Referater - Arkiv 2022-2025

Beslutningstema

• Lindved Gymnastikforening har administrativt fået bevilget 4.788 kr fra Udvikllingspuljen til opstart af pickleball for seniorer.
• Partnerskabsaftale med DGI Sydøstjylland ifm. projekt Fælles om Ungelivet.
• Kunstgræsbanen i Rask Mølle.
• Status fra arbejdsgruppen på AWARD 2024.
• Der udsendes et spørgeskema primo januar 2025 til foreningerne ang. Foreningsudviklingsdagen, som forventes gennemført april 2025.
• Der blev afholdt Puljecafé i Stouby torsdag 5. december med 60 deltagere fra fra kultur, fritid, landdistrikts- og det frivillige sociale område.
• Der planlægges en ny kursusrække for foreninger i 2025 i samarbejde med DGI og Horsens Kommune.

Beslutningstema

Der skal tages stilling til fordeling af tilskud for 2025 til voksenundervisning under folkeoplysningsloven.

Økonomi

Budget 2025 til den folkeoplysende voksenundervisning lyder på 1.134.008 kr. Budgettet dækker tilskud til voksenundervisning og mellemkommunale betalinger til andre kommuner.

Sagsfremstilling

8 aftenskoler har søgt om tilskud til voksenundervisning i 2025, og der er udarbejdet en beregning over tilskudstilsagn.

Kommunikation

Aftenskoler og oplysningsforbund informeres om godkendt tilskudstilsagn for 2025.

Lovgrundlag

Folkeoplysningsloven.

Indstilling

at beregningerne godkendes.

Beslutningstema

Det Fælles Landdistriktsråd og Fritidsudvalget orienteres om bevillinger i Kulturpuljen 2024 og fortsættelse af Kulturpuljen i 2025.

Økonomi

I 2023 var puljen på 231.000 kr og her brugte man 100.096 kr. og restbeløbet på 130.904 kr blev overført til 2024. Her bemærkes det, at der i 2023 skulle have været overført yderligere 150.000 kr fra DFL, disse blev overført til kulturpuljen 2024.

I 2024 var Kulturpuljen samlet på 300.000 kr hvoraf 150.000 kr er bevilget fra DFL og 150.000 kr er bevilget fra FU. Dertil kommer de uforbrugte midler fra 2023 på 130.904 kr. I 2024 var der også en uoverført bevilling fra DFL 2023 på 150.000 kr. Derfor lød Kulturpuljen i 2024 i alt på: 580.904 kr.

Pr. 04. december 2024 er der beviliget tilskud til projekter i 2024 for 191.468 kr.

Der er desuden udbetalt 135.821 kr fra bevilgede tilskud og underskudsgarantier som er bevilget i 2022 og 2023. Derudover er der afsat 17.957 kr. i en underskudsgaranti fra 2022. Alle beløb er eksklusiv moms.

Det betyder, at der er 235.658 kr tilbage til disposition i puljen (ex. moms). Dertil kommer positivlistemomsen, som betyder at vi reelt kan uddele 256.161 kr.

I vedhæftede bilag, kan der ses et økonomisk overblik over tilskud, underskudsgarantier og afslag.

Historik

Kulturpuljen blev lanceret i januar 2021. DFL og FU varetager fordelingen af midler.

Man evaluerede Kulturpuljen på et fællesmøde mellem DFL og FU d. 28. april 2022. Her blev man enige om at forsætte puljen i 2023 og 2024 og årligt afsætte 150.000 kr fra hvert af de to brugerudvalg.

Sagsfremstilling

I Budget 2025 blev det besluttet at puljer på Udvalget for Fællesskabs område skal gennemgå et eftersyn, med henblik på en afdækning af, om puljerne og tildelingskriterierne i tilstrækkelig grad understøtter kommunens ambitioner om forpligtende fællesskaber. Denne opgave er i gangsat og vil forsætte ind i 2025, hvor der blive kigget nærmere på Kulturpuljens formål og organisering samt blive evalueret på kriterier.

På baggrund af ovenstående opgave med eftersyn af puljer og puljekriterier besluttede Udvalget for Fællesskab den 3. december 2024, at udsætte evaluering af Kulturpuljen og at brugerudvalgene (Det Fælles Landistriksråd og Fritidsudvalget) i 2025 hver afsætter 50.000 kr til Kulturpuljen, foruden de restmidler der er i puljen fra 2024.

Kulturpuljen vil fortsætte med samme organisering og puljekriterier, som hidtil, indtil eftersynet er afsluttet.

Indstilling

at orienteringen tages til efterretning.

Beslutningstema

Fritidsudvalget skal drøfte Grejbanken og tage stilling til, hvordan den skal fungere fremadrettet.

Sagsfremstilling

Grejbanken har eksisteret siden 2011. Den ejes af Hedensted Kommune, Kultur og Fritid. Indkøbene er finansieret af midler fra Fritidsudvalgets Udviklingspulje. Af praktiske hensyn er udstyret fysisk placeret hos den forening, som har fået bevillingen.

