

at ansøgningen drøftes.

Sagsfremstilling

Der skal tages stilling til ansøgning fra Rask Mølle & Omegns Idrætsforening, der søger om tilskud til indkøb af MEGA-Bordfodboldbane.

Ansøgningen skal i givet fald finansieres via Fritidsudvalgets Udviklingspulje.

Der er ved mødets start et restbeløb i Udviklingspuljen i 2025 på 460.102 kr.

MEGA-Bordfodboldbanen er en oppustelige bane, der kan bruge som bordfodbold -  med mennesker -  for at gøre træningen sjov og anderledes. Den vil også kunne benyttes til arrangementer, og der kan laves små turneringer.

Man kan også tage det af, så man for de mindste medlemmer, kan bruge banen som en mindre bane, hvor bolden bliver inde, og der kan laves andre øvelser end på fx en stor græsplæne. Den kan både bruges ude og inde, så den kan bruges af alle afdelinger i foreningen til træning, sjov samt sociale tiltag. Det er et forsøg på at fastholde spillere, ved at udvide de lidt mere sjove og anderledes øvelser til træning og konditionsøvelser, og den kan bruges af alle aldre.

Der søges om tilskud på 15.000 kr fra Udviklingspuljen. Samlet beløb for anskaffelsen af MEGA-Bordfodboldbanen er kr 29.800 ex. moms.

Indstilling

at ansøgningen drøftes.

Sagsfremstilling

Det Fælles Landdistriktsråd og Fritidsudvalget skal godkende at en projektgruppe udarbejder oplæg til ny organisering af et samlet Landdistriktsråd og Fritidsudvalg samt kriterier og retningslinjer for en ny puljestruktur.  

Historik

Den 25. juni besluttede Kommunalbestyrelsen at Landdistriktsrådet og Fritidsudvalget skal lægges sammen og den nuværende puljestruktur skal ændres til to puljer:

• en Udviklingspulje med fokus på tilskud til anlæg og aktiviteter
• en Materiale- og Vedligeholdelsespulje med fokus på tilskud til materiale til aktivitetsudvikling og vedligehold af områder og anlæg

Forvaltningen skal sammen med Fritidsudvalget og Det Fælles Landdistriktsråd fastlægge kriterier, retningslinjer og detaljer for organiseringen og puljerne på området. 

Sagsfremstilling

I forbindelse med Kommunalbestyrelsens beslutning om at lægge Det Fælles Landdistriktsråd og Fritidsudvalget sammen samt ændre puljestrukturen for området, afholder udvalg og råd den 19. august fællesmøde. Mødets formål er at lære hinandens områder bedre at kende og beslutte, hvordan detaljer, retningslinjer og kriterier for en ny organisering og puljer på området skal afklares. 

Forvaltningen har sammen med formandskaberne lagt et program for aftenen. Programmet er som følger:

• Velkomst og formål med mødet
• Præsentation af kultur-, fritids-, landdistriktsområdet
• Aftensmad
• Præsentation og behandling af fælles dagsordenspunkt
• Afrunding / kaffe og kage

Organisering i projektgruppe

Forvaltningen har i samarbejde med formandskabet udarbejdet et oplæg til, hvordan Fritidsudvalg, Landdistriktsråd og forvaltning kan udarbejde detaljer, retningslinjer og kriterier for organisering og puljer. Det foreslås at der laves en projektgruppe med op til tre repræsentanter fra både Fritidsudvalget og Det Fælles Landdistriktsråd samt tre repræsentanter fra forvaltningen. Projektgruppens størrelse er sat med henblik på at kunne have en smidig proces, hvor gruppen ikke bliver alt for stor. I tilfælde af at der er flere end tre der melder sig til at deltage i processen fra hvert udvalg/råd stemmes der i hvert råd/udvalg om, hvem der skal deltage. Projektgruppens medlemmer modtager befordringsgodtgørelse for deltagelse i mødeaktiviteter i projektet i overensstemmelse med de fastsatte statslige takster. 

Projektgruppen skal lave oplæg til kriterier, retningslinjer og detaljer for organisering og puljer sammen med forvaltningen. I tilfælde af at der ikke opnås enighed blandt medlemmerne af projektgruppen beskrives de forskellige positioner og videresendes til politisk stillingtagen. 

Procesplan

Projektgruppen forventes at mødes 4-5 gange fra den 1. september til 15. november, hvorefter der på baggrund af projektgruppens beslutninger laves et oplæg til politisk beslutning der forventes godkendt den 2. december. Fra januar 2026 skal ændringerne implementeres, og der er valg/udpegning til det nye udvalg/forum. Første møde i det nye udvalg/forum forventes gennemført i april 2026. I punktform ser processen således ud:

2025:

• 19. august: Fællesmøde ml. Landdistriktsrådet og Fritidsudvalget
• 1. september - 15. november: Projektgruppemøder - afklaring af kriterier, retningslinjer og detaljer
• 2. december: Godkendelse af beslutningsoplæg i Udvalget for Fællesskab

2026:

• 1. januar - 30. marts: Implementering af ændringer herunder udpegning/valg til nyt udvalg/forum
• April: Afholdelse af første møde i nyt udvalg/råd

Som det fremgår af procesplanen, bliver der tale om en intensiv proces, der kræver en del ressourcer både fra forvaltningen og af projektdeltagerne fra Landdistriktsrådet og Fritidsudvalget. På de kommende ordinære møder drøftes derfor om mødefrekvensen for Landdistriktsrådet og Fritidsudvalget kan tilpasses den fremadrettede opgave.  

Indstilling

• at der udpeges en arbejdsgruppe med op til 3 repræsentanter fra både Fritidsudvalg og Landdistriktsråd.
• at arbejdsgruppen har mandat til sammen med forvaltningen, at udarbejde oplæg til organisering og puljestruktur til endelig godkendelse i Udvalget for Fællesskab.

Sagsfremstilling

Udvalget underskriver digitalt.