Detaljer om det forskellige grej kan læses på Grejbanken | Hedensted Kommune. Siden er opdateret i forbindelse med overgangen til Hedensted Kommunes nye hjemmeside i oktober 2024

Nuværende retningslinjer for Grejbanken er følgende:

• Folkeoplysende foreninger, skoler og grupper kan gratis låne grej fra Grejbanken.
• Ved afhentning af udstyret udarbejdes en lejekontrakt mellem foreningen og låner, som skriver under på, at udstyret er intakt ved afhentning. Ved afhentning/aflevering skal udstyres tjekkes for fejl og mangler af begge parter.
• Hvis udstyret går i stykker som følge af slidtage, er det Hedensted Kommune, Kultur og Fritid, der betaler for reparationen. Opstår der fejl og mangler pga. forkert brug, er det for brugerens regning.
• Foreningen kan få udbetalt 140 kr pr. time, de bruger på administration af udstyret. Kun 2 foreninger har gennem tiden benyttet sig af muligheden.

Såfremt Fritidsudvalget fortsat ønsker en grejbank, skal der tages stilling til hvorvidt materiale skal stilles gratis til udlån, tidsrammen for materiale i grejbanken, udgifter ifm. slidtage og administration.

Indstilling

at Fritidsudvalget drøfter Grejbankens fremtid.

Beslutningstema

Der skal tages stilling til ansøgning fra LOF Trekanten, der søger om underskudsgaranti til "På landet er vi stærke sammen".

Økonomi

Ansøgningen skal i givet fald finansieres via Fritidsudvalgets Udviklingspulje.

Der er ved mødets start et restbeløb i Udviklingspuljen på 72.622,25 kr.

Såfremt alle ansøgninger til Udviklingspuljen ved dette møde imødekommes med det fulde beløb, vil Udviklingspuljens budget bliver overskredet med ca. 18.400 kr. Ønskes ansøgningerne imødekommet vil dette skulle tages fra uforbrugte midler fra tidligere års budget til Udviklingspulje.

Sagsfremstilling

LOF Trekanten søger om underskudsgaranti til "På landet er vi stærke sammen".

LOF Trekanten er blevet opfordret til at sætte hold op i Stouby. Som aftenskole gør de meget for, at der er aktiviteter i de lidt mindre samfund i kommunerne. Ved kurser meget lokalt, gror det sociale netværk i byen samtidig med at handelslivet styrkes, og på den måde er der større chancer for at samfundene kan overleve på sigt.

De starter som noget nyt op til januar 2025 i Stouby med 10 forskellige hold og et foredrag med "vejrmand" Jesper Theilgaard. (De mangler at få bekræftet datoen, derfor er det ikke slået op endnu). De har lavet en Stouby-fane på forsiden af deres hjemmeside - måske kommer der kommer flere hold til. Se evt. mere på: https://lof.dk/trekanten/kurser/stoubykurser-i-byen

De har entreret med Stoubybladet vedr. annoncering, og de vil også benytte de lokale facebookplatforme. De har så vidt, det var muligt kun brugt lokale undervisere.

De har sat forholdsvis korte forløb op, så der er mulighed for kursisterne at prøve af, om det er noget, de vil fortsætte med. Kursisterne skal vænne sig til, og måske have bekræftet af andre, at de da lige så godt kan blive hjemme i deres egen by, og spare såvel brændstof som tid.

Muligvis får LOF Trekanten brug for, at nogle af holdene skal ”løbes i gang” med lidt færre deltagere, og søger derfor om en underskudsgaranti.

Der søges om 21.840 kr fra Udviklingspuljen som underskudsgaranti til "På landet er vi stærk sammen".

Kommunikation

Beslutningen meddeles LOF Trekanten.

Lovgrundlag

Folkeoplysningsloven.

Indstilling

at ansøgningen drøftes.

Beslutningstema

Der skal tages stilling til ansøgning fra Lindved Gymnastikforening, der søger om tilskud til indkøb af anderledes redskaber.

Økonomi

Ansøgningen skal i givet fald finansieres via Fritidsudvalgets Udviklingspulje.

Der er ved mødets start et restbeløb i Udviklingspuljen på 72.622,25 kr.

Såfremt alle ansøgninger til Udviklingspuljen ved dette møde imødekommes med det fulde beløb, vil Udviklingspuljens budget bliver overskredet med ca. 18.400 kr. Ønskes ansøgningerne imødekommet vil dette skulle tages fra uforbrugte midler fra tidligere års budget til Udviklingspulje.

Sagsfremstilling

Lindved Gymnastikforening, ungdomsafdelingen (fodbold og håndbold) søger om tilskud til indkøb af anderledes redskaber.

Foreningen ønsker at investere i anderledes redskaber, som kan fremme glæden og gøre det muligt at prøve nye ting. Tanken er ikke at børnene decideret udvikler sig inden for egen sportsgrenene, i det her tilfælde fodbold og håndbold. De laver en del aktiviteter for nuværende medlemmer, men også for at tiltrække nye medlemmer. Det er bl.a. der, de vil implementere de nye redskaber. Dermed kan deres trænere/frivillige, tilbyde nye lege/træninger. De søger bl.a. til høje træningsfigurer, fodboldtennisnet og en kæmpe fodbold/håndbold dartskive, som de har tiltænkt, vil være mulig at leje/låne for naboklubberne.

Der søges om 13.500 kr fra Udviklingspuljen som tilskud til indkøb af anderledes redskaber.

Samlet pris på indkøb af redskaber er 13.605 kr.

Kommunikation

Beslutningen meddeles Lindved Gymnastikforening.

Lovgrundlag

Folkeoplysningsloven.

Indstilling

at ansøgningen drøftes.

Beslutningstema

Der skal tages stilling til ansøgning fra Bjerre Herred Fodbold, der søger om tilskud til fodboldmateriel/-udstyr.

Økonomi

Ansøgningen skal i givet fald finansieres via Fritidsudvalgets Udviklingspulje.

Der er ved mødets start et restbeløb i Udviklingspuljen på 72.622,25 kr.

Såfremt alle ansøgninger til Udviklingspuljen ved dette møde imødekommes med det fulde beløb, vil Udviklingspuljens budget bliver overskredet med ca. 18.400 kr. Ønskes ansøgningerne imødekommet vil dette skulle tages fra uforbrugte midler fra tidligere års budget til Udviklingspulje.

Sagsfremstilling

Bjerre Herred Fodbold søger om tilskud til fodboldmateriel/-udstyr.

Bjerre Herred Fodbold blev etableret i 2021, som en sammenlægning af fodboldafdelingerne i Stouby og Hornsyld. I 2024 er fodboldafdelingerne i Stenderup og Rårup også blevet en del af Bjerre Herred Fodbold. Dermed er de fire byer, som også sender børn til Skolen i Midten, en fælles forening.

Foreningen tror på, at flest mulige børn og voksne vil spille fodbold, hvis fodbolden spilles lokalt. Derfor har de den principielle holdning, at der skal spilles fodbold på alle fire lokationer. Det er de lykkedes med, og foreningen rummer i dag ca. 300 spillere fra 4-70 år. At de ønsker, at der trænes og spilles kampe i de fire byer, gør også at det kræver meget fodboldudstyr/materiel. Trænere og ledere bruger meget tid på fodbolden, og derfor ønsker de ikke at forlange, at de skal transportere udstyr fra lokation til lokation.

Der søges om 24.792,50 kr fra Udviklingspuljen som tilskud til fodboldmateriel/-udstyr, så der kan laves træning på alle fire lokationer.

Prisen for fodboldmateriel/-udstyr er 24.792,50. Beløbet udgør ca 1/3 af det beløb, som foreningen årligt bruger på indkøb af fodboldmateriel/-udstyr.

Kommunikation

Beslutningen meddeles Bjerrre Herred Fodbold.

Lovgrundlag

Folkeoplysningsloven.

Indstilling

at ansøgningen drøftes.

Beslutningstema

Der skal tages stilling til ansøgning fra Stouby Gymnastik- & Idrætsforening, der søger om tilskud til indkøb af udstyr til padel.

Økonomi

Ansøgningen skal i givet fald finansieres via Fritidsudvalgets Udviklingspulje.

Der er ved mødets start et restbeløb i Udviklingspuljen på 72.622,25 kr.

Såfremt alle ansøgninger til Udviklingspuljen ved dette møde imødekommes med det fulde beløb, vil Udviklingspuljens budget bliver overskredet med ca. 18.400 kr. Ønskes ansøgningerne imødekommet vil dette skulle tages fra uforbrugte midler fra tidligere års budget til Udviklingspulje.

Sagsfremstilling

Stouby Gymnastik- og Idrætsforening søger om tilskud til indkøb af udstyr til padel.

Stouby Gymnastik- og Idrætsforening er en flerstrenget idrætsforening. Foreningen arbejder for at være en attraktiv forening for byen og lokalområdet. Foreningen tilbyder en bred vifte af aktiviteter og træningstilbud, der tilgodeser børn, unge og voksne på tværs af aldersgrupper og interesser. For til stadighed at være en attraktiv forening, etablerer de i foråret 2025 en padelbane. I modsætning til flere andre padelbaner/-centre, ønsker de, at man kan ”gå til padel” som en foreningsaktivitet. Dvs. at man kan deltage på et hold med tilhørende træning osv. De har tilsagn fra flere, som ønsker at være trænere.

Foreningen afholder selv alle udgifter til etablering af banen, mens denne ansøgning alene omhandler indkøb af udstyr og materiel for at kunne tilbyde træning for børn og voksne.

Der søges om 30.880 kr fra Udviklingspuljen som tilskud til indkøb af udstyr til padel.

Prisen på udstyret er 30.880 kr.

Kommunikation

Beslutningen meddeles Stouby Gymnasik- & Idrætsforening.

Lovgrundlag

Folkeoplysningsloven.

Indstilling

at ansøgningen drøftes.